FirstSpirit Grundlagenschulung
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- Adolf Fuchs
- vor 8 Jahren
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Transkript
1 FirstSpirit Grundlagenschulung FirstSpirit - Einführungsschulung
2 Agenda WCMS was ist das? Einstieg in FirstSpirit Webauftritt gestalten Seiten erstellen Fotos, Dokumente, Navigation und Menüstruktur Kontaktlisten Aktuelle Nachrichten Redaktions-/ Live -System Schnittstellen Was gehört nicht in FirstSpirit? FirstSpirit - Einführungsschulung Tagesablauf
3 WCMS Was ist das? WCMS = Web Content Management System Plattform zur redaktionellen Bearbeitung von Webauftritten Paralleles Arbeiten mehrerer Redakteure möglich FirstSpirit Einführungsschulung WCMS Was ist das?
4 WCMS Was ist das? Einfache Änderung von Informationsinhalt u. struktur Datenbank-Unterstützung inkl. automatische Erzeugung von Listen- u. Detailseiten FirstSpirit - Einführungsschulung WCMS Was ist das?
5 Webauftritt gestalten FirstSpirit - Einführungsschulung Webauftritt gestalten Corporate Identity Automatisch, ohne administrat. Aufwand Individualität des eigenen Auftritts Marke TU Darmstadt - optisch einheitlich - wiedererkennbar - unverwechselbar
6 Webauftritt gestalten Öffentliche Darstellung der Institution Wer? Was? Wozu gehört's? Wie erreichbar? Neuigkeiten? FirstSpirit - Einführungsschulung Webauftritt gestalten 6/63
7 Webauftritt gestalten Farbbalken aus dem Farbschema der TU Navigation - Hauptmenü Brotkrumen- Navigation Navigation - Untermenü Menüpunkt TU Anmelden Suche Headerbild mit TU Darmstadt Logo Marginalienspalte mit Kontaktinfos Fußleiste Zentraler Inhaltsbereich FirstSpirit Einführungsschulung Webauftritt gestalten
8 Webauftritt gestalten Tätigkeiten Einmalig oder selten: 1. Individuelle Farbe des Auftrittes festlegen 2. Headerbilder auswählen + in Medienbereich laden 3. Menüstruktur festlegen 4. Datenquellen festlegen Häufig: 1. Einzelseiten im Inhaltsbereich gestalten 2. Medien hochladen 3. Datenquellen füllen 4. Seitenreferenzen auf Inhaltsseiten anlegen 5. Aktuelle Nachrichten hinzufügen 6. Mitarbeiterliste bearbeiten FirstSpirit - Einführungsschulung Webauftritt gestalten
9 Beispielauftritt Zugriffsgeschütze Seite: - Anmeldung mit TU-ID und Passwort FirstSpirit - Einführungsschulung Webauftritt gestalten
10 Einstieg in FirstSpirit Über Adresszeile im Webbrowser redaktion.tu-darmstadt.de Über Webteam-Seite FirstSpirit - Einführungsschulung Einstieg in FirstSpirit
11 Einstieg in FirstSpirit Einloggen am Redaktionssystem FirstSpirit - Einführungsschulung Einstieg in FirstSpirit
12 Einstieg in FirstSpirit Redaktionssystem Projekt im JavaClient starten FirstSpirit - Einführungsschulung Einstieg in FirstSpirit
13 Einstieg in FirstSpirit Projekt im JavaClient FirstSpirit - Einführungsschulung Einstieg in FirstSpirit
14 Einstieg in FirstSpirit Trennung von Inhalten + Strukturen Aufbau der einzelnen Seiten Datenbanken mit aktuellen Nachrichten, Mitarbeiterlisten,... Fotos,*.doc, *.xls, *.pdf (KLEIN!!!) Menüstruktur Globale Einstellungen FirstSpirit - Einführungsschulung Einstieg in FirstSpirit
15 Inhalte Aufbau der einzelnen Seiten FirstSpirit - Einführungsschulung Einstieg in FirstSpirit
16 Seiteninhalte gestalten Neue Seite erstellen die leere Hülle 1. Ordner weitere Seiten anklicken 2. Rechte Maustaste 3. Neu + Seite anlegen FirstSpirit - Einführungsschulung Seiteninhalte gestalten
17 Seiteninhalte gestalten Neue Seite erstellen die leere Hülle 4. Seitenvorlage Standard + Inhalt mit Marginalienspalte 5. Anzeigename und Referenzname eintragen FirstSpirit - Einführungsschulung Seiteninhalte gestalten
18 Seiteninhalte gestalten Anzeigename Referenzname Anzeigename - in der Baumstruktur in FirstSpirit sichtbare Bezeichnung - Groß- und Kleinbuchstaben, Umlaute, Leer- und Sonderzeichen sind erlaubt Referenzname - von FirstSpirit intern verwendete EINDEUTIGE Bezeichnung - nur Kleinbuchstaben und _ erlaubt! - keine Umlaute, Sonder- und Leerzeichen! Innerhalb des Inhaltsbereiches müssen alle Referenznamen unterschiedlich sein! Innerhalb des Strukturbereiches müssen alle Referenznamen unterschiedlich sein! Innerhalb des Medienbereiches müssen alle Referenznamen unterschiedlich sein! Innerhalb des Datenquellenbereiches müssen alle Referenznamen unterschiedlich sein! FirstSpirit - Einführungsschulung Seiteninhalte gestalten
19 Seiteninhalte gestalten Neue Seite erstellen Absätze hinzufügen 1. neue Seite + zentral anklicken 2. Rechte Maustaste 3. Neu + Absatz einfügen FirstSpirit - Einführungsschulung Seiteninhalte gestalten
20 Seiteninhalte gestalten Neue Seite erstellen Absätze hinzufügen 1. Absatzvorlage Standard + Text(opt. m. Bild) 2. Im Rechten Fensterbereich Absatzüberschrift und eigentlichen Absatztext eingeben FirstSpirit - Einführungsschulung Seiteninhalte gestalten
21 Seiteninhalte gestalten Neue Seite anschauen 1. Seite anklicken 2. Falls noch nicht gespeichert Speichern -Icon anklicken 3. Das Vorschau -Icon anklicken Vorschau der Seite FirstSpirit - Einführungsschulung Seiteninhalte gestalten
22 Seiteninhalte gestalten FirstSpirit - Einführungsschulung Seiteninhalte gestalten
23 Hinweise zum Arbeiten Was Sie vielleicht bereits entdeckt haben: * Bearbeitungsmodus an-/ausschalten * Seiten / Inhalte freigeben * Darstellung in der Baumstruktur von FirstSpirit: Fett in Bearbeitung Dünn Bearbeitung beendet Rot geändert und noch nicht freigegeben Schwarz ist so freigegeben und kann online erscheinen FirstSpirit - Einführungsschulung Medien + Datenquellen
24 Medien Fotos,*.doc, *.xls, *.pdf (KLEIN!!!) FirstSpirit - Einführungsschulung Medien + Datenquellen
25 Medien Auflösung Headerbilder: 931 x 145 Pixel Fotos doc-dateien pdf-dateien xls-dateien Nur KLEINE Dateien!!! Bilder: max 5 MB Dokumente: max 50 MB ACHTUNG: Medien sind prinzipiell NICHT geschützt!!! Alternativen: Medienserver der mmag, OpenLearnWare FirstSpirit - Einführungsschulung Medien + Datenquellen
26 Medien Neue Medien hinzufügen Ordner mit rechte Maustaste 2. Neu + Medium anlegen 3. Datei auswählen 4. Beschreibung angeben! Alternative: Drag & Drop FirstSpirit - Einführungsschulung Medien + Datenquellen
27 Medien Fotos doc-dateien xls-dateien 3. Übungsaufgabe: Erstellen Sie im Medienbereich im Ordner Schulung_XX zwei Unterordner Fotos + Dokumente und füllen Sie diese Ordner mit einigen Medien. pdf-dateien Nur KLEINE Dateien!!! FirstSpirit - Einführungsschulung Medien + Datenquellen
28 Seiteninhalte gestalten 5. Übungsaufgabe: Erweitern Sie Ihre vorhin erstellte Seite um weitere Absätze mit verschiedenen Absatzvorlagen. FirstSpirit - Einführungsschulung Seiteninhalte gestalten
29 Kurzer Rückblick + Ausblick Was Sie schon können: * Sie haben im Inhaltsbereich Seiten mit verschiedenen Absätzen erstellt. * In diese Seiten haben Sie Bilder und andere Dokumente (die Sie vorher in den Medienbereich hochgeladen hatten) eingebunden. Was fehlt noch? * Die erstellten Seiten können noch nicht über irgendeine Art der Navigation in einer Menüstruktur erreicht werden. Strukturbereich * Automatisierte Seiten mit Übersichtslisten (Kontakte etc.) Datenquellenbereich FirstSpirit - Einführungsschulung Medien + Datenquellen
30 Struktur Menüstruktur FirstSpirit - Einführungsschulung Einstieg in FirstSpirit
31 Menüstruktur aufbauen Trennung von Inhalt + Struktur!!! Aufbau der einzelnen Seiten Menüstruktur FirstSpirit - Einführungsschulung Seiteninhalte gestalten
32 Menüstruktur aufbauen Hauptmenü - Untermenü Menüpunkt anlegen: 1. Ordner des übergeordneten Menüs anklicken. 2. Rechte Maustaste 3. Neu + Menüebene anlegen auswählen WICHTIG!!! - Sinnvolle Bezeichnung FirstSpirit - Einführungsschulung Seiteninhalte gestalten
33 Menüstruktur aufbauen Hauptmenü - Untermenü Seitenreferenz anlegen: 1. Ordner des übergeordneten Menüs anklicken. 2. Rechte Maustaste 3. Neu + Seitenreferenz anlegen auswählen Wird automatisch eingetragen FirstSpirit - Einführungsschulung Seiteninhalte gestalten
34 Menüstruktur aufbauen Menüname Menüname ändern: 1. Ordner Menüs anklicken. 2. Im rechten Bereich Menünamen im Feld Menüname: ändern (Anzeige und Referenzname bleiben dabei unverändert!) FirstSpirit - Einführungsschulung Seiteninhalte gestalten
35 Menüstruktur aufbauen Startseite einer Menüebene 9. Übungsaufgabe: Startseite ändern: 1. Seitenreferenz anklicken, die die Startseite werden soll. 2. Rechte Maustaste 3. Als Startseite festlegen 1.Ändern Sie die Startseite der Menüebene Menü2_1 auf die andere Seitenreferenz in dieser Menüebene. So sieht s aus! FirstSpirit - Einführungsschulung Menüstruktur aufbauen
36 Menüstruktur aufbauen Menüreihenfolge des Hauptmenüs Menüreihenfolge ändern: 1. Ordner des übergeordneten Menüs anklicken. 2. Im rechten Bereich Karteireiter Menüreihenfolge anklicken 3. Zu verschiebenden Menüpunkt anklicken und mit Pfeiltasten hoch oder runter verschieben FirstSpirit - Einführungsschulung Seiteninhalte gestalten
37 Kurzer Rückblick + Ausblick Was Sie schon können: * Seiten mit verschiedenen Absätzen anlegen und gestalten. Inhaltebereich * Medien in das System hochladen und in den angelegten Absatzvorlagen verwenden. Medienbereich * Die erstellten Seiten über die Menüstruktur erreichbar machen. Strukturbereich Was fehlt noch? * Die Gestaltung des Corporate Design für Ihren Auftritt. Strukturbereich * Automatisierte Seiten mit Übersichtslisten (Kontakte etc.) Datenquellenbereich FirstSpirit - Einführungsschulung Medien + Datenquellen
38 Seitenlayout gestalten Headerbilder und individuelle Farbe Corporate Design gestalten: 1. Ordner des zu gestaltenden Menüs anklicken 2. Karteireiter Metadaten 3. Karteireiter Corporate Design FirstSpirit - Einführungsschulung Seiteninhalte gestalten
39 Hinweise zum Arbeiten Was Sie vielleicht bereits entdeckt haben: * Zur Seite springen + Verwendungen anzeigen * F9 - Umbenennen Anzeigenamen ändern * Versionshistorie * Ansicht + Integrierte Vorschau anzeigen * Suchen + * Projekt + Andere Sitzungen beenden * i und Männchen FirstSpirit - Einführungsschulung Medien + Datenquellen
40 Seitenlayout gestalten Kontaktdaten in der Marginalienspalte Kontaktdaten einstellen: 1. Ordner des zu gestaltenden Menüs anklicken 2. Karteireiter Metadaten 3. Karteireiter Marginalienspalte FirstSpirit - Einführungsschulung Seiteninhalte gestalten
41 Datenquellen Datenbanken mit aktuellen Nachrichten, Mitarbeiterlisten,... FirstSpirit - Einführungsschulung Medien + Datenquellen
42 Datenquellen Aktuelle Nachrichten Mitarbeiter Kontaktinfos/Mitarbeiter und News - (Aktuelles, Nachrichten): Aktuelle Nachrichten und Kontaktinformationen werden als Einträge in verschiedenen Tabellen gespeichert. Sie können nach Einrichtungen und Gruppen bzw. Rubriken und Themen gegliedert und später als Kontaktliste, Nachrichten-übersicht oder in Detailseiten angezeigt werden. FirstSpirit - Einführungsschulung Medien + Datenquellen
43 Datenquellen - Kontaktinfos FirstSpirit - Einführungsschulung Medien + Datenquellen
44 Datenquellen Wie funktionieren die Kontaktinfos bzw. News? In den Datenquellen werden Datensätze mit den Informationen für jeden einzelnen Kontakt bzw. jede einzelne Nachricht gespeichert. Im Inhaltsbereich wird eine Seite erstellt, die die Datensätze aus den Datenquellen ausliest und automatisiert in einer Übersichtsliste darstellt. Im Strukturbereich wird diese Inhaltsseite in der Menüstruktur (Navigation) des Webauftrittes verlinkt. Das Webteam muss dort anschließend Einstellungen für die Detailseiten vornehmen. FirstSpirit - Einführungsschulung Medien + Datenquellen
45 Datenquellen - Kontaktinfos Tabellen der Datenquelle Kontaktinfos/Mitarbeiter Datenquelle Tabellen Bsp. Einrichtungen Bsp. Gruppen FirstSpirit - Einführungsschulung Medien + Datenquellen
46 Datenquellen Arbeiten in Tabellen der Datenquellen Blättern Bearbeitungsmodus wechseln Speichern Vorschau Aktualisieren Neuer Eintrag Neuer Eintrag (Werte übernehmen) Löschen Versionsverwaltung Datensuche FirstSpirit - Einführungsschulung Medien + Datenquellen
47 Datenquellen - Kontaktinfos Neue Kontaktinfos in Tabelle hinzufügen Bsp. Kontakte/Mitarb. Vollständige Informationen eines Kontakteintrages (mit Doppelklick) FirstSpirit - Einführungsschulung Medien + Datenquellen
48 Datenquellen - Kontaktinfos WICHTIG!!! Zugehörigkeit zu Einrichtung und Gruppen eintragen!!! Am Ende: FirstSpirit - Einführungsschulung Medien + Datenquellen
49 Datenquellen - Kontaktinfos Neue Kontaktinfos freigeben WICHTIG!!! Nach Änderungen 1. Speichern (rotes Quadrat erscheint vor Eintrag) 2. Bearbeitungsmodus verlassen 3. Freigeben (Rechte Maustaste auf Eintrag, Arbeitsablauf starten + Einfache Freigabe ) rotes Quadrat vor Eintrag wird wieder entfernt FirstSpirit - Einführungsschulung Medien + Datenquellen
50 Datenquellen - Kontaktinfos Datenquelleninhalte in Inhaltsseiten auslesen Mitarbeiter - Übersichtslisten: 1. Im Inhaltsbereich einen Ordner Mitarbeiter anlegen. 2. Im Mitarbeiter -Ordner eine neue Seite mit der Seitenvorlage Inhalt mit Marginalienspalte anlegen 3. Im Zentralbereich der Seite einen Absatz mit der Absatzvorlage Datenquellen + Mitarbeiterliste anlegen FirstSpirit - Einführungsschulung Medien + Datenquellen
51 Datenquellen - News FirstSpirit - Einführungsschulung Medien + Datenquellen
52 Datenquellen - News Datenquelleninhalte in Inhaltsseiten auslesen News - Übersichtslisten: 1. Im Inhaltsbereich einen Ordner News anlegen. 2. Im News -Ordner eine neue Seite mit der Seitenvorlage Inhalt mit Marginalienspalte anlegen 3. Im Zentralbereich der Seite einen Absatz mit der Absatzvorlage Datenquellen + News anlegen FirstSpirit - Einführungsschulung Medien + Datenquellen
53 Überblick Redaktions- und Live -System Schnittstellen zu TU-Systemen Was gehört nicht in FirstSpirit? FirstSpirit - Einführungsschulung Überblick
54 Schnittstellen zu TU-Systemen SSO - Single Sign-On Publikationen Autom. Login Veranstaltungsdaten FirstSpirit Vorlesungsdaten TUCaN Mitarbeiterdaten Lehrmaterialien Identitätsmanagement FirstSpirit - Einführungsschulung Schnittstellen zu TU-Systemen
55 Der Webauftritt Was gehört nicht in den Webauftritt? Lehrveranstaltungen TUCaN (Termine, Ort, Uhrzeit,...) Lehrmaterialien Moodle / (Skripte, Filme, ) OpenLearnWare Publikationen ULB Große Datenmengen Server mmag WCMS ermöglicht Sicht auf Daten anderer Systeme FirstSpirit - Einführungsschulung Was gehört nicht in den Webauftritt?
56 Noch Fragen? Webteam der TU Hochschulrechenzentrum / Stabsstelle Kommunikation und Medien Hilfe: Kontakt: Infos: Redaktionssystem: redaktion.tu-darmstadt.de FirstSpirit - Einführungsschulung Noch Fragen?
57 Danke für Ihre Aufmerksamkeit FirstSpirit - Einführungsschulung Danke
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FirstSpirit - Einführungsschulung 1 Tagesablauf Vormittag Nachmittag WCMS was ist das? Einstieg in FirstSpirit Webauftritt gestalten Eine Seite erstellen Fotos, Dokumente, Kontaktlisten Aktuelle Nachrichten
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