WIN- MAWI. Update März 2006 (12 Seiten) Nürnberg, Die wichtigsten Änderungen lassen sich stichpunktartig wie folgt zusammenfassen:

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1 Wannemacher Software Service GmbH Kilianstr. 71, Nürnberg Tel.: , Fax: Software und Dienstleistungen seit 1982 WIN- MAWI Auftragsbearbeitung und Materialwirtschaft Update März 2006 (12 Seiten) Nürnberg, Die wichtigsten Änderungen lassen sich stichpunktartig wie folgt zusammenfassen: Termine zum Programmstart... 2 Kundenbezogener Textbaustein... 3 Suche nach beliebigen Feldinhalten - Artikel... 5 Suche nach beliebigen Feldinhalten - Kunden... 6 Suche nach beliebigen Feldinhalten - Formulare... 7 Bestelltermine in Kopfdaten und Positionen... 8 Artikel- und Kundennummer ändern... 9 Protokoll zur Ausgabe von Etiketten Funktion für Serienmail Beliebige Lieferanschriften bei Lieferantenbestellungen Verwaltung der zusätzlichen Adressen Automatischer Bestelltext Weitere Verbesserungen und Korrekturen in einigen Details wurden vorgenommen, ohne dass diese hier dokumentiert sind. Die Beschreibungen früherer Updates befinden sich in unserem online-archiv ( ).

2 Termine zum Programmstart Die bisher mit dem Button WIEDERVORLAGEN aufgerufene Programmfunktion wird jetzt gestartet, indem man zuerst die Option zuerst Termine anzeigen markiert und erst dann auf den Button WIN-MAWI starten klickt. Wenn man möchte, dass die Termine bei jedem Programmstart automatisch angezeigt werden, kann man in der MAWI.INI den neuen Parameter TERMIN = JA eintragen. Die Option wird dann automatisch markiert. Diese Änderung dient der Vereinheitlichung mit den anderen Programmen und der (zukünftigen) Einbeziehung der Termine aus Aufträgen, Bestellungen und W-KAM (Kommunikations- und Archiv-Manager). 2

3 Kundenbezogener Textbaustein Im Kundenstamm Register Zusatzfelder kann ein Textbaustein zur Übernahme in ein Formular hinterlegt werden. Es kann wahlweise ein spezieller Text erfasst ein Textbaustein zugewiesen werden. 3

4 Im Formular wird dann unter Positionen die Funktion Textbaustein aufgerufen: Hier ist ein neuer Button zur Übernahme des kundenbezogenen Textbausteins. 4

5 Suche nach beliebigen Feldinhalten - Artikel Bei der Suche nach Artikeln über die Suchfunktion im Artikelstamm kann jetzt bei allen Textfeldern nach beliebigen Inhalten gesucht werden, wenn man der gesuchten Zeichenfolge ein Fragezeichen (?) voransetzt. Dann erfolgt ein Treffer, wenn die gesuchte Zeichenfolge irgendwo im Datenfeld vorkommt. Beispiel: Mit Eingabe von?meter als Suchbegriff im Feld Bezeichnung werden gefunden Manometer Hygrometer Metermaß. Gibt man dagegen nur meter ohne Fragezeichen ein, wird nur Metermaß gefunden. Diese erweiterte Suche gilt für die Felder: Matchcode Bezeichnung Zusatzbezeichnung Abmessung. 5

6 Suche nach beliebigen Feldinhalten - Kunden Die gleiche Logik gilt bei der Suche nach den Datenfeldern im Kundenstamm, wobei bei den Kommunikationsfeldern (Fax, Telefon, ) automatisch die erweitere Suche durchgeführt wird, auch wenn man das Fragezeichen weglässt. 6

7 Suche nach beliebigen Feldinhalten - Formulare Hier kann nach beliebigen Zeichenfolgen innerhalb der Kopf- oder Positionstexte gesucht werden. 7

8 Bestelltermine in Kopfdaten und Positionen Bei den Bestellungen können jetzt nachträglich die Terminangaben noch unter den Kopfdaten eingegeben und dann in alle Positionen dupliziert werden: 8

9 Artikel- und Kundennummer ändern Artikel- und Kundennummern können jetzt noch nachträglich über neue Funktionen im Datenmanager geändert werden: 9

10 Protokoll zur Ausgabe von Etiketten Zur Ausgabe von Adressaufklebern kann jetzt zusätzlich ein Protokoll der erstellten Etiketten angefordert werden. 10

11 Funktion für Serienmail Für die selektierten Kundenadressen können jetzt zusätzlich zu Serienbriefen und Adressaufklebern auch Serien s in verschiedenen Varianten ausgegeben werden. Für Details bitte Hotline-Service nutzen. 11

12 Beliebige Lieferanschriften bei Lieferantenbestellungen Bisher konnten die Lieferanschriften einer Bestellung entweder aus den beiden Hausanschriften oder aus dem Kundenstamm übernommen werden. Jetzt kann zusätzlich eine beliebige Anzahl von Anschriften hinterlegt und z.b. als Lieferanschrift benutzt werden: Die zusätzlichen Anschriften könne hier angelegt werden: 12

13 Verwaltung der zusätzlichen Adressen 13

14 Automatischer Bestelltext Ohne konkrete Programmänderung werden hier noch einmal die Möglichkeiten zur Übernahme von längeren Artikelbeschreibungen in ein Bestellformular zusammengefasst: Die Beschreibung aus dem Artikelstamm wird durch Klick auf dieses Optionsfeld in eine Bestellung übernommen: 14

15 Im Artikelstamm kann zwischen dem eigentlichen Beschreibungstext und der Bestellbeschreibung unterschieden werden, wenn man dem Bestelltext die Zeichen #B# voranstellt: Jetzt wird mit der Option.. übernehmen nur der Bestelltext (nach der Zeichenfolge #B#) übernommen. 15

16 Will man eine automatische Übernahme des Beschreibungstextes ohne jedes mal auf die Option klicken zu müssen, kann man dazu einen Parameter in der Datei aparam.ini setzen: Mit dem Parameter AUTOBESTELLTEXT = JA wird die Beschreibung (bzw. ab dem Zeichen #B#) dann immer automatisch übernommen. 16