Deutsch-Färöischer Freundeskreis e. V. Aufnahmeantrag

Transkript

1 Aufnahmeantrag Hiermit beantrage ich die Aufnahme in den Verein (DFF) (Bitte deutlich lesbar in Druckschrift ausfüllen bzw. ankreuzen!) 1) Pflichtfeld 2) Freiwillige Angabe Name 1) Vorname(n) 1) Geschlecht (m/w/s) 1) Straße und Hausnummer 1) Postleitzahl und Ort 1) Staat (nur, wenn nicht Deutschland) 1) Geburtsdatum 1) 2) Telefonnummer 2), Mobiltelefonnummer 2) Mit meiner erkenne ich die Satzung und Ordnungen des Vereins in der jeweils gültigen Fassung an. Ich bezahle den gültigen Jahresbeitrag von zurzeit 30 EUR (Färöer: 200 DKK). Das beigefügte Merkblatt Datenschutzhinweise mit den Informationspflichten gemäß Artikel 12 bis 14 EU-DSGVO habe ich gelesen und zur Kenntnis genommen. Ort und Datum 1) 1) Die Beiträge der Mitglieder werden vorrangig im kostengünstigen SEPA-Lastschriftverfahren zum 31. März eines jeden Jahres eingezogen. Der Erstbeitrag wird hierbei nach der Bestätigung der Aufnahme in den Verein nach vorheriger Ankündigung eingezogen. Bitte füllen Sie dafür das beigefügte SEPA-Lastschriftmandat aus. Sollten Sie sich für die Zahlung per Überweisung oder per Rechnung (nur für Institutionen, öffentliche Einrichtungen und Firmen möglich) entscheiden, dann füllen Sie bitte den entsprechenden Abschnitt auf der Rückseite der Erklärung zur Beitragszahlung aus. Beide Formulare bitte an folgende Adresse senden: Manfred Schmid-Myszka Stindestraße Berlin Schriftliche Einwilligung personenbezogener Daten nach EU-DSGVO: Bitte wenden

2 Schriftliche Einwilligung zur Verwendung personenbezogener Daten nach EU-DSGVO Die von Ihnen im Aufnahmeantrag (Vertrag) und in der Erklärung zur Beitragszahlung angegebenen personenbezogenen Daten (insbesondere Name, Vorname(n), Anschrift, Geburtsdatum, Bankdaten), die allein zum Zwecke der Durchführung des entstehenden Vertragsverhältnisses notwendig und erforderlich sind, werden nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) der EU-DSGVO auf Grundlage gesetzlicher Berechtigungen erhoben und gespeichert. Für jede darüber hinausgehende Nutzung der personenbezogenen Daten und die Erhebung zusätzlicher Informationen bedarf es regelmäßig der Einwilligung des Betroffenen. Eine solche Einwilligung können Sie im folgenden Abschnitt freiwillig erteilen. Einwilligung in die Datennutzung zu weiteren Zwecken Sind Sie mit den folgenden Nutzungszwecken einverstanden, kreuzen Sie die Felder bitte entsprechend an. Wollen Sie keine Einwilligung erteilen, lassen Sie die Felder bitte frei. Ich willige ein, dass die freiwilligen Angaben ( , Telefon-, Mobiltelefonnummer) im Antragsformular vom DFF gespeichert und vereinsintern genutzt werden dürfen (z.b. zur Vereinskommunikation des Vorstandes mit Mitgliedern). Ich willige ein, dass der DFF meine personenbezogenen Daten (Name, Vorname, Adresse) im Mitteilungsblatt Tjaldur unter der Rubrik In eigener Sache Veränderungen in der Mitgliedschaft veröffentlichen darf. Ich willige ein, dass der DFF meine personenbezogenen Daten (Name, Vorname, Adresse, ) in einer Mitgliederliste aufführen darf, welche allen Mitgliedern auf Anfrage zur Verfügung gestellt wird. Diese Liste dient der Kommunikation der Mitglieder untereinander. Mir ist bekannt, dass die Einwilligungen in die Datenverarbeitung der vorbenannten Angaben freiwillig erfolgen und jederzeit durch mich ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden können. Mit den aus dem Widerruf entstehenden Folgen (z. B. eingeschränkte Kommunikation) bin ich einverstanden. Der Widerruf ist zu richten an: Deutsch-Färöischer Freundeskreis e.v. Manfred Schmid-Myska Stindestraße Berlin info@faeroeer.eu Ort und Datum Gerne würden wir noch erfahren, wie Sie auf den Deutsch-Färöischen Freundeskreis e. V. aufmerksam geworden sind (freiwillige Angaben): Homepage des Deutsch-Färöischen Freundeskreises e. V. Anzeige im Prospekt / Tourist Guide der Färöischen Touristeninformation Empfehlung durch andere Person / Mitglied: Sonstiges:

3 Erklärung zur Beitragszahlung Name und Anschrift des Zahlungsempfängers (Gläubiger) Deutsch-Färöischer Freundeskreis e.v. Stindestraße Berlin Gläubiger-Identifikationsnummer: DE12 DFF Mandatsreferenz: wird separat mitgeteilt. SEPA-Lastschriftmandat (SEPA Direct Debit Mandate) für SEPA-Basis-Lastschriftverfahren / SEPA Core Direct Debit Scheme Ich ermächtige den Deutsch-Färöischen Freundeskreis e.v., Zahlungen von meinem Konto mittels Lastschrift einzuziehen. Zugleich weise ich mein Kreditinstitut an, die vom Deutsch-Färöischen Freundeskreis e.v. auf mein Konto gezogenen Lastschriften einzulösen. Hinweis: Ich kann innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattung des belasteten Betrags verlangen. Es gelten dabei die mit meinem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen. Kontoinhaber (Name, Vorname) Straße, Hausnummer Postleitzahl, Ort Kreditinstitut _ BIC IBAN Ort, Datum Datenspeicherung: Das Mitglied und der Zahlungspflichtige sind damit einverstanden, dass Ihre Daten für Vereinszwecke per EDV gespeichert werden. Der Verein wird die Daten im Rahmen der Vereinsverwaltung verwenden und nicht an Dritte weiter geben. Zahlung per Überweisung / Zahlung per Rechnung (nur für Institutionen)

4 Erklärung zur Beitragszahlung (Rückseite) Ich werde nicht am kostengünstigen SEPA-Lastschriftverfahren teilnehmen. Ich überweise meinen Erstbeitrag innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Aufnahmebestätigung in den Verein und meine folgenden Mitgliedsbeiträge bis spätestens 31. März eines jeden Jahres unaufgefordert auf folgendes Konto: Volksbank Ruhr Mitte Gelsenkirchen-Buer IBAN: DE BIC: GENODEM1GBU Für Mitglieder, die auf den Färöern wohnen: Ich überweise die Beiträge auf folgendes Konto: Deutsch-Färöischer Freundeskreis e.v. Betri Banki P/F Tørshavn IBAN: FO BIC: EIKBFOTF Ort, Datum Datenspeicherung: Das Mitglied und der Zahlungspflichtige sind damit einverstanden, dass Ihre Daten für Vereinszwecke per EDV gespeichert werden. Der Verein wird die Daten im Rahmen der Vereinsverwaltung verwenden und nicht an Dritte weiter geben. Für Institutionen, öffentliche Einrichtungen und Firmen: Institutionen, öffentliche Einrichtungen und Firmen können Ihre Beiträge auch nach Erhalt einer Rechnung begleichen, die ihnen auf einmaligen Antrag jedes Jahr zugesandt wird. Diese Rechnungen sind dann innerhalb einer Frist von 14 Tagen zu begleichen. Wir möchten unseren Mitgliedsbeitrag gerne gegen Rechnung bezahlen und bitten um jährliche Zusendung einer Rechnung, die wir innerhalb von 14 Tagen überweisen werden: Ort, Datum Datenspeicherung: Das Mitglied und der Zahlungspflichtige sind damit einverstanden, dass Ihre Daten für Vereinszwecke per EDV gespeichert werden. Der Verein wird die Daten im Rahmen der Vereinsverwaltung verwenden und nicht an Dritte weiter geben. SEPA-Lastschriftmandat

5 Schriftliche Einwilligung zur Verwendung personenbezogener Daten Liebe Mitglieder, die Europäische Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) schreibt für eine Speicherung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten eine schriftliche Einwilligung vor. Die bisher von Ihnen/Euch gemachten freiwilligen Angaben ( , Telefon-, Mobilfunknummer) dürfen nur noch mit Ihrer/Eurer schriftlichen Einwilligung von unserem Verein gespeichert und genutzt werden. Aus diesem Grunde übersenden wir Ihnen/Euch dieses Formular mit der Bitte um schnellstmögliche Rücksendung. Wir übersenden ebenfalls allen Mitgliedern das Merkblatt Datenschutzhinweise, mit dem der Verein seinen Informationspflichten gemäß Artikel 12 bis 14 DSGVO nachkommt. Bitte deutlich lesbar in Druckschrift ausfüllen bzw. ankreuzen! 1) Pflichtfeld 2) Freiwillige Angabe Name 1) Vorname(n) 1) Geschlecht (m/w/s) 1) Straße und Hausnummer 1) Postleitzahl und Ort 1) Staat (nur, wenn nicht Deutschland) 1) Geburtsdatum 1) 2) Telefonnummer 2), Mobiltelefonnummer 2) Mit meiner erkenne ich die Satzung und Ordnungen des Vereins in der jeweils gültigen Fassung an. Das beigefügte Merkblatt Datenschutzhinweise mit den Informationspflichten gemäß Artikel 12 bis 14 EU-DSGVO habe ich gelesen und zur Kenntnis genommen. Schriftliche Einwilligung personenbezogener Daten nach EU-DSGVO: Bitte wenden

6 Schriftliche Einwilligung personenbezogener Daten nach EU-DSGVO Die im umseitigen Formular bzw. im Mitgliedsantrag und ggf. SEPA-Lastschriftmandat angegebenen personenbezogenen Daten (insbesondere Name, Vorname(n), Anschrift, Geburtsdatum, Bankdaten), die allein zum Zwecke der Durchführung des entstehenden Vertragsverhältnisses notwendig und erforderlich sind, werden nach Art 6 Abs. 1 lit. b) der EU-DSGVO auf Grundlage gesetzlicher Berechtigungen erhoben und gespeichert. Für jede darüber hinausgehende Nutzung der personenbezogenen Daten und die Erhebung zusätzlicher Informationen bedarf es regelmäßig der Einwilligung des Betroffenen. Eine solche Einwilligung können Sie im folgenden Abschnitt freiwillig erteilen. Einwilligung in die Datennutzung zu weiteren Zwecken Wenn Sie mit den folgenden Nutzungszwecken einverstanden sind, kreuzen Sie bitte die Felder entsprechend an. Wollen Sie keine Einwilligung erteilen, lassen Sie die Felder bitte frei. Ich willige ein, dass die freiwilligen Angaben ( , Telefon-, Mobiltelefonnummer) im Antragsformular vom DFF gespeichert und vereinsintern genutzt werden dürfen (z.b. zur Vereinskommunikation des Vorstandes mit Mitgliedern). Ich willige ein, dass der DFF meine personenbezogenen Daten (Name, Vorname, Adresse) im Mitteilungsblatt Tjaldur unter der Rubrik In eigener Sache Veränderungen in der Mitgliedschaft veröffentlichen darf. Ich willige ein, dass der DFF meine personenbezogenen Daten (Name, Vorname, Adresse, ) in einer Mitgliederliste aufführen darf, welche allen Mitgliedern auf Anfrage zur Verfügung gestellt wird. Diese Liste dient der Kommunikation der Mitglieder untereinander. Mir ist bekannt, dass die Einwilligungen in die Datenverarbeitung der vorbenannten Angaben freiwillig erfolgen und jederzeit durch mich ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden können. Mit den aus dem Widerruf entstehenden Folgen (z. B. eingeschränkte Kommunikation) bin ich einverstanden. Der Widerruf ist zu richten an: Deutsch-Färöischer Freundeskreis e.v., Manfred Schmid-Myszka, Stindestraße 10, Berlin, vorstand@faeroeer.eu Ort und Datum Bitte das unterschriebene Formular an folgende Adresse senden: Manfred Schmid-Myszka Stindestraße Berlin

7 Merkblatt Datenschutzhinweise Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach. 1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter: Deutsch-Färöischer Freundeskreis e.v., Stindestraße 10, Berlin, gesetzlich vertreten durch den Vorstand im Sinne des 26 BGB: Vorsitzender (Manfred Schmid-Myszka), Stellvertretender Vorsitzender (Christian Schöne), Kassierer (Frank Grenda), 2. Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden: Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses (z.b. Einladung zu Versammlungen, Übersendung von Vereinsinformationen, Beitragseinzug, Organisation von Veranstaltungen) und zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen (z.b. Erstellung, Abwicklung und Zahlung von Rechnungen) verarbeitet. 3. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel auf Grund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) EU-DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um Vertragsverhältnisse mit Firmen. Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i. V. m. Artikel 7 EU-DSGVO. Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs.1 lit. f) EU-DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über Veranstaltungen des Vereins veröffentlicht. 4. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten: Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Bankeinzuges an die Volksbank Ruhr Mitte weitergeleitet. 5. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Dauer der Festlegung Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Die Speicherung erfolgt bei den unter 1. genannten Personen lediglich für die Dauer des von ihnen ausgeübten Amtes. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere 10 Jahre vorbehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. Bitte wenden

8 Bestimmte Datenkategorien werden zum Zwecke der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Name, Funktion, Dauer der Mitgliedschaft, besondere Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von Ereignissen und Erfolgen zugrunde. Alle Daten der übrigen Kategorien (z.b. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht. 6. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu: das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 EU-DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 EU-DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 EU-DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 EU-DSGVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 EU-DSGVO, das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 EU-DSGVO, das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 EU-DSGVO, das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird. 7. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen: Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben. Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten, die uns von Ihnen anderweitig zur Verfügung gestellt werden und für die wir eine Einwilligung von Ihnen haben. Ende der Informationspflicht. Stand: Mai 2018