Leitfaden zur Nutzung des Schwerpunktplaners

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1 Leitfaden zur Nutzung des Schwerpunktplaners Studiengang Maschinenbau Bachelor KIT Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft

2 Inhalt des Leifadens Grundsätzliches Kurzfassung Langfassung Der erste Schwerpunktplan - Schwerpunktplan #1 Die nächste Prüfung anmelden - Schwerpunktplan #1+n Der Schwerpunkt wurde bereits angemeldet und mindestens ein Lehrveranstaltung wurde schon angemeldet, geschrieben oder anerkannt. Änderung des Schwerpunkts, einer Lehrveranstaltung oder Abmelden einer Prüfung ist möglich. Schwerpunktplan mit Anerkennung Blankoformular Das Blankoformular wird verwendet, wenn die gewünschte Kombination im Schwerpunktplaner nicht ausgewählt werden kann, z.b. weil eine Lehrveranstaltung nicht mehr angeboten wird, den Namen, Inhalte oder die Prüfungsnummer geändert hat oder als außerplanmäßige Lehrveranstaltung anerkannt werden soll

3 Grundsätzliches Mit Hilfe des Schwerpunktplaners werden Formulare erstellt, die dazu dienen Prüfungen anzumelden. kann der Schwerpunkt und/oder Lehrveranstaltungen im Schwerpunkt geändert werden und Prüfungen abgemeldet werden. Bedingung: Bestandene und nicht bestandene Lehrveranstaltungen müssen im Schwerpunkt bleiben. Bedingung Prüfungsabmeldung: Prüfungsanmeldeformulare müssen zurückgegeben werden. Lehrveranstaltungen im Schwerpunkt werden einzeln, nach Bedarf zur Prüfung angemeldet. Nur die Lehrveranstaltung soll angemeldet werden, die unmittelbar geprüft wird (damit der Verwaltungsaufwand für alle Beteiligten reduziert wird). unmittelbar : Anmeldung ca. drei Wochen vor Beginn des Anmeldezeitraums Um den Überblick zu behalten, empfiehlt es sich Kopien von eingereichten Schwerpunktplänen aufzubewahren. Hinweis: Diese werden im Mach-Portal gespeichert, wenn man dort bei Erstellung angemeldet ist. Die Genehmigung des Prüfungsausschusses muss ausschließlich bei Nutzung des Blankoformulars eingeholt werden

4 Schwerpunktplaner (SPP) nutzen - Kurzfassung Absicht / Ziel Schwerpunktplan und Anmeldeformular für Studierendenservice erstellen Anmeldeformular der zeitnah anstehenden Prüfung ausdrucken Lehrveranstaltung vorläufig im Schwerpunkt festgelegen Spezialfall Anerkennung: LV als planmäßiges KIT-Modul anerkennen Nächste Prüfung(en) im Schwerpunkt anmelden Begründung für diese Vorgehensweise: Ein begonnenes Prüfungsverfahren muss abgeschlossen werden und abgeschlossene Prüfungen dürfen nicht in andere Module verschoben werden. Umsetzung im Schwerpunktplaner Auswahl der Lehrveranstaltungen im Schwerpunkt erstellt Schwerpunktplan und Anmeldeformulare als pdf-datei Lehrveranstaltung mit P (Prüfung) kennzeichnen P: Prüfung findet zeitnah statt Prüfungszettel wird erzeugt Lehrveranstaltung mit W (Warten) kennzeichnen W: Prüfung geplant, soll noch nicht angemeldet werden Lehrveranstaltung wird, wurde anerkannt mit A kennzeichnen A: Anerkennungsverfahren Bisherige Fächerkombination im Schwerpunkt wählen, angemeldetes oder geprüft Lehrveranstaltung mit PV kennzeichnen, PV: Prüfungsverfahren wurde begonnen oder bereits beendet nächste zu prüfende Lehrveranstaltung mit P kennzeichnen. Oder Neue Fächerkombination oder Schwerpunkt wählen mit der Bedingung, dass alle bereits geprüften oder anerkannten Lehrveranstaltungen im Schwerpunkt enthalten sind. Bild: Auswahl der Kennzeichen der Lehrveranstaltung, Tipp: Hilfetexte erscheinen, wenn die Maus über dem Auswahlfenster positioniert ist

5 Schwerpunktplan #1 Ausgangssituation: Bisher wurde weder der Schwerpunkt noch eine der zu wählenden Lehrveranstaltungen beim Studierendenservice angemeldet. Veranstaltungen auswählen und kennzeichnen ausdrucken und

6 Schwerpunktplan #1 Veranstaltungen auswählen und kennzeichnen ausdrucken und Erst wenn im Kernbereich mind. 8 LP gewählt wurden, kann der Ergänzungsbereich geplant werden. P: Prüfung findet zeitnah statt Prüfungszettel wird erzeugt

7 Schwerpunktplan #1 Veranstaltungen auswählen und kennzeichnen ausdrucken und W: Warten Prüfung ist geplant Prüfungszettel soll noch nicht erzeugt werden

8 Schwerpunktplan #1 Veranstaltungen auswählen und kennzeichnen Schwerpunktplan generieren, ausdrucken und Mehr als 12 LP im SP sind nur erlaubt, wenn keine LV gestrichen werden kann und trotzdem mindestens 12 LP erreicht werden

9 Schwerpunktplan #1 Veranstaltungen auswählen und kennzeichnen ausdrucken und einholen Für manche Schwerpunkte wird die Unterschrift des benötigt, bevor der Plan beim Studierendenservice eingereicht werden kann

10 Schwerpunktplan #1 Der genehmigte Schwerpunktplan sowie das Prüfungsanmeldeformular wird im Studierendenservice abgegeben bzw. dort in den Briefkasten geworfen. Veranstaltungen auswählen und kennzeichnen Nach erfolgter Eintragung ist der Schwerpunkt und die angemeldete Prüfung ca. eine Woche später im Studierendenportal sichtbar. ausdrucken und einholen Das Prüfungsanmeldeformular kann dann am Welcome Desk im Studierendenservice abgeholt werden. Die Prüfungsanmeldung ist abgeschlossen, wenn das Prüfungsanmeldeformular fristgerecht am entsprechenden Institut abgegeben wurde. Studierendenservice abgeben Hinweis: Die Abmeldung von Prüfungen erfolgt beim Institut, dort den Prüfungszettel abholen und im Rahmen der nächsten Prüfungsanmeldung (siehe Schwerpunktplan #1+n) aus dem SP entfernen

11 Schwerpunktplan #1+n Ausgangssituation: Der Schwerpunkt ist bereits im Campus-Portal angelegt. Exemplarisches Beispiel eines ersten Schwerpunktplans Mit Hilfe des Schwerpunktplaners soll eine weitere Prüfung angemeldet werden, die unmittelbar geprüft werden soll. unmittelbar : Anmeldung ca. drei Wochen vor Beginn des Anmeldezeitraums Bei Bedarf kann der Schwerpunkt gewechselt werden, neue Lehrveranstaltungen ausgewählt werden oder bereits angemeldete Prüfungen abgemeldet werden. Bedingung: Bestandene und nicht bestandene Lehrveranstaltungen müssen im Schwerpunkt bleiben. Bedingung Prüfungsabmeldung: Prüfungsanmeldeformulare müssen beim Studierendenservice zurückgegeben werden

12 Schwerpunktplan #1+n Zurück zu Inhalt des Leifadens Exemplarisches Beispiel 1: Schwerpunkt und Lehrveranstaltungen bleiben unverändert, nächste Prüfung soll angemeldet werden. Veranstaltungen auswählen und kennzeichnen ausdrucken und PV: Prüfungsverfahren wurde begonnen oder bereits beendet

13 Schwerpunktplan #1+n Zurück zu Inhalt des Leifadens Exemplarisches Beispiel 2: Schwerpunkt und Lehrveranstaltungen sollen geändert werden, nächste Prüfung soll angemeldet werden. Veranstaltungen auswählen und kennzeichnen ausdrucken und PV: Prüfungsverfahren wurde begonnen oder bereits beendet

14 Schwerpunktplan #1+n Zurück zu Inhalt des Leifadens Veranstaltungen auswählen und kennzeichnen ausdrucken und Exemplarisches Beispiel 3: Angemeldete Prüfung abmelden, nächste Prüfung anmelden. Wichtig: Die Abmeldung von der Prüfung erfolgt beim Institut, dort wird der genehmigte Prüfungszettel wieder abgeholt. Der Schwerpunktplaner wird wie beschrieben ausgeführt, dabei entfällt die Lehrveranstaltung, die abgemeldet werden soll. Bedingung: Bestandene und nicht bestandene Lehrveranstaltungen können nicht abgemeldet werden und müssen im Schwerpunkt bleiben. Prüfungsanmeldeformular der bereits angemeldeten Prüfung wird mit dem neuen Schwerpunktplan beim Studierendenservice abgegeben

15 Schwerpunktplan #1+n Zurück zu Inhalt des Leifadens Veranstaltungen auswählen und kennzeichnen ausdrucken und Vorgehen analog Schwerpunktplan #

16 Schwerpunktplan mit Anerkennung Planmäßig im Studiengang am KIT: Schwerpunktplaner nutzen Zurück zu Inhalt des Leifadens A: Anerkennungsverfahren Nicht planmäßig im Studiengang am KIT: Blankoformular nutzen

17 Schwerpunktplan Blankoformular Das Blankoformular wird verwendet, wenn die gewünschte Kombination im Schwerpunktplaner nicht ausgewählt werden kann, z.b. weil eine Lehrveranstaltung nicht mehr angeboten wird, den Namen, Inhalte oder die Prüfungsnummer geändert hat oder als außerplanmäßige Lehrveranstaltung anerkannt werden soll. Ablauf: 1. Blankoformular ausfüllen 2. Genehmigung des einholen 3. Genehmigung des Prüfungsausschusses einholen 4. Schwerpunktplan beim