Abschlussprüfung 2012 im Ausbildungsberuf Fachangestellter für Medien und Informationsdienste. Einstellungsjahrgang

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1 Abschlussprüfung 2012 im Ausbildungsberuf Fachangestellter für Medien und Informationsdienste Einstellungsjahrgang Mai 2012 Fachrichtung Archiv Prüfungsbereich: Beschaffen und Aufbereiten von Medien und Informationen - Lösungsskizzen Lösungsskizze Aufgabe z.b. Kommunalarchiv XYZ oder Staatsarchiv XYZ, auch Benennung eines bestimmten Bereichs im Archiv möglich (1 Punkt) 1.2 Arbeitsschritte in richtiger Reihenfolge Produzieren (Akte entsteht in der Verwaltung), Auswählen, Archivwürdigkeit feststellen, Beschaffen (Übernahme), Erfassen (formal), Erschließen (inhaltlich), Speichern DBE (Akte), Speichern DE (Datensatz), Recherchieren (Abfrage), Reproduzieren (Kopieren), Informieren, Benutzen, Neues entsteht durch Nutzung Kreislauf beginnt von vorne (8 Punkte) 1.3 Auswahl von drei Arbeitsschritten (je 5 Punkte) Auswählen/Beschaffen Die Beschaffung von Dokumenten und Informationen erfolgt mit dem Ziel, diese unmittelbar für die formale Erfassung und inhaltliche Auswertung bzw. für die spätere Nutzung vorliegen zu haben. Für die Beschaffung unterschiedlicher Dokumentarten/Informationen sind unter Umständen sehr unterschiedliche Beschaffungswege und Methoden zu nutzen. Voraussetzung aller dieser Beschaffungsvorgänge ist die Kenntnis oder die Ermittlung der zu beschaffenden Dokumente/Informationen sowie das Vorhandensein von Kriterien zum Auswählen der gewünschten Dokumentationsobjekte (DBEs). Benutzen In der Benutzung erfüllt sich der Zweck von Informationseinrichtungen aller Art, nämlich der Medien- und Informationsversorgung ihrer Benutzer zu dienen. Unterschieden werden kann hier die Nutzung der zur Verfügung gestellten Infrastruktur um an die gewünschten Informationen/Medien zu kommen (teils auch nur durch die Mitarbeiter der Informationseinrichtungen möglich) sowie die eigentliche Nutzung der zur Verfügung gestellten Medien und Informationen um z. B. neue Erkenntnisse/Informationen zu erhalten. Erfassen/Erschließen Unter Formalerschließung versteht man die konsistent nach bestimmten Regeln erfolgende Beschreibung und das Wiederauffindbar-Machen von Dokumenten nach äußerlichen,

2 formalen Kriterien. Die Formalerfassung erfolgt meist nach Regelwerken. Inhaltserschließung. Zum inhaltlichen Erschließen von Dokumenten gibt es unterschiedliche Methoden. So können z.b. Schlagworte vergeben werden oder kurze Inhaltsangaben verfasst werden. Informieren Den Nutzern werden Dokumente/Informationen zur Verfügung gestellt. Dies kann auf Anfrage oder auch durch Eigeninitiative der Informationseinrichtung geschehen. Produzieren Produzieren bedeutet, dass in den unterschiedlichsten gesellschaftlichen Bereichen Dokumente und Informationen (DBEs) entstehen. Diese werden z. B. durch einzelne Personen oder Institutionen hergestellt. Recherchieren Retrieval (auch Recherche oder Information Retrieval genannt) bezeichnet den Arbeitsvorgang des gezielten Suchens bzw. Wiederfindens von relevanten Daten und Fakten zu einer speziellen Fragestellung in gedruckten und elektronischen Informationsmitteln... Dabei entsteht Information, die im Gegensatz zum gespeicherten Wissen problembezogen und an den Kontext angepasst ist. Reproduzieren Das Reproduzieren von Informationen in unterschiedlichster Form dient dazu, dem Nutzer die gefundenen Informationen in geeigneter Form zur Verfügung zu stellen. Je nachdem in welcher Form die Informationen vorliegen und welche technischen Geräte zur Verfügung stehen werden die entsprechenden Informationen reproduziert (Kopieren, Scannen, Drucken, Downloaden, Rückvergrößern...). Das Downloaden z. B. bedeutet, dass man die Rechercheergebnisse auf seinen Computer herunterlädt, um sie weiterbearbeiten zu können. Speichern Neben den Informationen/Daten (DEs) werden teilweise auch die Dokumente/Objekte selbst (DBEs) gespeichert (z. B. in Regalen oder Medienschränken). Dokumentationswürdigkeit bzw. Archivwürdigkeit prüfen Auswahlkriterium bei der Entscheidung, ob ein Dokument bzw. eine Information in ein Dokumentationssystem aufgenommen werden soll. (Mögliche Kriterien: einschlägig für Bestand, relevant für Nutzer, Aktualität, Umfang, Niveau und Qualität stimmen abgeleitet vom Nutzerbedarf, Pflichtübernahme ; Archiv u. a. bleibender Wert, rechtliche Aspekte) Lösungsskizze Aufgabe Punkte - Feststellung der Zuständigkeit - Verständnis der Gegenwart und Geschichte - Zweck der Gesetzgebung, Verwaltung oder Rechtssprechung - Sicherung berechtigter Belange Betroffener oder Dritter - Dauernd aufzubewahren aufgrund von Rechtsvorschriften oder Rechtswahrung

3 2.2 Einzelbewertung, Listenbewertung, Bewertungskatalog (3 Punkte) Lösungsskizze Aufgabe 3 je Nennung 1 Punkt - laufende Nummer - Archivnummer - Aktenzeichen - Band - Aktentitel - Beginn der Laufzeit / Ende der Laufzeit - Aufzubewahren bis - Archivwürdig Lösungsskizze Aufgabe Kernaufgaben: 1 Punkt je Nennung, 2 bzw. 3 Punkte Erläuterung Erfassung Feststellen potentiellen Archivguts in einer abgebenden Stelle, z. B. einer Behörde (2 Punkte) Bewertung Analyse und Feststellen der Aussagekraft von Verwaltungsunterlagen für eine dauerhafte Aufbewahrung und Nutzung im Rahmen der Auswertung (archivwürdig). Analyse und Einschätzung des Informationswertes. (3 Punkte) Übernahme Annahme von ausgesonderten und eventuell archivisch vorbewerteten Unterlagen der abgebenden Stelle im Zuständigkeitsbereich mit einem Ablieferungsverzeichnis (2 Punkte) Sicherung und Erhaltung Verwahrung von Archivgut in geeigneten Räumlichkeiten und Schutz vor Diebstahl, Vernichtung durch endogene und exogene Wirkungen. Öffentliches Archivgut ist unveräußerlich. (2 Punkte) Erschließung Herstellen einer Ordnung mit formaler und inhaltlicher Erschließung, z. B. Verzeichnung, Findbucherstellung, Regestieren, Datenbankerstellung und verwaltung, Registererstellung. (3 Punkte) Bereitstellung für die Benutzung Vorbereitende Maßnahmen für die Einsichtnahme in Bestände eines Archivs für die Auswertung zu persönlichen, rechtlichen oder wissenschaftlichen Zwecken nach Genehmigung des Benutzungsantrags. Die Benutzung erfolgt im Benutzersaal des Archivs.

4 Auch eine schriftliche Anfrage gilt im rechtlichen Sinn als Benutzung. Die Erstellung von Kopien ist ebenfalls möglich.(3 Punkte) Auswertung, Öffentlichkeitsarbeit eigene Forschungstätigkeit, Ausstellungen, Führungen (2 Punkte) 4.2 gesetzliche Grundlagen: Nennung von zwei Grundlagen (2 Punkte) - Bundesarchivgesetz, - Stasi-Unterlagen-Gesetz - Landesarchivgesetz, - Archivsatzung, - innerdienstliche Verordnungen Lösungsskizze Aufgabe 5 CMVIII = 908 MCCXCIV = 1294 MCDXLVI = 1446 MDLXXIII = 1573 MDCXXXV = 1635 MDCCLXXVI = 1776 MDCCCXLVIII = 1848 MCMXVIII = 1918 MCMLXI = 1961 MMI = 2001 (je 1 Punkt 10 Punkte) Lösungsskizze Aufgabe 6 Bestandsbezeichnung Provenienz Archivsignatur Überschrift Bezeichnung des Typs Exemplare im Bestand Herausgeber oder Auftraggeber Betreff und Anlass Verfasser und Gestalter Auflagebezeichnung Erscheinungsort und -jahr (Nennung in Auswahl je 1 Punkt 11 Punkte)

5 Titel der Serie, Stücknummer Beschreibung der bildlichen Darstellung Format (Höhe mal Breite in cm) Farben Druck- und Vervielfältigungsverfahren Verbreitungsgebiet Literaturhinweise (Abbildungen, Zitate, Internetadressen) Lösungsskizze Aufgabe 7 (13 Punkte) ging man dazu über, dem Papierbrei den Leim direkt beizumischen; das war nur möglich, indem man dem Leim Aluminiumsulfat zusetzte; dadurch gelangten Säurebildner direkt ins Papier, welche heute die Papierfasern zerstört (3 Punkte) Prinzip: Einpacken der Bücher in Körbe, Einbringen in Behandlungskammer, schonendes Erwärmen der Bücher bei gleichzeitigem Anlegen eines Vakuums zum Entfernen von Wasser, Tränken der sauren Bücher mit einem nichtwässrigen alkalischen Lösungsmittel und dadurch Neutralisierung der Säure und Bildung einer basischen Puffersubstanz, Heraustrocknen des überschüssigen Lösungsmittels, Lüften der Bücher, um die natürliche Objektfeuchte wiederherzustellen und restliche Lösemittel einzugasen (z.b. Zentrum für Bucherhaltung Leipzig) (8 Punkte) ISO-Norm 9706, hrsg. vom Normausschuss für Bibliotheks- und Dokumentationswesen (alterungsbeständiges Papier = neutral geleimtes Papier) (2 Punkte)