Schulungshandbuch FormicaSQL

Transkript

1 Schulungshandbuch FormicaSQL 1. Seriennummern Hinterlegung einer Seriennummer im Artikel Seriennummern im Wareneingang Seriennummer im Fertigungsauftrag Seriennummer im Lieferschein Seriennummer in der Bestandsveränderung Seriennummer in der Rücksendung Seriennummernverwaltung Seriennummern buchen Seriennummern 1

2 1. Seriennummern 1.1 Hinterlegung einer Seriennummer im Artikel Damit für einen Artikel Seriennummern erfasst werden können, muss der Artikel als seriennummernpflichtig gekennzeichnet werden. 1. Wechseln Sie im Artikelstamm in das Register EINHEITEN, BESTAND des gewünschten Artikels. 2. Wählen Sie die Checkbox Mit Seriennummer aus. Systemseitig wird dieser Artikel als seriennummernpflichtig geführt. Dadurch muss bei der Verwendung des Artikels die Seriennummer angeben werden. 3. Soll standardmäßig eine Zeichenfolge als Teil der Seriennummer vorangestellt werden, tragen Sie diese in das zugehörige Textfeld ein (Abbildung 1.1.1). Bei der Vergabe von Seriennummern wird der Feldinhalt systemseitig vorgeschlagen. Seriennummernpflichtiger Artikel Abbildung Seriennummern 2

3 1.2 Seriennummern im Wareneingang 1. Wechseln Sie in das Register SERIENNUMMERN im Untermenü Wareneingang. 2. Um die Seriennummern zu vergeben, rufen Sie die Funktion F+S Seriennummern vorbelegen auf. Systemseitig werden - entsprechend der Menge der seriennummernpflichtigen Artikel - Positionen angelegt. Dabei wird der jeweilige Artikel vorbelegt. 3. Tragen Sie die Seriennummer für jeden Artikel in das dafür vorgesehene Feld ein (Abbildung 1.2.1). 2. Tragen Sie hier die Seriennummer ein 1. Durch Aufruf dieser Funktion werden Einträge für alle seriennummernpflichtigen Artikel erstellt. Abbildung Hinweis: Bei der Erfassung der Seriennummer im Wareneingang wird nicht geprüft, ob die Seriennummer bereits im System erfasst wurde. Seriennummern 3

4 1.3 Seriennummer im Fertigungsauftrag 1. Wechseln Sie in das Register SERIENNUMMERN eines Fertigungsauftrags. 2. Um für eine Baugruppe die Haupt-Seriennummer zu vergeben, rufen Sie die Funktion F+S Haupt-Seriennummer vorbelegen auf. Systemseitig wird für jede seriennummernpflichtige Baugruppe eine Position erstellt. 3. Tragen Sie die Seriennummer der gefertigten Baugruppe in die Spalte Haupt-Seriennummer ein. 4. Markieren Sie eine Haupt-Seriennummer durch Mausklick und rufen Sie die Funktion F+S Seriennummer vorbelegen auf. In der unteren Tabelle werden seriennummernpflichtige Artikel der Stückliste angezeigt. 5. Wählen Sie in der Listbox die Seriennummer des Artikels aus, die verbaut wurde. In der Listbox wird zusätzlich das Datum des Wareneingangs angezeigt (Abbildung 1.3.1). 1. Durch Aufruf von F+S Hauptseriennummern vorbelegen, werden die Positionen für die Hauptseriennummer erstellt 2. Nun müssen die einzelnen Seriennummern der Hauptseriennummer zugeordnet werden Abbildung Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Haupt-Seriennummer. Seriennummern 4

5 7. Rufen Sie anschließend die Funktion F+S Haupt-Seriennummer einbuchen auf. Systemseitig werden die Haupt-Seriennummern gebucht und als eingebucht und die Seriennummern gebucht und als ausgebucht markiert. Seriennummern 5

6 1.4 Seriennummer im Lieferschein 1. Wechseln Sie in das Register SERIENNUMMERN eines Lieferscheins. 2. Rufen Sie die Funktion F+S Seriennummern vorbelegen auf. In der Tabelle werden die seriennummernpflichtigen Artikel der Lieferung angezeigt. 3. Wählen Sie über die Listbox zu jedem Artikel die dazugehörige Seriennummer aus (Abbildung 1.4.1). Systemseitig werden nur die Seriennummern vorgeschlagen, die aus der Fertigung zur Verfügung stehen Abbildung Die Seriennummer kann auch manuell erfasst werden. Legen Sie mit der Funktion Neu oder der Tastenkombination ALT-N eine Position an. Ordnen Sie jeder Position über die Listbox Seriennummer eine Seriennummer zu. Seriennummern 6

7 1.5 Seriennummer in der Bestandsveränderung Wird eine Bestandsveränderung für einen seriennummernpflichtigen Artikel durchgeführt, so muss die Seriennummer angegeben werden. 1. Öffnen Sie das Untermenü Bestandsverändung im Hauptmenü Logistik. 2. Wählen Sie im Register BELEGDATEN die Artikelnummer aus oder wählen diese über den Browser (Abbildung 1.5.1). Bei Abgang muss vor die Menge ein Minus gesetzt werden Abbildung Tragen Sie die gewünschte Änderungsmenge bei Zu/Abgang ein. Hinweis: Handelt es sich um einen Abgang, muss ein Minus vor der Menge stehen. 4. Wechseln Sie in das Register SERIENNUMMERN. Systemseitig wird eine Position erstellt. 5. Wird der Bestand eines seriennummernpflichtigen Artikels erhöht, tragen Sie die Seriennummer des Artikels in das entsprechende Feld der erstellten Position ein. Über den Aufruf der Funktion Neu können Sie weitere Positionen erzeugen, sofern diese benötigt werden. 6. Wird der Bestand eines seriennummernpflichtigen Artikels gemindert, so wählen Sie die Seriennummer des Artikels aus der Listbox aus (Abbildung 1.5.2). Über den Aufruf der Funktion Neu können Sie weitere Positionen erzeugen, sofern diese benötigt werden. Hinweis: In der Listbox werden die verfügbaren Seriennummern zu diesem Artikel angezeigt. Seriennummern 7

8 Über die Listbox werden die zu diesem Artikel verfügbaren Seriennummern aufgelistet Abbildung Nach Hinterlegung, bzw. Auswahl der Seriennummer(n) können Sie die Bestandsveränderung im Register BELEGDATEN durch Aufruf der Funktion Buchen buchen. Seriennummern 8

9 1.6 Seriennummer in der Rücksendung Wird eine Rücksendung veranlasst, muss auch hierfür die Seriennummer des Artikels erfasst werden. 1. Wechseln Sie in das Register SERIENNUMMERN der Rücksendung. 2. Rufen Sie die Funktion F+S SNR Vorbelegen auf. Sind Artikel der Rücksendung seriennummernpflichtig, werden hierfür Einträge in der Tabelle erstellt. 3. Orden Sie dem Artikel über die Listbox eine Seriennummer zu (Abbildung 1.6.1). Über die Listbox wird die passende Seriennummer aus den zu diesem Artikel verfügbaren Nummern ausgewählt Abbildung Nach Hinterlegung bzw. Auswahl der Seriennummer(n) können Sie die Rücksendung im Register BELEGDATEN durch Aufruf der Funktion Buchen buchen. Seriennummern 9

10 1.7 Seriennummernverwaltung In der Seriennummernverwaltung kann nach Dokumenten mit einer bestimmten Seriennummer gesucht werden. Durch die Eingabe einer Artikelnummer werden die Seriennummern zu diesem Artikel angezeigt. 1. Öffnen Sie über das Hauptmenü ZUSATZMODULE das Untermenü SERIENNUMMERVERWALTUNG. Das Formular Seriennummer Verwaltung wird geöffnet. 2. Geben Sie die Seriennummer ein und bestätigen Ihre Eingabe mit der Enter-Taste. Innerhalb der Tabelle werden die Dokumente angezeigt, in denen die Seriennummer enthalten ist. Handelt es sich um eine Haupt-Seriennummer, werden die darin eingeflossenen Artikel mit deren Seriennummer angezeigt (Abbildung 1.7.1). Der Hauptseriennummer zugeordnete Seriennummern Abbildung Ist Ihnen nur die Artikelnummer bekannt, geben Sie diese in das entsprechende Feld ein. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit der Enter-Taste. Innerhalb der Tabelle werden die zu dieser Artikelnummer vorhandenen Artikel mit deren Seriennummer angezeigt. Hinweis: Über den Aufruf der Funktion F+S Verfügbare anzeigen werden die im System verfügbaren Seriennummern angezeigt. Seriennummern 10

11 1.8 Seriennummern buchen Mit diesem Modul können Sie Seriennummern korrektiv ein- und ausbuchen. 1. Öffnen Sie über das Hauptmenü ZUSATZMODULE das Untermenü SERIENNUMMERN BUCHEN (Abbildung 1.8.1). Das Formular Buchen von Seriennummern wird geöffnet. 2. Um eine Seriennummer einzubuchen, legen Sie in der Tabelle Seriennummer einbuchen eine neue Position an. Klicken Sie hierfür in die Tabelle und rufen Sie anschließend die Funktion Neu auf oder betätigen die Tastenkombination ALT-N. Wählen Sie über den Artikel-Browser den gewünschten Artikel aus. Geben Sie die Seriennummer an. Mit der Listbox Dokuart haben Sie die Möglichkeit ein entsprechendes Dokument anzulegen. Speichern Sie Ihre Eintragungen mit der Funktion Speichern oder mit der Tastenkombination ALT-S ab. 3. Rufen Sie anschließend die Funktion BUCHEN Seriennummern einbuchen auf. 4. Um eine Seriennummer auszubuchen, legen Sie in der Tabelle Seriennummern ausbuchen mit der Funktion Neu oder der Tastenkombination ALT-N einen neuen Eintrag an. Wählen Sie mit dem Artikel-Browser den gewünschten Artikel aus. Tragen Sie eine Seriennummer ein. Mit der Listbox Dokuart haben Sie die Möglichkeit ein entsprechendes Dokument anzulegen. Zusätzlich können Sie noch den Grund der Ausbuchung angeben. Speichern Sie Ihre Eintragungen mit der Funktion Speichern oder mit der Tastenkombination ALT-S ab. 5. Rufen Sie die Funktion BUCHEN Seriennummern ausbuchen auf. Seriennummern 11

12 Vorgang abschließen über Ausbzw. Einbuchen Abbildung Seriennummern 12

13 Rechtlicher Hinweis: Es gilt der vertraglich vereinbarte Leistungsumfang. Die im Schulungshandbuch beschriebenen Module und Funktionen müssen nicht im Lieferumfang von FormicaSQL enthalten sein. Rechtlicher Hinweis: 13