Kanalsanierung in geschlossener Bauweise in Engelsbrand,OT Salmbach und Grunbach - Prüfung und Wertung der Angebote, Vergabevorschlag

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1 PFORZHEIM DORNSTETTEN PLOCHINGEN KIRN INGENIEURE Stuttgarter Str. 13A Pforzheim Gemeinde Engelsbrand Eichbergstraße Engelsbrand IHRE ZEICHEN PROJEKTNUMMER ES SCHREIBT IHNEN Bernhard Fortanier/bi (07231) Pforzheim, Kanalsanierung in geschlossener Bauweise in Engelsbrand,OT Salmbach und Grunbach - Prüfung und Wertung der Angebote, Vergabevorschlag Guten Tag, sehr geehrte Damen und Herren, bei der Submission am sind insgesamt 8 Angebote zu der oben genannten Baumaßnahme eingegangen. Die Angebote wurden nach der Submission den KIRN INGENIEUREN zur Prüfung und Wertung übergeben. Folgende Reihenfolge ergibt sich: Angebotssumme Bieter brutto (19% MwSt.) 1. Koßmann, Kappel-Grafenhausen ,33 2. Rossaro, Aalen ,38 3. BE-KA-TEC, Beratzhausen ,42 4. Fakatec, Waldfischbach ,45 5. Boger, Wurmberg ,34 6. Diringer & Scheidel, Kirchzarten ,20 7. AKS, Neu-Ulm ,09 8. Kuchler, Geisersthal ,80 1. Formale Prüfung Gemäß der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes wurden folgende Unterlagen zur Abgabe mit dem Angebot verlangt: STUTTGARTER STRASSE 13A DIPL.-ING. VOLKSBANK PFORZHEIM PFORZHEIM WOLFGANG KIRN BLZ KTO.-NR TEL BIC VBPFDE66 FAX pforzheim@kirn-ingenieure.de IBAN DE

2 Seite 2 Erklärung zur Qualitätssicherung und Qualifikation (RAL Gütezeichen Güteschutz Kanalbau) Eignung KEV 179 AngErg Verpflichtungserklärung Mindestlohn KEV Nebenangebote waren ausgeschlossen. Koßmann Eignung AngErg KEV 179 Für den Einbau der Schlauchliner ist als Nachunternehmer Saertex im NU-Verzeichnis eingetragen. Der NU für das Janßen-Verfahren ist nicht eingetragen, diese Leistung kann im eigenen Betrieb nicht ausgeführt werden. Koßmann gewährt einen Nachlass von 4,5 % ohne Bedingungen, dieser ist damit wertbar. Koßmann macht trotz Ausschluss von Nebenangeboten einen Sondervorschlag. Zum ausgeschriebenen Sanierungsverfahren Janßen bietet er ein Konkurrenzprodukt der Fa. Prokasro an. Der Nachweis der Gleichwertigkeit gemäß VOB/A 13 Abs. 2 unterbleibt. Eine Berücksichtigung bei der Vergabe ist unter Gleichbehandlungsbedingungen nicht möglich (Nebenangebote waren nicht zugelassen), jedoch könnte nach Vergabe auf dieses Verfahren ausgewichen werden. Zur Prüfung der Gleichwertigkeit bzw. zur Anwendung allgemein kann wie folgt Stellung genommen werden: Bei den mit dem Janßen-Verfahren zu sanierenden Schäden handelt es sich um Altrohrzustände III, dies bedeutet, dass das Altrohr Risse und Ovalisierungen aufweist. Das Rohr- Bodensystem ist langzeitig allein nicht mehr tragfähig; deutliche Verformungen sind nachweisbar. Da das Janßen-Verfahren allein eine statisch tragfähige Sanierung garantiert und man von einer Nutzungsdauer von über 20 Jahren ausgehen kann, kann nur dieses Verfahren mit größtmöglichem Erfolg eingesetzt werden. Damit ist das im Nebenangebot angebotene Verfahren technisch nicht gleichwertig und wird damit nicht für die Ausführung vorgeschlagen. Unabhängig davon ist zu hoffen, dass möglichst viele dieser Schadstellen mit dem Janßen-Verfahren saniert werden können, ohne später mit dem Bagger aufgraben zu müssen. Rossaro Eignung AngErg KEV 179 ist nicht abgegeben, Rossaro ist jedoch präqualifiziert Für das Janßen-Verfahren ist als Nachunternehmer Janßen im NU-Verzeichnis eingetragen. Alle anderen Arbeiten werden im eigenen Betrieb ausgeführt.

3 Seite 3 BE-KA-TEC Eignung AngErg KEV 179 ist nicht abgegeben, BE-KA-TEC ist jedoch präqualifiziert Für das Janßen-Verfahren ist kein Nachunternehmer im NU-Verzeichnis eingetragen, der Anbieter ist jedoch für die Arbeiten nicht ausgerüstet. Schlauchlinerarbeiten und Wasserhaltung führt die Fa. Aarsleff aus. Fakatec Eignung AngErg KEV 179 Alle eingesetzten Nachunternehmer sind eingetragen, das Janßen-Verfahren wird im eigenen Betrieb ausgeführt. Boger nicht vorhanden/erklärung zur Qualitätssicherung und Qualifikation nicht ausgefüllt Eignung AngErg KEV 179 Alle eingesetzten Nachunternehmer sind eingetragen, das Janßen-Verfahren wird von Fakatec ausgeführt. Diringer & Scheidel Eignung AngErg KEV 179 liegt nicht bei Alle eingesetzten Nachunternehmer sind eingetragen, das Janßen-Verfahren wird von Fakatec ausgeführt.

4 Seite 4 AKS Eignung AngErg KEV 179 liegt nicht bei, AKS ist jedoch präqualifiziert Verpflichtungserklärung Mindestlohn KEV liegt nicht bei Alle vorgesehenen Nachunternehmerleistungen sind eingetragen. Kuchler nicht ausfgefüllt Eignung AngErg KEV 179 liegt nicht bei, Kuchler ist jedoch präqualifiziert Verpflichtungserklärung Mindestlohn KEV liegt nicht bei Sämtliche Formblätter, Nachunternehmer, das Langtext-LV, die liegen nicht bei. Damit ist das Angebot gemäß VOB/A 13 Abs. 1 Punkte 4 bis 6 als unvollständig auszuschließen. 2. Rechnerische Prüfung Nach rechnerischer Prüfung hat sich die Reihenfolge der Bieter nicht verändert. Angebotssumme Bieter brutto (19% MwSt.) 1. Koßmann, Kappel-Grafenhausen ,51 2. Rossaro, Aalen ,38 3. BE-KA-TEC, Beratzhausen ,42 4. Fakatec, Waldfischbach ,45 5. Boger, Wurmberg ,34 6. Diringer & Scheidel, Kirchzarten ,20 7. AKS, Neu-Ulm ,09 Bei Fa. BE-KA-TEC fehlt der Preis einer untergeordneten Position im Angebot, dies bleibt wegen Irrelevanz (untergeordnete Position/Preis) bei der weiteren Wertung unberücksichtigt. Mit der Firma Koßmann wurde am ein Aufklärungsgespräch über die Leistungen, Bauzeiten, Preise etc. geführt und in einer Niederschrift festgehalten. Dabei wurde eine Referenzliste, das Formblatt Preis 1a, die Urkunde Güteschutz Kanalbau sowie eine unvollständige Urkalkulation übergeben. Auf Nachfrage des in den Angebotsunterlagen fehlenden Nachunternehmers für das Janßen-Verfahren wurde die Fa. Dorr aus Kempten genannt. Auf erneute Nachfrage bei dem technischen Leiter der Fa. Dorr wurde bekannt, dass Dorr kein Nachunternehmer der Fa. Koßmann ist. Während der Angebotsphase wurde kein Angebot bei Dorr eingeholt, vielmehr sollte im nachhinein erreicht werden, Dorr auf die angebotenen Einheitspreise zu verpflichten. Dies wurde jedoch von Dorr abgelehnt, außerdem war zu erfahren, dass Dorr die Ausführungszeiten gemäß LV nicht einhalten kann, da bis zum Sommer keine Kapazitäten frei sind.

5 Seite 5 Nach Telefonat mit Herrn Koßmann bestätigte dieser den Sachverhalt. Da ein Nachunternehmer für das wichtige Janßen-Verfahren nicht vorhanden ist, muss der Bieter vom weiteren Verfahren gemäß VOB/A 16 Abs 1 Punkt 3 ausgeschlossen werden. Herr Koßmann ist mit dieser vorgeschlagenen Vorgehensweise einverstanden. Es erscheint daher nachvollziehbar, warum der Bieter als Einziger im Wettbewerb das technisch nicht gleichwertige Verpressverfahren des Nebenangebotes platzieren wollte. Mit ggf. unter Wert angebotenen Hauptpositionen hätte er sich möglicherweise einen Wettbewerbsvorteil verschaffen können, um nachher das Nebenangebot doch ausführen zu können. Aus den oben genannten Gründen wurde nunmehr mit dem 2. Bieter, Rossaro, am ein Aufklärungsgespräch geführt. Folgende Unterlagen wurden übergeben: Urkalkulation Präqualifikationsurkunde Formblatt KEV Preis 1a Verpflichtungserklärung Mindestlohn KEV AngErg für NU wird später übergeben (am erhalten) Unklarheiten blieben nicht bestehen. Die wesentlichen Dinge wurden in der Niederschrift über die Aufklärung festgehalten. Als Nachunternehmer für das Janßen- Verfahren wird die Fa. Fakatec aus Waldfischbach eingesetzt. Er besitzt die notwendige Fachkunde für diese Arbeiten und alle Gütezeichen des Güteschutzes Kanalbau. Rossaro ist uns als leistungsfähig und zuverlässig bekannt. 3. Vergabevorschlag Unter Berücksichtigung des Ingenieurhonorars von etwa 30 T brutto zzgl. geschätzten Nebenkosten der Verwaltung ergibt sich eine benötigte Haushaltssumme von etwa brutto ( = ) und damit eine Unterschreitung des Haushaltsansatzes von 2013 und 2014 von um Der Auftrag kann daher im Grundsatz erteilt werden. Wir schlagen daher vor, dem günstigsten Bieter, der Firma Rossaro Kanaltechnik GmbH u. Co. KG aus Aalen, den Auftrag für die Arbeiten in Höhe von ,38 brutto zu erteilen. Die aktuelle Kostenberechnung, die der Ausschreibung zugrunde liegt, beträgt incl. 10 % Unvorhergesehenem ,30 brutto. Damit beträgt bei der oben genannten Vergabesumme das Unvorhergesehene knapp 4 %. Bei Fragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen aus Pforzheim KIRN INGENIEURE Bernhard Fortanier

6 Seite 6 Anlagen 8 Angebote im Original Niederschrift über Angebotseröffnung, Original Preisspiegel Niederschriften über Aufklärungsgespräche vom 17./ Auskömmlichkeitserklärung v. 17./ Urkalkulation Koßmann, mit der Bitte um Rücksendung an Koßmann Urkalkulation Rossaro, mit der Bitte um Ablage ohne Öffnung