Notfallkoffer Checkliste kurz. KPP Steuerberatungsgesellschaft mbh 1

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1 Notfallkoffer Checkliste kurz KPP Steuerberatungsgesellschaft mbh 1

2 Notfallkoffer von: Straße PLZ, Ort Geburtsdatum Unternehmen KPP Steuerberatungsgesellschaft mbh 2

3 Kurzstammbaum Elternteil (m) Elternteil (w) Partner Geschwister Geschwister Kind Kind Enkel Enkel KPP Steuerberatungsgesellschaft mbh 3

4 Checkliste für den geschäftlichen Notfallkoffer Übersicht zu den Zugangsdaten (Logins für , Internetseiten, sonstige Passwörter)? Gibt es Spezialwissen, das für den Fortbestand des Betriebs unbedingt gesichert werden muss? Übersicht zu physikalischen Schlüsseln (Gebäude, Maschinen, PKWs)? Besteht eine Abhängigkeit von einzelnen Lieferanten/Dienstleistern? Ist der Wiederanlauf der EDV für den Fall eines Datenverlustes oder Stromausfalls sichergestellt? Übersicht zu Softwarelizenzen, BGA? Gibt es ein Betriebshandbuch mit Beschreibung der wichtigsten Betriebsabläufe (EDV, Prozesse)? Übersicht zum Firmenvermögen, Versicherungen und zu den wesentlichen Verträgen? Übersicht zu Rezepturen, Patenten und Projektstatus? Übersicht Vollmachten, Handelsregisterauszüge, Geschäftsführungsordnung? Sind wesentliche Daten vor Veränderungen und Verlust geschützt? Übersicht mit Adressdaten Gesellschafter/ Beiräte, Berater, sonstige Vertraute? Gibt es Notfalllösungen für Stromausfälle, Telefon/ Internetausfall? Übersicht mit Adressdaten der zentralen Ansprechpartner bei Kunden/ Lieferanten? Können einzelne Daten/Akten Alleinwissen des Betriebes oder einzelner Personen sein? Übersicht mit detaillierter Beschreibung zur Kunden-/Lieferantenbeziehung? KPP Steuerberatungsgesellschaft mbh 4

5 Checkliste für den privaten Notfallkoffer Gibt es ausreichende Kontovollmachten? Gibt es einen Ehevertrag? Welche Auswirkungen hätte eine Scheidung? Gibt es Regelungsbedarf bei Patientenverfügung/Vorsorgevollmacht? Übersicht zum Vermögen, Versicherungen und zu den wesentlichen Verträgen vorhanden? Gibt es eine ausreichende Absicherung gegen Invalidität/lange Krankheit? Übersicht zu Bankverbindungen, WP-Depots, Schließfächern, Sparkonten, Darlehen? Ist eine ausreichende Altersvorsorge (auch für die Angehörigen) vorhanden? Übersicht zu Verträgen/Urkunden, Versicherungen/ Steuern? Gibt es Steuerrückstände? Übersicht zu regelmäßigen Einkünften/ Ausgaben? Gibt es feste Zahlungsverpflichtungen? Übersicht zu Mitgliedschaften (Verbände etc.)? Wurde die gewünschte Erbfolge fixiert (Testament/ Erbvertrag)? Übersicht mit Adressdaten zu Beratern/ Vertrauenspersonen? Wurde das Testament mit dem Gesellschaftsvertrag abgestimmt? Übersicht mit Adressdaten zu Verwandten/ Freunden/Bekannten? KPP Steuerberatungsgesellschaft mbh 5

6 Inhaltsübersicht I. Betrieblicher Notfallkoffer II. Privater Notfallkoffer Grundlegende Regelungen Kontaktpersonen Maßnahmen zur Unternehmensweiterführung Verantwortlichkeiten für betriebliche Abläufe Wichtige Unterlagen und Verträge Gesellschafterverträge/Vertretungsvollmacht Handelsregisterauszüge Grundbuchauszüge Finanzen Geschäftskonten Bankschließfächer Betriebliche Zahlungsverpflichtungen Betriebliche Daten Wichtige Kunden Wichtige Lieferanten Aufträge und Kalkulationen Digitaler Nachlass/Sonstiges Passwörter Schlüsselverzeichnis Grundlegende Regelungen Kontaktpersonen Urkunden, Verträge und Vollmachten Testament, Erbvertrag, Pflichtteilverzichtserklärung Ehevertrag, Heiratsurkunde, eigene Geburtsurkunde Vorsorgevollmacht, Patientenverfügung Finanzen Bankverbindung Wertpapier-Depots Immobilienvermögen 4. Digitaler Nachlass/Sonstiges Passwörter Schlüsselverzeichnis KPP Steuerberatungsgesellschaft mbh 6