Teilhaushalt 2015/16 der Fachschaften Maschinenbau und Chemieingenieurwesen

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1 Teilhaushalt 2015/16 der Fachschaften Maschinenbau und Chemieingenieurwesen Vorbereitungsmaterial zur Fachschaftssitzung am 01. April 2015 Inhalt Allgemeine Erklärung zu den AStA-Geldern... 2 Zu diskutierende Fragen... 2 Aufteilung auf die einzelnen Titel... 2 Deckungsvermerke in unserem Haushalt... 2 Aktuell vorgesehene Verteilung... 3 Verteilung auf Titel... 3 Mögliche Ausgaben in den Titeln... 3 Nicht berücksichtigte Vorschläge... 5 Weiteres Vorgehen... 5 Fragen zu diesem Thema sind herzlich willkommen, dazu darf gerne eine Mail an finanzen@fmc.uni-karlsruhe.de geschickt werden.

2 Seite 2 Allgemeine Erklärung zu den AStA-Geldern Jeder Studi zahlt einen AStA-Beitrag von (aktuell) 5,99 pro Semester. Diese Einnahmen werden im allgemeinen AStA-Haushalt verteilt. Der vor kurzem beschlossene AStA-Haushalt gilt für das Sommersemester 2015 und das Wintersemester 2015/16 (April bis März) 1. Unter anderem werden ,00 den Fachschaften zugewiesen. Unsere Fachschaften (MACH und CIW) erhalten zusammen ,20. Diese gilt es jetzt in Teilhaushalten der Fachschaften zu verteilen 2. Da wir beschlossen haben, einen Deckungsvermerk 3 auf die Fachschaften MACH und CIW im AStA-Haushalt setzen zu lassen, werden wir in der Diskussion nur einen Haushalt besprechen. Der andere muss auch in der jeweiligen Fachschaftsversammlung verabschiedet werden, wird aber komplett leer bleiben 4. Zu diskutierende Fragen Aufteilung auf die einzelnen Titel Die wichtigste Frage ist die, wie wir das uns zugewiesene Geld auf Ausgabe-Posten verteilen wollen. Dabei ist zu beachten, was für Ausgaben im kommenden Jahr geplant sind und wo wir Entwicklungspotential sehen. Nicht zu missachten sind auch der Übertrag 5 aus der letzten Haushaltsperiode, der wieder zur Verfügung steht, und die Möglichkeit des Übertrages in die nächste Periode. Deckungsvermerke in unserem Haushalt Prinzipiell können wir auf die Titel in unserem Haushalt auch Deckungsvermerke setzen um mehr Handlungsspielraum zu haben, ohne einen Nachtragshaushalt 6 verabschieden zu müssen. Da die Verabschiedung von Nachtragshaushalten dem AStA, der KIT-Rechtsabteilung und dem KIT- Präsidium Arbeit bereiten, besteht der seitens des AStA, auf alle Titel einen einzigen Deckungsvermerk zu setzen. Dies hat zur Folge, dass die Fachschaftsversammlung dem Finanzplanungsreferenten mehr Freiheiten bezüglich der Ausgaben bietet. Ob dies wünschenswert ist, ist fragwürdig. Ich selber würde dagegen stimmen. Ich sehe folgende Deckungsvermerke als sinnvoll an und möchte diese vorschlagen: 1. Deckungsvermerk auf BGA&EDV und Büromaterial. i. Anmerkung: Dieser Deckungsvermerk existiert bereits im aktuellen Haushalt. 2. Deckungsvermerk auf Öffentlichkeitsarbeit und Veröffentlichungen und Publikationen 3. Deckungsvermerk auf Veranstaltungen und Ausrichtungen von Sitzungen und Tagungen 1 Die im Studierendenparlament verabschiedete Version ist noch nicht veröffentlicht. Wird demnächst auf geschehen. 2 Die letzten Teilhaushalte der Fachschaften sind unter einsehbar. 3 Ein Deckungsvermerk bedeutet, dass die Mittel aus mehreren Titeln gemeinsam Ausgaben abdecken können. 4 Ist zumindest meine Absicht. Wenn es heftigen Widerspruch gibt, werde ich die Ausgaben doch noch aufsplitten. 5 Nicht ausgegebenes Geld 6 Änderung des verabschiedeten Haushaltes, nachdem die ersten Ausgaben bereits getätigt wurden.

3 Seite 3 Aktuell vorgesehene Verteilung Verteilung auf Titel Folgende Verteilung wird hiermit von mir vorgeschlagen: Titel Übertrag 7 Büromaterial 3, BGA&EDV 2.525, Reisekosten 6.000, Öffentlichkeitsarbeit 850, Veröffentlichungen&Publikationen 300, Veranstaltungen 2.000,00 0 Ausrichtung Sitzungen/Tagungen 1.600,00 0 Bewirtungen 0,00 0 Unterhaltung Büro 0,00 0 Drucker Leasing 0,00 0 Sonstige Ausgaben 0,00 0 Die Beträge sind so gewählt, dass sie die Summe aus den weiter unten genannten Vorschlägen bilden. Der Übertrag ist dementsprechend an dieser Stelle in keiner Weise berücksichtigt. Mögliche 8 Ausgaben in den Titeln Büromaterial In diesem Titel ist nichts explizit vorgesehen, er existiert nur, um den freien Restbetrag aufzunehmen. Durch einen Deckungsvermerk können wir auch problemlos auf das Geld zurückgreifen. Angedacht ist er hauptsächlich für Verbrauchsmaterial wie Stifte, Tackernadeln, etc. Büro- und Geschäftsausstattung (BGA) und Elektronische Datenverarbeitung (EDV) Unter diesen Titel fallen alle Ausgaben für Neuanschaffungen. Auch im letzten Haushalt war dies der zweitgrößte Posten. Drucker 550,00 Tablet 500,00 Admin-Reserve 500,00 Aktenvernichter 250,00 Diebstahlschutz Tablet 200,00 Schneidegerät 150,00 Prospektständer 100,00 Telefonarm 75,00 Postfächer 70,00 Presenter 50,00 Sichttafelständer 50,00 Tablethülle 30,00 7 Abgeschätzte Werte: Die Überträge aus den beiden Haushalten (MACH und CIW) zusammen genommen. 8 Möglich vorgesehen!

4 Seite 4 Reisekosten Hier drunter fallen einerseits Exkursionen zu Firmen, die die Fachschaft den Studis anbietet. Andererseits fallen Reisekosten von Fachschaftlern zu Fachschaftentagungen an. Die Kosten für den Bus für die Exkursion zur Firma Hilti wurden in den letzten Jahren von Hilti übernommen. AKW Philippsburg 1.000,00 Mack Rides 1.000,00 Danone 1.000,00 Maquet 1.000,00 Eirich 750,00 BASF 400,00 ICT Pfinztal 300,00 Miro Raffinerie 150,00 Rheinkraftwerk 150,00 BuFaTa MATWERK 150,00 Erlangen WS2015/16 FaTaMa 9 Darmstadt 100,00 Hilti 0,00 Öffentlichkeitsarbeit Im letzten Haushalt waren nur 100 vorgesehen. Angesichts des Gesichtspunktes, dass das Amt für Öffentlichkeitsarbeit besetzt werden kann, würde ich es begrüßen, diesem ein erhöhtes Budget zur Verfügung zu stellen. FS-Abreißblock 300,00 FS-Kugelschreiber 200,00 Visitenkarten 200,00 Weihnachtskarten 50,00 Ausweise (Sprechstunde 50,00 und Veranstalt.) FS-Fensterkleber 50,00 Veröffentlichungen&Publikationen Die 600 aus dem letzten Haushalt wurden nicht verwendet, da die vorgesehenen Ausgaben bereits über Qualitätssicherungsmittel 10 finanziert wurden. Dementsprechend habe ich den Farbdruck der Schärfer Bitte mit 0 angesetzt, um mit dieser Ausgabe den anfallenden Übertrag aufzubrauchen. Hinter den Flyern steckt bisher nur die Idee, Studierende regelmäßiger als mit der Schäfer Bitte auf dem Laufenden zu halten. Flyer (allg.) 300,00 Schärfer Bitte (Farbdruck) 0,00 9 FAchschaftenTAgung MAschinenwesen 10 Nachfolger der Studiengebühren

5 Seite 5 Veranstaltungen Im letzten Haushalt wurden keine Mittel für die O-Phase vorgesehen. Dies lag daran, dass dafür noch gesonderte Mittel des KIT zur Verfügung standen. Dies wird ab diesem Jahr nicht mehr der Fall sein. Deshalb sind aus den uns zugewiesenen Geldern für Ausgaben im Rahmen der O-Phase wie Anschaffungen oder Miete von Kühlanhängern/Sportplätzen/AKK/Sprinter/etc. vorgesehen. O-Phase ,00 Ausrichtung Tagungen Zwei Fachschaftentagungen finden dieses Jahr in Karlsruhe statt: Die Bundesfachschaftentagung Materialwissenschaft (BuFaTa MATWERK) und der European Mechanical Engineering Student Council Congress (EMESCC). Beide Tagungen werden demnach in kommenden Jahren (erstmal) nicht wieder in Karlsruhe stattfinden. EMESCC: Tagungsheft 1.000,00 EMESCC: Lanyards 400,00 BuFaTa: Lanyards 100,00 EMESCC: Ausweishüllen 70,00 BuFaTa: Ausweishüllen 30,00 EMESCC: Abschlussheft 0,00 Weitere Titel Die folgenden Titel sind momentan mit 0,00 vorgesehen: Bewirtungen, Unterhaltung Büro, Drucker Leasing und Sonstige Ausgaben Nicht berücksichtigte Vorschläge Aufgelistet sind nicht berücksichtigte Vorschläge im Wert von 250 oder mehr. Touchscreen als Ersatz für das MPP-Terminal 300 Info-Bildschirm für den Flur vor der Fachschaft 600 Stehleuchte 400 Scheinzähler 250 Admin-Einstellung nach TVL-E2 mindestens (~ 10,50 pro Stunde) Weiteres Vorgehen Diese von mir nach der letzten Diskussion erarbeitete Vorlage wird auf der Sitzung am 01. April diskutiert. Gewünschte Änderungen werden anschließend erneut eingearbeitet. Sobald dies passiert ist, können die Teilhaushalte erst in der jeweiligen Fachschaftsversammlung und dann im Studierendenparlament beschlossen werden. (Anschließend muss sie das KIT-Präsidium noch bestätigen.) Liebe Grüße, Johannes