ohne Öffentlichen Teilnahmewettbewerb nach Öffentlichem Teilnahmewettbewerb (zum ÖT s. gesonderter Vergabevermerk)

Transkript

1 Urheberrechtlich geschützt - Nachahmung verboten Richard Boorberg Verlag GmbH & Co KG /410.0 Vergabedokumentation zur Angebotsaufforderung - KFB (L/D) Vergvermerk 2 - (Juli 2010) Vergabedokumentation zur Angebotsaufforderung ¹) Vergabestelle: Vergabe-/Projekt Nr.: Objekt: in: Liefer-/Dienstleistung: Aufteilung in Lose: Geschätzter Auftragswert: Anlagen: Anlage 1 - n nach rechnerischer Prüfung - a Anlage 2 - Wertungssummen - b - Unteranlagen - Auswertungsblätter zur Vergabeentscheidung / Blatt Allgemeine Angaben Vergabeart Öffentliche Ausschreibung Beschränkte Ausschreibung ohne Öffentlichen Teilnahmewettbewerb nach Öffentlichem Teilnahmewettbewerb (zum ÖT s. gesonderter Vergabevermerk) Freihändige Vergabe ohne Öffentlichen Teilnahmewettbewerb nach Öffentlichem Teilnahmewettbewerb (zum ÖT s. gesonderter Vergabevermerk) Offenes Verfahren Nichtoffenes Verfahren (zum ÖT s. gesonderter Vergabevermerk) Verhandlungsverfahren mit vorheriger Vergabebekanntmachung (zum ÖT s. gesonderter Vergabevermerk) Begründung zur Wahl der Vergabeart Bekanntmachungen 3.1 Eine Vorinformation ist bekannt gemacht worden ¹) Abgestimmt mit den Kommunalen Muster - Komm (L) -, - Komm (D) - usw. (Vergabedokumentation zur Angebotsaufforderung) im Amtsblatt der EG / Tag der Absendung im Beschafferprofil / Bekanntgabe im Amtsblatt der EG am bis Seite 1 von 5

2 3.2 Die Vergabebekanntmachung ist erfolgt 4. Termine, Fristen 5. im Amtsblatt der EG / Tag der Absendung am in folgenden inländischen Veröffentlichungsblättern am Aufforderung zur Angebotsabgabe am Teilnehmer am Wettbewerb 5.1 An (Anzahl) Bewerber wurden Vergabeunterlagen abgegeben Ablauf der Bindefrist Angebote sind eingegangen (s. Öffnungsniederschrift und die beiliegende Zusammenstellung der n - a Die eingehenden Umschläge bzw. Angebote wurden mit laufenden Nummern versehen. 6. Allgemeine wertungsrelevante Angaben 6.1 Es erfolgte eine Gesamtvergabe losweise Vergabe 6.2 Folgende Alternativposition(en) wurden statt der Grundposition gewertet (LV OZ) 6.3 Folgende Bedarfsposition(en) wurden gewertet (LV OZ): 6.4 Folgende Nebenangebote wurden gewertet: (z.b. NA 1 zu Hauptangebot Nr....) 6.5 Skonti / Preisnachlässe wurden bei folgenden Angeboten berücksichtigt (Nr.) 6.6 Sonstige wertungsrelevante Angaben: Seite 2 von 5

3 Ausschluss von Angeboten in den Wertungsstufen 1 bis Wertungsstufe 1 (Formaler Angebotsausschluss) Folgende Angebote wurden nach 16 Abs. 3 und 4 VOL/A, nach den Bewerbungsbedingungen oder aus sonstigen formalen Gründen von der Angebotswertung ausgeschlossen: 8. Wertungsstufe 2 (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit) Folgende Angebote wurden nach 16 Abs. 5 VOL/A ausgeschlossen: Wertungsstufe 3 (Angemessener Preis) Die Angebote Nr. enthalten Preise, die in einem offenbaren Missverständnis zur Leistung stehen ( 16 Abs. 6 VOL/A) oder die so unangemessen hoch sind, dass eine Einbeziehung in die engere Wahl nicht in Betracht kommt. Folgende Angebote enthalten ungewöhnlich niedrige Preise und wurden nach Aufklärungsgesprächen aus folgenden Gründen nicht berücksichtigt: Für den Zuschlag in Betracht kommende Angebote (engere Wahl) Für den Zuschlag kamen folgende Angebote in Betracht: / Wertungssumme / Wertungssumme / Wertungssumme / Wertungssumme / Wertungssumme Seite 3 von 5

4 Vergabeentscheidung Nur bei Verhandlungsverfahren (EG - Ausschreibungen) Die Abwicklung erfolgte nicht in verschiedenen aufeinander folgenden Phasen in verschiedenen aufeinander folgenden Phasen Die Angebote Nr. Wirtschaftlichtes Angebot (Vergabevorschlag) Unterschwellenwertvergaben Gemäß der "Aufforderung zur Angebotsabgabe" war zu entscheiden nach 16 Abs. 8 VOL/A ausschließlich nach dem Preis nach 16 Abs. 8 VOL/A, insbesondere nach folgenden Kriterien: Das wirtschaftlichste Angebot bei Gesamtvergabe war das Bei losweiser Vergabe: Das wirtschaftlichste Angebot war das das das das Bruttoauftragssumme Entscheidungsgründe (kurz darlegen; ggf. auf Beiblätter verweisen): Der Auftrag wurde am 12.2 EG-Ausschreibungen erteilt. Gemäß der "Aufforderung zur Angebotsabgabe" war zu entscheiden ausschließlich nach dem Preis wurden in der ersten Phase ausgeschlossen. nach 19 Abs. 8 und 9 VOL/A-EG bzw. nach den in der Aufforderung zur Angebotsabgabe genannten, gewichteten und bewerteten Kriterien nach 9 Abs. 2 i.v.m. 19 Abs. 9 VOL/A-EG bzw. nach den in der Aufforderung zur Angebotsabgabe genannten Kriterien in absteigender Reihenfolge ihrer Bedeutung Das wirtschaftlichste Angebot bei Gesamtvergabe war das Bei losweiser Vergabe: Das wirtschaftlichste Angebot war das Bruttoauftragssumme. das Seite 4 von 5

5 13. das Der Auftrag wurde am das erteilt. 16. Raum für weitere Angaben/Dokumentationen: Entscheidungsgründe (kurz darlegen; ggf. auf beiliegende Auswertungsblätter verweisen, insb. bei Gewichtung und Bewertung der Zuschlagskriterien): Aufhebung der Ausschreibung Die Ausschreibung wurde aufgehoben (Gründe kurz darlegen): 14. Mitteilungen, Informationen an nicht berücksichtigte Bieter 14.1 Unterschwellenwertvergaben folgende Bieter erhielten Mitteilungen auf schriftlichen Antrag ( 19 Abs. 1 VOL/A) 14.2 EG-Ausschreibungen folgende Bieter erhielten Mitteilungen auf schriftlichen Antrag ( 22 Abs. 1 VOL/A-EG) Die nicht berücksichtigten Bieter wurden mit Schreiben vom informiert. Ggf. nachrichtlicher Vermerk Ein Nachprüfungsverfahren wurde nicht eingeleitet eingeleitet bei 15. Entscheidungen in politischen Gremien (Datum) Über die Auftragserteilung Aufhebung der Ausschreibung wurde am öffentlicher Sitzung nicht öffentlicher Sitzung entschieden. das in nach 101a GWB (Unterschrift des Auftraggebers) Seite 5 von 5