Checkliste Einführung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

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1 Checkliste Einführung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Teil 06 / Kapitel Seite 1 von 6 Im Folgenden finden Sie eine Auswahl wichtiger Themen zu dieser Checkliste. Sollte eine Frage für ihren Betrieb nicht zutreffen, streichen Sie diese einfach weg. Wo Sie eine Frage mit nein oder teilweise beantworten, ist eine Massnahme zu treffen. Siehe Formular A 1. rganisation 1.1 Wird in Ihrem Betrieb bei folgenden Situationen eine praktische Einführung (Instruktion) gegeben: Bei Neueintritten: - Stamm- und Leihpersonal, Aushilfen, Wiedereintritt ehemaliger Mitarbeiter/-innen - Bei Versetzungen an einen neuen Arbeitsplatz - Bei der Einführung neuer Verfahren - Bei sicherheitswidrigem Verhalten 1.2 Wird jeweils eine Person bestimmt, die für die Einführung der neuen Mitarbeiter/-innen zuständig ist? 1.3 Wird für die Instruktion und Betreuung der neuen Mitarbeiter/-innen die erforderliche Zeit eingeplant? 1.4 Führen Sie eine Liste, in der Sie schriftlich festhalten, wer, wann, von wem, worüber instruiert worden ist? 2. Art und Weise der Einführung Fragen Sie Ihre zuständige Kontaktperson 2.1 Ist die Einführung angepasst an das Vorwissen und die Aufnahmefähigkeit der neuen Mitarbeiter/innen? 2.2 Ist die Einführung an das Sprachverständnis angepasst? 2.3 Wird bei der Einführung schrittweise vorgegangen? 2.4 Erfolgt die Einführung möglichst anschaulich und konkret? 2.5 Können Neueintretende Fragen stellen, ohne blöd dazustehen? Verlangen Sie eine Instruktion

2 Checkliste Einführung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Teil 06 / Kapitel Seite 2 von Können Neueintretende Fragen stellen, ohne blöd dazustehen? 2.6 Werden die vorhandenen Arbeitsanweisungen / Richtlinien durch Vorgesetzte kontrolliert? 2.7 Erhalten Neueintretende die erforderlichen Rückmeldungen über Erfolg und Misserfolg ihrer Tätigkeit? 2.8 Gibt es für Neueintretende eine Dokumentation mit den wichtigsten Informationen? - Pflichtenheft, Betriebsreglement, rganigramm, Sicherheitsbestimmungen, Telefonverzeichnis, Lageplan Fragen Sie nach Unterlagen 3. Themenbereiche 3.1 Erhalten Neueintretende eine einführende allgemeine Information über das Unternehmen? 3.2 Wird mit den Neueintretenden ein Betriebsrundgang durchgeführt? 3.3 Werden die neuen Mitarbeiter/innen über die wichtigsten Informationswege im Betrieb orientiert? - Besprechungen, Mitteilungsblätter, Anschlagbretter 3.4 Werden die neuen Mitarbeiter/innen über die betriebsinternen Regelungen bezüglich Suchtmittel informiert? - Alkohol, Drogen, Medikamente, Rauchen 3.5 Werden Neueintretende auf die betriebsspezifischen Gefahren und Schutzmassnahmen hingewiesen? - Gefahrenstoffe, Sicherheitskennzeichnungen, Verkehrswege, Maschinen und Geräte 3.6 Werden Neueintretende bezüglich der persönlichen Schutzausrüstungen (PSA) informiert und instruiert? - Welche PSA an welchen Arbeitsplätzen zu tragen ist - Wo die PSA erhältlich ist - Wie die PSA zu tragen ist Kennen Sie die Gefahren? Siehe auch Checkliste Suchtmittel

3 Checkliste Einführung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Teil 06 / Kapitel Seite 3 von Wird informiert über Arbeiten, für die besondere Genehmigungen erforderlich sind? - Fahrbewilligungen - Giftscheine - Schweissbewilligungen 3.8 Wird über das Verhalten bei Unfällen informiert? - Standort der Verbandskästen und Sanitätsposten - Telefonapparate und Notfallnummern 3.9 Wird über den Brand- und Katastrophenschutz instruiert? - Verhalten bei Alarm - Standort und Umgang mit Handfeuerlöschern - Fluchtwege, Notausgänge, Besammlungsplätze Betrieb / Abteilung:... Ausgefüllt durch:... Datum:...

4 Gefährdungsermittlung- Risikoeinschätzung / Massnahmenplanung Einführung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Teil 06 / Kapitel A Seite 4 von 6 Wahrscheinlichkeit Schadenausmass Zonen Termin innerhalb A = oft 1 x pro Monat I = Tödliche Verletzung 1 = Massnahmen mit erhöhter Schutzwirkung 10 Tagen B = manchmal / gelegentlich 1 x pro Jahr II = schwerer bleibender Gesundheitsschaden dringend notwendig C = selten 1 x in 05 Jahren III = leichter bleibender Gesundheitsschaden 2 = Massnahmen mit normaler Schutzwirkung 3 Monaten D = unwahrscheinlich 1 x in 20 Jahren IV = heilbare Verletzung mit Arbeitsausfall notwendig E = praktisch unmöglich 1 x in 100 Jahren V = heilbare Verletzung ohne Arbeitsausfall 3 = Massnahmen organisatorisch und personenbezogen 1 Monat 0 = nicht relevant 0 = nicht bestimmbar Nr: Mögliche Gefährdung Gefährliche Umstände / 1.1. Personen und Gesundheitsgefährdung Massnahmen: Ja/ Nein Häufigkeit der Tätigkeit Wahrscheinlichkeit Schadenausmass Zone Ursachen Mögliche Massnahmen T P Realisierung T W M J WER Termin Fehlende systematische Systematische Instruktion aller X B III 1 Einführungen neueintretenden Personen Visum 1.2 Personen und Gesundheitsgefährdung X B III 1 Fehlen einer Bezugsperson mit entsprechenden Kenntnissen Benennen einer Bezugsperson 1.3 Mangelhafte Einführung Arbeitssicherheit erhält nicht die erforderliche Priorität Einhaltung der geplanten Sicherheitsschulungen 1.4 Probleme bei der Kontrolle der Sicherheitsinstruktionen Fehlende Systematik bei der Aufzeichnung der Instruktionen Systematisches führen der persönlichen Ausbildungsdokumentation 2.1 Über- oder Unterforderung der Neueintretenden Nicht berücksichtigen des Vorwissens bzw. der Aufnahmefähigkeit Einführung an das Vorwissen bzw. an die Aufnahmefähigkeit anpassen 2.2 Nicht Verstehen des vermittelnden Stoffes / Wissens Mangelnde Sprachkenntnisse Beizug von fremdsprachigen Instruktoren 2.3 Überforderung der neuen Mitarbeiter/innen Fehlende didaktische Grundlagen Einführung nach didaktischmethodischen Erkenntnissen

5 Gefährdungsermittlung- Risikoeinschätzung / Massnahmenplanung Einführung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Teil 06 / Kapitel A Seite 5 von 6 Nr: Mögliche Gefährdung Gefährliche Umstände / 2.4 Fehlender Lerneffekt Massnahmen: Ja/ Nein Häufigkeit der Tätigkeit Wahrscheinlichkeit Schadenausmass Zone Ursachen Mögliche Massnahmen T P Realisierung T W M J WER Termin Fehlender Überblick bzw. Instruktion nach didaktisch- mangelnde Illustrationen und methodischen Erkenntnissen Beispiele durchführen Visum 2.5 Gesundheitsgefährdung Fragen bleiben unbeantwortet Schaffung einer guten Arbeitsatmosphäre mittels gegenseitiger Fragestellung 2.6 Unfallgefahr bzw. Gesundheitsgefährdung Keine bzw. mangelhafte Kontrolle durch Vorgesetzte Konsequente Kontrolle durch Vorgesetzte 2.7 Fehlverhalten werden nicht erkannt Fehlende Mitarbeitergespräche Mitarbeitergespräche zeitgerecht durchführen 2.8 Verzögerte Reaktion im Ereignisfall Fehlende Abgabe von Unterlagen Abgabe der relevanten Betriebsdokumentationen 3.1 Personen und Gesundheitsgefährdung Fehlende allgemeine Informationen Informationsveranstaltungen durchführen 3.2 Personen und Gesundheitsgefährdung Fehlender bzw. mangelhafter Betriebsrundgang Betriebsspezifische Gefahren beim Rundgang aufzeigen 3.3 Fehlende Informationen X C III 2 Keine Kenntnisse über Informationswege Personal informieren 3.4 Gesundheitsgefährdung X C III 2 Fehlende Information über Suchtmittel am Arbeitsplatz Vermitteln bzw. durchsetzten der betriebsinternen Regelungen

6 Gefährdungsermittlung- Risikoeinschätzung / Massnahmenplanung Einführung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Teil 06 / Kapitel A Seite 6 von 6 Nr: Mögliche Gefährdung Gefährliche Umstände / 3.5 Erhöhte Unfallgefahr bzw. Gesundheitsgefährdung Massnahmen: Ja/ Nein Häufigkeit der Tätigkeit Wahrscheinlichkeit Schadenausmass Zone Ursachen Mögliche Massnahmen T P Realisierung T W M J WER Termin Fehlende Instruktion zu Vermitteln bzw. durchsetzten der betriebsspezifischen Gefahren betriebsspezifischen Massnahmen und Schutzmassnahmen Visum 3.6 Gesundheitsgefährdung Unklarheit darüber, welche persönlichen Schutzausrüstungen wo und wann zu tragen sind Persönliche Schutzausrüstung (PSA) in ordnungsgemässem Zustand zur Verfügung stellen bzw. richtige Anwendung instruieren 3.7 Gefährdung weiterer Mitarbeiter/-innen durch risikoreiche Tätigkeiten Fehlende Kenntnisse zum Sicherheitsverhalten für spezielle Tätigkeiten Instruktion über besondere Genehmigungen bei speziellen Tätigkeiten 3.8 Fehlende Informationen X C III 2 Mangelte Bezeichnung und Instruktion zu Erstehilfe- Material und Alarmierungsmittel Kennzeichnung der Erste-Hilfeund Alarmierungsmitteln bzw. Personal instruieren 3.9 Falsches Verhalten bzw verzögerte Hilfeleistung X A II 1 Fehlende bzw. mangelhafte Instruktion Personal instruieren