VRiBVerwG Prof. Dr. Uwe Berlit 27. Deutscher EDV-Gerichtstag Rechtspraxis digital: Probleme bewältigen - Zukunft gestalten

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1 VRiBVerwG Prof. Dr. Uwe Berlit 27. Deutscher EDV-Gerichtstag Rechtspraxis digital: Probleme bewältigen - Zukunft gestalten

2 Themenübersicht I. Belehrung über elektronische Rechtsbehelfs-/-mitteleinlegung 1. Sozialgerichtliches Verfahren 2. Verwaltungsgerichtliches Verfahren 3. Arbeitsgerichtliches Verfahren 4. Fehlerhaftigkeit einer auf eine Internetseite verweisenden Rechtsmittelbelehrung II. Elektronische Akte(nführung) 1. Allgemeines 1.1 Mitbestimmungsfragen 1.2 Beweis-/Aussagekraft elektronischer Akten 1.3. Signaturen in Gerichtsakten Fehlende Signatur des Verkündungsprotokolls Elektronische Verlängerung der Berufungsbegründungsfrist 1.4 Rechtsanwaltsgebühren und eakte 1.5 Zwangsvollstreckungsauftrag 2. Bereichsspezifisches zu elektronischen Akten 2.1 OWi-Akte 2.2 Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) 2.3 Elektronische Aktenführung im Jobcenter 2.4 Elektronische Personalakte 2.5 Patientenakte 2.6 Elektronische Vergabeakte III. Elektronische Verwaltung 1. Elektronische Bekanntgabe eines Verwaltungsaktes 2. Einreichung von Unterlagen 3. Elektronische Steuerverfahren IV. Anwalt(schaft) und elektronischer Rechtsverkehr 1. Besonderes elektronisches Anwaltspostfach (bea) 2. Wiedereinsetzung/Fristenkontrolle V. Signaturerfordernisse VI. Sonstiges 2

3 I. Belehrung über elektronische Rechtsbehelfs-/-mitteleinlegung (1) 1. Sozialgerichtliches Verfahren BSG, Beschluss vom 07. Dezember 2017 B 5 R 246/17 B RMB in Widerspruchsbescheid muss nicht auf die Möglichkeit hinweisen, die Klage mittels eines elektronischen Dokuments einzulegen SG Darmstadt, Beschluss vom 23. Mai 2018 S 19 AS 309/18 ER, Hinweis auf die Möglichkeit des Widerspruchs in elektronischer Form 2. Verwaltungsgerichtliches Verfahren OVG Lüneburg, Beschluss vom 19. Februar ME 1/18 Hinweis in Rechtsmittelbelehrung auf elektronischen Rechtsverkehr VG Hamburg, Urteil vom 06. März K 6685/16 Fehlender Hinweis auf Möglichkeit elektronischer Klageerhebung macht Rechtsbehelfsbelehrung nicht unrichtig VG Berlin, Urteil vom 20. Februar K A, Rechtsmittelbelehrung 3

4 I. Belehrung über elektronische Rechtsbehelfs-/-mitteleinlegung (2) 3. Arbeitsgerichtliches Verfahren Landesarbeitsgericht Baden-Württemberg, Beschluss vom 09. Mai TaBV 7/17 Rechtsmittelbelehrung - elektronisches Dokument - Tarifauslegung Landesarbeitsgericht Hamburg, Urteil vom 28. September Sa 72/17 Rechtsmittelbelehrung - Angabe der Faxnummer des Gerichts ArbG Hamburg, Urteil vom 11. April Ca 288/16 Einspruch gegen Versäumnisurteil - Rechtsbehelfsbelehrung - elektronischer Rechtsverkehr Landesarbeitsgericht Baden-Württemberg, Beschluss vom 09. Mai 2018 Rechtsmittelbelehrung - elektronisches Dokument Tarifauslegung 4. Fehlerhaftigkeit einer auf eine Internetseite verweisenden Rechtsmittelbelehrung Verwaltungsgerichtshof Baden-Württemberg, Beschluss vom 05. Februar 2018 A 11 S 192/18 Fehlerhaftigkeit einer auf eine Internetseite verweisende Rechtsmittelbelehrung 4

5 II. Elektronische Akte(nführung) (1) 1. Allgemeines 1.1 Mitbestimmungsfragen LArbG Berlin-Brandenburg, Beschluss vom 08. März TaBV 1475/17 Mitbestimmung bei der Anwendung eines Krankenhausinformationssystems BAG, B. v ABR 32/16 Mitbestimmung bei automatisiertem Namensabgleich 1.2 Beweis-/Aussagekraft elektronischer Akten Verwaltungsgerichtshof Baden-Württemberg, Urteil vom 18. Oktober S 114/16 Medienbruch bei elektronischer Aktenführung Landessozialgericht für das Land Nordrhein-Westfalen, Urteil vom 26. April L 5 KR 783/17 Scandatum/Eingangsdatum 5

6 II. Elektronische Akte(nführung) (2) 1.3. Signaturen in Gerichtsakten Fehlende Signatur des Verkündungsprotokolls OLG München, Urteil vom 27. Juni U 1640/17 Rae Verkündungsmangel durch fehlende Signatur Elektronische Verlängerung der Berufungsbegründungsfrist BGH, U. v III ZR 368/16 Unterschrifterfordernis bei richterlichen Verfügungen 1.4 Rechtsanwaltsgebühren und eakte VG München, Beschluss vom 06. März 2018 M 25 M Pauschale für Post- und Telekommunikationsdienstleistungen OLG Frankfurt, Beschluss vom 03. April Ws 1/18 Festsetzung der Vergütung bzgl. Dokumentenpauschale 1.5. Zwangsvollstreckungsauftrag AG Kassel, Beschluss vom 28. Juli M 546/17 Zurückweisung eines elektronischen Zwangsvollstreckungsauftrages mit digitaler Kopie eines Vollstreckungsbescheids 6

7 II. Elektronische Akte(nführung) (3) 2. Bereichsspezifisches zu elektronischen Akten 2.1 OWi-Akte OLG Koblenz, Beschluss vom 12. Dezember OWi 4 SsRs 122/17 Verfolgungsverjährungsunterbrechung durch Ausdruck und Übersendung eines Anhörungsbogens bzw. des Bußgeldbescheides bei elektronischer Aktenführung durch die Zentrale Bußgeldstelle AG Gelnhausen, Beschluss vom 05. März OWi 57/17 Akteneinsicht im Ordnungswidrigkeitenverfahren; Aktenversendungspauschale 2.2 Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) VG Frankfurt (Oder), Beschluss vom 13. Juni L 646/18.A Nutzbarkeit BAMF-Akte VG Gelsenkirchen, Urteil vom 16. April a K 7141/17.A Übersendung elektronischer Akte ersetzt nicht Bescheidzustellung VG Berlin, Beschluss vom 07. Juni L A (keine) Heilung einer fehlgeschlagenen Zustellung durch Übersendung der Bundesamtsakte 7

8 II. Elektronische Akte(nführung) (4) 2.3 Elektronische Aktenführung im Jobcenter SG Konstanz, Beschluss vom 27. Februar 2018 S 11 AS 409/18 ER elektronische Aktenführung durch Jobcenter 2.4 Elektronische Personalakte Anwaltsgerichtshof Hamm, Beschluss vom 24. November AGH 30/17 Einsichtsrecht des Rechtsanwalts in seine elektronisch geführte Personalakte 2.5 Patientenakte OLG Dresden, Beschluss vom 04. Januar U 1079/17 Beweislast bei lückenhafter Dokumentation 2.6 Elektronische Vergabeakte Vergabekammer Niedersachsen, Beschluss vom 25. April 2018 VgK- 07/2018 8

9 III. elektronische Verwaltung (1) 1. elektronische Bekanntgabe eines Verwaltungsakts BVerwG, Beschluss vom 21. Dezember B 43/17 Bekanntgabe in einem internetgestützten Informations- und Kommunikationssystem FG Köln, Urteil vom 13. Dezember K 837/17 Bekanntgabe per einfacher Mail Finanzgericht Baden-Württemberg, Beschluss vom 14. Februar V 2922/17 Anwendungsbereich der Regelungen über elektronische Verwaltungsakte und ihre Bekanntgabe 2. Einreichung von Unterlagen Landessozialgericht für das Land Nordrhein-Westfalen, Urteil vom 14. September 2017 L 19 AS 360/17 Anforderungen an die Wirksamkeit eines Antrags per - Beweislast für den Zugang des elektronischen Antrags SG Dresden, Urteil vom 14. Juni 2018 S 52 AS 4307/17 Beweismittel auf USB-Stick 9

10 III. elektronische Verwaltung (2) 3. Elektronische Steuerverfahren Finanzgericht Berlin-Brandenburg, Urteil vom 14. Februar K 3249/17 Kein Zwang zur elektronischen Übermittlung der Steuererklärung bei persönlicher Unzumutbarkeit FG Köln, Urteil vom 13. September K 395/16 Vorsteuervergütung: Elektronische Rechnungsvorlage muss innerhalb der Antragsfrist erfolgen BFH, Urteil vom 27. September 2017 XI R 15/15 Verpflichtung von Rechtsanwälten zur Abgabe der Zusammenfassenden Meldung trotz Schweigepflicht BFH, U. v XI R 15/15 Mitteilung Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Mandanten durch Rechtsanwalt 10

11 IV. Anwalt(schaft) und elektronischer Rechtsverkehr 1. Besonderes elektronisches Anwaltspostfach (bea) BVerfG, Nichtannahmebeschluss vom 20. Dezember BvR 2233/17 erfolglose Vb gegen die Einführung des besonderen elektronischen Anwaltspostdachs (bea) BGH, Beschluss vom 25. Juni 2018 AnwZ (Brfg) 23/18 Umlage für besonderes Anwaltspostfach LG Bochum, Urteil vom 04. Oktober O 136/17 Pflicht zur Vorlage der Originalvollmacht im Verfügungsverfahren gemäß 80 ZPO 2. Wiedereinsetzung/Fristenkontrolle BSG, Beschluss vom 28. Juni 2018 B 1 KR 59/17 B Wiedereinsetzung und Fristenkontrolle bei E-Handakte Bayerisches Landessozialgericht, Beschluss vom 03. Januar 2018 L 17 U 298/17 Wiedereinsetzung (verneint) bei fehlgeschlagener bea-übermittlung Rechtsmittelschrift Verwaltungsgerichtshof Baden-Württemberg, Beschluss vom 18. Juli S 643/18 elektronische Signatur/Übermittlung mehrerer Dokumente Hessischer Verwaltungsgerichtshof, Beschluss vom 26. September A 1193/17 Klageerhebung per EGVP; Nachweis der Einhaltung einer Frist Oberverwaltungsgericht für das Land Nordrhein-Westfalen, Beschluss vom 22. März A 1891/16 Zustellung einer beglaubigten Beschlussabschrift durch Computerfax - Anwaltsverschulden durch mangelnde Ausgangskontrolle OVG Lüneburg, Beschluss vom 18. September LA 1594/17 Zustellungszeitpunkt bei Behörde 11

12 V. Signaturerfordernisse BAG, B. v AZN 269/18 Einreichung Nichtzulassungsbeschwerde per EGVP Brandenburgisches Oberlandesgericht, Beschluss vom 06. März WF 45/18 Gerichtliche Hinweispflicht bei unzulässiger Verwendung einer Container-Signatur BSG, B. v B 12 KR 26/18 B Übermittlung eines Dokuments mit unzulässiger Containersignatur VG Dresden, Urteil vom 21. November K 2108/16, Anforderungen an Klageerhebung in elektronischer Form Schleswig-Holsteinisches Landessozialgericht, Beschluss vom 24. Oktober L 6 AS 159/17 B ER Form: qualifizierte elektronische Signatur; keine Heilung: eingescannte Unterschrift SG Wiesbaden, GB v S 34 AS 95/18 Zustellung per Telefax unterliegt nicht Regeln für elektronischen VA VI. Sonstiges VG Köln, Urteil vom 13. Dezember K 4529/17.A Rechtmäßigkeit eines Geschäftsverteilungsplans VG Neustadt, U. v K 879/17.NW Anspruch auf Auskunftserteilung im Rettungsdienstwesen 12