Abschlussprüfung 2012 im Ausbildungsberuf Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste Einstellungsjahr 2009

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1 Thüringer Landesverwaltungsamt Zuständige Stelle nach BBiG Abschlussprüfung 2012 im Ausbildungsberuf Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste Einstellungsjahr 2009 Fachrichtung Information und Dokumentation Prüfungsbereich: Beschaffen und Aufbereiten von Medien und Informationen Lösungsskizze/Bewertungsbogen Kenn-Nummer: Aufgabe 1: 1.) Internationales Biographisches Archiv (IBA) Personen aktuell - enthält jährlich über 1400 Kurzbiographien über Personen aus allen Bereichen des gesellschaftlichen Lebens, wie Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Kultur - über den Inhalt und die Auswahl er Personen entscheidet die Redaktion des Munzinger Archivs zu erreich. Punkte 15 P. 5x3 P. (je 1 Nennen; je 2 Erl.) Erstkorrekt Zweitkorrekt Prüfungsaussch. 2.) Internationales Handbuch Länder aktuell - bietet auf einen Blick die wichtigsten Daten und Fakten aller Staaten und internationaler Zusammenschlüsse sowie internationaler Organisationen 3.) Internationales Sportarchiv - enthalten sind nach Sportrubriken geordnete Ergebnisübersichten von ca. 50 Sportarten - anschließend kommen in alphabetischer Reihenfolge die Biographien der Sportler 4.) Pop-Archiv international - enthält in erster Linie Beiträge zu Solointerpreten und Gruppen und in zweiter Linie Sachartikel über Begriffe und Stilrichtungen aus dem Bereich der Pop-Musik 5.) Internationales Handbuch Zeitarchiv (als Datenbank unter der Bezeichnung Chronik ) - geordnet alph. nach Ländernamen mit folgendem Aufbau: 1. Allgemeines zum Land 2. Kernstück: fortlaufende Chronik zu einem Land 3. internationale Monatsberichte - wichtige Ereignisse werden durch Hintergrundmaterial ergänzt (Tabellen, Graphiken, Zeitungsartikel u. ä.) 6.) Gedenktage - Anlässe sind: Geburts- und Todestage, Jubiläen, Pionierleistungen, Katastrophen, Anlässe der Freude, des Stolzes und der Trauer - Personen, die hier erwähnt werden, haben in der Regel auch

2 eine Kurzbiographie im IBA Personen aktuell - jeder Monatsliste geht eine Erläuterung der Zeichen voraus, die den Anlass kennzeichnen - werden digital ergänzt durch den Informationsdienst Gedenktage Plus (5x3 Punkte: je 1 P. für Bezeichnung der Ausgabe und je 2 P. für Erläuterungen) Aufgabe 2 a) Klassifizieren ordnen und einteilen nach Gruppen gleicher Art mit Hilfe ganz bestimmter charakteristischer Unterscheidungsmerkmale (andere Angaben möglich) b) 7 Kunst. Kunstgewerbe. Fotografie. Musik. Spiele. Sport 79 Unterhaltung. Spiele. Sport 796 Leibesübungen. Sport. Turnen Kampf- und Verteidigungssport sonstige Kampfsportarten Jiu-Jitsu a) 4 P. b) 12 P. Aufgabe 3: 1) Endogene Schäden: innerer Zerfall Hier werden Schäden zusammengefasst, die durch die normale Alterung bedingt sind. (2 P.) a) 5 P. Exogene Schäden: äußere Schadenseinflüsse Sie entstehen im Bereich der Benutzung, Lagerung und durch eine Vielzahl von Umwelteinflüssen. (2 P.) Die Brandschäden gehören zu den exogenen Schäden. (1 P.) 2) Auswirkungen: (4 Angaben genügen) b) 4 P. - Totalverlust durch unmittelbare Brandeinwirkung - Verbrennungen und Verkohlungen an den Blatträndern und am Einband - Austrocknung des Papiers - indirekte Schäden durch Rauch- und Gaseinwirkung: öliger Schmierfilm; dauerhafter Brandgeruch 3) Maßnahmen: - Reinigen der Objekte, mechanische Entfernung der sichtbaren Ablagerungen - Geruchsbeseitigung mit einem speziellen chemischen Verfahren - Begutachtung des Zustandes und der Schäden an Papier und Einbänden; Vorschläge zur weiteren Behandlung - Ausführung notwendiger Restaurierungsarbeiten - eventuell Erstellung von Ersatzmedien (Film, CD-ROM), falls starke Schäden entstanden sind und die Wiederherstellung nicht möglich bzw. zu aufwändig ist Weitere Angaben sind möglich. 4) Schadensvorsorge c) 5 P. d) 5 P. größtmöglicher Verzicht auf brennbare Stoffe; Bildung kleiner Brandabschnitte; regelmäßige Überprüfung der Alarmanlagen

3 und Freihalten der Flucht- und Transportwege; Festlegung der Reihenfolge für die Evakuierung von Beständen; Kennzeichnung der entsprechenden Regale; Alarmplan aufstellen: Digitalisierung, Sicherungsverfilmung... Aufgabe 4: 1) Arbeitsschritte aufführen - richtige Reihenfolge z. B. Produzieren/Auswählen/Dokumentationswürdigkeit/Duplizitäts kontrolle/beschaffen/erfassen/erschließen/ Speichern DBE/ Speichern DE/Recherchieren/Reproduzieren Informieren/Benutzen Verschiedene Varianten sind möglich - abhängig vom gewählten Beispiel. 2) Tätigkeiten beschreiben abhängig vom ausgewählten Beispiel Auswählen/Beschaffen 1 Die Beschaffung von Dokumenten und Informationen erfolgt mit dem Ziel, diese unmittelbar für die formale Erfassung und inhaltliche Auswertung bzw. für die spätere Nutzung vorliegen zu haben. Für die Beschaffung unterschiedlicher Dokumentarten/Informationen sind unter Umständen sehr unterschiedliche Beschaffungswege und Methoden zu nutzen. Voraussetzung aller dieser Beschaffungsvorgänge ist die Kenntnis oder die Ermittlung der zu beschaffenden Dokumente/Informationen sowie das Vorhandensein von Kriterien zum Auswählen der gewünschten Dokumentationsobjekte (DBEs). Benutzen In der Benutzung erfüllt sich der Zweck von Informationseinrichtungen aller Art, nämlich der Medien- und Informationsversorgung ihrer Benutzer zu dienen. Unterschieden werden kann hier die Nutzung der zur Verfügung gestellten Infrastruktur um an die gewünschten Informationen/Medien zu kommen (teils auch nur durch die Mitarbeiter der Informationseinrichtungen möglich) sowie die eigentliche Nutzung der zur Verfügung gestellten Medien und Informationen um z. B. neue Erkenntnisse/Informationen zu erhalten. Erfassen/Erschließen Unter Formalerschließung (Katalogisierung oder Titelaufnahme) versteht man die konsistent nach bestimmten Regeln erfolgende Beschreibung und das Wiederauffindbar-Machen von Dokumenten nach äußerlichen, formalen Kriterien. Die Formalerfassung erfolgt meist nach Regelwerken (z.b. RAK). Inhaltserschließung. Zum inhaltlichen Erschließen von Dokumenten gibt es unterschiedliche Methoden. So können z.b. Schlagworte vergeben werden oder kurze Inhaltsangaben verfasst werden. Informieren Den Nutzern werden Dokumente/Informationen zur Verfügung gestellt. Dies kann auf Anfrage oder auch durch Eigeninitiative der Informationseinrichtung geschehen. 24 P. a) 12 P. b) 12 P. (3x4 P.). Produzieren Produzieren bedeutet, dass in den unterschiedlichsten 1 Literaturhinweis zur Gesamtthematik: Grundlagen der praktischen Information und Dokumentation (enthalten in unterschiedlichen Auflagen); Henzler, Rolf: Information und Dokumentation, 1992, Kap.1 u.a.

4 gesellschaftlichen Bereichen Dokumente und Informationen (DBEs) entstehen. Diese werden z. B. durch einzelne Personen oder Institutionen hergestellt. Recherchieren/Reproduzieren Retrieval (auch Recherche oder Information Retrieval genannt) bezeichnet den Arbeitsvorgang des gezielten Suchens bzw. Wiederfindens von relevanten Daten und Fakten zu einer speziellen Fragestellung in gedruckten und elektronischen Informationsmitteln... Dabei entsteht Information, die im Gegensatz zum gespeicherten Wissen problembezogen und an den Kontext angepasst ist. Das Reproduzieren von Informationen in unterschiedlichster Form dient dazu, dem Nutzer die gefundenen Informationen in geeigneter Form zur Verfügung zu stellen. Je nachdem in welcher Form die Informationen vorliegen und welche technischen Geräte zur Verfügung stehen werden die entsprechenden Informationen reproduziert (Kopieren, Scannen, Drucken, Downloaden, Rückvergrößern...). Das Downloaden z. B. bedeutet, dass man die Rechercheergebnisse auf seinen Computer herunterlädt, um sie weiterbearbeiten zu können. Speichern Neben den Informationen/Daten (DEs) werden teilweise auch die Dokumente/Objekte selbst (DBEs) gespeichert (z. B. in Regalen oder Medienschränken). Dokumentationswürdigkeit prüfen (vergleichbar: Archivwürdigkeit) Auswahlkriterium bei der Entscheidung, ob ein Dokument bzw. eine Information in ein Dokumentationssystem aufgenommen werden soll. (Mögliche Kriterien: einschlägig für Bestand, relevant für Nutzer, Aktualität, Umfang, Niveau und Qualität stimmen abgeleitet vom Nutzerbedarf, Pflichtübernahme ; Archiv u. a. bleibender Wert, rechtliche Aspekte) Duplizitätskontrolle durchführen Prüfen, ob eine DBE/DE bereits vorhanden ist. Danach entscheiden wie die weiteren Arbeitsschritte aussehen.... Aufgabe 5: 1) Duplizitätskontrolle prüfen, ob eine DBE bereits im Bestand ist. Vor dem Erwerb bzw. vor der Aufnahme in den Bestand. 2) z. B. Doppelanschaffung vermeiden (Kosten sparen); Doppelerfassung vermeiden (evtl. nur weiteres Exemplar) 3) Dokumentationswürdigkeit heißt, dass geprüft wird, ob Medien/Daten/Informationen in eine Dokumentation / in den Bestand passen. oder: Unter Einbezug von festgelegten Auswahlkriterien werden Dokumente/Informationen in einen Informationsspeicher aufgenommen 4) Zum Beispiel: - soll inhaltlich passen einschlägig sein (z.b. für ein bestimmtes Fachgebiet) - entspricht das Dokument/die DBE dem Sammelauftrag? - Aktualität, Vollständigkeit; Objektivität; Zuverlässigkeit; a) 4 P. b) 4 P c) 4 P. d) 4 P.

5 Sprache... - Niveau und Qualität sollten stimmen (Nutzerbedarf allgemein spezialisiert) - Informationsumfang und Ausführlichkeit sollten ausreichend sein - sie sollte die Dokumentation / den Bestand vervollständigen bzw. ergänzen - sollte sich an Nutzerfragen orientieren, soll für den Nutzer relevant/wichtig sein - Kundenorientierung - rechtliche Kriterien (z.b. eingeschränkte Verwertungsrechte...) Weitere Varianten sind möglich. Aufgabe 6: Zahlreiche Varianten möglich: z. B.Name, Vorname, Straße Haus-Nr., PLZ Ort, Telefon (Festnetz, Mobil), , Studienfach, Semester, Sprachkenntnisse, Computerkenntnisse, Tastaturschreiben, mögliche Arbeitszeiten, Fahrerlaubnis, Interessen, Hobbies, Berufsausbildung 10 P. 5x 2 P. Beispieleintrag: Nachname alphanumerisch Meyer Geburtsdatum Datum Felddatentypen (abhängig von der Software): z. B. numerisch, ja/nein, alphanumerisch Zwischensumme: Aufbau, Darstellung, Gedankenführung: Summe: Rangpunkte: