Raumbuchungssystem. Raumbuchung leicht gemacht

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1 Raumbuchungssystem Raumbuchung leicht gemacht

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3 In der heutigen Unternehmenswelt gibt es einen hohen Bedarf an Besprechungsräumen und die Suche nach einem freien Raum kann oft zeitaufwendig sein. Daher haben wir die Raumplanung mit dem Raumbuchungssystem von Extron für Sie vereinfacht. Dieses eigenständige System besteht aus elegant gestalteten TouchLink -Raumbuchungspanels, die direkt mit Microsoft Exchange, Office 365 oder Google Calendar verbunden sind. Benutzer können Reservierungen direkt von diesen Panels, einem Computer sowie jedem Smartphone oder Tablet aus vornehmen, das sich mit einem der unterstützten Mail-Server verbinden lässt.

4 Bestandsmanagement mit einer individuell zugeschnittenen Lösung Passen Sie das Raumbuchungssystem für Ihre Organisation und für jedes beliebige Büro weltweit individuell an. Sie müssen keine neuen Kalendertypen in die IT-Infrastruktur Ihrer Organisation hinzufügen, da Extrons Raumbuchungssystem direkt mit Ihren bereits vorhandenen Tools kombiniert werden kann. Ob Ihre Organisation 10 oder 1000 Konferenzräume nutzt, diese sichere, skalierbare Lösung ist die ideale Wahl. Nahtlose Integration in Ihre IT-Infrastruktur Skalierbar für alle Meeting-Bereiche Raumbelegung effektiv verfolgen Sichere Kommunikation, verlässliche Daten Raumverfügbarkeit mit Präsenzsensoren verwalten Kombinieren Sie die TouchLink-Raumbuchungspanels mit Präsenzsensoren und Ihre Meeting-Bereiche werden noch effizienter. Sogenannte Ghost - oder Zombie -Meetings, wobei gebuchte Räume ungenutzt bleiben, Ressourcen verloren gehen und die Teamarbeit beeinträchtigt wird, gehören der Vergangenheit an. Ob Räume ad-hoc oder im Voraus reserviert werden, Präsenzsensoren stellen sicher, dass der Raum für Andere zur Verfügung steht, wenn es erforderlich ist.

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6 Raumbelegungsanalysen Die TouchLink-Raumbuchungspanels liefern die Informationen, die Sie benötigen, um Raumnutzung, Aktivitätsmuster und Belegungstrends im gesamten Unternehmen genau zu analysieren. Die Zeitplanungsdatei zeigt die Raumnutzungs- und Sitzungsdaten für jedes Touchpanel auf einen Blick. Laden Sie einfach diese Datei herunter und Sie haben alle Informationen, die Sie für das Erstellen von aussagekräftigen Berichten benötigen. Zeitplanungsdatei importiert in Microsoft Power BI.

7 Fundierte Entscheidungen über Meeting-Bereiche Einen verfügbaren Bereich für eine Arbeitsgruppe zu finden kann frustrierend und zeitraubend sein. Dieses Problem entsteht nicht nur aufgrund von Raumverfügbarkeiten, sondern ist auch von der Raumgröße und den benötigten Ressourcen für die Sitzungsaufgaben abhängig. Extrons Raumbuchungslösung kann hierbei helfen. Detaillierte Messgrößen von jedem TLS-Panel dienen als wertvolle Referenz für den Umgang mit den Anforderungen an die Meeting-Räume und die Planung zukünftiger Ressourcen. Diese nachvollziehbaren Daten können Organisationen dabei helfen, die richtige Balance zwischen den verfügbaren Meeting-Bereichen, Größe und Fähigkeiten zu finden.

8 Unternehmensspezifische Sicherheit und verlässliche Daten Mit den Extron Raumbuchungssystemen werden alle Aktivitäts- und Nutzungsdaten von vertrauenswürdigen, zuverlässigen Quellen gesammelt. Zusätzlich sind Hardware, Anwendung und Netzwerk geschützt, so dass Sie sich auf die Integrität Ihres Systems und Ihrer Daten verlassen können. Verschlüsselte Kommunikation im gesamten Ökosystem Gesicherte Panelkonfigurationen und Zugang zu Ressourcenkalendern mithilfe von organisationsdefinierten Anmeldedaten Jedes Panel nutzt eine separate Verbindung mit dem Ressourcenkalender, der für jeden Raum über den Kalenderserver zugewiesen wurde Management des Ressourcenkalenders basierend auf den Verwaltungsrichtlinien und Standards Ihres Unternehmens ps htt https TCP/IPNetzwerk Extron OCS 100W Präsenzsensor Room d Conference Main Reserve Release 1:30 11:30 10:30am-11:00am until Extend 10, 10, 10:33am 10:31am January January 1pm 12:30 12pm 11:30 11am 10:30 om ce 10, en nfer 10:33am January zh 6/ H5 AD 1 1T OI DU zh / AD AT P OH EN M PT AD AT O EN HP Ro d rve Co se Re 21 A C Main ASH A5 NI MO UIP TN RE A5 se lea am 1:00 :30 m-1 11 m :30a til 10 un :33a am tend :31, 10 Ex 10 y 10 VCR DVD DOC CAM LAPTOP PC ON OFF DISPLAY MUTE SCREEN UP SCREEN DOWN ar10, nu ary Janu Ja Re 0 1:3 m 1p :30 12 pm 12 :30 11 am 11 : , 10:33am January 204 ASH A5 NI OI 0 zh 6/0 5- H5 AD 1 1T PT zh / A DU AD AT C MO UIP TN RE A5 P OH EN M 52 AD AT P OH EN VCR DVD DOC CAM LAPTOP PC ON OFF DISPLAY MUTE SCREEN UP SCREEN DOWN ary nu Ja m :33a, Extron TLS 725M 7 Zoll TouchLinkRaumbuchungspanel Google Calendar

9 Niedrige Betriebskosten Profitieren Sie von den geringeren Betriebskosten sowie erheblicher Kapitalrendite Jahr für Jahr. Extrons Raumbuchungssystem ist eine schlüsselfertige Lösung, die Ihr Support-Team leicht einrichten und verwalten kann. Durch die rigorose Entwicklung und Prüfung, die wir für jede unserer Lösungen durchführen, gewährleisten wir Ihnen eine einfache Umsetzung und zuverlässige Leistung. Darüber hinaus vereinfacht das Raumbuchungssystem von Extron die Verwaltung der Zugangsrechte für den Administrator. Der typische Kostenaufwand für die Systemwartung wird drastisch reduziert, da für diese Lösung keine wiederkehrenden Abgaben bzw. Lizenzgebühren anfallen sowie die Programmierung oder zusätzliche Geräte für das Netzwerk nicht erforderlich sind. Extron Support Sollten Sie doch mal Hilfe benötigen, dann steht Extrons weltweiter, engagierter und allumfassender Kundenservice für Sie zur Verfügung. Sie können sich jederzeit darauf verlassen, dass unser hochqualifiziertes Team Ihnen alle Ressourcen eröffnet, um Ihnen die Systemintegration so einfach wie möglich zu machen.

10 Room Agent-Software Alle TouchLink-Raumbuchungspanels sind mit der Extron Room Agent -Software konfiguriert. Verbinden Sie das Touchpanel einfach mit Ihrem Computer, öffnen Sie die Room Agent-Software, füllen Sie die gewünschten Felder der Benutzeroberfläche aus und schon sind Sie fertig. Zu den Anpassungsoptionen gehören benutzerdefinierte Farben und Hintergrundbilder sowie Textfelder, die abhängig von den Benutzereinstellungen ein- oder ausgeblendet werden. TouchLink-Raumbuchungspanels 5 Zoll TouchLink- Raumbuchungspanel Wandmontage TLS 525M 5 Zoll Touchscreen, 800x480-Auflösung Mit eínem digitalen Eingang und PoE-Unterstützung Verfügbar in Schwarz oder Weiß 7 Zoll TouchLink- Raumbuchungspanel Wandmontage TLS 725M 7 Zoll Touchscreen, 1024x600-Auflösung Mit eínem digitalen Eingang und PoE-Unterstützung Verfügbar in Schwarz oder Weiß 10 Zoll TouchLink- Raumbuchungspanel Wandmontage TLS 1025M 10 Zoll Touchscreen, 1280x800-Auflösung Mit eínem digitalen Eingang und PoE-Unterstützung Verfügbar in Schwarz oder Weiß

11 Präsenzsensoren Jedes TLS-Panel mit einem digitalen Eingang kann mit den Präsenzsensoren der Extron OCS 100-Serie kombiniert werden, um so die Raumbelegung zu überwachen und den Raum bei Nichtbenutzung nach benutzerdefinierter Zeit als verfügbar bereitzustellen. OCS 100W zur Wandmontage OCS 100C zur Deckenmontage Installationszubehör Mithilfe der zahlreichen Montageoptionen können die Touchpanels an und in Wänden sowie auf fast allen flachen Oberflächen, einschließlich Glas oder Granit, montiert werden. Wandeinbau RWM 1 Montageset für den Wandeinbau des TLS 525M RWM 2 Montageset für den Wandeinbau des TLS 725M und TLS 1025M - Abbildung oben Montage auf Wand, Glas oder Granit SMK 1 Oberflächenmontageset für TLS 525M SMK 2 Oberflächenmontageset für TLS 725M - Abbildung oben SMK 3 Oberflächenmontageset für TLS 1025M

12 NIEDERLASSUNGEN AUF DER GANZEN WELT Anaheim Raleigh Silicon Valley Dallas New York Washington, DC Toronto Mexico City Paris London Frankfurt Madrid Stockholm Amersfoort Moscow Dubai Johannesburg Tel Aviv Sydney Melbourne Bangalore Mumbai New Delhi Singapore Seoul Shanghai Beijing Hong Kong Tokyo REV. B 2018 Extron Electronics. Alle Rechte vorbehalten. Alle erwähnten Warenzeichen sind Eigentum der jeweiligen Inhaber. Letter - German - NP