Umzug leicht gemacht. Alles, was Sie über die Migration des Lieferantenmanagements nach click4suppliers easy wissen sollten

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1 Umzug leicht gemacht Alles, was Sie über die Migration des Lieferantenmanagements nach click4suppliers easy wissen sollten 1

2 Inhalt Modul Bewertung Modul Klassifizierung Modul Entwicklung Willkommen in der Zukunft Das konzernweit eingesetzte Lieferantenmanagementsystem click4suppliers wird im Laufe des Geschäftsjahres 2009 nach click4suppliers easy migriert. click4suppliers easy ist die Standardsoftware des Anbieters Xcitec GmbH für Lieferantenmanagement und strategische Lieferanteninformationen. Mit dem Wechsel verbinden sich für Konzern und Nutzer eine Reihe von Neuerungen, die wir Ihnen in dieser Broschüre vorstellen. 2

3 Technologische Neuerungen halten unseren Konzern am Puls der Zeit und in jeder Wirtschaftslage wettbewerbsfähig. Das Lieferantenmanagement migriert zum 31. August 2009 auf eine neue Software-Plattform: click4suppliers easy. Einfacher. Besser. Moderner.

4 4 Das Modul Bewertung

5 Funktionale Änderungen im Vergleich zu click4suppliers Im Rahmen der Migration wird innerhalb Siemens eine einheitliche und normierte Bewertungsskala zur Bewertung von Lieferanten eingeführt [siehe Abb. 01]. Die Migration der bestehenden Bewertungen führt in einzelnen Fällen zu Anpassungen der Bewertungsergebnisse. um Einflüsse durch die geänderte Bewertungsmethode auszuschließen. In click4suppliers easy besteht jedoch weiterhin Zugriff auf die unveränderten Bewertungsergebnisse in PDF-Dateien. Als Benchmark für das Lieferantenmanagement und die Mehrjahresvergleiche werden zukünftig seitens Siemens Einkauf die angepassten, migrierten Bewertungsergebnisse herangezogen, Zuordnung der Klassen Klasse in c4s easy Level 1 Level 2 Level 3 Level 4 Level 5 Gesamtergebnis min Gesamtergebnis max Bisherige Zuordnung zu Klassen in c4s Outstanding Good Good Insufficient Poor Strategische Bewertung Positive Positive Neutral Negative Negative Lieferantenbewertung Risikobewertung Low Low Medium High High [Abb. 01] Die Zuordnung der Klassen erfolgt in click4suppliers easy auf Basis neu eingeführter vereinheitlichter Lieferantenklassen. Diese Klassen unterteilen sich ausgehend von den besten Lieferanten in Level 1 bis hin zu schlecht bewerteten Lieferanten in Level 5. Der Lieferant wird auf Basis des Gesamtergebnisses der Lieferantenbewertung, Projektbeurteilung, Strategischen Bewertung oder Risikobewertung dem jeweiligen Level zugewiesen. Die Datenmigration nach click4suppliers easy bringt vereinzelt Änderungen in den Ergebnissen der Lieferantenbewertung mit sich. 5

6 Vorwärts kommen Das Modul Klassifizierung 6

7 Funktionale Änderungen im Vergleich zu click4suppliers Im Modul der Lieferantenklassifizierung ergeben sich weniger umfangreiche Änderungen. Es erfolgt eine Anpassung der Zusammenfassung der Ergebnisansicht der Klassifizierung. Die Aggregation von Strategischer Bewertung und Risikobewertung wird im Report nun in separaten Abschnitten dargestellt [siehe Abb. 02]. dieser beiden Bewertungstypen zusammen fließen mit 50% gegenüber den aggregierten Lieferantenbewertungen mit ebenfalls 50% in die Gesamtaggregation für die Klassifizierung ein. Die Klassifizierungsgruppen Preferred, Advanced, Approved und Sub-Standard bleiben unverändert. Die Gewichtung von Risikobewertung gegenüber Strategischer Bewertung beträgt 30% zu 70%. Die aggregierten Ergebnisse Lieferanten Bewertung Strategische Bewertung Risikobewertung 100% 70% 30% 50% 100% 50% Die aggregierten Ergebnisse von Lieferantenbewertung, Strategischer Bewertung und Risikobewertung fließen mit unterschiedlicher prozentualer Gewichtung in die Gesamtaggregation ein. Ergebnis Lieferantenbewertung einbezogene Lieferantenbewertungen: 2 Ergebnis Strategische Bewertungen einbezogene Strategische Bewertungen: 1 Ergebnis Risikobewertungen einbezogene Risikobewertungen: 1 Gewichtung Gewichtung Gewichtung Erfüllungsgrad Erfüllungsgrad Erfüllungsgrad 1. Einkauf 25% 90% 1. Business Collaboration 33,3% 85% 1. Nachhaltigkeit 33,3% 70% 2.Qualität 25% 60% 2. Operational Competence 33,3% 70% 2. Geschäftskontinuität 66,7% 75% 3. Logistik 25% 75% 3. Integration 33,3% 75% 4. Technologie 25% 80% Aggregationszeitraum: Gesamt Lieferantenbewertung: 76% Erstellungsdatum: Gesamt Strategische Bewertung: 77% Erstellungsdatum: Gesamt Risikobewertung: 73% Gesamt Lieferantenklassifizierung: 76% Lieferantenklasse: Advanced supplier [Abb. 02] 7

8 Gemeinsam für stetiges Wachstum Das Modul Entwicklung 8

9 Funktionale Änderungen im Vergleich zu click4suppliers Die Lieferantenentwicklung hat in click- 4suppliers easy eine neue Gliederungsstruktur, aufgeteilt in Maßnahmen und en [siehe Abb. 03]. Aus Bewertungen kann der verantwortliche Einkäufer in click4suppliers easy zukünftig Folge-en wie z.b. Maßnahmen anstoßen. Neben den bestehenden Lieferantenentwicklungsdokumenten Zielvereinbarung und Projektplan wurde im Rahmen der Migration ein neuer Dokumententyp Lieferantenentwicklung aufgenommen. Lieferantenentwicklung Maßnahme Maßnahme Maßnahme [Abb. 03] 9

10 Impressum Herausgeber: Siemens AG Corporate Supply Chain and Procurement CSP P IP St.-Martin-Straße München, Deutschland Gestaltung: 11gen design copyright 2009 by Siemens AG Anleitungen und Informationen zur Migration des Lieferantenmanagements nach click4suppliers easy finden Sie ab dem Go-Live unter: tools_fuer_lieferanten.aspx