Datenbank-Infosystem (DBIS)

Transkript

1 Universitäts- und Forschungsbibliothek Erfurt/Gotha Datenbank-Infosystem (DBIS) Inhaltsverzeichnis 1. DBIS Inhalt Zugang Bildschirmaufbau Suche SFX Linkservice der Bibliothek Weitere Auskünfte

2 2 DBIS 1. DBIS DBIS ist ein kooperatives Dienstleistungsangebot von Bibliotheken zur Verzeichnung und Nutzung wissenschaftlicher Datenbanken für die Literatur- bzw. Informationsrecherche. Es werden sowohl der eigene Bestand der Bibliotheken als auch frei über das Internet verfügbare Datenbanken verzeichnet. DBIS unterstützt die Auswahl geeigneter Datenbanken bei Recherchen nach Literatur, Fakten und Texten. Seit einigen Jahren beteiligt sich auch die Universitäts- und Forschungsbibliothek Erfurt/Gotha an DBIS und bietet damit vor allem den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und den Studierenden der Universität Erfurt Zugriff auf eine Vielzahl von CD-ROM- und Online-Datenbanken. 2. Inhalt DBIS ermöglicht die kostenlose Recherche in allgemeinen und fachspezifischen CD-ROMund Online-Datenbanken. Zum Angebot gehören: - Bibliographien (Fachbibliographien und Nationalbibliographien) - Aufsatzdatenbanken (u.a. JSTOR, Science direkt, IBZ) - Biographische Datenbanken (u.a. Munzinger Archiv, Deutsches Biographisches Archiv) - Adressverzeichnisse (u.a. Hoppenstedt Firmendatenbank) - Nachschlagewerke (Lexika und Enzyklopädien) - Werksammlungen im Volltext - Fachportale im Internet - Bestandsverzeichnisse

3 DBIS 3 3. Zugang Zugang zu DBIS erhalten Sie an allen internetfähigen PCs und Terminals bzw. per WLAN auf dem Campus der Universität Erfurt sowie in der Forschungsbibliothek Gotha: - über die Homepage der Bibliothek unter der Rubrik E-Bibliothek Datenbanken (DBIS) - direkt über die Internetadresse - über den Online-Katalog Der Zugriff auf lizenzierte Online-Datenbanken ist i.d.r. nur vom Campus der Universität Erfurt und in der Forschungsbibliothek bzw. dem Forschungszentrum Gotha möglich. Angehörige der Universität Erfurt erhalten Zugang von außerhalb via Shibboleth mit dem vom URMZ vergebenen Login, welches sie zur Arbeit an den PCs und Terminals auf dem Campus nutzen. Über die Startseite von DBIS können Sie - sich zu einem bestimmten Fachgebiet gehörende Datenbanken anzeigen lassen (Button Fachübersicht ) - sich Datenbanken in alphabetischer Reihenfolge anzeigen lassen (Button Alphabetische Liste ) - nach einer konkreten Datenbank suchen (Texteingabefeld Schnelle Suche ) Die meisten Datenbanken können Sie direkt aus DBIS heraus starten. Genauere Informationen über die Zugangsmöglichkeiten einzelner Datenbanken erhalten Sie über die Kennzeichnung mittels Text und Farbsymbolen rechts neben dem Titel der Datenbank: [grün] Diese Online-Datenbanken sind grundsätzlich frei zugänglich. Ggf. ist eine kostenfreie Registrierung nötig und/oder bestimmte Zusatzangebote sind kostenpflichtig. [grün] [gelb] Diese Datenbanken sind im Rahmen DFG-geförderter Nationallizenzen deutschlandweit frei zugänglich. Diese CD-ROM- und Online-Datenbanken sind von allen Arbeitsplätzen auf dem Campus der Universität Erfurt sowie in der Forschungsbibliothek Gotha zugänglich. Angehörige der Universität Erfurt erhalten zu den gelb gekennzeichneten Online-Datenbanken Zugang von außerhalb mit dem vom URMZ vergebenen Campusnetz-Login. [gelb] Diese CD-ROM- und Online-Datenbanken sind von allen Arbeitsplätzen auf dem Campus der Universität Erfurt, jedoch nicht in der Forschungsbibliothek Gotha zugänglich. Angehörige der Universität Erfurt erhalten zu den Online-Datenbanken Zugang von außerhalb mit dem vom URMZ vergebenen Campusnetz-Login. [rot] Diese CD-ROM-Datenbanken sind als Einzelplatzversionen ausschließlich in der Mediothek der UB Erfurt nutzbar.

4 4 DBIS 4. Bildschirmaufbau ) obere Buttonleiste mit folgenden Möglichkeiten: Öffnen der Homepage der Universitäts- und Forschungsbibliothek Zugang zum Online-Katalog der Universitäts- und Forschungsbibliothek Zugang zur Startseite der Elektronischen Zeitschriftenbibliothek (EZB) Zugang zum Gesamtbestand von DBIS Zugang zu einem Formular für Fragen und Anregungen an die UFB Erfurt/Gotha 2) Feld für die Ergebnisanzeige 3) Buttonleiste links u.a. mit folgenden Funktionen: Texteingabefeld für die einfache Suche Möglichkeit für die erweiterte Suche Anzeige einer nach Fächern geordneten Übersicht Anzeige einer alphabetische Liste der Datenbanken Übersicht der SFX- und Shibboleth-fähigen Datenbanken (Sammlungen) Hinweise zur Benutzung von DBIS Ansprechpartner

5 DBIS 5 5. Suche 5.1. Browsen 1) Fachübersicht Klicken Sie in der linken Bildschirmleiste auf den Link Fachübersicht. Es öffnet sich eine Liste der Fachgebiete, wie sie in der Regensburger Verbundklassifikation (RVK) verwendet wird (analog der Fachgliederung im Lesesaal). Neben dem jeweiligen Fachgebiet ist die Anzahl der in DBIS angebotenen Datenbanken aufgeführt. Durch Anklicken eines Fachgebiets werden Ihnen die für das Fachgebiet vorhandenen Datenbanken, sortiert nach Datenbanktyp, angezeigt. Aus dieser Übersicht heraus können Sie die ausgewählte Datenbank durch Anklicken der Farbsymbole direkt starten. Um Informationen über Inhalt, Aktualität und Verfügbarkeit der Datenbank zu erhalten, bringen Sie die jeweilige Datenbank durch Anklicken des Kurztitels in die Vollanzeige. Aus diesem Fenster heraus können Sie die Recherche in der Datenbank ebenfalls starten.

6 6 DBIS Bei Bedarf können Sie innerhalb eines Fachgebiets eine alphabetische Sortierung der Liste vornehmen. Stellen Sie dazu im oberen Bildschirmbereich die Auswahl Sortierung der Ergebnisse um. Die verfügbaren Datenbanken erscheinen in neuer Sortierung. 2) Alphabetische Liste Klicken Sie in der linken Bildschirmleiste auf den Link Alphabetische Liste. Es erscheint eine alphabetische Kurztitelübersicht aller verfügbaren Datenbanken. Die gewünschte Datenbank können Sie durch Anklicken der Farbsymbole starten. Um Informationen über Inhalt, Aktualität und Verfügbarkeit der Datenbank zu erhalten, bringen Sie die jeweilige Datenbank durch Anklicken des Kurztitels in die Vollanzeige. Aus dem sich öffnenden Fenster heraus können Sie die Recherche in der Datenbank ebenfalls starten.

7 DBIS Schnelle Suche Mit dieser Einstellung haben Sie die Möglichkeit, Datenbanken gezielt durch Eingabe eines oder mehrerer Begriffe zu finden. Dabei werden der Titel, die inhaltliche Beschreibung und die Schlagwörter in die Abfrage einbezogen. Eine Rechtstrunkierung der Begriffe ist voreingestellt. Geben Sie in der linken Bildschirmleiste im Textfeld Ihren Suchbegriff ein. Sie erhalten eine alphabetisch sortierte Kurztitelliste mit den Zugangsinformationen. Sie können die gewünschte Datenbank starten, indem Sie auf das Farbsymbol klicken, oder sich zunächst Informationen über eine ausgewählte Datenbank anschauen (Klick auf den Titel der Datenbank).

8 8 DBIS 5.3. Erweiterte Suche Die erweiterte Suche (Start über die linke Bildschirmleiste) bietet Ihnen die Möglichkeit, die Treffermenge nach verschiedenen Kriterien einzugrenzen. Dabei können Sie Ihre Suche mit nur einer Kategorie, aber auch durch Kombination mehrerer Kategorien durchführen. Zur Eingrenzung Ihrer Suche haben Sie verschiedene Möglichkeiten (vgl. Abbildung): - Eingabe eines Wortes aus dem Titel, aus der inhaltlichen Beschreibung, dem Herausgeber der Datenbank u.a.m. - Auswahl eines Fachgebiets entsprechend der Regensburger Verbundklassifikation (RVK) - Auswahl nach dem Datenbanktyp - Auswahl nach der Art der Nutzungsmöglichkeit (Zugang) - Auswahl nach Ländern, Erdteilen und geografischen Großräumen, die sich im Inhalt der Datenbank widerspiegeln - Auswahl nach dem formalen Typ der Datenbank (www, CD-ROM/DVD) Eine bereits getroffene Auswahl können Sie rückgängig machen, indem Sie auf Eingaben zurücksetzen klicken. Abb.: Erweiterte Suche

9 DBIS 9 Beispiel 1 Sie suchen nach Aufsätzen aus dem Gebiet der Theologie und Religionswissenschaft. Die Datenbanken sollen frei über das Internet verfügbar sein. - Klicken Sie in der linken Bildschirmleiste auf Erweiterte Suche. - In der Auswahl der Fachgebiete markieren Sie Theologie und Religionswissenschaft. - In der Auswahl nach dem Datenbanktyp markieren Sie Aufsatzdatenbank. - Unter Art der Nutzungsmöglichkeit markieren Sie frei. Klicken Sie auf Suche starten. Im Ergebnis der Recherche erhalten Sie eine Kurztitelliste mit geeigneten Datenbanken:

10 10 DBIS Beispiel 2 Sie suchen elektronisch verfügbare allgemeine Nachschlagewerke (Wörterbücher, Lexika) für das Fachgebiet Allgemeine Sprach- und Literaturwissenschaft. - Klicken Sie in der linken Bildschirmleiste auf Erweiterte Suche. - In der Auswahl der Fachgebiete markieren Sie Allgemeine und vergleichende Sprach- und Literaturwissenschaft. - In der Auswahl nach dem Datenbanktyp markieren Sie Wörterbuch, Enzyklopädie, Nachschlagewerk. - Unter Art der Nutzungsmöglichkeit markieren Sie keine Angabe. Klicken Sie auf Suche starten. Im Ergebnis der Recherche erhalten Sie eine Kurztitelliste mit geeigneten Datenbanken:

11 DBIS SFX Linkservice der Bibliothek Alle Datenbanken, die das Logo in der DBIS-Inhaltsbeschreibung enthalten, sind mit dem Linkresolver SFX ausgestattet - einem System zur Anzeige der Verfügbarkeit wissenschaftlicher Publikationen. Damit gelangen Sie direkt von der Trefferanzeige in einer Datenbank und ohne eine nochmalige Recherche zum gesuchten Dokument - sei es als elektronischer Volltext oder als Nachweis im Online-Katalog der Bibliothek bzw. im Gemeinsamen Verbundkatalog (GVK). Eine Zusammenstellung der zzt. SFX-fähigen Datenbanken finden Sie im linken Navigationsmenü unter dem Titel Sammlung: SFX-fähige Datenbanken. Weitere Informationen erhalten Sie auf der Homepage der Bibliothek unter 7. Weitere Auskünfte Für weitere Auskünfte stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Information gern zur Verfügung. Tel.: (03 61) information.ub@uni-erfurt.de Stand: September 2013