Bildungs- und Technologiezentrum Borsdorf Steinweg 3, Borsdorf (Konferenzsaal) 30 (siehe Anwesenheitsliste) Top Inhalt Vortragender

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1 Protokoll der Mitgliederversammlung des Fördervereins des Freien Gymnasiums Borsdorf e. V. am 24. Januar 2013 Ort Beginn Ende Anwesende Mitglieder Bildungs- und Technologiezentrum Borsdorf Steinweg 3, Borsdorf (Konferenzsaal) Uhr Uhr 30 (siehe Anwesenheitsliste) Anwesende Gäste 2 (Frau Dr. Richter, Frau Fahsel) Tagesordnung Top Inhalt Vortragender 1 Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit Die Mitgliederversammlung wird eröffnet und Gäste sowie Mitglieder begrüßt. Die ordnungsgemäße Einberufung der Mitgliederversammlung und deren Beschlussfähigkeit werden festgestellt. Für die Abstimmungen erhielten die Mitglieder grüne und rote Abstimmungskärtchen. 2 Wahl des Schriftführers Frau Klotzbach wird als Schriftführer vorgeschlagen, der Antrag einstimmig angenommen. 3 Genehmigung der Tagesordnung Die Tagesordnung liegt allen Mitgliedern vor. Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen. 4 Genehmigung des Protokolls zur Mitgliederversammlung vom Wortmeldungen und Änderungsanträge zum Protokoll der letzten Mitgliederversammlung am werden nicht vorgebracht. Das Protokoll wird mit 30 Ja- Stimmen und 0 Enthaltungen angenommen. 5 Informationen zum Bildungsstandort Borsdorf Herr Martin Herr Martin gibt in seiner Funktion als Bürgermeister von Borsdorf Informationen zum Bildungsstandort Borsdorf und Ausblicke auf die Entwicklung der beiden Grundschulen der Gemeinde sowie zur Raumsituation für das Freie Gymnasium Borsdorf. 1

2 Er berichtet - über mögliche Standorte zur Errichtung einer Zweifelderhalle / Mehrzweckhalle für Borsdorf. (Einstellung von Eigenmitteln im aktuellen Gemeindehaushalt für Grundstückserwerb, Termin für den Grundstückserwerb noch offen) - über die Idee, Schul- und Gemeindebibliothek später im derzeitigen Hortgebäude zusammenzuführen 6 Planungen und Absichten zur Weiterentwicklung des Freies Gymnasiums Borsdorf Die Geschäftsführerin des Schulträgers erläutert die Absichten des Schulträgers in Bezug auf die Raumentwicklung des Freien Gymnasiums Borsdorf und bestätigt, dass die Zielsetzung der Gemeindeverwaltung (s. o.) sich mit den Vorstellungen des Trägers deckt. Frau Dr. Richter Geschäftsführerin des Schulträgers Sie berichtet von - der zeitaufwändigen Bestandsaufnahme und den Vorbereitungen hinsichtlich der Überführung des Schulgebäudes in Erbbaupacht - den damit verbundenen Planungen für Gebäudeerweiterung und sanierung - den wirtschaftlichen Überlegungen zur zwei- oder dreizügigen Weiterführung des Gymnasiums. 7 Bericht der Schulleiterin: Sachstand und Ausblick Frau Hakl trägt ihren Bericht zur konzeptionellen Weiterentwicklung der Schule im vergangenen Jahr vor und gibt Informationen zu den laufenden Projekten, zur Weiterentwicklung von Konzepten und Kooperationen sowie zur Schulprogrammarbeit des Gymnasiums. Dazu präsentiert sie den vom Förderverein finanzierten Webspot. Frau Hakl (Schulleiterin) Weitere Einzelheiten können der dem Protokoll als Anlage beigefügten Power Point Präsentation entnommen werden. 8 Informationen über die Aktivitäten des Elternrates Die Vorsitzende des Elternrates ist kurzfristig erkrankt. Eine Punktuation ihrer beabsichtigten Ausführungen ist dem Protokoll als Anlage beigefügt. 9 Geschäftsjahresbericht trägt den Geschäftsjahresbericht des Fördervereins mittels Power Point Präsentation vor (siehe Anlage). Er informiert zum anstehenden Personalwechsel im Vorstand des Fördervereins, über die Vorstandsarbeit in den beiden zurückliegenden Jahren und das Zusammenwirken mit dem neuen Arbeitskreis für Bildung in Borsdorf. Frau Uhlig (Elternsprecherin FGB) Er verabschiedet sich als Vorstandsvorsitzender und dankt Herrn Martin und Herrn Klimmeck, die ebenfalls nicht mehr für den Vorstand kandidieren, persönlich für ihre Vorstandsarbeit. 10 Finanzbericht Der Finanzbericht wurde vorgetragen und als Handout verteilt. Er ist zudem als Anlage zum Protokoll nochmals beigefügt. Frau Salwender gibt Erläuterungen zu den Einnahmen und Ausgaben im zurückliegenden Geschäftsjahr. Frau Salwender (Schatzmeisterin) 2

3 11 Bericht der Kassenprüfer Frau Fahsel verliest den Bericht zur Kassenprüfung. Dieser bescheinigt die korrekte Buchführung. 12 Genehmigung des Kassenberichts Der Kassenbericht wird zur Abstimmung gestellt und genehmigt. 13 Entlastung des Vorstandes Frau Fahsel (Kassenprüfer) Herr Behrend Herr Behrend stellt Antrag auf Entlastung des Vorstands. Ergebnis: Entlastung erfolgt 14 Antrag auf Änderung der Satzung Herr Juckeland Herr Juckeland erläutert geplante Satzungsänderungen, die den Mitgliedern als Handout vorliegen (z. B. zum Versand der Einladungen zur Mitgliederversammlung per E- Mail, zur nachträglichen Beitragszahlung, zur Vorstandserweiterung u. a. mit der Schaffung einer Stelle für einen Schriftführer, zum Datenschutz) Folgende Änderungen werden vorgeschlagen: 5 Mitgliedschaft Absatz 3 Jedes Mitglied hat genau eine Stimme; juristische Personen, die Mitglied des Vereins sind, werden durch natürliche Personen vertreten. wird ersatzlos gestrichen. Absatz 4 Satz 2 wird durch die Wörter eine ablehnende ergänzt und lautet nunmehr Gegen eine ablehnende Entscheidung kann vom Antragsteller und von jedem Mitglied des Vereins binnen 8 Wochen Einspruch eingelegt werden. Absatz 5 wird neu eingeführt und lautet: Aus Gründen der Arbeitserleichterung und Ressourcenschonung erfolgt der Schriftverkehr innerhalb des Vereins vorrangig in elektronischer Form. Das gilt auch für die Einladung zur Mitgliederversammlung. Es liegt in der Verantwortung des Mitglieds dafür Sorge zu tragen, dass dem Vorstand Änderungen in der Postanschrift und - Adresse unaufgefordert anzuzeigen sind. Absatz 7 letzter Anstrich, letzter Satz Bei nachträglicher Beitragszahlung bleibt die Mitgliedschaft erhalten. wird gestrichen und ersetzt durch 3

4 Die nachträgliche Zahlung des Mitglieds gilt als neuer Aufnahmeantrag. Absatz 8 (letzter Absatz) In Satz 2 wird das Wort ist gestrichen und durch das Wort soll ersetzt, die Wörter zu hören werden gestrichen und durch die Wörter angehört werden ersetzt. Satz 2 lautet in der Neufassung: Vor dem Ausschluss soll das betroffene Mitglied persönlich oder schriftlich angehört werden. In Satz 5 werden die Wörter Über die Berufung gestrichen und durch die Wörter Über die Aufhebung des Vorstandsbeschlusses ersetzt. Satz 5 lautet in der Neufassung: Über die Aufhebung des Vorstandsbeschlusses entscheidet die Mitgliederversammlung. In Satz 6 werden die Wörter Annahme der Berufung gestrichen und durch das Wort Aufhebung ersetzt. Satz 6 lautet in der Neufassung: Für die Aufhebung sind zwei Drittel der abgegebenen Stimmen erforderlich. 7 Die Mitgliederversammlung In Absatz 1, 6 Anstrich werden die Wörter oder die Ablehnung der Aufnahme in den Verein an den bestehenden Text angehängt. Absatz 2 Satz 2 wird um die Wörter oder das Gesetz ergänzt. Absatz 2 Satz 2 lautet in der Neufassung: Sie fasst Beschlüsse mit einfacher Mehrheit der abgegebenen gültigen Stimmen der stimmberechtigten Mitglieder, Soweit die Satzung oder das Gesetz nichts anders vorsieht; Stimmenthaltungen gelten als ungültige Stimmen. In Absatz 3 wird das Wort Berufung in das Wort Einberufung abgeändert. 8 Der Vorstand Satz 1 wird um die Wörter dem Schriftführer ergänzt. Das Wort vier wird durch das 4

5 Wort fünf ersetzt. Satz 1 lautet in der Neufassung: Der Vorstand des Vereins im Sinne von 26 BGB besteht aus dem Vorsitzenden und einem Stellvertreter, dem Schriftführer, dem Schatzmeister und bis zu fünf weiteren Vorstandsmitgliedern. In Absatz 4 wird als Satz 2 neu eingefügt: Die Abstimmung kann offen erfolgen, wenn kein anwesendes Mitglied widerspricht. Absatz 6 wird wie folgt neu eingefügt: Der Vorstand kann sich eine Geschäftsordnung geben. Über die Geschäftsordnung entscheidet der Vorstand mit einfacher Mehrheit der Stimmen der tatsächlich gewählten Mitglieder. Absatz 10 wird wie folgt neu eingefügt: Die Haftung des Vorstandes oder einzelner Mitglieder des Vorstandes gegenüber dem Verein und den Mitgliedern ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. 11 wird neu eingefügt: 11 Datenschutz Im Rahmen der Mitgliederverwaltung werden von den Mitgliedern durch den Aufnahmeantrag Daten erhoben. Diese Daten werden im Rahmen der Mitgliedschaft verarbeitet und gespeichert. Dies gilt auch für freiwillige zusätzliche Angaben. Der Antrag auf Satzungsänderung wird zur Abstimmung gestellt und genehmigt. 15 Wahl des Vorstandes Herr Klimmeck a. Bildung einer Wahlkommission: Herr Klimmeck wird als Leiter, die Herren Martin und Bendrat werden als Mitglieder der Kommission vorgeschlagen und genehmigt. b. Vorstellung der neuen Kandidaten: Herr Quiring als möglicher Vorstandsvorsitzender, Herr Mitte als möglicher Schriftführer sowie Herr Winter und Herr Behrend c. Durchführung der Wahl erfolgt in offener Abstimmung: Herr Quiring, Herr Mitte, Herr Winter, Herr Behrend werden als neue Kandidaten und Frau Salwender, Frau Hakl, Herr Juckeland und Frau Klotzbach als weiter im Vorstand arbeitende Mitglieder einstimmig gewählt. 16 Wahl der Kassenprüfer Herr Quiring (neuer Vorstands- 5

6 Frau Uhlig und Frau Fahsel werden für den Geschäftszeitraum 2012/2013 wieder als Kassenprüfer vorgeschlagen. Gegenvorschläge werden nicht unterbreitet, die Wahl der beiden Kassenprüfer erfolgt einstimmig. 17 Vorstellung von Ideen des neuen Vorstandsvorsitzenden Der Förderverein wird das Freie Gymnasium Borsdorf in bewährter Art finanziell, konzeptionell und personell bei der Umsetzung des Leitbildes unterstützen, weitere Kooperationen anbahnen (aktuell schon mit SAP), die Schule als zentrale Bildungsstätte am Bildungsstandort Borsdorf mit anderen Bildungseinrichtungen des Ortes vernetzen (über den Arbeitskreis für Bildung). 18 Vorstellung des Haushaltsplanes 2012/13 Der Haushaltplan wurde von der Schatzmeisterin vorgetragen und als Handout verteilt. Er ist zudem als Anlage zum Protokoll nochmals beigefügt. Frau Salwender gibt Erläuterungen zu den Einnahmen und Ausgaben im laufenden Geschäftsjahr. 19 Abstimmung über den Haushaltsplan Der Haushaltplan wurde einstimmig angenommen. 20 Ideenbörse Frau Greiner schlägt vor: Finanzierung von Themen-Elternabenden / Workshops für Eltern und Schüler z. B. zu Familie / Sexualität 21 Den Mitgliedern und Gästen wird für ihr Kommen und die Mitarbeit gedankt, die Versammlung schließt um Uhr. vorsitzender) Herr Quiring (neuer Vorstandsvorsitzender) Frau Salwender (Schatzmeisterin) (Versammlungsleiter) (Versammlungsleiter) (Versammlungsleiter) Im Original gezeichnet Sabine Klotzbach Olaf Bendrat Lars Quiring (Protokollführerin) Anlagen (ehem. Vorstandsvorsitzender und Versammlungsleiter) neuer Vorstandsvorsitzender - Bericht der Schulleiterin - Geschäftsjahresbericht des Vorstandsvorsitzenden - Kassenbericht 2011/2012 und Haushaltplan 2012/ Punktuation der beabsichtigten Ausführungen der Elternratsvorsitzenden Verteiler Mitglieder des Fördervereins 6