Das HeBIS-Konsortium. Aufgaben und Funktion der Geschäftsstelle

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1 Das HeBIS-Konsortium Aufgaben und Funktion der Geschäftsstelle

2 Aufgabengebiete Geschäftsstelle HeBIS-Konsortium: rd.100 Datenbanken von 52 Anbietern Zeitschriften von 16 Verlagen 7 ebook Collections von 3 Anbietern HeBIS-Homepage und HeBIS-Intranet HeBIS-Statistikserver Zeitschriftenserver THEA SAP Modellprojekt Finanzierung, Organisation / Bereitstellung

3 Aufgabengebiete DFG Nationallizenzen Archive Classics (12-15 Anträge p.a.) NL für laufende Zeitschriften (2) Sonderprogramm 2008 (1) Redaktion Statistikserver (505 Teilnehmer) Statistikberichte für DFG (54 Produkte) Mittelverwaltung und Öffentlichkeitsarbeit

4 Aufgabengebiete Allianz AG der DFG Allianz Lizenzen Neue Lizenzmodelle Open Access AG Local Hosting Organisation und Beratung Knowledge Exchange Umsetzung BioOne Abstimmung mit 4 Partnerländern Finanzierungsfragen

5 Die Geschäftsstelle Personelle Ausstattung 1 Leitung (Land) 1 HeBIS-Konsortium (UB Ffm) 1 Nationallizenzen (DFG, UB Ffm) 1,5 Zeitschriftenserver (UB Ffm) 0,5 Statistikserver (HeBIS) 1 Hiwi (HeBIS)

6 Finanzierung 2007 HeBIS-Konsortium: Umsatz 3,85 Mio. HMWK 1,15 Mio. Teilnehmer 2,7 Mio. Budget 1,15 Mio. Lizenzen 94% Geschäftsstelle 6% Nationallizenzen: Bewilligung 6,7 Mio. Classics 5,95 Mio. Lfd. Zss. 0,72 Mio. Infrastrukt. 0,02 Mio. UB Ffm 0,07 Mio. Budget 6,77 Mio. Lizenzen 98,6% Geschäftsstelle 1,4%

7 Die Verhandlungen Ablauf der Bereitstellung von Lizenzen

8 Datenbanken Produktankündigung / Bedarfsmeldung Information und Interessensermittlung Beantwortung von Rückfragen Organisation Testlauf (Meldung IP- Adressen, Homepage) Einholung von Angeboten (bei > 3 TN) ggf. GASCO-weite Umfrage (bis 94 TN)

9 Verhandlung über Preise und Konditionen Aufbereitung und Versand mit Fristsetzung Beantwortung von Rückfragen / Mahnung ggf. Abstimmung über Kostenschlüssel Prüfung Vertragsbedingungen Auftragserteilung an Anbieter Freischaltung der Teilnehmer Vertragsunterzeichnung...

10 Vertrag ins HeBIS-Intranet und Info Homepage Einspielung Titel in OPAC und LinkResolver (GI) Bezahlung der Rechnung Weiterberchnung an Teilnehmer (ca. 700) Mahnungen und Reklamationen Bearbeitung von Zugriffsproblemen Verfolgung von Missnutzungen Einholen von Erneuerungsangeboten...

11 Vorteile des Konsortiums Konsortialrabatte 5% - 15% Mengenrabatte nach TN bis zu 74,6% Zentrale Förderung bis zu 40% Abbestellungen Prints bei Volltextdatenbanken Bessere Konditionen (Freimonate, Pooling von Zugriffen, mehr Inhalt) Gemeinschaftliche Kostenverteilung Zentrale Verhandlung / Vertragsprüfung Einsparung lokaler Verwaltungsaufwand Beratung und Auskunft

12 HeBIS-Zeitschriftenangebot Name Titel Name Titel ACS 37 LWW 104 MathSciNet 1 nature 36 PsycARTICLES 61 Project Muse 388 ACM 119 SIAM 14 Cell Press 9 Springer Link Elsevier ScienceDirect 974 Thieme 89 Hogrefe Medizin-Titel 7 Wiley 371 PsyJournals 32 Wiley (Blackwell) 469

13 Zeitschriften... Prüfung von Preis- und Titellisten Bestandserhebung und -überwachung Bestellung / Berechnung von eonly-abos Prüfung von Vertragslisten Kooperative Verzeichnung in der EZB Verwaltung von Archivrechten...

14 Vorteile des Konsortiums... Cross Access gegen Aufpreis 4% - 7% Pauschalpreis für Additional Access Price Cap bei 3% - 6,5% (statt bis zu 12%) Abbestellquoten im Konsortium gepooled Deep Discount Prints Einsparung Porto / Handling durch eonly-abos Zentrale Bestands- und Rechnungsprüfung Kooperative Verlinkung und Verzeichnung...

15 Die Dienstleistungen Weitere Aufgaben der Geschäftsstelle

16 Dienstleistungen Verhandlung neuer Preismodelle Erarbeitung von Kostenverteilungen Finanzplanung und -management Berichtswesen (HMWK, DBS etc.) Organisation von Schulungen Beteiligung Messen, Konferenzen etc.

17 Informationssysteme HeBIS Homepage Zugang zu Produkten Info über Teilnehmer Testläufe Veranstaltungen Zugang Statistik Organisation HeBIS Intranet Vertragstexte Preise / Konditionen Bestandslisten Kostenverteilung Rechnungsbeträge AG Protokolle

18 Lokale Datenhaltung Zeitschriftenserver Elsevier NL bis 2002 Elsevier Archiv SDOS Muse Archivdaten Archive der lfd. NL Seit 2008 via Portal Ab 2009 stand alone Shibboleth Statistikserver 93 Datenbanken 24 Zeitschriftenpakete 54 Nationallizenzen Auswertungen nach Produkt, Bib. und Titel Sanierung bis 2009 Angebot Österreich

19 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Geschäftsstelle HeBIS-Konsortium