Konzept Regionale Bauernorganisationen an Gewerbeausstellungen

Transkript

1 Konzept Regionale Bauernorganisationen an Gewerbeausstellungen Ausgangslage: Der Luzerner Bäuerinnen- und Bauernverein will den örtlichen Bauernvereinen bei der Organisation eines Messeauftrittes an regionalen Gewerbeausstellungen zur Seite stehen und diese zu motivieren, vermehrt in der Öffentlichkeit aufzutreten und der Bevölkerung die Luzerner Landwirtschaft näher zu bringen. Die Sektionen/Bauernvereine so wie auch der LBV, brauchen Richtlinien, damit der finanzielle und materielle Beitrag für eine Gewerbeausstellung gerecht angeboten und ausgeführt werden kann. Kontaktaufnahme: Wenn sich die örtliche Sektion nicht selber meldet, nimmt der LBV rund 4 Monate im Voraus mit dieser Sektion Kontakt auf und fragt nach, ob Interesse an einer Messebeteiligung besteht. Zielgruppen Intern Bauernorganisationen aus der Region des Gewerbeausstellungs-Ortes Extern Medien Familien Bevölkerung vor Ort Gewerbe vor Ort Ziele Ziele der Bauernorganisation Die BesucherInnen sind sich der Leistung der Schweizer Landwirtschaft bewusst und kaufen möglichst Produkte aus der Region unter Berücksichtigung der Saisonalität ein. Die MessebesucherInnen schätzen den direkten Kontakt zur Bäuerin und zum Bauern und können ihre Anliegen und Fragen direkt vor Ort deponieren. Der Besucher wird sich bewusst, dass die Schweizer Bauernfamilien qualitativ hoch stehende Nahrungsmittel mit nachhaltigen Produktionsarten produzieren und für eine Landschaft sorgen, in der sie sich bewegen und erholen können. Dabei soll mit der Botschaft: Gut gibt s die Schweizer Bauern, im Edelweisslook und speziell für den Kanton Luzern mit der Botschaft: Die Luzerner Landwirtschaft-ein Volltreffer gearbeitet werden. Verhaltensziel (variabel): Die Messebesucher sollen den Wettbewerb ausfüllen, die Degustationen probieren und Regionalprodukte am Stand kaufen. Sie sollen mit den Standbetreuern ins Gespräch kommen Botschaften: Auf folgende Inhalte wird die Botschaft des Messeauftrittes abgestützt: - Die Bäuerinnen und Bauern pflegen und hegen die Natur sorgfältig mit viel Fachkompetenz und persönlichem Engagement - Die Tiere sind bei den Bauern gut aufgehoben - Dort wo Bäuerinnen und Bauern an der Arbeit sind, ist etwas los - Nahrungsmittel aus der Region sparen unnötige Transportenergie und garantieren die Wertschöpfung im Inland.

2 Konzept Basiskommunikation: Regionale Bauernorganisationen an Gewerbeausstellungen 2009 Seite 2 Mittel und Massnahmen, die vom LBV organisiert werden können. Bezeichnung Administrative Unterstützung Material aus dem Dienstleistungs- Angebot Pfad: Dienstleistungen smaterial für PR-Auftritte. Werbegeschenke Kontakte nutzen Beschreibung Der LBV bietet administrative Unterstützung im Rahmen von: - Beschriftung der Mitarbeitenden am Stand - Beschriftung / Erklärung am Stand - Aufarbeiten von Daten, die am Stand gebraucht werden - Planung des Messeauftrittes in Zusammenarbeit mit Verantwortlichen aus dem Bauernverein - Laminagen - Wettbewerbskarten - Namenschilder für Personal - Diverses Infomaterial und Broschüren (kostenlos erhältlich) Der unterhält ein umfassendes Dienstleistungsangebot mit diversem Dekorations- und Informationsmaterial, das für Gewerbeausstellungen kostenlos zur Verfügung gestellt wird. Diverse kleine Werbegeschenke, die z.b. als Wettbewerbspreise können zur Verfügung gestellt werden. Kontakte und Vorteile, die wir bei diversen Organisationen geniessen, können über uns genutzt werden. Bsp. Proviande, ZMP, Suisse Garantie etc.

3 Konzept Basiskommunikation: Regionale Bauernorganisationen an Gewerbeausstellungen 2009 Seite 3 Nicht vergessen Fahrplan für Sektionen bei der Messeplanung Bezeichnung Beschreibung Datum Information Entscheid Anmeldung Ideen sammeln, Messekonzept erstellen Kontakt LBV Sitzung mit LBV Transport Versicherung Tierschutz Kühlkette Personalplanung Personalschulung Kontaktpersonen Kontrolle Informieren Sie sich beim regionalen Gewerbeverband über Standkosten und weiteres. Fällen Sie den Entscheid, ob Ihre Sektion/Organisation mit der Sektion/dem Bauernverein, an der Gewerbeausstellung mitmachen möchte Klären Sie vor der Anmeldung, wie hoch die Standkosten sind, ob ein Streichelzoo erlaubt ist und ob man evt. etwas am Stand verkaufen darf. Wenn Sie sich für die Teilnahme entschieden haben, melden Sie sich beim Gewerbeverband für die an und klären sie die Platzverhältnisse, reservieren Sie die Standfläche und klären Sie die Standortkriterien ab. (Wasser, Strom, wer ist ihr Standnachbar etc.) Konzept an LBV zustellen: Luzerner Bäuerinnen- und Bauernverband, AgrarMarketing, Schellenrain 5, 6210 Sursee. Konzept-Inhalte: Datum/Dauer der Gewerbeausstellung, Motto/Thema, Ziel/Botschaft, Platz in m 2, geplante Aktivitäten (Spiele, Streichelzoo, welche Form der Informationsvermittlung, Degustation etc), beteiligte Gemeinden, Kontaktperson- und genaue Adresse mit . Kontaktieren Sie den Luzerner Bäuerinnen und Bauernverband und vereinbaren Sie ein Datum, um den weiteren Verlauf der Planung und Unterstützung im Gespräch zu klären Definition der Standgestaltung Reservation des benötigten Materials Art der administrativen Unterstützung klären Termin für Transport des DL-Materials klären Wettbewerbsfragen klären Give-Aways / Naturalien klären Organisieren Sie rechtzeitig die Fahrzeuge für den Transport der Materialien aus unserem DL-Angebot und nehmen Sie entsprechende Verpackung und Hilfspersonal mit. Klären Sie Versicherungsfragen vor der, der LBV übernimmt keine Haftung. (Versicherungsberatung Luzerner Bäuerinnen- und Bauernverband: Tel oder E- Mail luvb@luzernerbauern.ch) Legen Sie Wert darauf, dass die Tiere im Streichelzoo genügend, Platz, Licht, Wasser und Futter haben und stellen Sie bei Degustationen oder Verkauf von Lebensmitteln die Kühlkette sicher! Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten/Aufgaben klären - Verhaltens- und Bekleidungsrichtlinien definieren (Der LBV hat eine Auswahl von Gilets, Edelweisshemden und Bistroschürzen) - Einsatzplan schreiben und zustellen - Parkmöglichkeiten mitteilen - Namensschilder organisieren Stellen Sie eine Liste mit Namen und Telefonnummern zusammen, damit das Standpersonal bei dringenden Fragen weiss, wo, wer erreichbar ist. Vor dem : Zeitlicher Ablauf und Personal für den Standbau klären und Reservezeit einberechnen. So früh, als möglich Nach dem Entscheid Spätestens 8 Wochen vor der Spätestens 8 Wochen vor der Spätestens sechs Wochen vor der Gewerbeausstel lung 3-5 Tage vor der Gewerbeausstel lung Vor der Während der ca. 3 Wochen vor ca. 1 Woche Unmittelbar vor

4 Konzept Basiskommunikation: Regionale Bauernorganisationen an Gewerbeausstellungen 2009 Seite 4 Auswertung / Schlussbericht Der Bauernverein, der die Unterstützung des Luzerner Bäuerinnen- und Bauernvereines in Anspruch nimmt, hat folgende Kriterien zu erfüllen, damit die finanzielle Unterstützung ausbezahlt wird: Bezeichnung Schlussbericht Bilder Beschreibung Der BV lässt dem LBV unmittelbar nach der Gewerbeausstellung einen kurzen Schlussbericht mit folgenden möglichen Inhalten zukommen: - Anzahl Tage der - Anzahl beteiligter Sektionen - Anzahl Besucher - Anzahl ausgefüllte Wettbewerbskarten - Botschaft, die vermittelt wurde - Anzahl Helfer am Stand - Allgemeines über den Stand, Stimmung, Probleme, Schwierigkeiten, Gespräche, die geführt wurden - Ort, Datum, Unterschrift - Gab es viele Gesprächen, gibt es neue Kontakte - Anzahl Degustationen, die verteilt wurden Gab es Probleme bei der Organsatione oder bei der Zusammenarbeit mit dem LBV? (was war positiv/was negativ?) Sie lassen dem LBV Bilder, wenn möglich, digital auf CD, zukommen, die die Stimmung am Stand und Detailaufnahmen zeigen. Medien Kopien von Medienberichten, worin der BV mit seinem Messeauftritt erwähnt wird, sind dem Schlussbericht beizulegen. Den Schlussbericht senden Sie spätestens 1 Monat nach der Gewerbeausstellung an: (LBV) Luzerner AgrarMarketing Schellenrain Sursee oder per an: marketing@luzernerbauern.ch Abrechnung: Nachdem wir Ihren Schlussbericht erhalten haben, wird der genaue Ertrag errechnet, den wir Ihnen mitteilen, damit Sie uns im Anschluss eine Rechnung stellen können. Wir freuen uns auf gute Zusammenarbeit. Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung: Tel oder Tel marketing@luzernerbauern.ch

5 Berechnung der finanziellen Unterstützung (zutreffendes ankreuzen) Bezeichnung Beschreibung Angabe x Angabe x Angabe Beitrag Standgrösse Wie gross ist der Stand? bis 50 m 2 Bis 100 m 2 Über 100 m 2 Anzahl involvierter Helfer am Stand Wieviele Personen sind während der ganzen Gewerbeausstellung bei der Standbetreuung beteiligt? Bis 10 Personen bis 20 Personen Über 20 Personen Messe- Besucher Mit wie vielen Messebesuchern wird gerechnet? Bis Gäste bis Gäste Über Dauer Wie lange dauert die? 1-2 Tage 3 Tage Über 3 Tage Beteiligte Sektionen Medienecho Wieviele Sektionen sind an der GA beteiligt Wieviele Medienausschnitte können belegt werden 1 Sektion 2-3 Sektionen Über 3 Sektionen Bis Mehr als 5 Anzahl Kontakte Wieviele Wettbewerbskarten/Degustati onen/gespräche Bis 2% der Gäste Bis 5% der Gäste Mehr als 5% der Besucher Geldverteilung Die Geldverteilung erfolg pro erfüllten Punkt, gemäss obigem Schema. Dabei werden grössere Aufwände für administrative Aufwände, Naturalien und Koordination/Zeit, in Rechnung gestellt, respektive, diesem Betrag vor der Auszahlung, abgezogen. Kostenlos sind: Give-Aways im Wert von Fr und Broschüre.