Integration statt Parallelbetrieb Erweiterung des Bibliotheksportals DigiBib um Lokalsystem-Funktionen

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1 Integration statt Parallelbetrieb Erweiterung des Bibliotheksportals DigiBib um Lokalsystem-Funktionen Heiko Jansen hbz Kontakt: Dr. Bruno Klotz-Berendes Leiter der Hochschulbibliothek der Fachhochschule Münster Kontakt:

2 Übersicht 1. Überblick Fachhochschule Münster 2. Ausgangssituation 3. Strategische Überlegungen 4. Herausforderungen bei der Umsetzung 5. Stand der Entwicklung 6. Fazit 2

3 Überblick Standorte in der Region und Fakten Fakten Personal Studierende ca Professorinnen und Professoren 234 Fachbereiche 12 Steinfurt davon Stiftungsprofessuren 4 Grevendavon Honorarprofessuren 5 Interdisziplinäre Einrichtungen 2 Coesfeld Lehrkräfte für besondere Aufgaben 49 Forschungsinstitute Studiengänge 4 59 Münster Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Ahlen / Beckum / Oelde 569 Auszubildende 53 Drittmittel 10,8 Mio. Stand 11/2010 Fakten Hochschulbibliothek Benutzer ca Bereichsbibliotheken 4 Personalstellen Standorte Erwerbungsetat der FH Münster Studienorte ca An-Institute Stand 11/2010 Stand 12/2010 3

4 Bildung Studienangebot Wirtschaft Ingenieurwesen Wirtschaft Chemieingenieurwesen Elektrotechnik und Informatik Pflege und Gesundheit Sozialwesen Interdisziplinäres Angebot Maschinenbau Energie Gebäude Umwelt Physikalische Technik Oecotrophologie Sozialwissenschaften Bauingenieurwesen Design Architektur Gestaltung 4

5 Ausgangssituation Informationslandschaft 5

6 Ausgangssituation Erste Strategie Entwicklung der Digitalen Bibliothek NRW Metasuche über Bibliothekskataloge Metasuche über Fachdatenbanken Integration der Fernleihe Lokale Kataloge recherchierbar aber nicht integrierbar (erste Ideen zur Integration über Web-Services auf der 8. Bielefeld Konferenz 2006) erfolgreiches Modell inzwischen in der Version 6 6

7 Strategische Überlegungen Lokaler Suchraum - Ansätze Definition lokaler Suchraum Der Suchraum fasst mit Hilfe moderner Suchmaschinentechnologie eine Vielzahl unterschiedlicher Datenbestände optimiert in einem gemeinsamen Suchindex zusammen. Zum lokalen Suchraum wird er durch die Einbindung lokaler Informationen, sei es Ausleihinformationen und lokale Lizenzen. Welche Ansätze sind realisierbar? Firmenlösung Eigenentwicklung Weiterentwicklung / Nutzung standardisierter Webschnittstellen 7

8 Strategische Überlegungen Warum Entscheidung für DigiBib? Statistik der Nutzung Möglichkeit des gleitenden Übergangs Gemeinsame Entwicklung ähnliche Anforderungen Nicht jede Bibliothek muss den Suchindex generieren Nutzungsstatistik digitale Bibliothek Alle Logins WebOPAC erfolgreiche Suchen (Metasuche)

9 TEIL 2: UMSETZUNG 9 Herausforderungen Technik Stand der Implementierung

10 GETRENNTE SYSTEME 10 DigiBib (IPS) Sunrise Lokalsystem Doppelte Konfigurationen = doppelte Arbeit? Abstimmungsaufwand? Performante Kopplung?

11 HBZ ALS DIENSTLEISTER 11 Unterschiedliche Anforderungen Bestellung zwischen (manchen) Zweigstellen Teil-/Vollqualifizierte Bestellungen Benutzergruppen, Gebührenlimits, Meldungstexte IPS-Software mandantenfähig Ziel: Standardisierung

12 TECHNISCHE BASIS: XSLNP 12 XSLNP: SOAP-API der Sunrise-Systeme Lizenzierung erforderlich! (Nur) Teilmenge von SLNP SLNP ausreichend: Portal USB Köln XSLNP ausreichend? Offenbar ja!

13 XSLNP-API 13 Simple Installation Dokumentation brauchbar Kapselt Interna Performanz OK

14 IMPLEMENTIERTE FUNKTIONEN 14 Statusinfo in Trefferliste (AJAX, aggregiert)

15 15,

16 IMPLEMENTIERTE FUNKTIONEN 16 Statusinfo in Trefferliste (AJAX, aggregiert) Statusinfo im Einzeltreffer (je Exemplar) Vormerkung, Bestellung inkl. Storno,

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18 IMPLEMENTIERTE FUNKTIONEN 18 Statusinfo in Trefferliste (AJAX, aggregiert) Statusinfo im Einzeltreffer (je Exemplar) Vormerkung, Bestellung inkl. Storno Kontoanzeige inkl. Fernleih-Status

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21 IMPLEMENTIERTE FUNKTIONEN 21 Statusinfo in Trefferliste (AJAX, aggregiert) Statusinfo im Einzeltreffer (je Exemplar) Vormerkung, Bestellung inkl. Storno Kontoanzeige inkl. Fernleih-Status Benutzerdatenanzeige und -änderung

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23 SUCHMASCHINE 23 Komfortablere Suche per Suchmaschine im hbz statt per Z39.50 im Lokalsystem Verknüpfung zum Ausleihsystem per Verbund-ID

24 SUCHMASCHINE OFFENE FRAGEN 24 Nur lokal erfasste Bestände/Daten?! Zeitschriften-Hefte Diplom-Arbeiten Volltext-Links Zweigstellengenaue Suche? Übergänge zur Metasuche? Kopplung mit kommerziellem Suchindex? (Koop. mit UB Freiburg, USB Köln)

25 NÄCHSTE SCHRITTE 25 Bessere Integration in die DigiBib-Oberflächen Funktionaler Ausbau der Suchmaschinen- Suche Generalisierung und Optimierung der Programme

26 Fazit Erfolgreiche Integration der Lokalfunktionalität in die Digitale Bibliothek Ausrollen der erreichten Funktionalität auf eine andere Bibliothek ohne großen Aufwand möglich (Test mit FHB Köln) Produktive Inbetriebnahme (Parallelbetrieb nach Umstieg auf die 4.1 Version (ab September) Testbetrieb für die Integration der Suchmaschinenfunktionalität Verhandlungen über kommerzielle Indexe durch die Abteilung Inhalte des hbzs (Kooperation mit USB Köln und UB Freiburg) 26

27 Danksagung Zum Schluss möchte wir noch den folgenden Personen danken: Herrn Assmann (hbz) Frau Hüning (FHB Münster) Herrn Zimmermann (FHB Münster) Projektgruppe Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Für Rückfragen: Livevorführung: am Stand des hbz (A18) Heute im Anschluss an diese Session und , Uhr 27