Mit dem Internetwahlschein in die Bundestagswahl 2017

Transkript

1 Mit dem Internetwahlschein in die Bundestagswahl 2017

2 Internetwahlschein OLIWA 2017 HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Nachdruck, auch auszugsweise, und elektronische Wiedergabe nur mit schriftlicher Genehmigung. (Februar 2017)

3 OLIWA Wahlscheine und Briefwahlunterlagen online beantragen Die Hauptlast der Wahlvorbereitung und Wahldurchführung liegt bei den Kommunen vor allem bei den Sachbearbeitern der Wahlämter, Meldebehörden, Bürgerämter und Bürgerbüros. Ein Stück Arbeit können wir Ihnen abnehmen Gesundheitliche, berufliche oder private Gründe: Viele Wahlberechtigte nutzen die Möglichkeit der Briefwahl. Für die Beantragung der Briefwahlunterlagen wird normalerweise der bereits auf der Wahlbenachrichtigungskarte aufgedruckte Wahlscheinantrag genutzt. Bevor die Wahlscheine gedruckt und mit den Wahlunterlagen versandt werden können, müssen diese Anträge jedoch erst erfasst werden. Das kostet zusätzlich Zeit und erhöht die Arbeitsbelastung in den Wahlämtern enorm. Mit dem Internetwahlschein OLIWA haben Bürgerinnen und Bürger die Möglichkeit, Wahlscheine und Briefwahlunterlagen leicht und unkompliziert online zu beantragen. Die Vorteile - Papierlose Beantragung des Wahlscheins im Internet - Sehr hohe Akzeptanz beim Bürger - Erhebliche Einsparung an Arbeitszeit: % - Vollautomatisierter Import der Wahlscheinanträge in die VOIS-Postbox und Einarbeitung - Einfache Anpassung in der VOIS-Konfiguration - Gewährleistung von Datensicherheit und Datenschutz Ganz einfach Der Internetwahlschein Auf der Homepage der Stadt- oder Gemeindeverwaltung wird ein Link platziert, der zum Wahlscheinantrag führt. Dem Bürger, der online einen Wahlschein beantragt, wird kein Fach- oder Verwaltungswissen 3

4 Internetwahlschein OLIWA abverlangt: Das Ausfüllen des Online-Wahlscheinantrages ist kinderleicht. Die Benutzerführung ist intuitiv und einfach. Durch Plausibilitätsprüfungen während der Eingabe können keine Fehler passieren. Vom Bürger werden nicht mehr Eingaben erwartet als für die Identifikation, Erreichbarkeit und den eigentlichen Antrag unbedingt notwendig sind. Natürlich kann man auch die eid-funktion des neuen Personalausweises nutzen. Der gesamte Antragsvorgang ist logisch und nachvollziehbar auf mehrere Eingabebildschirme verteilt. Anhand der eingegebenen Adresse werden nur die Wahlen angezeigt, für die der Bürger einen Wahlschein beantragen kann. Außerdem kann eine abweichende Versandanschrift angegeben werden. Und: Das Ändern aller Eingaben ist jederzeit möglich. Nach dem Absenden des Antrags erhält der Bürger eine , die den Eingang des Wahlscheinantrags bestätigt. Er kann sich zusätzlich eine Zusammenfassung des Antragsvorgangs als PDF-Dokument ausdrucken oder speichern. (Unter finden Sie den Vorgang beispielhaft dargestellt.) Wahlraumsuche In OLIWA gibt es auch eine Wahlraumsuche: Adresse eingeben und der entsprechende Wahlraum bzw. das Wahllokal werden gefunden und die Route von der Wohnanschrift zum Wahlraum angezeigt. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, barrierefreie Wahlräume zu suchen. Einfache Konfiguration in VOIS MESO In einem einfachen Konfigurationsdialog wird der Internetwahlschein angepasst. Die vollautomatisierte Abholung der Antragsdaten erfolgt über einen sicheren Prozess. Im Rechenzentrumsbetrieb von VOIS bzw. bei interkommunaler Zusammenarbeit können notwendige Konfigurationen einmalig für alle Kommunen vorgenommen werden. Diese gelten dann für alle Mandanten bzw. können je Mandant geändert oder ergänzt werden: Einfache Verarbeitung in VOIS MESO Die Wahlscheinanträge landen direkt in der VOIS-Postbox. Mit einem einfachen Klick wird die Einarbeitungsmaske aufgerufen. Noch schneller geht es mit der Masseneinarbeitung. 4

5 Auch mit Smartphone oder Tablet Neben einer noch komfortableren Benutzerführung und der Integration der eid-funktion des neuen Personalauweises bzw. des elektronischen Aufenthaltstitels gibt es auch eine mobile Lösung für Smartphones und Tablets. QR-Code Um Bürgerinnen und Bürgern die Nutzung des Internetwahlscheins noch einfacher zu machen, kann auf der Wahlbenachrichtigung ein QR-Code gedruckt werden. Einfach einscannen und der Bürger landet auf der Antragsseite für den Internetwahlschein auf der Homepage der Stadt, der Gemeinde oder des Amtes. Als Druckdienstleister kümmern wir uns gern auch um den Druck des QR-Codes und beraten Sie zu dieser Möglichkeit ausführlich. Sicherheit Grundlage für die Installation und das Betreiben des Internetwahlscheins ist das INFORMATIONSREGISTER eine Datenbanklösung, die entsprechend der geltenden Datenschutzgesetze und -bestimmungen ausschließlich das jeweilige Orts- und Straßenverzeichnis und alle Informationen zu den stattfindenden Wahlen auswertet. Das INFOR- MATIONSREGISTER ist vor unberechtigtem Zugriff durch eine Vielzahl programmseitiger Sicherheitskomponenten und Sicherheitsmaßnahmen geschützt. Wie betreiben? Das INFORMATIONSREGISTER als Basiskomponente für den Internetwahlschein kann von der Behörde oder Verwaltung selbst betrieben werden. Als Alternative kann es als mandantenfähige Datenbank bei einem beliebigen (kommunalen) IT-Dienstleister aber auch über die HSH gehostet werden. 5

6 Internetwahlschein OLIWA Druck von Wahlbenachrichtigungen Als Dienstleistung für Kommunalverwaltungen drucken wir seit 25 Jahren Wahlbenachrichtigungen auf der Grundlage der uns von den Verwaltungen bereitgestellten Daten und erweitern unser Angebot ständig u. a. den Druck von Wahlbenachrichtigungen mit QR-Code. Konfigurationsdialog in VOIS MESO 6

7 VOIS-Postbox: Einarbeitung des Wahlscheinantrags Kontakt HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH Rudolf-Diesel-Straße Ahrensfelde Telefon: 030/ vertrieb@hsh-berlin.com Internet:

8