Protokoll der Generalversammlung vom 24. Oktober 2014

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1 Protokoll der Generalversammlung vom 24. Oktober 2014 mit Wiedersehensapéro für die Jahrgänge 2013, 2004,1994,1984,1974,1964,1954. Datum : Freitag 24. Oktober 2014 Zeit : 18:00 Ort : Alumni-Pavillon, Polyterrasse Zürich Anwesend: 19 Personen: Bachmann Andreas, Bahlmann Anna Sophie, Balderer Werner (WB), Beretta Isabella, Halter Daniel, Hurter Jakob, Leuzinger Marianne, Merz Jürg, Minas Wolfgang, Schlegel Jörg, Störrlein-Gasser Regula; sowie der zukünftige Präsident Daniel Auerbach und die 7 Mitglieder des bisherigen Vorstandes. Traktanden Traktandum 1 Begrüssung: Eröffnung der GV. - Wahl des Stimmenzählers - Abnahme des letzten Protokolls 2 Bericht des Vorstands. - Aktivitäten 2013/ Mitgliederstatistik - Bericht aus der ETH Alumni Vereinigung - Bericht des VeBiS 4 Finanzen. - Rechnung 2012/ Budget Revisorenbericht 5 Wahlen - Vorstellung der Kandidaten und der Ressorts - Neuwahl des Präsidenten - Wahl der übrigen Vorstandsmitglieder Wer CP MB CP JT,CP AK RR WB CP 6 Vorschau Aktivitäten 2015 CP 7 Anträge, Diverses, Lob und Tadel Alle 8 Schliessen der GV 2014 CP Der bisherige Vorstand: CP - Csilla Priest: Präsidentin, ETH-Alumni-Delegierte RR - Riccarda Ragettli: Vizepräsidentin, Kassierin FS - Françoise Simmler: Aktuarin, ETH Alumni-Delegierte MB - Manuel Banz: Eventkoordination JT - Jakob Troller: ETH Alumni-Delegierter FP - Felicitas Princz-Kranz: Neuabsolventenaktionen AK - Anne Kern: Vertreterin VeBiS

2 1. Eröffnung, Wahl des Stimmenzählers; Abnahme des Protokolls (Csilla Priest) Nach dem Wiedersehensapéro eröffnet Präsidentin Csilla Priest um 18:40 die Generalversammlung. Als Stimmenzählerin wird Felicitas Princz gewählt. Das Protokoll der GV vom 26. November 2012 (Françoise Simmler) wird ohne Gegenstimmen genehmigt. 2. Bericht des Vorstands Rückblick auf 2013 /2014: (Manuel Banz) Aktivitäten 2013: Datum Anlass-Titel Teilnehmer Organisator 31. Januar Exkursion >30 Riccarda Durchmesserlinie 29. April Bio Career Event 64 (13 Alumni) Csilla + Anne (VeBiS) 10. Mai Biology Lecture Hönggerberg na Felicitas + D-BIOL 7. September Exkursion Kraftwerke 14 Françoise Hinterrhein 25. November Wiedersehensapéro + Samichlausstamm 20 Kobi Aktivitäten 2014: Datum Anlass-Titel Teilnehmer Organisator 13. Februar Besuch Institut für 20 Françoise Klinische Chemie Universitätsspital Zürich 18. März Biology Lecture n/a Felicitas + D-BIOL Hönggerberg 31. März Bio Career Event 76 (16 Alumni) Csilla + Anne 11. Juni Bio Alumni Networking Event 25. September Exkursion Erdöl- Raffinerie Cressier 24 Oktober Generalversammlung Wiedersehensapéro 28. November D-BIOL Tag der offenen Tür (VeBiS) 20 Csilla 23 (2 Stud.) Manuel + VeBiS 19 Alle n/a Felicitas + D-BIOL Diskussion: (W. Minas): warum wird der Bio Career Event nicht zusammen mit der Polymesse durchgeführt? Csilla nimmt die Idee als Anregung entgegen

3 Mitgliederstatistik per Oktober 2014: (Csilla Priest) Die Zahl der Bio-Alumni-Mitglieder ist seit der letzten GV wieder erfreulich gewachsen: im Oktober 2014 zählten die Bio-Alumni 923 Personen (2012: 853 Pers.) Diskussion: Manuel Banz erinnert daran, dass die erfreuliche Entwicklung der Mitgliederzahl vor allem auch den Bemühungen von Csilla Priest und Felicitas Princz um die Neuabsolventen zu verdanken ist: Seit 2009 nehmen Csilla oder Felicitas an der jährlichen Masterfeier des D-BIOL teil und stellen in einer Präsentation die ETH Alumni und speziell die Bio-Alumni vor. Die -adressen der Neuabsolventen werden gesammelt und in die Bio-Alumni- Datenbank aufgenommen. Die Neuabsolventen sind ein Jahr lang gratis Mitglieder

4 Bericht des Vorstandes aus der ETH Alumni Vereinigung (Delegierte Csilla Priest, Kobi Troller) In der ETH Alumni-Vereinigung hat sich in der letzten zwei Jahren sehr viel getan. Die wichtigsten Punkte: Neuer Präsident seit April 2013 ist Walter Gränicher. Neues Finanzierungsmodell: seit 2013 fällt der jährliche Unterstützungsbeitrag der ETH von CHF weg. Die ETH Alumni-Vereinigung muss sich durch die Mitgliederbeiträge finanzieren. Mitgliederbeiträge 2013 und 2014: CHF 70.-; in Zukunft werden sie an der jährlichen Delegiertenversammlung im Herbst festgelegt. Die Mitgliedsorganisationen erhalten keine Pro-Kopf-Beiträge mehr (bisher: CHF 12.- pro Mitglied), sondern sie müssen bis im Juni ein Budget für das kommende Jahr einreichen und erhalten Beiträge je nach Aufwand und Programm. Seit 2014 ist das im Herbst 2012 verabschiedete neue Mitgliederreglement in Kraft. Der Mitgliederbeitrag ist für alle Mitglieder identisch und berechtigt zur Mitgliedschaft in zwei Mitgliedsorganisationen. Die Dienstleistungen der Geschäftsstelle werden ausgebaut (u.a. verbesserte Mitgliederdatenbank). Familienzuwachs: 2013 und 2014 wurden zahlreiche neue Mitgliedsorganisationen Fachvereine, Fachgruppen und Chapters, Orts- und Landesgruppen - aufgenommen. Projekt Vision Alumni 2015 : Ziele sind u.a. eine Gleichstellung aller Mitglieder mit gleichen Rechten und Pflichten und gleichem Jahresbeitrag; ein attraktives Angebot an Programmen und Dienstleistungen; und der Aufbau eines Alumni-Netzwerks. Jährlich im Juli findet eine Zukunftskonferenz statt, an der Ziele und Vorgehen diskutiert werden. Bericht vom VeBiS (Anne Kern) Der VeBiS feierte dieses Jahr sein 10-jähriges Jubiläum. Ein Rückblick auf seine Erfolgsgeschichte: - Stetig steigende Mitgliederzahlen (Anstieg um 80 %) - Wachsender Andrang bei Vereinsevents - Gründung verschiedener Kommissionen (Kultur, Biotikum, Hochschulpolitik) - Mitspracherecht bei hochschulpolitischen Fragen - aber auch Zeit für Parties and fun

5 4. Finanzen (Riccarda Ragettli, Werner Balderer) Rechnungen 2013 / 2014 und Budgets 2014 / 2015 Kassierin Riccarda Ragettli präsentiert die Rechnungen für die Jahre 2013 und 2014, ebenso die Budgets für 2014 und Das Vereinsvermögen beträgt demnach am CHF FINANZEN Einnahmen Ausgaben GV Zürich 2092 Fachgruppen-Beitrag Zinsertrag Postcheck 7 Verrechnungssteuer 0 Porto etc Fachgruppen-Beitrag Vorstandssitzungen 1180 Zinsertrag Postcheck 3 Geschenke 119 VeBis Beitrag Career Event 300 Ausflüge und sonstige Attraktionen 4954 Career Event D-BIOL Studenten 1817 FINANZEN (FORTS.) Einnahmen Ausgaben Fachgruppen-Beitrag Vorstandssitzungen 570 Zinsertrag Postcheck Geschenke 67 Ausflüge und sonstige Attraktionen 847 Verrechnungssteuer Career Event D-BIOL Studenten 1589 Kontoführung Total Einnahmen Total Ausgaben Einnahmen-Überschuss -96 Total Einnahmen Total Ausgaben

6 BUDGET Budgetierte Budgetierte Einnahmen Ausgaben Effektive Einnahmen Effektive Ausgaben Mitgliederbeiträge Vorstandssitzungen Anlässe Essen/Apéro Masterfeier Sponsoring Wiedersehensapéro Jg 2013 Apéro 500 GV Essen/Apéro 1500 Career Event Total BUDGET Einnahmen Ausgaben Eingereichtes Budget Vorstandssitzungen Anlässe Essen/Apéro 1. Quartal Indoor Exkursion Quartal 3. Quartal 4. Quartal Career Event Biology Lecture Networking Event Outdoor Exkursion D-BIOL Homecoming Day Wiedersehensapéro Total Revisorenbericht Revisor Werner Balderer bestätigt die Korrektheit von Riccardas Rechnungsführung. Die Rechnung wird einstimmig und ohne Enthaltungen gutgeheissen

7 5. Wahlen Wahl des Präsidenten Csilla Priest gibt ihren Rücktritt als Präsidentin bekannt. Sie bleibt aber im Vorstand und bleibt auch ETH Alumni-Delegierte. Sie schlägt Daniel Auerbach als ihren Nachfolger vor. Daniel Auerbach stellt sich vor: - Jahrgang 1971, geboren und aufgewachsen in Basel - Studium der Biochemie am D-BIOL der ETHZ, Diplom Promotion Wechsel zu Dualsystems Biotech, Spin-off-Firma der Universität Zürich, letzte 6 Jahre Geschäftsführer - Seit 2013 zurück an der ETHZ, Arbeitsgebiet: Team Industriebeziehungen. Daniel Auerbach wird einstimmig zum neuen Präsidenten der Bio-Alumni gewählt. Wahl der übrigen Vorstandsmitglieder Auch hier gibt es Änderungen: - Felicitas Princz, seit 2006 dabei und jetzt mit zwei Kindern und Beruf voll ausgelastet, gibt ihren Rücktritt aus dem Vorstand bekannt. - Anne Kern, seit 2 Jahren als VeBiS-Vertreterin mit der Arbeit des Vorstands bestens vertraut, möchte definitiv in den Vorstand gewählt werden. - Françoise Simmler, seit 2002 Aktuarin, möchte dieses Amt abgeben, aber ebenfalls im Vorstand bleiben. Anne Kern wird das Amt des Aktuars übernehmen. - Der VeBiS wird ab der nächsten Vorstandssitzung durch Leonie Hodel vertreten. Die übrigen Vorstandsmitglieder werden ebenfalls einstimmig gewählt. Der neue Bio-Alumni-Vorstand setzt sich somit wie folgt zusammen: DA Daniel Auerbach: Präsident CP - Csilla Priest: D-BIOL-Kontakte, ETH-Alumni-Delegierte RR - Riccarda Ragettli: Vizepräsidentin, Kassierin FS - Françoise Simmler: Exkursionen MB - Manuel Banz: Event-Koordination JT - Jakob Troller: ETH-Alumni-Delegierter AK - Anne Kern: Aktuarin, PR & Sponsoring, Career Events - Leonie Hodel: VeBiS-Vertreterin (ex officio). Csilla bedankt sich bei Felicitas für ihren Einsatz und die gute Zusammenarbeit. Csilla, Felicitas und Françoise erhalten von Manuel Banz einen prächtigen Blumenstrauss

8 Geplante Aktivitäten 2015 ETH Alumni Biowissenschaften 6. Vorschau auf die Aktivitäten 2015 (Daniel Auerbach, Csilla Priest) Der neue Präsident Daniel Auerbach nennt die Schwerpunkte, die er in seiner Amtszeit setzen will: - Career Events und attraktive Veranstaltungen - Beziehungen zum D-BIOL - Mitgliederumfrage (die letzte fand 2009 statt) - Kontakte zu ausländischen Bio-Alumni. Geplante Aktivitäten 2015: Gemäss unserem Eventkonzept haben wir folgende Anlässe vor: VORSCHAU AKTIVITÄTEN 2015 Datum Anlass Organisator Februar Exkursion Institut für klinische Chemie Universitätsspital ZH tbd Exkursion Industrie tbd Françoise tbd Bio Career Event & Bio Alumni Networking Event tbd D-Biol Tag der offenen Tür tbd tbd tbd Wiedersehensapéro Jahrgang 2015 tbd 7. Anträge, Diverses, Lob und Tadel Keine Wortmeldungen. Niemand hat etwas zu rühmen oder zu reklamieren. 8. Schliessen der GV Präsidentin Csilla Priest schliesst die Generalversammlung um 19:40. Anschliessend geht man zum Apéro über / Françoise. Simmler