milwiki Anleitung Mac OS X App

Transkript

1 milwiki Anleitung Mac OS X App

2 milwiki: Benutzeranmeldung und Verifikation Anmeldung Verifikation Als Gast haben Sie nur eingeschränkten Zugriff auf milwiki. Registrieren Sie sich per Klick auf «Benutzer» in der Symbolleiste oder per Tastaturkommando «ñ U». Bereits per isdt oder iof registrierte ohne Passwort können über «Passwort vergessen» ein neues anfordern. Geben Sie dann Ihre und das erhaltene Passwort ein und Sie erhalten erweiterten Zugriff und können eigene Einträge hinzufügen. Möchten Sie vollen Zugriff auf milwiki und auch eigene geschlossene Benutzergruppen anlegen können, dann müssen Sie sich als Armeekader oder Behördennutzer verifizieren lassen. Dazu benötigen Sie eine admin.ch E- Mail Adresse aus dem VBS-Bereich. Klicken Sie dazu auf «Benutzer» und prüfen, ob Ihre zur Verifizierung berechtigt ist, geben Sie diese ein und fordern Sie Ihren persönlichen Verifikationscode an.

3 milwiki: Einträge suchen und Lexika nutzen Einträge können per Titel oder Schlagwörter gesucht werden. Klicken Sie dazu auf «Suchen» in der Seitenleiste und geben den Suchbegriff in der Symbolleiste ein. Die Resultate werden nach Dateiformat und Aktualität sortiert angezeigt. Alternativ können auch vorbereitete Suchanfrage, wie «Neu» oder «Eigene» per Klick ausgeführt werden. Klick auf einen Eintrag führt zur Detailansicht, in welcher dann über die Statusleiste die Datei heruntergeladen, gespeichert oder angezeigt werden kann. Inhaber eines Eintrages können diesen editieren. Auch kann der QR-Code des Eintrages angezeigt und exportiert werden. In milwiki sind auch Lexika eingebaut, welche ohne Internet-Verbindung genutzt werden können. Dazu gehören Abkürzungen und Begriffe der Schweizer Armee, aber auch aus der NATO. Um diese zu durchsuchen muss das gewünschte Lexika ausgewählt werden, anschliessend kann über die Suchfunktion nach dem gewünschten Begriff bzw. Eintrag gesucht werden. Wenn kein Suchbegriff eingegeben wird, so wird die ganze Liste angezeigt. Lexika werden periodisch nachgeführt und können per Klick auf «Aktualisieren» neu geladen werden.

4 Hinweis: Über milwiki dürfen keine klassifizierten Inhalte verteilt werden. milwiki: Einträge hinzufügen Prüfen Sie zuerst, ob Ihr Eintrag nicht bereits auf milwiki vorhanden ist. Um einen neuen Eintrag hinzuzufügen, klicken Sie «Hinzufügen» in der Symbolleiste oder Tastaturkommando «ñ N». Prüfen Sie ob Ihr Dateiformat erlaubt ist, wählen Sie Ihre Datei aus und klicken auf «Hochladen». Der Fortschritt wird angezeigt. Prüfen Sie anschliessend Titel und Beschreibung. Setzten Sie nun die Berechtigung für diesen Eintrag fest. Optional können Sie auch einen Passwortschutz eingeben, dann kann die Datei nur noch mit diesem geöffnet werden. Einträge können auch versteckt werden, dann werden Sie in Suchabfragen nicht angezeigt und können nur direkt mit ihrer milwiki-id aufgerufen werden. Wichtig ist die Eingabe von Schlagwörtern. Wählen Sie aus der Liste aus oder geben kommagetrennt neue ein. Bestätigen Sie die AGB und klicken auf «OK». Ihnen wird nun die milwiki-id, der Direktlink zum Eintrag, sowie ein QR-Code, welchen Sie per Drag&Drop verwenden können, angezeigt.

5 milwiki: Gruppen anlegen und Mitglieder verwalten Als verifiziertes Armeekader oder Behördennutzer (siehe Seite 2) haben Sie die Möglichkeit geschlossene Benutzergruppen auf milwiki anzulegen. So können Sie für Ihren Bataillonsstab Daten hinterlegen, die nur von diesem aufgerufen werden können. Klicken Sie auf «+» in der Seitenleiste oder Tastaturkommando «N», geben Sie den gewünschten Gruppennamen ein. Mit Doppelklick auf den neu erstellten Namen rufen Sie die Einstellungen für diese Gruppe auf. Dort werden Ihnen die aktiven und inaktiven Mitglieder aufgelistet und welche Berechtigungen sie haben. Mitglieder können geändert und ausgetragen werden. Administratoren können Moderatoren ernennen und die Gruppe löschen. Moderatoren können neue Mitglieder einladen und freischalten. Mitglieder haben Zugriff auf die milwiki Einträge, welcher dieser Gruppe zugewiesen sind. Über «Einladungen» lassen sich Einladungslink und passender QR-Code aufrufen, zudem können auch direkt per E- Mail neue Mitglieder zu dieser Gruppe eingeladen werden. milwiki Einträge können einer oder mehreren Gruppen zugewiesen werden. Dazu beim jeweiligen Eintrag in den Einstellungen bei Berechtigung «Gruppe» auswählen und dann die entsprechenden Gruppen eintragen.

6 milwiki: QR-Codes verwenden Jeder Eintrag auf milwiki besitzt eine eindeutige milwiki-id. Mit dieser kann nach Einträgen gesucht werden. Diese ID kann auch in einem QR- Code abgelegt werden, so dass per Smartphone ohne Abtippen direkt auf milwiki Einträge verwiesen werden kann. Die milwiki ios App hat einen solchen QR-Code Leser bereits eingebaut. So kann auf einem Papierdokument ein QR-Code angebracht werden, welcher dann auf die elektronische Version dieses Dokuments auf milwiki verweist. Kein mühsames Suchen mehr nach der Word-Datei. Und da jeder milwiki Eintrag auch per Passwort geschützt werden kann, lassen sich damit auch Dokumente verteilen, welche nicht breit gestreut werden sollen. Alternativ kann auf einem Papierdokument auch ein QR- Code eines weiterführenden milwiki Eintrages eingefügt werden. So kann beispielsweise ein Befehl für die Wache zu einem milwiki PDF mit Fotos verweisen. Viele weitere Einsatzgebiete sind vorstellbar. Der integrierte QR-Code Generator kann aber noch mehr. So lassen sich auch QR- Codes für die Suche nach Dateiformat oder einem Schlagwort generieren. Alle QR-Codes in der App können per Drag&Drop in anderen Programmen verwendet werden. Die QR-Codes werden als transparente PNG erzeugt und sind so in allen Office-Dokumenten einsetzbar.

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