Kurzanleitung für Kyocera TASKalfa 3550ci

Transkript

1 Kurzanleitung für Kyocera TASKalfa 3550ci Die neuen Multifunktionsgeräte können als Kopierer, Scanner und Drucker eingesetzt werden. An folgenden Standorten stehen Multifunktionsgeräte zur Verfügung: 3 Mulitfunktionsgeräte im 3. OG (Nord, Süd und Ost) 2 Mulitfunktionsgeräte im 1. OG (Süd (Stuma) und Nord (TCC)) Die Mulitfunktionsgeräte für Studierende in der Bibliothek und im Erdgeschoss Nord wurden ebenfalls ausgetauscht. (Abrechnung nur über Quick) Bedienung: Sollte das Multifunktionsgerät eingeschaltet, das Display jedoch dunkel sein, befindet sich das Multifunktionsgerät im Stand-by-Modus. Um das Gerät zu reaktivieren drücken Sie einmal auf die Powertaste am Bedienfeld. Standardmaske bevor Sie sich mit ihrer Mitarbeiterkarten anmelden. Nachdem Sie sich am Gerät angemeldet haben (MitarbeiterInnenkarte auf den Kartenleser legen bis ein Quittierton ertönt), erscheint eine Auswahlmaske mit allen zur Verfügung stehenden Funktionen.

2 Zum Drucken, tippen Sie auf die Schaltfläche Alles drucken bzw. Meine Druckaufträge. Zum Kopieren, tippen Sie auf die Schaltfläche Kopieren. Zum Scannen, tippen Sie auf die Schaltfläche Easy Scan. Drucken: Um Zugriff auf den Drucker zu bekommen, muss dieser am Arbeitsplatzrechner installiert sein. (Ist auf allen von der IT Abteilung installierten PC s/notebooks vorinstalliert). Alle Mulitfunktionsgeräte werden über ein einziges Druckobjekt angesprochen: mfpumit (Verwaltung) Dokumente können auf allen neuen Multifunktionsgeräten mit Kartenlesern (unabhängig vom Standort) gedruckt werden. Das Druckobjekt für nicht servicierte Geräte, können Sie über die Seite installieren. Eine detaillierte Anleitung dazu finden Sie auf Ablauf: 1. Druckauftrag vom PC an das Multifunktionsgerät (mfpumit) senden. 2. Anmeldung an einem der Multifunktionsgeräte mittels MitarbeiterInnenkarte. 3. Beim Druckersymbol wird die Anzahl der Aufträge angezeigt. Mittels Alles drucken können Sie am Multifunktionsgerät alle Dokumente auf einmal drucken. Unter dem Menüpunkt Meine Druckaufträge können einzelne Aufträge freigegeben werden.

3 Nach Auswahl des Jobs und betätigen des Drucken Buttons, muss noch die Kostenstelle ausgewählt werden. Mit der Menü Taste können z. B. Druckaufträge am Kopierer gelöscht werden.

4 Um ihre Kostenstelle zu finden können Sie auf der rechten Seite die Pfeile bzw. die Suchmaske in der oberen linken Ecke verwenden. Sie können oft verwendete Kostenstellen mit einem Stern markieren markierte Kostenstellen werden in der Kostenstellenliste an den Anfang gestellt. Nach der Auswahl der Kostenstelle kann in der rechten unteren Ecke der Druckjob mit OK freigegeben werden. Zum Abbrechen bzw. Abmelden erscheint in der rechten oberen Ecke ein X bzw. ein Schloss. Hinweis die Standardeinstellung für Druckaufträge ist schwarz/weiß! Sind Farbdrucke gewünscht, muss dies immer (für jeden einzelnen Druckjob ausgenommen alles drucken ) im Menü eingestellt werden.

5 Kopieren: Melden Sie sich mit Ihrer MitarbeiterInnenkarte an. Legen Sie die Vorlage ein. Drücken sie die Kopieren -Taste. Wählen Sie die Kostenstelle und bestätigen Sie diese mit dem grünen Feld OK. Bitte beachten Sie, dass die Standardkopie immer Schwarz/weiß ist! Um dieses zu ändern muss Autofarbe am Bedienfeld gewählt werden. Anzahl der Kopien werden mit dem Tastenfeld eingegeben (Die Anzahl wird in der rechten oberen Ecke dargestellt) Falls eine Eingabe nicht korrekt war, kann diese jederzeit mit der gelben Zurücks. -Taste korrigiert werden. Etwaige Zusatzeinstellungen (Zoom, Helligkeit, usw. ) werden am Display des Kopierers adaptiert. Die Papierlade 1 steht für individuelles Druckmaterial zur Verfügung (z.b. Vorgedrucktes oder gelochtes Papier). In Papierlade 2 wird A3 Papier bereitgestellt. Lade 3 und 4 beinhalten standard A4 Papier. A3 bzw. A4 Normalpapier wird automatisch ausgewählt. Um den Kopiervorgang zu starten, muss die grüne Start -Taste gedrückt werden.

6 Scannen: Melden Sie sich mit Ihrer MitarbeiterInnenkarte an. Legen Sie die Vorlage ein. Drücken Sie die easy Scan -Taste. Wählen Sie die Kostenstelle und bestätigen Sie diese mit dem grünen Feld OK. Sie erhalten ein mit einem angehängten PDF ihres Dokuments. Bei Problemen wenden Sie sich bitte an den IT-Helpdesk oder DW: 4455