Document Services DOC Intelligent Document Consulting Consulting für die 4. Stelle hinterm Komma.

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1 DOC Intelligent Document Consulting Document Services Consulting für die 4. Stelle hinterm Komma. Ansi

2 Ansi

3 Wer ein Zehntelcent nicht ehrt, denkt verkehrt. Intelligent Document Consulting Im Japanischen nennt man es Kaizen, wenn die Optimierung kleinster Elemente zu großen Verbesserungen führt. Bei Konica Minolta heißt dieses Prinzip idoc intelligent Document Consulting. idoc beschäftigt sich mit der Ökonomie und Effizienz von Arbeitsprozessen mit Dokumenten in Ihrem Unternehmen. Und wenn Sie es wünschen, sehen wir dabei genauer hin als alle anderen uns interessiert noch die 4. Stelle hinterm Komma. Denn wenn Sie an jedem gedruckten, kopierten, gescannten oder gefaxten Blatt Papier nur ein Zehntelcent sparen können, dann haben Sie nach einem Monat schon einige Hundert Euro weniger ausgegeben. Warum in diesem Bereich so viel Potenzial schlummert? Weil s die Menge macht. Und wo wir gerade dabei sind wissen Sie eigentlich, wie viele Dokumente Tag für Tag bei Ihnen produziert werden? Ansi

4 Graue Kosten schwarz auf weiss. In kaum einem Unternehmen gibt es heute exakte Zahlen darüber, welche Kosten die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten verursacht. Das verwundert wenig schließlich ist dies mit üblichen Instrumenten kaum nachzuhalten. Zudem ist außer den klassischen Kostenposten (Anschaffung und Abschreibung bzw. Leasing, Wartung, Reparatur, Verbrauchskosten, Papier) noch eine weiterer, geldwerter Faktor im Spiel, nämlich: Zeit. Die Organisation von Material, Reparatur und Service beläuft sich schnell auf Dutzende Stunden und steigt mit jedem Gerät weiter. Hinzu kommt der Aufwand, der durch suboptimal organisierte Prozesse entsteht. Oder schlicht durch lange Wege vom Schreibtisch zum nächsten Print-System, Kopierer oder Fax. All diese Faktoren (und die Kosten, die sie verursachen) ermittelt der idoc-consultant im Rahmen seiner Beratung. Nicht ungefähr, sondern ganz genau. Denn hier zählt jeder Zehntelcent. Weil kleine Löcher große Verluste machen. Die Kostenverteilung in der Dokumentenproduktion oder was Ihnen verloren geht, wenn Sie auf idoc verzichten: Technischer Service 21% Laufende Betriebskosten 46% Verwaltung 13% Anschaffung 20% Quelle: Gartner Group Ansi

5 Kein Grund für Sie, Intelligent Document Consulting Papier ist geduldig Die Idee des papierlosen Büros war eine Fehlprognose. Genau das Gegenteil ist passiert: Die Kommunikationstechnologie hat den Papiere-Output an Dokumenten um ein Vielfaches gesteigert. Und damit auch die entsprechenden Kosten. Höchste Zeit für ein validiertes Mikro-Controlling und für ein Erstgespräch mit idoc. Denn erst wenn die Faktoren Zeit, Kosten und Workflow in Zahlen greifbar werden, lässt sich der Umgang mit Dokumenten effizienter und ökonomischer gestalten. Ihr großer Vorteil dabei: idoc optimiert aber immer im Rahmen Ihrer bestehenden Organisation. Anders gesagt: Mit idoc können Sie sicher sein, dass Ihr Unternehmen auch morgen noch das gleiche ist. Nur besser. es auch zu sein. Höchste Zeit für ein Erstgespräch mit idoc! idoc bildet den kompletten Prozess ab. Von der exakten Ist-Analyse bis zur Expertise mit detailliertem Maßnahmenplan. Hier finden sich die Empfehlungen zu: Optimierung des Workflows effizienterer Umstrukturierung Ihrer Systeme ökonomischeren Alternativen zu bestehenden Erstellungs-Prozessen Und noch etwas liefert Ihnen idoc zum Abschluss der Beratung: ein umfassendes System-Angebot von Konica Minolta. Auf Wunsch selbstverständlich auch zum All-in-Seitenpreis pro Klick. Dieser Seitenpreis liegt in der Regel deutlich unter Ihrem aktuellen Aufwand. Er beinhaltet sämtliche Kosten für das optimierte Output-Management, d.h. er ist absolut transparent und auf den Cent kalkulierbar. Und dass es Ihnen frei steht, ob Sie dieses Angebot wahrnehmen möchten, versteht sich von selbst. Ansi

6 Intelligent Document Consulting: 1. Erstgespräch Die Projektphasen Die unverbindliche, persönliche Präsentation durch Ihren idoc-consultant gibt Ihnen Gelegenheit, das Konzept anhand von Praxisstudien eingehend zu prüfen. Ein kurzer Rundgang verschafft uns einen ersten Eindruck von Ihrem Status quo des Dokumenteneinsatzes in Ihrem Unternehmen. 2. Dienstleistungsvereinbarung Sie sind von unserem Konzept überzeugt? Dann legen wir in einem Vertrag Aufgaben und Leistungen fest. Das Beratungshonorar lässt sich auch als prozentuale Beteiligung am Einsparpotenzial vergüten. 3. Ist-Analyse Die exakte Evaluierung der Workflows und Prozesse sowie des Aufwands an Kosten und Zeit ist die Basis unserer Arbeit. Unsere Erhebungsinstrumente sind entsprechend differenziert: Sie umfassen elektronische Erfassung und klassisch-statistische Methoden ebenso wie Arbeitsplatzbegehungen und Mitarbeiterinterviews. Sie bestimmen die Detailtiefe und somit Intensität, Dauer und Kosten der Analyse. 4. Zwischenpräsentation Sind die Daten ausgewertet und die Strukturen von Workflow und Kosten durchleuchtet, stellen wir Ihnen das Ergebnis in einer Zwischenpräsentation vor. Ansi

7 im Überblick. Intelligent Document Consulting 5. Erarbeitung des Optimierungsplans Diese Projektphase läuft in enger Zusammenarbeit mit den von Ihnen benannten Mitarbeitern. Dabei ist das Ziel des idoc-consultants, Arbeitsabläufe zu verkürzen und zu vereinfachen und die Kosten zu reduzieren. Aber: Wir optimieren nur. Wir krempeln nicht um. Das heißt, Ihr Drucker steht auch morgen noch da, wo Sie ihn gerne hätten. 6. Ergebnispräsentation Die detaillierte idoc-expertise zeigt Ihnen je nach Tiefe der Analyse fundiert und transparent auf, welche Maßnahmen mehr Effizienz und Ökonomie in den Umgang mit Ihren Dokumenten bringen. 7. All-In-Angebot Die idoc-expertise beinhaltet auch eine optimierte Systemstruktur für perfektes Output-Management: Für diese Technik- Konstellation unterbreiten wir Ihnen ein Angebot zum All-In- Seiten- oder Klick-Preis. Anschaffung, Wartung, Reparatur, Service und Verbrauchsmaterialien alles ist mit drin. Ansi

8 Weil kleine Löcher große Summen schlucken. Ihr Konica Minolta Business Solutions Partner: Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH Europaallee 17 D Langenhagen Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) Ansi /8/02-05/KP&Z