Trotz Zeitschriftenkrise - effiziente Versorgung mit Zeitschriftenliteratur an der Universität Dortmund

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1 Trotz Zeitschriftenkrise - effiziente Versorgung mit Zeitschriftenliteratur an der Universität Dortmund Gabriele Schönfelder Vortrag AGFN, Berlin,

2 Aktuelle Situation an der UB DO Kernpunkte des Konzepts Einführung und Umsetzung Erste Erfahrungen Weitere Maßnahmen zur Informationsversorgung Zusammenfassung und Ausblick Seite 2 von 28

3 Aktuelle Situation an der UB DO Fächerschwerpunkte: Naturwissenschaften, Ingenieurwiss., Erziehungswiss., Wirtschaftswiss. Zeitschriften: großer Anteil an STM-Titeln Seit Jahren: gleichbleibender / sinkender Etat Zeitschriftenpreise: jährliche Steigerung um 5-7% Seite 3 von 28

4 Stornierungen Seit 1998 nahezu jährliche Stornoaktionen Ergebnis: Kurzfristige Lösung Kein systematischer Bestandsaufbau Seite 4 von 28

5 Entwicklung Titel Titel Titel (1999) würden heute kosten: Seite 5 von 28

6 Titel-/Preisentwicklung bei Zeitschriften Preisentwicklung Titelanzahl Titel 1995: Titel 26: Anstieg der Ausgaben um 81,9% Seite 6 von 28

7 Zeitschriften 26 (Fächerauswahl) Chemie Chemietechnik Elektrotechnik Erziehung Informatik Anzahl ZS-Titel Kosten ZS Maschinenbau Mathematik Physik Rehabilitation Sozialwiss. Sprach-u. Litwiss. Seite 7 von 28

8 Überlegung: Wie kann die UB diesem Dilemma begegnen? Beobachtung: Viele Zeitschriften werden nur mäßig / selten benutzt Ergebnis: Neues Konzept der Zeitschriftenversorgung Seite 8 von 28

9 Ziel: Mehr Informationen zum gleichen Preis Ca. 3 Jahre keine weiteren Stornierungen Seite 9 von 28

10 Kernpunkte des Konzepts Pro Fach: Bestand UB DO Lieferdienste Fernleihe Seite 1 von 28

11 Kernzeitschriften: Zeitschriften, die ständig genutzt werden Bestand der UB Gelegentliche Nutzung: Zeitschriften, aus denen nur gelegentlich Aufsätze benötigt werden Bestellung auf Kosten der UB durch die UB Sonstige Titel: Titel, die nicht zum engeren Fächerspektrum der Universität gehören normale Fernleihe Seite 11 von 28

12 Einführung und Umsetzung Umfrage zur Ermittlung der Kernzeitschriften: mäßige Beteiligung kontroverse Diskussionen mit den Fachbereichen Ergebnis: Trotz anfänglichen Widerstandes beteiligen sich alle Fachbereiche Seite 12 von 28

13 Stornoaktion 26 Es wurden ca. 4 Zeitschriften im Wert von ca. 3. EUR storniert. Seite 13 von 28

14 Stornoanteile der Fächer entsprechen dem Etatverteilungsmodell Festbetrag 15% El. Medien (= Datenbanken) Weitere Verteilung 7% Zeitschriften 3% Monografien Fächerbeträge lt. Formel Nach dieser Formel auch Stornobeträge berechnet Seite 14 von 28

15 Bestellungen Abwicklung Kooperation Bereichbibliotheken und Zeitschriftenstelle der Zentralbibliothek Lieferwege: Subito Pay per View Lieferzeit: Ziel: 1 Arbeitstag Seite 15 von 28

16 Bisherige Erfahrungen Beginn: Januar 27 Bisher ca. 7 Bestellungen Keine Konzentration auf bestimmte Titel erkennbar Fächerschwerpunkte Chemie und Bio- und Chemieingenieurwesen Seite 16 von 28

17 Bestellungen nach Fachbereichen FB Subito PpV Gesamt Mathematik Physik Chemie Informatik Statistik Bio-u. Chemieing.W. Maschinenbau Elektrotechnik Raumplanung Bauwesen WiSo Erziehungswiss. Rehabilitationswiss. Humanwiss. Kulturwiss. Kunst-u. Sportwiss. INFU Summe Seite 17 von 28

18 Pay per View-Bestellungen nach Lieferanten Ebsco Science direct Ingenta Wiley Seite 18 von 28

19 Bestellungen: Häufigkeit pro Zeitschrift Anzahl Titel Anzahl SUBITO- Bestellungen Anzahl Titel Anzahl PpV- Bestellungen k.a Summe Seite 19 von 28

20 Beispiele: 2 Zeitschriften mit 25 bzw. 21 Bestellungen Topics in catalysis Preis = 2.43 Bestellungen: 25 Entspricht: 25 * 3 = 75 Gegenwert der Zeitschrift: 2.43 / 3 = 81 Artikelbestellungen Seite 2 von 28

21 Beispiel 2: Catalysis today Preis = Bestellungen: 21 Entspricht: 21 * 3 = 63 Gegenwert der Zeitschrift: / 3 = 155 Artikelbestellungen Seite 21 von 28

22 Weitere Maßnahmen zur Infoversorgung Lieferdienste: gezielte Bestellung Browsing, allgemeine Information: ZID = Zeitschrifteninformationsdienst Seite 22 von 28

23 ZID = ZeitschriftenInformationsDienst Basis: Swetscan Abonnieren der gewünschten Titel Info per Mail, wenn neues Heft erschienen ist Direkter Zugang zum Volltext bzw. Fernleihe via SFX Seite 23 von 28

24 Sehr geehrte ZID-Benutzerin, sehr geehrter ZID-Benutzer, zu der Zeitschrift "Lecture Notes in Computer Science", Herausgeber "Springer Kundenservice", ist ein neues Inhaltsverzeichnis eingetroffen. Durch Anklicken des folgenden Links gelangen Sie direkt zu den Beschaffungsmoeglichkeiten fuer die Aufsaetze. Artikel 1 von 14 Autor: Gurevich, Yuri; Meyer, Bertrand Titel: Tests and Proofs - First International Conference, TAP 27. Zurich, Switzerland, February 12-13, 27. Revised Papers In: Lecture Notes in Computer Science, ISSN , Bd Artikel 2 von Seite 24 von 28

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26 Aktuelle Nutzungsdaten: Zeitschriften 1.19 Benutzer 2.34 Abos ca. 17 Zss / Abo Stand 8/27 Seite 26 von 28

27 Zusammenfassung und Ausblick Aktuell: Zufriedenheit bei Benutzern Ziel: in den nächsten 2-3 Jahren keine Stornierungen Problem: Weitere Stornierungen würden den Bestand sehr strapazieren Idee: Verstärkte Kooperation zwischen den Bibliotheken Seite 27 von 28

28 Vielen Dank für f r Ihre Aufmerksamkeit. Rückfragen gern an: gabriele.schoenfelder@ub.uni-dortmund.de Seite 28 von 28