Geprüfter Fachwirt für Einkauf

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1 für Einkauf bbz. bildung bedeutet zukunft: Berufsbildungszentrum (bbz) der IHK Siegen Birlenbacher Hütte Siegen / / info@bbz-siegen.de Stand: Februar 2017

2 Bachelor Professional (CCI) und Master Professional (CCI) Hinweis zur englischen Übersetzung der Abschlussbezeichnungen Die Übersetzung der englischen Abschlussbezeichnungen dient dem Einsatz im Ausland oder in anderen internationalen Zusammenhängen. Sie wird von den Industrie- und Handelskammern vorgenommen. Als international verständliche Lesehilfe erläutert sie den englischsprachigen Lesern das deutsche Aufstiegsfortbildungssystem. Denn für dieses gibt es keine internationale Entsprechung. Es handelt sich weder um Zeugnisse noch um akademische Titel. Sie begründen ebenso wenig eine Anrechenbarkeit von Vorleistungen für ein Hochschulstudium. Durch den Zusatz Professional wird auf den hohen Berufsbezug und den erheblichen Praxisanteil hingewiesen. Der Zusatz CCI (Chamber of Commerce and Industry) ist Bestandteil der Abschlussbezeichnung und verdeutlicht die Abgrenzung zu Hochschulabschlüssen. Die englischen Übersetzungen dienen nicht dazu, den erworbenen Abschluss in irgendeiner Form aufzuwerten. Deshalb dürfen sie auch nicht auf Briefköpfen, Visitenkarten, Webseiten o. ä. in irreführender Weise genutzt werden. Anmerkung: Alle personenbezogenen Begriffe verstehen wir als geschlechtsneutral. Deshalb verzichten wir auf die Nennung beider Geschlechtsformen. 2

3 Willkommen im bbz! Das bbz bietet seit mehr als 35 Jahren praxisorientierte Qualifizierungen an. Durch unsere mehr als 50 Mitgliedsunternehmen und den engen Kontakt zu unseren Kunden wissen wir genau, wie der Praxisbezug unserer Schulungen gewährleistet wird. Sie wollen Ihren Arbeitsplatz sichern oder planen Ihren beruflichen Aufstieg? Nutzen Sie dazu unsere Qualifizierungen: Berufsorientierung für Schüler, Erstausbildung, Fortbildung oder Umschulung, Metall-, Elektro-, schweißtechnische oder kaufmännische Lehrgänge Sie sind bei uns in besten Händen. Vertrauen Sie dabei auf unsere Nähe zur betrieblichen Praxis und die professionelle Umsetzung eines erfolgreichen Qualifizierungsbetriebs. Unser Leistungsspektrum: Übergang Schule-Beruf Berufsausbildung für Auszubildende im gewerblichtechnischen und schweißtechnischen Bereich Anpassungsbildung, z. B. betriebswirtschaftliche Grundlagen, CNC-Technik, Schweißtechnik, etc. Aufstiegsbildung Vorbereitung auf IHK-Fortbildungsprüfungen firmeninterne Schulungen für Unternehmen Tagesseminare Qualifizierungen für die Agentur für Arbeit, das Jobcenter, die Bundeswehr und andere öffentliche Träger 3

4 Fachwirt und Fachkaufmann mit Aufstiegschancen Im Wettbewerb um beruflichen Aufstieg und Führungspositionen steht die betrieblich solide ausgebildete Fachkraft einer steigenden Zahl von Absolventen staatlicher Fach- und Hochschulen gegenüber. Praxisnahe Ausbildung und langjährige Betriebs- und Berufserfahrung allein sichern daher heute nicht mehr die Aufstiegschancen in höhere Positionen. Dort, wo praktische Berufserfahrung mit betriebs- und berufsnaher Weiterbildung verbunden ist, kann sich aber auch für den betrieblich ausgebildeten Kaufmann oder Facharbeiter wieder eine Vielfalt von Entwicklungsmöglichkeiten öffnen. Hierin liegt die Aufgabe der Weiterbildungskonzeption des Deutschen Industrie- und Handelskammertages und der Industrie- und Handelskammern. Das umfassende Weiterbildungsangebot für aufstiegswillige Fachkräfte ist auf die Anforderungen der Wirtschaft zugeschnitten und kann die Voraussetzungen für den beruflichen Aufstieg in die mittlere Führungsebene schaffen. Die Weiterbildungskonzeption des DIHK baut auf folgenden Grundsätzen auf: * Berufliche Weiterbildung muss praxisbezogen und auf den Bedarf der Wirtschaft zugeschnitten sein. * Berufliche Weiterbildung muss dem Fortbildungswilligen die Chance einer beruflichen Anwendung des erworbenen Wissens geben. 4

5 Deutscher Qualifikationsrahmen (DQR) Was ist der deutsche Qualifikationsrahmen? Die EU-Staaten haben unterschiedliche Bildungssysteme mit einer Fülle verschiedener Abschlüsse. Das macht es schwer einzuschätzen, welche Kompetenzen ein im EU-Ausland erworbener Abschluss beinhaltet. Die EU-Kommission hat deshalb den Europäischen Qualifikationsrahmen (EQR) bzw. European Qualification Framework (EQF) entwickelt. Er soll Transparenz über Landesgrenzen hinweg schaffen und damit die europaweite Mobilität von Arbeitnehmern fördern. Der EOR unterscheidet acht Qualifikationsniveaus. Je höher das Niveau, desto höher sind die erworbenen fachlichen und persönlichen Kompetenzen. Quelle: DIHK 5

6 Teilnehmerkreis Dieser Lehrgang richtet sich an alle kaufmännischen Fachkräfte, die im Einkauf tätig sind und sich erweiterte und vertiefte Kenntnisse im Einkauf aneignen möchten, um verantwortungsvolle Aufgaben übernehmen zu können. Zugangsvoraussetzungen Sie sind als kaufmännische Fachkraft tätig. Sie bringen mit: - erfolgreicher Abschluss einer anerkannten 3-jährigen kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildung und mindestens 1 Jahre Berufspraxis oder - erfolgreicher Abschluss einer anerkannten Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufspraxis oder - mindestens 5 Jahre Berufspraxis Lehrgangsziel Die Prüfung zum Fachwirt für Einkauf öffnet vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten und schafft die Basis für einen beruflichen Aufstieg. Ihre langjährige berufliche Praxis in Verbindung mit der systematischen und praxisbezogenen Weiterbildung, qualifiziert Sie besonders für verantwortungsvolle Führungsaufgaben. Den Vorsprung an kaufmännischem und praktischbetrieblichem Know-how gilt es, durch gezielte Aktualisierung der beruflichen Kenntnisse immer wieder neu abzusichern. Berufsprofil Steigender Wettbewerbsdruck, eine immer größere Angebotsvielfalt und die stetigen Veränderungen auf den internationalen Märkten stellen die Unternehmen vor immer höhere Anforderungen. Die Rentabilität eines Unternehmens hängt oftmals in hohem Maße vom effektiven Einkauf und kostengünstiger Logistik ab. Die Unternehmen sind hier auf Mitarbeiter angewiesen, die diesen Aufgaben eigenverantwortlich und kompetent wahrnehmen. Der Fachwirt für Einkauf ist ein Funktionsspezialist, der in der gesamten Breite von Einkauf ohne Einschränkung eingesetzt werden kann. Er plant, steuert und disponiert die Einkaufsprozesse, führt das Einkaufsmarketing durch, gestaltet Lieferantenbeziehungen, führt Verhandlungen und schließt Verträge ab. Zu seinen Aufgaben gehören auch das Controlling und das Qualitätsmanagement im Einkauf. Der Fachwirt für Einkauf hat mit der erfolgreichen IHK-Prüfung den Grundstein für seine berufliche Entwicklung gelegt. Die Chancen für einen Aufstieg sind gut, da die Unternehmen verstärkt auf einen rentablen Einkaufsbereich angewiesen sind, um wettbewerbsfähig zu bleiben und ihre Position auf dem Markt zu stärken. Mögliche Einsatzgebiete können unter anderem Fach- und Führungspositionen in der Disposition bis zur Einkaufsleitung sein. 6

7 Konzeption 0. Lern- und Arbeitsmethodik 8 U.-Std. 1. Interne und externe Einkaufsbedarfe ermitteln 84 U.-Std. 2. Einkaufsstrategien entwickeln und umsetzen 100 U.-Std. 3. Lieferanten-, Risiko- und Qualitätsmanagement gestalten 120 U.-Std. 4. Einkaufsprozesse vorbereiten und realisieren 148 U.-Std. 5. Einkaufscontrolling durchführen 60 U.-Std. 6.Kommunikation, Führung und Zusammenarbeit Gesamtstunden 88 U.-Std. 608 U.-Std. Die Anzahl der Unterrichtsstunden in den Sachgebieten kann variieren. Lernprogramm 0. Arbeitsmethodik 1. Interne und externe Einkaufsbedarfe ermitteln Im Handlungsbereich Interne und externe Einkaufsbedarfe ermitteln soll die Fähigkeit nachgewiesen werden, Methoden der Beschaffungsmarktforschung auch international anzuwenden, zur Bedarfsermittlung unterschiedliche Analyseinstrumente einzusetzen sowie die Daten aufzubereiten und diese den Prozessbeteiligten zu kommunizieren. 1.1 Beschaffungs- und Absatzmärkte beobachten, analysieren und Entwicklungen prognostizieren Im Rahmen der Marktanalyse das Wettbewerbsumfeld, das Produktportfolio und die Entwicklung nationaler und internationaler Beschaffungsmärkte beobachten und vergleichen Daten im Rahmen der Beschaffungsmarktforschung erheben, aufbereiten und analysieren und daraus Chancen und Risiken ableiten Einkaufs- und Einsparungspotenziale ermitteln und prognostizieren 7

8 1.2 Bedarfe an Gütern und Dienstleistungen ermitteln Spezifikationen von Gütern und Dienstleistungen erfassen, bewerten und definieren Bedarfe unter Berücksichtigung von Quantität und zeitlichen Aspekten ermitteln 2. Einkaufsstrategien entwickeln und umsetzen Im Handlungsbereich Einkaufsstrategien entwickeln und umsetzen soll die Fähigkeit nachgewiesen werden, Mehrwert durch die Gestaltung geeigneter Einkaufspolitik, des Einkaufsmarketings und der Einkaufsorganisation zu schaffen. 2.1 Einkaufsstrategien aus den Vorgaben der Unternehmenspolitik sowie externen Einflussgrößen ableiten. Einkaufsstrategien methodisch gestützt entwickeln Beschaffungslösungen auswählen und Einkaufsstrategien festlegen Einkaufspolitik ableiten 2.2 Einkaufsmarketing durch Einsatz von güter-, markt-, unternehmens- und kommunikationsbezogenen Instrumenten gestalten Instrumente auswählen und Kennzahlen festlegen Ergebnisse auswerten, dokumentieren und kommunizieren 2.3 Einkaufsprozesse und organisationen optimieren und dokumentieren Einkaufsprozesse analysieren und Maßnahmen zur Optimierung ableiten Hierarchie- sowie prozessbezogene Organisation des Einkaufs mitgestalten Organisationsmittel entwickeln und Prozessdokumentationen erstellen 3. Lieferanten-, Risiko- und Qualitätsmanagement gestalten Im Handlungsbereich Lieferanten-, Risiko- und Qualitätsmanagement gestalten soll die Fähigkeit nachgewiesen werden, nachhaltig Lieferantenbeziehungen zu gestalten, Risiken zu minimieren und Qualität zu verbessern. 3.1 Lieferantenbeziehungen entwickeln und pflegen Anforderungsprofil für Lieferanten erstellen und kommunizieren Lieferantenbewertungen im Hinblick auf Lieferqualität, wirtschaftliche Situation, Fachkompetenz, Prozessfähigkeit, Zertifizierungen und Qualität der Zusammenarbeit durchführen Technische, wirtschaftliche und personelle Maßnahmen im Rahmen der Lieferantenentwicklung festlegen und umsetzen 8

9 3.2 Strategien für das Risikomanagement entwickeln und umsetzen Risiken erkennen, beschreiben und bewerten Frühwarnsysteme zur Identifikation und Bewertung von Risiken einführen Maßnahmen zur Risikominimierung und für den Fall eines Schadenseintritts planen und durchführen 3.3 Bei der Gestaltung und Umsetzung des Qualitätsmanagements mitwirken Qualitätsstandards der Beschaffung aus den Unternehmenszielen ableiten Die Einhaltung von Qualitätsstandards und rechtlichen Vorgaben sicherstellen Zur kontinuierlichen Optimierung von Qualitätsstandards beitragen 4 Einkaufsprozesse vorbereiten und realisieren Im Handlungsfeld Einkaufsprozesse vorbereiten und realisieren soll die Fähigkeit nachgewiesen werden, die Einkaufsprozesse verantwortlich einschließlich der Einkaufs- und Preisverhandlungen durchzuführen. Verträge sind unter Berücksichtigung der nationalen und internationalen rechtlichen Rahmenbedingungen mitzugestalten. 4.1 Nationale und internationale Ausschreibungen und Anfragen gestalten und unter Berücksichtigung der Verfahrens- und Vergabearten durchführen Verfahrens- und Vergabearten bewerten und auswählen Gestalten und Formulieren von Ausschreibungen und Anfragen Anbieterkreis abstimmen und festlegen Anfragen stellen und Ausschreibungen veröffentlichen 4.2 Angebote prüfen und vergleichen Angebote unter Berücksichtigung der geforderten Spezifikationen sowie formeller Gesichtspunkte prüfen Angebotsvergleich durchführen und Angebote bewerten 4.3 Einkaufs- und Vertragsverhandlungen durchführen und abschließen Einkaufsverhandlungen vorbereiten Verhandlungen unter Einbeziehung strategischer und taktischer Gesichtspunkte durchführen Verträge unter Berücksichtigung der nationalen und internationalen rechtlichen Rahmenbedingungen mitgestalten und abschließen 9

10 4.4 Einkaufsabwicklung koordinieren Bestellungen auslösen Einhaltung der Qualitätsanforderungen, der rechtlichen Rahmenbedingungen sowie der Termine sicherstellen Maßnahmen bei Vertragsstörungen 5 Einkaufscontrolling durchführen Im Handlungsfeld Einkaufscontrolling durchführen soll die Fähigkeit nachgewiesen werden, einkaufsrelevante Planungen durchzuführen, Ziele zu vereinbaren, Zielerreichung und Mehrwert zu überwachen, zu dokumentieren und darzustellen sowie Optimierungspotenziale in Bezug auf das Unternehmensergebnis und die Wertschöpfung aufzuzeigen. 5.1 Beschaffungsrelevante Planung durchführen Beschaffungsrelevante Berechnungen und Kalkulationen im Kontext der jeweiligen Produkte und Prozesse durchführen Einsparungspotenziale in den relevanten Beschaffungsfeldern ermitteln und aufzeigen Preisveränderungen und Mehrwert aufzeigen 5.2 Ziele vereinbaren und die Zielerreichung überwachen, dokumentieren und berichten Ziele anhand von Kennzahlen festlegen Prognosen zur Zielerreichung erstellen und gegebenenfalls Maßnahmen erstellen Einkaufsrelevante Berichte erstellen und Optimierungspotenziale aufzeigen 6 Kommunikation, Führung und Zusammenarbeit Im Handlungsfeld Kommunikation, Führung und Zusammenarbeit soll die Fähigkeit nachgewiesen werden, zielorientiert Mitarbeiter, Auszubildenden Geschäftspartnern und Kunden zu kommunizieren und zu kooperieren, Methoden zur Kommunikation und des Konfliktmanagements situationsgerecht einzusetzen und ethnische Grundsätze zu berücksichtigen. Darüber hinaus soll gezeigt werden, dass Mitarbeiter, Auszubildende und Projektgruppen unter Beachtung der rechtlichen und betrieblichen Rahmenbedingungen sowie der Unternehmensziele geführt und motiviert werden können. 6.1 Situationsgerechtes Kommunizieren mit internen und externen Partnern sowie zielgerichtetes Einsetzen von Präsentationstechniken Kommunikation Im Team und zwischen den Abteilungen Mit externen Partnern 10

11 Interkulturelle Anforderungen Stress- und Konfliktsituationen Präsentationen zielgruppengerecht 6.2 Festlegen und Begründen von Kriterien für die Personalauswahl sowie Mitwirken bei der Personalrekrutierung Aus den Unternehmenszielen die Anforderungen an das Personalmanagement Personalbedarf im eigenen Aufgabenbereich Anforderungsprofile für erforderliches Personal im eigenen Aufgabenbereich Prozesse der Personalbeschaffung Bei der Personalauswahl 6.3 Planen und Steuern des Personaleinsatzes Operative Personaleinsatzplanung Prozesse der Personalbetreuung und Personalverwaltung 6.4 Anwenden von situationsgerechten Führungsmethoden Situationen der verantworteten Organisationseinheit und Führungsverhalten Führungsaufgaben, Führungstechniken und Führungsinstrumente situationsbezogen 6.5 Planen und durchführen der Berufsausbildung Anforderungen an die Ausbilder und den Ausbildungsbetrieb Beteiligte und Mitwirkende an der Ausbildung Betriebliche Ausbildungsabläufe Ausbildung Prüfungsvorbereitung und teilnahme 6.6 Fördern der beruflichen Entwicklung und Weiterbildung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Personalentwicklungsplanung Personelle und betriebliche Maßnahmen Erfolgskontrolle und Anpassung der Förderung 11

12 6.7 Gestalten des Arbeits- und Gesundheitsschutzes Arbeitsschutz im Betrieb Gesundheitsschutz im Betrieb Unterweisungen und Dokumentationen im Arbeits- und Gesundheitsschutz 12