BUILDNOTES TOPAL FINANZBUCHHALTUNG

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1 BUILDNOTES TOPAL FINANZBUCHHALTUNG VERSION Inhaltsverzeichnis 1. EINFÜHRUNG Zweck Neuerungen Import Importvorlagen Sicherheitseinstellungen Pfadangabe auf Directory Level oder spezifische Importdateien Migration von bestehenden Vorlagen Anpassungen Finanzkennzahlen KMU Aktiengesellschaft Report Anpassungen... 6 Seite 1/6

2 1. EINFÜHRUNG 1.1. Zweck Dieses Dokument beinhaltet die Beschreibung der Neuerungen und Anpassungen der Topal Finanzbuchhaltung Version und dient Benutzern als Informationsquelle, in welcher Form Neuerungen und Anpassungen an der Applikation vorgenommen worden sind Neuerungen Die folgende Beschreibung der Importfunktionen ist eine Kurzfassung der vorgenommen Änderungen im Import Modul. Die detaillierte Beschreibung ist im Help der Applikation ersichtlich Import Der Importbereich wurde überarbeitet. In der neuen Version unterscheiden wir zwischen einem Mandaten-Import (Import eines ganzen Mandanten) und einem Import in einen Mandanten (Daten welche in einen bestehenden Mandanten importiert werden). Die Funktion Import (Mandantenimport) die wie bis anhin über das Menu [Datei ǀ Import] erreicht wird, hat keine funktionalen Änderungen erfahren. Es wurde lediglich die Menüstruktur angepasst. Neu sind unter dem Menüpunkt Import der Mandanten Import und der Import Monitor zu finden. Diese Anpassung hat 2 Ausprägungen. Zum einen sind die Funktionen nun logisch gruppiert und zum anderen werden nun beim Entziehen der Zugriffsberechtigung auf die Importfunktion alle Import Möglichkeiten für einen Benutzer unterbunden. Abbildung 1: Menüstruktur Die grundsätzlichen Funktionen des Imports wurden beibehalten. Seite 2/6

3 Importvorlagen Die Erstellung von Importvorlagen erfolgt neu nur noch mandantenspezifisch. Mandantenspezifisch heisst, dass sich Importvorlagen nur auf den Mandanten beziehen, in welchem sie erstellt worden sind. Entsprechend werden erstellte Vorlagen auch nur in diesem Mandanten ersichtlich sein. Die Erstellung von Importvorlagen wird nicht wie bei einem manuellen Import via Hauptmenü sondern via Mandanten dropdown Menu [Mandanten dropdown ǀ Import in Mandanten] erreicht. Abbildung 2: Menüstruktur Vorlagen Der Workflow der Vorlagenerstellung wurde angepasst. Die folgenden Schritte werden durchlaufen. 1) Neu wird das Erstellen einer Vorlage mit dem Vergeben eines Vorlagennamens gestartet. 2) Parametrieren der Vorlage 3) Abschliessen der Vorlage durch Speichern Wird eine neue Vorlage erstellt, enthält diese neu 3 zusätzliche Menüpunkte Ausführen, Ändern und Löschen (siehe Abbildung 2). Entsprechend dem Menüpunkt kann ein Import via Vorlage direkt ausgeführt, verändert oder gelöscht werden Sicherheitseinstellungen Die Zugriffsrechte auf die verschiedenen Menüpunkte lassen sich wie gewohnt via Sicherheitseinstellungen [Benutzer und Gruppen ǀ Gruppen-Rechte] individuell konfigurieren (siehe Abbildung 3). Abbildung 3: Sicherheitseinstellungen Seite 3/6

4 Pfadangabe auf Directory Level oder spezifische Importdateien. Neu können nicht nur spezifische Dateien im Importpfad angegeben werden, sondern auch Directories. Wird im Eingabefeld Pfad und Datei auswählen nur ein Directory referenziert, werden beim Ausführen der Vorlage alle Dateien die sich in diesem Directory befinden importiert. (siehe Abbildung 4/5). Abbildung 4: Datenquelle Abbildung 5: Datenquelle Seite 4/6

5 Migration von bestehenden Vorlagen Die bestehenden Vorlagen, die bis anhin auf globaler Ebene (für alle Mandanten) Gültigkeit gehabt haben, können mit dem neuen Migrationsdialog den Sie via Menü [Extras ǀ Autokorrekturen Zuweisung zu Mandanten] aufrufen können, den bestehenden Mandanten zugewiesen oder gelöscht werden. Im Dialog werden alle nicht zugewiesenen Vorlagen aufgelistet. Sollte der Grid links leer sein, konnte die Applikation alle Vorlagen selbständig zuweisen oder es wurden noch keine Vorlagen erstellt. Die zugewiesenen oder gelöschten Vorlagen werden danach nicht mehr angezeigt. Bemerkung: Die Verwendung dieses Dialogs ist eine einmalige Interaktion und dient lediglich der Migration von Vorlagen in bestehende Mandanten Anpassungen Finanzkennzahlen Die Berechnung der Gruppensummen, welche in das Management Information System einlaufen wurden korrigiert. In gewissen Konstellationen mit Spiegelkonti waren die Beträge nicht korrekt. Das Management Information System bildet die Grundlage für Spezialberichte wie z.b. Finanzkennzahlen und Mittelflussrechnung ab. Seite 5/6

6 KMU Aktiengesellschaft Es wurde ein neuer Standard Mandant KMU Aktiengesellschaft eingebunden. Dieser beinhaltet die neuen Bezeichnungen des Kontenrahmens. Die Änderungen sind unter folgendem Link ersichtlich. Kontenrahmen - Anpassungen Report Anpassungen (Kontoplan basierende Reports) Seitenumbruchskonditionen wurden vom Gruppenkopf entfernt und als Tabellenbedingung definiert. Dies hat zur Folge, dass auf jeder Seite jede Zeile auf derselben Höhe startet. Die Umstellung bedingt, dass bei den Kontoplan-Einstellungen auf der obersten Gruppe eines Kontenbereichs die Checkbox Neue Seite in Reports angewählt sein muss. Seite 6/6