bizhub LEGAL in 30 Sekunden

Transkript

1 bizhub LEGAL in 30 Sekunden

2 Inhalt Inhalt... 2 Einführung... 3 bizhub LEGAL in 30 Sekunden... 4 Einfach... 5 Sicher... 6 Unterstützend... 7 ISO EVA Prinzip... 9 Notizen Seite 2

3 Einführung Nach zahlreichen Gesprächen mit Rechtsanwälten, Notaren und Assistenzen hat sich als Ergebnis herausgestellt, dass unser bizhub LEGAL voll den Anforderungen der Zielgruppe entspricht. Ebenso renommierte Kanzleisoftware Anbieter geben uns Zuspruch und haben sogar ein bizhub LEGAL System in Ihren Ausstellungen platziert um es Ihren Kunden zu präsentieren. In diesem Dokument finden Sie eine Zusammenfassung der wichtigsten Themen zur Vermarktung eines bizhub LEGAL Systems. Im Gespräch mit einem Anwalt oder Notar können diese Punkte als Trigger zu einer Kaufentscheidung dienen um sich für ein Konica Minolta bizhub LEGAL zu entscheiden. VIEL ERFOLG! Seite 3

4 bizhub LEGAL in 30 Sekunden Erklären Sie das bizhub LEGAL System in 30 Sekunden mit den drei Schlagworten 1. Einfach 2. Sicher 3. Unterstützend und den folgenden acht Statements: 1. Das bizhub LEGAL System ist das erste Multifunktionssystem auf dem Markt, das für Rechtsanwälte und Notare entwickelt wurde. 2. Die Bedienung des bizhub LEGAL ist sicher, einfach und schnell. 3. Vorlagen wie Mandantenvollmachten können immer direkt, ohne PC, auf dem bizhub LEGAL ausgegeben werden. 4. Mehrgängige Arbeitsschritte in der Kanzlei, wie versenden, ablegen und kopieren von Dokumenten wurden unter einem Knopf zusammengefasst. 5. Die Erstellung von digitalen Dokumenten erfolgt auf dem bizhub LEGAL System gemäß den nationalen Richtlinien für den elektronischen Rechtsverkehr. 6. Eine große Anzeige am System zeigt auf dem ersten blick den Sicherheitsstatus des bizhub LEGAL System. 7. Modernste Sicherheitseinstellungen, Verschlüsselungstechniken und individuelle Zertifikate sichern das System nach der international gültigen ISO Norm zur Evaluierung von IT Produkten ab. 8. Das bizhub LEGAL bietet internationale anerkannte Sicherheit, größtmöglichen Komfort und reduziert dabei die Zeitaufwände in einer Kanzlei Seite 4

5 Einfach Die Erfahrung zeigt, dass in vielen Kanzleien Termine mit Mandanten nach dem Arbeitszeitende der Assistenzen stattfinden. Aber auch dann müssen Vorlagen für Mandantenvollmachten schnell verfügbar sein, oder eine Kopie muss schnell und einfach erstellt werden können. Mit dem integrierten Vorlagenmodul im bizhub LEGAL, und durch das einfache Kopierdisplay ist jeder Anwalt in der Lage, genau diese Vorgänge ohne Assistenz durchzuführen! Die gewünschten Vorlagen stehen so schnell und einfach zur Verfügung Seite 5

6 Sicher Durch die sukzessive Umstellung auf eine digitale Kommunikation zu Gerichten und Mandanten werden zukünftig neue Herausforderungen an Rechtsanwaltskanzleien und -sozietäten gestellt. Alle digitalen Informationen wie z.b. Dokumente oder s sollten unbedingt gegen unbefugten Zugriff geschützt werden. Arbeitsplatz PCs und Server fallen hier natürlich jedem sofort ins Auge, aber was ist mit dem Multifunktionssystem auf dem eine große Vielzahl von Informationen digital verarbeitet wird? Hier wird gescannt, versendet, kopiert und gedruckt. Und genau deshalb ist das Multifunktionssystem in einem Sicherheitskonzept für eine Kanzlei zu integrieren! Mit dem bizhub LEGAL werden immer alle digitalen Informationen auf der Festplatte verschlüsselt und können nicht von Fremden ausgelesen werden. Individuelle Zertifikate auf dem bizhub LEGAL bieten ebenfalls höchste Sicherheit in der Netzwerkkommunikation. Einer der größten Vorteile des bizhub LEGAL ist, dass im Display in kurzer und knapper Form der Sicherheitszustand des System in Form eines grünen oder roten Schlosses angezeigt wird Seite 6

7 Unterstützend Was ist der beste Schutz vor ungewollten oder beabsichtigten fehlverhalten der Assistenz in einer Kanzlei? Definierte Prozesse! Mit den drei integrierten Workflows im bizhub LEGAL werden auf jeden Fall wiederkehrend und nachvollziehbar die gleichen Prozesse verwendet. Hinter jedem steht regelmäßig das gleiche Ergebnis, was zusätzliche Qualität in die Kanzlei bringt. Daraus ergeben sich natürlich auch Vorteile für die Fachangestellten in der täglichen Arbeit, da hier wichtige Tätigkeiten in der Kanzlei zur schnelleren Bearbeitung zusammengefasst wurden: scannen, ablegen, versenden und kopieren. Das spart in Summe viel Zeit gegenüber der Durchführung dieser Jobs in Einzelschritten. Alle nachfolgenden Prozesse können mit der Auswahl eines Funktionsmenü am bizhub LEGAL System durchgeführt werden. Fax Dokument senden Dokument speichern WebDAV Samba SMB FTP Dokument speichern Ordnerstruktur/ Mandant Dokument kopieren Name ändern Mehrfachkopien Dokument kopieren Farbe oder SW Stempel hinzu Seite 7

8 ISO Die ISO15408 oder auch die IEE beschreiben die Common Criteria for Information Technology Security Evaluation. Bei Konica Minolta erfüllen alle multifunktionalen bizhub Systeme der neuen Generation die Kriterien der Common-Criteria-Evaluierung und entsprechen damit dem aktuellen ISO EAL3-Sicherheitsstandard. Der Common-Criteria-Standard ist in der ISO- Norm ISO-IEC festgelegt. Dank dieses Standards ist eine objektive Bewertung der Sicherheit von IT-Produkten und die grenzübergreifende Anerkennung von Prüfung und Zertifizierung möglich geworden. Zur Übersicht der zertifizierten und der sich in Zertifizierung befindlichen Systeme geht es hier: Wenn man auf dieser Webseite oben rechts nach Konica Minolta sucht werden die geprüften und die sich noch in Prüfung befindlichen Geräte angezeigt. Im Inforportal von Konica Minolta haben Sie ebenfalls die Möglichkeit sich weitere Informationen zu beaschaffen. Suchen Sie bitte einfach nach Common Criteria. Hier finden Sie den bizhub IT-Guide Hier finden Sie die Sicherheits Präsentation: hier finden Sie die Microsite: Seite 8

9 EVA Prinzip Im juristischen Bereich gibt es eine enorme Menge von Ausdrucken und Scanvorgängen. Das Druckaufkommen ist mehr als 57 % höher als in anderen Geschäftsbereichen. Heute führen 97 % der Rechtsanwälte immer noch Papierakten zur Dokumentation der relevanten Fälle, 60 % - 70 % scannen ALLE oder die meisten Informationen in das Fallmanagement- /Dokumenten Management System und 82 % drucken alle Informationen in ihrem Büro. Zwar erfolgt die meiste Kommunikation zwischen Rechtsanwälten, Gerichten und Mandanten immer noch auf Papier, jedoch ändert sich dies durch die Verwendung von elektronischen Mitteln wie zum Beispiel mit dem elektronischen Rechtsverkehr, s oder sicheren Downloads. Außerdem benötigen sie im Hinblick auf die in Zukunft moderne Ein- und Ausgabegeräte, weil sie zukünftig Dokumente bei Gerichten in elektronischer Form einreichen müssen. Daher werden Rechtsanwälte mehr und mehr Dokumente einscannen, aber immer auch noch drucken. Schema der Arbeitsabläufe (EVA Prinzip) bei einem typischen Rechtsanwalt 1. Eingang: - Anfangssammlung von Fallinformationen - Fallrecherche und Funde 2. Verarbeitung: - Anfangssammlung von Fallinformationen - Fallrecherche und Funde 3. Ausgang: - Kommunikation (Mandanten, Gegenparteien, Gerichte) - Verhandlung Mandant Anwalt Bibliothek Notizen Bibliothek Gegenpartei Eigene Dokumente Rechercheergebnisse Mandant Gericht Seite 9

10 Notizen Seite 10