EVA-Anleitung. 1. Vorbereitung : Studiengänge, Lehrveranstaltungen, Lehrpersonen verwalten

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1 EVA-Anleitung 1. Vorbereitung : Studiengänge, Lehrveranstaltungen, Lehrpersonen verwalten Abbildung 1: Studiengänge/Vorlesungen/Dozenten verwalten

2 Unter diesem Menüpunkt können Sie einen neuen Studiengang anlegen, Vorlesungen anlegen und Lehrpersonen verwalten. Wählt man diesen Punkt, so erscheint folgender Dialog: Abbildung 2: Konfiguration Um einen neuen Studiengang anzulegen, ist unter Basiseinstellungen Studiengänge auszuwählen. Nun erscheint rechts die Schaltfläche Neuer Studiengang. Wird diese angeklickt, können Kürzel und Name des neuen Studiengangs eingegeben werden. Danach wird die Schaltfläche Hinzufügen betätigt. Wählt man unter Basiseinstellungen Vorlesungen aus, so wird eine neue Lehrveranstaltung angelegt, indem man die Schaltfläche Neue Vorlesung betätigt, Namen und Kürzel der Lehrveranstaltung angibt, den zugehörigen Studiengang wählt und dann die Schaltfläche Hinzufügen betätigt: Abbildung 3: Neue Lehrveranstaltung anlegen

3 Analog wird eine Lehrperson angelegt: Basiseinstellungen Professoren wählen, dann Neuer Dozent klicken, Kürzel, Vorname und Nachname eingeben und danach Hinzufügen klicken. Zuordnung Lehrperson / Lehrveranstaltung Die Zuordnung zwischen Lehrveranstaltung und Lehrperson geschieht wie folgt: Basiseinstellungen Vorlesungen auswählen, dann in der Liste Vorlesungen eine Lehrveranstaltung auswählen und Dozent Hinzufügen klicken. Nun erscheint der Dialog Dozenten, aus dem in der Dozentenübersicht die betreffende Lehrperson ausgewählt wird. Mit Hinzufügen erfolgt die Zuordnung der Lehrperson zur Lehrveranstaltung: Abbildung 4: Zuordnung einer Lehrperson zu einer Lehrveranstaltung Nachträgliche Änderungen Die Basiseinstellungen können nachträglich geändert werden. Beispielsweise kann man eine Lehrveranstaltung einer neuen Lehrperson zuordnen, indem man Basiseinstellungen Vorlesungen auswählt, in der Vorlesungsübersicht die betreffende Lehrveranstaltung auswählt und dann unter Dozenten die entsprechende Lehrperson auswählt und die Schaltfläche Dozent entfernen betätigt. Danach wird Schaltfläche Dozent hinzufügen betätigt und in der Dozentenliste die betreffende neue Lehrperson ausgewählt. Speicherort für Basisdaten Die Informationen zu Studiengängen, Lehrveranstaltungen und Lehrpersonen werden in der Datei UniInfo.xml gespeichert, die sich im Unterverzeichnis System/Data befindet:

4 Abbildung 5: Unterverzeichnis System/Data Die folgende Abbildung zeigt einen Ausschnitt aus einer Datei UniInfo.xml: Abbildung 6: Ausschnitt aus UniInfo.xml Hinweis: Wird das EVA-Programm auf einem anderen Computer ausgeführt, so können Sie durch Kopieren dieser Datei in das Unterverzeichnis System/Data die bisherige Konfiguration übernehmen.

5 2. Auswertung einer Lehrveranstaltungsevaluation erzeugen Um die ausgefüllten Fragebögen einer Lehrevaluation auszuwerten, gehen Sie wie folgt vor: 1. Studiengang, Lehrveranstaltung und Lehrperson auswählen: Abbildung 7: Studiengang, Lehrveranstaltung und Lehrperson auswählen

6 2. Klicken der Schaltfläche Neue Evaluation erstellen. Es erschein der Dialog Übersicht, in dem das Semester sowie der verwendete Fragebogen einzustellen sind: Abbildung 8: Semester und Fragebogentyp auswählen

7 3. Reiter Ergebnisse anklicken, unter Ergebnisquelle den Scanner 1. Epson-Scanner auswählen und dann Evaluation durchführen drücken: Abbildung 9: Scanner wählen und Auswertung starten 4. Schaltfläche Evaluation abschließen betätigen. Es wird zu jeder Auswertung einer Lehrveranstaltungsevaluation eine Zeile in der betreffenden CSV-Datei des Studiengangs erzeugt (siehe Abbildung 11). Die CSV-Datei wird automatisch im Verzeichnis System/Data/Excel erzeugt. Ebenfalls automatisch wird eine anonymisierte Version der CSV-Datei erzeugt (Endung _anon.csv): Abbildung 10: CSV-Dateien. Ergebnis der oben beschriebenen Auswertung in der umrahmten Datei Abbildung 11: Ergebnis der Auswertung als Zeile in der CSV-Datei Bei einer erneuten Auswertung für denselben Studiengang und dasselbe Semester wird in der betreffenden CSV-Datei eine neue Zeile ergänzt:

8 Abbildung 12: Weitere Auswertung in CSV-Datei 5. Auswertung für Lehrperson ausdrucken/pdf-datei erzeugen: Daten zur Auswertung einstellen, dann Evaluation drucken klicken. Abbildung 13: Ergebnis drucken Nun ist der Drucker auszuwählen. Ist ein PDF-Drucker installiert, kann das Ergebnis auch als PDF-Dokument ausgedruckt werden. Es wird je ein Druckauftrag für die statistische Auswertung und für die Freitexte erzeugt. Hinweis: Dieser Schritt entfällt, wenn die aktuelle Version von PDFCreator installiert ist (Quelle: ): In diesem Fall werden automatisch im Unterverzeichnis Data/PDF zu jeder durchgeführten Auswertung zwei PDF-Dateien (statistische Auswertung und Zusammenfassung der Freitextangaben) erstellt.