Kurzinformation für Teilnehmer

Transkript

1 Kurzinformation für Teilnehmer ANREISE: Die Anreise findet am 23. Juli zwischen Uhr statt. Die Adresse lautet: Naturbad Fümmelsee Am Fümmelsee Wolfenbüttel UNTERKUNFT: Als Unterkunft sind Zelte geplant. Dafür sollten die Kinder jeweils zu zweit ein Zelt mitbringen. Bei schlechten Witterungsbedingungen wird in der Turnhalle übernachtet. Grundsätzlich wird die Unterbringung in Zelten bevorzugt. VERPFLEGUNG: Für das Frühstück und Abendessen richten die Betreuer/-innen ein Buffet ein. Dazu gibt es morgens Brötchen und abends Brot. Das Mittagessen wird durch die Vereinsgaststätte serviert. Für die Verpflegung entstehen Kosten pro Teilnehmer i.h.v. 60,- für den gesamten Zeitraum. ABSCHLUSS: Das Sommerzeltlager endet am Samstag, den 29. Juli. Am Abend zuvor (Freitag, 28. Juli) werden wir zum Abschluss gemeinsam Grillen. Dazu sind die Eltern herzlich eingeladen. Am Samstag wird das Zeltlager gemeinsam abgebaut und aufgeräumt. Im Anschluss wird um 12 Uhr abgereist. SONSTIGES: Gesundheit: Um auf die Kinder, speziell was Allergien, Unverträglichkeiten, regelmäßig einzunehmende Medikamente und ähnliches betrifft, eingehen und im (hoffentlich nicht eintretenden) Notfall bestmöglich reagieren zu können, benötigen wir von jedem Kind einen ausgefüllten Personalbogen. Die Daten werden vertraulich behandelt und im Anschluss an das Zeltlager vernichtet. Der Personalbogen ist bis zum an Florian Straube (jugendwart@wsv21.de) zu schicken. Regeln: Im Voraus stehen bereits einige Regeln fest. Weitere können sich bei Bedarf während des Zeltlagers entwickeln. Bei bestimmten Verstößen (Mitnahme von Waffen, Mitnahme/Konsum von Drogen oder Alkohol, sexueller Kontakt zwischen Teilnehmern) sehen wir uns gezwungen, den/die Teilnehmerin vom Trainingslager auszuschließen und abholen zu lassen. In der Vergangenheit ist dies bisher nie der Fall gewesen. Dennoch fühlen wir uns dazu verpflichtet, diese Dinge im Voraus anzusprechen. Packliste: Wir stellen eine nicht abschließende Packliste zur Verfügung. Besonders auf die Hinweise bezüglich Smartphone-Nutzung und Süßigkeiten weisen wir hin. Notfallkontakt: Im Notfall sind wir während des gesamten Zeltlagers wie folgt zu erreichen: Florian Straube: 0176/

2 Personalbogen Diesen Bogen bitte ausfüllen, ausdrucken und von den Erziehungs-/Sorgeberechtigten unterschreiben lassen. Bitte bis zum bei Florian Straube abgeben! Name, Vorname Geburtsdatum Straße & Nr. PLZ, Ort Mein/unser Kind ist Vegetarier Wann wurde das Kind das letzte Mal gegen Tetanus (Wundstarrkrampf) geimpft? Mein/unser Kind bekommt als Bedarfs-/Dauermedikation folgende Medikamente und weiß damit umzugehen: Unser Kind nimmt diese Medikamente selbst ein Die/der Betreuer/in sorgt für die regelmäßige Einnahme der Medikamente Folgende Medikamente dürfen ohne Absprache mit Ärztin/Arzt im leichten Notfall verabreicht werden: Arnicakugeln Fenistilgel Braunovidonsalbe Bei meinem/unserem Kind ist auf Folgendes zu achten (Einschränkungen/Essen/Allergien etc.) 2

3 Mein/unser Kind hat den Freischwimmer Mein/unser Kind darf das Gelände in einer Gruppe von mindestens 3 Personen auch ohne eine/n Betreuer/in verlassen Von meinem/unserem Kind dürfen Bilder gemacht und veröffentlicht werden (WSV-Homepage, Zeitung, etc.) Ich bin / Wir sind (jederzeit) wie folgt zu erreichen: Name, Vorname Telefon Mobil Straße & Nr. PLZ Ort Name, Vorname Telefon Mobil Straße & Nr. PLZ Ort 3

4 Ich bin / Wir sind damit einverstanden, dass mein/unser Kind am Sommerzeltlager vom bis am Fümmelsee teilnimmt. Ich bin / Wir sind damit einverstanden, dass die persönlichen und Behandlungsdaten zum Zwecke der gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentation gespeichert werden. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht! Ich/wir nehmen zur Kenntnis, dass die Betreuer/innen des Trainingslagers nicht für abhanden gekommene Gegenstände haften. Ebenfalls haften diese nicht für die Folgen von selbstständigen Unternehmungen, die nicht vom Betreuerteam angesetzt bzw. genehmigt waren. Mir/uns ist bekannt, dass mein/unser Kind auf unsere Kosten nach Hause geschickt werden darf, wenn durch das Verhalten des Kindes das Zeltlager, das Betreuerteam, die Teilnehmenden, das Kind selbst oder Dritte gefährdet werden oder das Zeltlager undurchführbar wird. Krankenversicherungskarte und Impfausweis (hier reicht eine Kopie) werden bei Beginn des Zeltlagers abgegeben. Ich/Wir bestätige/n, dass zu Beginn des Zeltlagers keine akute/ansteckende Krankheit besteht. Im Falle der Unterschrift nur eines Erziehungs-, / Sorgeberechtigten versichert dieser an Eides statt, dass der andere Erziehungs-/Sorgeberechtigte ebenfalls damit einverstanden ist. Ort, Datum Ort, Datum Unterschrift der/des Erziehungs-/ Sorgeberechtigten Unterschrift des/des Erziehungs-/ Sorgeberechtigten 4

5 Regeln Sollte eine der drei erstgenannten Regeln nicht beachtet werden, dann sind die Erziehungsberechtigten der/des Betroffenen zu informieren. Die/der Betroffene wird unverzüglich, ohne Ausnahme, auf eigene Kosten nach Hause geschickt! 1. Es gilt ein absolutes Verbot von Waffen jeder Art. Dazu gehören auch jede Art von Messer (Ausnahme: Besteck) sowie Werkzeuge, an denen sich ein Messer oder eine Säge befindet. 2. Es gilt ein absolutes Alkoholverbot für alle Teilnehmer - sowie selbstverständlich anderer Drogen. 3. Geschlechtertrennung: Wie üblich gilt die Geschlechtertrennung bei Duschen, Umkleiden sowie bei den Schlafplätzen. Die Geschlechtertrennung ist auch von den Betreuern/-innen zu wahren. Es ist besonders darauf zu achten, dass nicht dagegen verstoßen wird. Sollte es zu einem unsittlichen Verstoß in dieser Form kommen werden die Erziehungsberechtigten unverzüglich über diesen Umstand informiert. 4. Pünktlichkeit im Allgemeinen und Benehmen bei Tisch gelten auch als Regel. 5. Wir erwarten respektvollen und wertschätzenden Umgang untereinander und mit allen teilnehmenden Personen. 6. Die Weisungen des Betreuerteams sind für alle Teilnehmenden bindend und ihnen ist Folge zu leisten. 7. Bettruhe: Die Bettruhe wird vom Betreuerteam während des Trainingslagers festgelegt und ist für die Teilnehmenden bindend. 8. Die Teilnahme an dem Programm, welches das Betreuerteam festlegt ist Pflicht, es sei denn es ist aus gesundheitlichen Gründen nicht möglich oder ein/e Teilnehmende/r bzw. eine Gruppe ist durch ein/e Betreuer/in befreit worden. 9. Abfälle werden in die dafür vorgesehenen Behälter entsorgt. Es ist besonders darauf zu achten, dass keine Lebensmittel in den Zelten offen herumliegen, da dadurch Ungeziefer angelockt wird. 10. Das Gelände des Fümmelsees darf ohne Genehmigung des Betreuerteams nicht verlassen werden. Ebenso ist es untersagt, die Turnhalle, den Jugendraum sowie den See ohne Einverständnis des Betreuerteams zu betreten. 11. Smartphone-Verbot für alle Kinder. 5

6 Packliste Krankenversicherungskarte, Impfpass Schwimmzeug (Badehosen/Badeanzüge, Handtücher, Duschzeug) Teller, tiefer Teller (Schale), Besteck, Becher (Kein Glas oder Porzellan!) Kulturbeutel inklusive Inhalt (Zahnpasta, Zahnbürste ) Zelt Schlafsack/Bettzeug (eventuell Kissen) Luftmatratze/Isomatte (Bezug) Taschenlampe Sportzeug für draußen und Halle (Trainingsanzug/lange und kurze Shirts/kurze und lange Hose/Sportsocken etc.) Laufschuhe für draußen und Halle Regenjacke (eventuell Regenschirm) Schlafbekleidung Ausreichende Unterwäsche, Socken, warme Sachen Sonnencreme und Mücken-/Zeckenspray Wärmemantel/Bademantel oder ähnliches falls vorhanden Teilnahmegebühr i.h.v. 60,- Hinweise: Am besten alles in extra Tüten, wasserdichte Beutel oder in eine verschließbare Tasche/Koffer (Reißverschluss) packen, damit sich keine Feuchtigkeit ausbreitet! Für persönliche Gegenstände insbesondere Besteck bietet sich eine (wasserfeste) Namenskennzeichnung an. Süßigkeiten nur in dem Maße, dass sie die normalen Mahlzeiten nicht beeinträchtigen. Ansonsten werden sie für die Dauer des Trainingslagers eingezogen! Achtung: offene Süßigkeiten Packungen ziehen Ungeziefer an! Smartphones sind NICHT gestattet und können eingezogen werden! Es wird keine Haftung für jede Art von Wertgegenständen übernommen! Informationen über abhandengekommene Gegenstände, bitte unbedingt nach Feststellung des Verlusts an das Trainerteam übermitteln. 6