Wie schütze ich meine Ordner und Dateien auf Laufwerk D:

Transkript

1 Wie schütze ich meine Ordner und Dateien auf Laufwerk D: IHS IT, 14. Mai 2018 Mit der folgenden Anleitung kann der Zugriff auf einen lokalen Ordner auf Laufwerk D: eingeschränkt werden. Nur jene UserInnen, denen explizit Lese- und Schreibzugriff erlaubt wird, haben auf den Ordner und Ordnerinhalt Zugriff. Kurzanleitung 1. Einen neuen Ordner auf dem Laufwerk D: erstellen, z. B. My_Protected_Files. Rechtsklick auf den Ordner My_Protected_Files machen und Properties auswählen. 2. Ein neues Fenster My_Protected_Files Properties öffnet sich. Im Reiter Security auf den Button Advanced klicken. 3. Ein neues Fenster Advanced Security Settings öffnet sich. Im Reiter Permissions auf den Button Change Permissions klicken. 4. Im nächsten Fenster das Häkchen entfernen bei Include inheritable permissions from this object s parent. 5. Ein Sicherheitswarnung mit der Nachfrage öffnet sich, wie weiter vorgegangen werden soll. Den Button Add klicken. 6. Zurück im Fenster der Advanced Security Settings den Button Add anklicken. 7. Es öffnet sich das Fenster Select User, Computer, Service Account, or Group. Den gewünschten IHS-Loginnamen, der Zugang zum Ordner haben soll, eintippen und den Button Check Names klicken. Nun sollte ein Eintrag nach dem Muster Vorname Nachname (loginname@ihs.ac.at) aufscheinen. Mit OK bestätigen. 8. Es öffnet sich ein Fenster Permission Entry for My_Protected_Files. Hier den Haken in der ersten Zeile Full control bei Allow setzen. Die gesamte linke Spalte ist nun aktiviert. Die Auswahl mit OK bestätigen. 9. Zurück im Fenster der Advanced Security Settings den Button Apply anklicken. 10. Nun werden die unerwünschten Zugangsberechtigungen entfernt: Markiere der Reihe nach die Einträge Administrators ( ), Authenticated Users und Users ( ) und klicke jeweils Remove. Es können mit Strg + Mausklick diese Einträge auch auf einmal markiert und entfernt werden. 11. Wiederum den Button Apply klicken und mit OK bestätigen. 12. Die beiden noch verbleibenden offenen Fenster ( Advanced Security Settings und My_Protected_Files Properties mit OK beenden. Dein Ordner ist ab sofort vor dem Zugriff Unbefugter geschützt. Wenn Unbefugte versuchen, den Ordner zu öffnen oder ihn zu kopieren, dann wird durch Windows eine Fehlermeldung mit dem Hinweis auf fehlende Zugriffsrechte ausgegeben. Achtung: Unter Umständen können Programme nicht mehr auf solcherart geschützte Ordner zugreifen. Fragen? Für Unterstützung und bei Fragen bitte an hotline@ihs.ac.at wenden. Seite 1 von 7

2 Step-by-Step Guide 1. Gehe auf Laufwerk D: und lege einen neuen Ordner an. Im Beispiel nennen wir den Ordner My_Protected_Files. Rechtsklick auf den Ordner und Properties anklicken: 2. Ein neues Fenster öffnet sich. Hier auf den Reiter Security wechseln. Klicke auf den Button Advanced : Seite 2 von 7

3 3. Erneut öffnet sich ein Fenster. Klicke Change Permissions : 4. Im folgenden Fenster das Häkchen bei Include inheritable permissions from this object s parent entfernen: Seite 3 von 7

4 5. Für die folgende Warnung Add auswählen: 6. Nun füge deinen Account explizit in die Liste der Zugriffsberechtigten für den Ordner hinzu: Seite 4 von 7

5 7. Gib im Fenster deinen Loginnamen ein und klicke Check Names : Der Eintrag sollte sich wie folgt ändern: <Vorname> <Nachname> (<loginname@ihs.ac.at>) Bestätige die Auswahl mit OK. 8. Im Folgenden Fenster aktiviere das Kästchen links oben, Spalte Allow, Zeile Full Control. Bestätige mit OK: Seite 5 von 7

6 9. Wende die Änderungen an (Button Apply ). 10. Nun entferne alle ungewünschten Zugriffsrechte. Markiere die Einträge Administrators ( ), Authenticated Users und Users ( ) und klicke Remove : 11. Wende die Änderung mit Apply an und bestätige deine Auswahl mit OK : Seite 6 von 7

7 12. Bestätige die Einstellungen im folgenden Fenster abermals mit OK: Und speichere die Änderung der Einstellungen, indem du OK klickst: Dein Ordner ist nun vor Zugriffen Unbefugter geschützt. Wenn Unbefugte versuchen, den Ordner zu öffnen oder ihn zu kopieren, dann wird durch Windows eine Fehlermeldung ausgegeben, dass sie nicht die notwendigen Zugriffsrechte besitzen. Seite 7 von 7