Beschlussvorlage Gemeinderat / Öffentlich

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1 Stadt Ettlingen Der Oberbürgermeister Beschlussvorlage Gemeinderat / Öffentlich Aktenzeichen: Federführung: Amt für Wirtschaftsförderung und Gebäudewirtschaft 7. Tagesordnungspunkt Generalsanierung Albgauhalle - Vergabe der Dachabdichtungsarbeiten incl. Wartung und der Metallbauarbeiten Beratungshistorie Gremium Sitzung Gemeinderat Finanzielle Auswirkungen HHJ Finanzposition Betrag in Plan Erläuterungen ,18 Verpflichtungsermächtigung (Dachabdichtungsarbeiten) ,30 Wartung/Jahr ( ) ,24 Verpflichtungsermächtigung (Metallbauarbeiten) Beschlussvorschlag: (Entscheidung) 1. a) Der Auftrag zur Ausführung der Dachabdichtungsarbeiten für die Generalsanierung der Albgauhalle wird der Firma DAM Dach + Abdichtung Systembau GmbH, Dieselstr. 7, Eggenstein, zum Preis von ,18 (Herstellung) 6.752,66 (Wartung) gesamt ,84 inkl. 19 % MwSt. entsprechend dem Angebot vom erteilt. b) Der Auftrag zur Ausführung der Metallbauarbeiten für die Generalsanierung der Albgauhalle wird der Firma Eberspächer Glasbau GmbH, Wilhelm-Maier-Str. 10, Köngen, zum Preis von ,24 inkl. 19 % MwSt. entsprechend dem Angebot vom erteilt.

2 Seite 2 von 5 2. Mittel hierfür stehen im Vermögenshaushalt 2013 unter der Haushaltsstelle VH Umbau/Sanierung - als Verpflichtungsermächtigung für das Haushaltsjahr 2014 in ausreichender Höhe zur Verfügung. Mittel für die Wartung sind unter der Haushaltsstelle in den Haushaltsjahren 2015 bis 2023 einzustellen.

3 Seite 3 von 5 Die Albgauhalle Ettlingen, welche sowohl dem Schulzentrum als Sporthalle dient als auch von Vereinen für Übungs- und Wettkampfzwecken genutzt wird, ist in einem stark sanierungsbedürftigen Zustand. Da es in der Albgauhalle immer wieder zu Wassereintritten kam, hat das Amt für Wirtschaftsförderung und Gebäudewirtschaft im Jahr 2011 ein Sanierungsgutachten für das Hallendach in der Albgauhalle erstellen lassen. Als Ergebnis hat sich gezeigt, dass sowohl die Dachabdichtung als auch der Übergang der Dachabdichtung an die Schrägverglasung Ursachen für die Wassereintritte in der Albgauhalle sind. In diesem Zusammenhang wurde im Rahmen der Haushaltplanung beschlossen, die Dachsanierung als erste Sanierungsmaßnahme einer Generalsanierung durchzuführen. Für die dringend erforderlichen Maßnahmen im Bereich des Daches wurden rd. 1,1 Mio. ermittelt, die im Haushaltsplan 2013 als Verpflichtungsermächtigung zur Verfügung gestellt wurden. Zur Finanzierung des Projekts hat die Stadt Ettlingen einen Förderantrag gestellt. Mit Schreiben vom erhielt die Stadt Ettlingen eine Bewilligung von Fördermitteln in Höhe von insgesamt ,00 Die Planung der Maßnahmen erfolgte über das Architekturbüro Archis Architekten + Ingenieure GmbH, Stephanienstr. 30, Karlsruhe Zur Vergabe stehen nun die Dachabdichtungsarbeiten und die Metallbauarbeiten an. Aus vergabetaktischen Gründen wurden die Leistungen erst zum Jahresende, mit Ausführung in den Sommerferien 2014, ausgeschrieben. Die Verwaltung erhoffte sich hierdurch günstigere Angebotspreise. Zu 1 a) Die Dachabdichtungsarbeiten wurden vom Amt für Wirtschaftsförderung und Gebäudewirtschaft öffentlich ausgeschrieben. 25 Firmen haben Angebotsunterlagen angefordert. 16 Firmen haben ein Angebot unterbreitet. Nach formeller Prüfung durch die Zentrale Vergabestelle sowie rechnerischer und fachlicher Prüfung durch das Architekturbüro Archis sind 13 Firmen einer Wertung zugänglich. Daraus ergibt sich folgender Preisspiegel (brutto), abzüglich zu wertender Nachlässe (nur die ersten sechs Bieter): 1. DAM Dach+Abdichtung Systembau GmbH, Eggenstein ,84 2. Isotech A-F-F GmbH, Freiburg ,92 3. Herceg Dachabdichtung GmbH, Ulm ,68 4. Werder Bedachungen GmbH, Leuterdorf ,01 5. Strippel Bedachungs GmbH, Karlsruhe ,86 6. VASO GmbH, Freiburg ,76 Das höchste Angebot, in Höhe von brutto ,07, wurde von der Fa. Sinhor Dach GmbH, Calbe/Saale, abgegeben. Ettlinger Firmen haben an der Ausschreibung nicht teilgenommen.

4 Seite 4 von 5 Das Angebot der Firma DAM Dach+Abdichtung Systembau GmbH, Eggenstein, ist somit das wirtschaftlichste. Die Firma DAM Dach+Abdichtung Systembau GmbH, Eggenstein, ist nach Prüfung durch das Architekturbüro Archis geeignet und zuverlässig. Die aktuelle Kostenberechnung des Architekturbüros Archis beläuft sich auf ,81 brutto. Mit einer Vergabesumme von ,84 für die Herstellung liegt die Vergabesumme ,97 unter der Kostenberechnung. Das günstige Ergebnis beruht auf der frühen Ausschreibung und ist das Ergebnis des Wettbewerbs. Im Angebotspreis sind bereits 6.752,66 Wartungskosten für die nächsten neun Jahre enthalten. Dies entspricht einer Jahrespauschale in Höhe von 750,30. Da die Wartungskosten laufende Ausgaben des Verwaltungshaushalts darstellen, sind unter der HhSt in den Haushaltsjahren 2015 bis 2023 ausreichende Mittel zur Verfügung zu stellen. Die Verwaltung empfiehlt, dem Vergabevorschlag des Architekturbüros Archis zu folgen und der Firma DAM Dach+Abdichtung Systembau GmbH, Eggenstein, den Auftrag für die Dachabdichtungsarbeiten in Höhe von ,84 inkl. 19 % MwSt. zu erteilen. Zu 1b) Die Metallbauarbeiten wurden vom Amt für Wirtschaftsförderung und Gebäudewirtschaft öffentlich ausgeschrieben. 31 Firmen haben Angebotsunterlagen angefordert. 14 Firmen haben ein Angebot unterbreitet. Nach formeller Prüfung durch die zentrale Vergabestelle sowie rechnerischer und fachlicher Prüfung durch das Architekturbüro Archis sind 11 Firmen einer Wertung zugänglich. Daraus ergibt sich folgender Preisspiegel mit den Angebotspreisen (brutto) abzüglich zu wertender Nachlässe (nur die ersten sechs Bieter): 1. Eberspächer Glasbau GmbH, Köngen ,24 2. Alwico Hesterberg GmbH, Crailsheim ,40 3. Jet Steinbrecher GmbH, Hügelsheim ,71 4. Woschko Winlite GmbH, Weinsberg ,88 5. BPG CAD Metallkonstruktionen GmbH, Heilbronn ,80 6. Matthias Baumstark, Karlsruhe ,94 Das höchste Angebot, in Höhe von brutto ,13, wurde von der Fa. Erb Stahl- und Metallbaugesellschaft mbh, Bad Bergzabern, abgegeben. Ettlinger Firmen haben an der Ausschreibung nicht teilgenommen. Das Angebot der Firma Eberspächer Glasbau GmbH, Köngen, ist somit das wirtschaftlichste. Die Firma Eberspächer Glasbau GmbH, Köngen, ist dem Architekturbüro als leistungsfähig und zuverlässig bekannt. Des Weiteren wurde durch Überprüfung von angegebenen Referenzen die Leistungsfähigkeit des Unternehmens bestätigt. Die aktuelle Kostenberechnung des Architekturbüros Archis beläuft sich auf ,80 brutto. Mit einer Vergabesumme von ,24 liegt die Vergabesumme ,56 unter der Kostenberechnung. Das günstige Ergebnis beruht auch hier sicher auf der frühen Ausschreibung und ist das Ergebnis des Wettbewerbs. Das Submissionsergebnis zeigte bei dieser Ausschreibung eine große Spanne bei den Angebotspreisen. Zwischen dem günstigs-

5 Seite 5 von 5 ten Angebot in Höhe von brutto ,24 und dem höchsten Angebot in Höhe von brutto ,13 liegt eine Differenz von ,89. Die Verwaltung empfiehlt, dem Vergabevorschlag des Architekturbüros Archis zu folgen und der Firma Eberspächer Glasbau GmbH, Köngen, den Auftrag für die Metallbauarbeiten in Höhe von ,24 inkl. 19 % MwSt. zu erteilen. Zu 2. Mittel hierfür stehen im Vermögenshaushalt 2013 unter der Haushaltsstelle VHZ Umbau/Sanierung - als Verpflichtungsermächtigung für das Haushaltsjahr 2014 in ausreichender Höhe zur Verfügung. Mittel für die Wartung sind unter der Haushaltsstelle in den Haushaltsjahren 2015 bis 2023 einzustellen. Anlagen Die Vorlage hat keine Anlagen.