Protokoll der 83. Generalversammlung des Gemeinnützigen Frauenvereins Zizers

Transkript

1 Protokoll der 83. Generalversammlung des Gemeinnützigen Frauenvereins Zizers Datum: Montag, 21. März 2016 Zeit: Uhr Ort: Reformiertes Kirchgemeindehaus Zizers Anwesend Vorstand: Beatrice Conrad Yvonne Bohé, Gabi Casanova, Sabine Jeffrey, Manuela Schnider, Deborah Siegrist, Therese Spescha Traktanden: 1. Begrüssung Die Präsidentin, Beatrice Conrad, begrüsst im Namen des Vorstandes die anwesenden Mitglieder und leitet die Generalversammlung (GV). Es sind 27 Mitglieder anwesend. Die Einberufung der GV fand termingerecht statt. Hinweise zu den Traktanden erfolgen keine. Entschuldigte Mitglieder Margrit Bechtel, Rosmarie Casutt, Hanni Conrad, Tina Graf, Laura Hammerer, Madeleine Kuhn, Gabi Perret, Erika Seiler, Priska Vetsch Neue Mitglieder: 3 Frauen Eliane Krieg, Patricia Enzinger Vom Elternkreis: Astrid Boss Austritte: 1 Frau Mary Imesch 2. Wahl der Stimmenzählerinnen Gewählt werden einstimmig: Katharina Rechsteiner und Käthi Meier. 3. Protokoll der Jahresversammlung 2015 Das Protokoll wurde per Mail zugestellt und konnte auf Wunsch auch bei Beatrice Conrad bezogen werden. Auf eine Verlesung des Protokolls wird verzichtet. Fragen und Ergänzungen erfolgen keine. Das Protokoll wird einstimmig genehmigt.

2 4. Jahresberichte 2015 der Vorsitzenden Der Jahresbericht wurde wie bereits im letzten Jahr auf die Rückseite der Einladung zur GV gedruckt und versandt, damit auch Mitglieder, welche an der GV nicht anwesend sein können, über das vergangene Vereinsjahr orientiert sind. Auf eine Verlesung des Berichtes wird verzichtet. Beatrice Conrad und Therese Spescha haben als Rückblick einige Momente des Vereinsjahres in Bildern festgehalten. der Zweiggruppen Elternkreis, Astrid Caflisch Spielgruppe, Sabine Jeffrey Kulturkreis, Therese Spescha Herbstmarkt, Kathrin Nacht Adventsverkauf/Weihnachtsmarkt, Käthi Meier Montagskränzli, Annamarie Hartmann Alle Berichte werden mit Applaus verdankt. Beatrice Conrad dankt den Untergruppen für die interessanten Jahresberichte. 5. Jahresrechnungen 2015 Deborah Siegrist stellt die Rechnung vor und erläutert einzelne Posten im Detail. Die Jahresrechnung schliesst mit einem Gewinn von CHF , Vermögen CHF Revisorinnenberichte Josy Lüscher liest die von den Revisorinnen verfassten Berichte vor. Die einzelnen Rechnungen schliessen wie folgt ab: Spielgruppe: Verlust CHF , Vermögen CHF Elternkreis: Verlust CHF , Vermögen CHF Herbstmarkt: Verlust CHF , Vermögen CHF Kulturkreis: Gewinn CHF 98.30, Vermögen CHF Die Revisorinnen stellen fest, dass die Buchhaltungen korrekt geführt sind und empfehlen der Versammlung, die Jahresrechnungen zu genehmigen und Décharge zu erteilen. Diesem Antrag wird von der Versammlung einstimmig zugestimmt. Beatrice Conrad bedankt sich bei den Revisorinnen für die sorgfältige Prüfung der diversen Rechnungen. Ein Dank geht auch an die Kassierinnen für ihre grosse Arbeit. 6. Wahlen Verabschiedung Deborah Siegrist hat auf diese Generalversammlung hin demissioniert. Sie führte während der letzten 10 Jahre die Kasse des Frauenvereins. Der 2

3 Vorstand bedankt sich ganz herzlich für die geleisteten Dienste und die gute Zusammenarbeit. Beatrice Conrad übergibt Deborah Siegrist als Dank einen Blumenstrauss sowie ein kleines Geschenk. Bedanken möchte sich der Vorstand auch bei Manuela Schnider, welche während zwei Jahren als Vertretung des Elternkreises im Vorstand mitwirkte. Beatrice Conrad überreicht auch ihr einen kleinen Blumenstrauss. Wiederwahl der Präsidentin und des bisherigen Vorstandes Beatrice Conrad, Präsidentin Yvonne Bohé, Vizepräsidentin Gabi Casanova, Aktuarin Sabine Jeffrey, Beisitzerin (Spielgruppe) Therese Spescha, Beisitzerin Beatrice Conrad stellt den Antrag, den ganzen bisherigen Vorstand gesamthaft für zwei Jahre wieder zu wählen. Diesem Vorschlag sowie der Wiederwahl der bisherigen Vorstandsmitglieder für zwei Jahre wird einstimmig zugestimmt. Ersatzwahl von zwei Vorstandsmitgliedern Als neue Mitglieder im Vorstand des Frauenvereins werden der Versammlung vorgeschlagen: Eliane Krieg, Kassierin Regula Rentsch, Vertretung Elternkreis Die beiden Frauen werden einstimmig mit Applaus gewählt. Wiederwahl Revisorinnen Josy Lüscher und Gabi Perret stellen sich für zwei Jahre zur Wiederwahl. Ihre Wiederwahl erfolgt ebenfalls einstimmig mit Applaus. 7. Budget 2016 Vergabungen Therese Spescha präsentiert die vom Vorstand vorgeschlagenen Vergabungen und erläutert die einzelnen Posten detailliert. Die Jahresaufgabe ist dieses Jahr für das Blaue Kreuz Graubünden bestimmt. Vorschlag Vorstand: Jahresaufgabe sgf GR: CHF Therapeion: CHF Uganda, SGh: CHF Lernstatt Känguruh, Malix: CHF Frauenhaus GR: CHF Montagskränzli: CHF Insgesamt CHF 4'

4 Beatrice Conrad erläutert den Beitrag an das Montagskränzli. Bis jetzt bestand Holprinzip bei Bedarf. Neu führt auch das Montagskränzli eine eigene Kasse. Der vorgesehene Kassenstock von CHF gibt dem Team mehr Handlungsfreiheit. Beatrice Conrad fragt die Anwesenden, ob es weitere Anregungen für Vergabungen gebe. Nachdem aus der Versammlung keine Wortmeldungen erfolgen, schlägt Beatrice Conrad vor, den vom Vorstand vorgeschlagenen Vergabungen zuzustimmen. Die Versammlung genehmigt die vorgeschlagenen Vergabungen einstimmig. Mitgliederbeiträge Der Vorstand möchte den jährlichen Mitgliederbeitrag unseres Vereins bei CHF belassen. Dies wird von der Versammlung einstimmig genehmigt. Spielgruppe 2016 Sabine Jeffrey hat das Budget der Spielgruppe für 2016 zusammengestellt. Sie erläutert das Budget bezüglich einzelnen Posten im Detail. Das Budget wurde mit 9 Kindern pro Gruppe berechnet. Um den Verlust möglichst gering zu halten, sollen die Spielgruppenbeiträge leicht erhöht werden, um CHF für den Spielgruppenbesuch einmal pro Woche und CHF für zweimal pro Woche. Neue Jahresbeiträge somit: CHF bzw. CHF Auf eine konkrete Nachfrage hin erklärt Sabine Jeffrey, dass bei der PowerPoint-Präsentation versehentlich die Bezeichnung Gewinn/Verlust verwechselt wurde. Das Budget in Papierform ist korrekt und sieht einen Gewinn von CHF 1250 vor. Zum Budget gibt es ansonsten weder Fragen noch andere Wortmeldungen aus der Versammlung. Das Budget wird von der Versammlung einstimmig genehmigt. Beatrice Conrad bedankt sich bei Sabine Jeffrey für ihre grosse Arbeit und bei Yvonne Bohé für die fachliche Unterstützung der Spielgruppe in pädagogischer Hinsicht. 8. Ernennung Ehrenmitglied Der Vorstand möchte dieses Jahr Kathrin Nacht als Ehrenmitglied vorschlagen; sie weiss bis jetzt nichts davon. Vor mehr als 15 Jahren ergriff Kathrin Nacht die Initiative, in Zizers einen Herbstmarkt zu organisieren. Was damals dank ihrem grossen Engagement begann, ist heute nicht mehr aus Zizers wegzudenken. Nach dem letzten Herbstmarkt gab Kathrin Nacht den Rücktritt aus dem OK Herbstmarkt bekannt. Gerne möchte sich der Frauenverein bei ihr mit der Ehrenmitgliedschaft bedanken. Die Versammlung unterstützt diesen Vorschlag mit grossem Applaus. Beatrice Conrad überreicht Kathrin Nacht einen Blumenstrauss. Kathrin Nacht ist überrascht und freut sich sehr über die Anerkennung. Sie 4

5 erklärt kurz die Anfänge bzw. das Entstehen der Idee für den Herbstmarkt. Beatrice Conrad betont, dass es auch eine grosse Chance sei, über den Frauenverein Raum und finanzielle Unterstützung zu bieten für Ideen, welche unter den Frauen entstehen. 9. Jahresprogramm 2016 Fritigstreff 27. Mai 2016 Der Vorstand freut sich wieder über fleissige Wähenbäckerinnen. Beatrice Conrad teilt mit, dass am heutigen Abend eine Liste zirkuliert, auf welcher sich die Bäckerinnen bereits eintragen können. Herbstmarkt Samstag, 17. September 2016 Weihnachtsmarkt/Adventsverkauf Mittwoch, 23. November 2016 Neujahrszmorge Datum noch offen (in der Regel in der ersten Schulwoche des neuen Jahres) Soweit das Jahresprogramm - herzlichen Dank allen Helferinnen für die regelmässige Unterstützung. 10. Verschiedenes Beatrice Conrad informiert, dass ab 2017 die Einladung zur Generalversammlung per Mail erfolgen wird, sofern vom Mitglied eine Mailadresse angegeben wurde. Sie erkundigt sich, ob dazu von der Versammlung die Diskussion gewünscht wird. Dies ist nicht der Fall. Auf August 2016 wird eine neue Spielgruppenleiterin gesucht für den Freitagmorgen. Der Kulturkreis, der Elternkreis wie auch das OK Herbstmarkt suchen Verstärkung im Team. Beatrice Conrad erkundigt sich nach Fragen und Anregungen aus der Versammlung. Tanja Frei möchte als Dank auch einmal für die Arbeit des Vorstands klatschen. Der Vorstand freut sich darüber und bedankt sich für den Applaus. 11. Schlusswort Beatrice Conrad dankt den Vorstandsmitgliedern für die gute Zusammenarbeit sowie den Untergruppen mit ihren aktiven Frauen für die vielen Ideen, ihre Arbeit und ihr Engagement für unsere Gemeinde. Es ist immer wieder schön zu sehen, was alles bewegt werden kann. Ebenso ein grosses Dankeschön an alle Bäckerinnen und Helferinnen für und an unseren Anlässen. Ein weiterer Dank geht an die Gemeinde sowie an die beiden Kirchgemeinden für die finanzielle Unterstützung. Um Uhr wird die Versammlung geschlossen. Alle Anwesenden sind im Anschluss herzlich zum traditionellen Dessertbuffet eingeladen. 5

6 Für jede Versammlungsteilnehmerin steht zudem ein kleiner Blumengruss zum Mitnehmen bereit. Die Primeli wurden gesponsert von der Firma Gensetter. Zizers, 21. März 2016 Die Präsidentin: Die Aktuarin: Beatrice Conrad-Stucky Gabi Casanova-Meyer 6