Die Integration von e-journalen und Online-Datenbanken mit HAN und der elektronischen Zeitschriftenbibliothek Regensburg. Dipl.-Inf.

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1 Die Integration von e-journalen und Online-Datenbanken mit HAN und der elektronischen Zeitschriftenbibliothek Regensburg Dipl.-Inf. Michael Etscheid

2 Aufgaben und Herausforderungen einer modernen Bibliothek Literatur- und Informationsbereitstellung auf hohem Niveau Informationen von hoher Qualität Informationen aus unterschiedlichsten Quellen Einfacher Zugriff auf alle möglichen Informationsquellen Zielgerichtete Informationen Medienbruchfreie Informationen am Arbeitsplatz des Bibliothekskunden 2

3 Medienbruchfreies Arbeiten bei der Informations-Beschaffung Die WEB-Browser und damit die Internet- Technologien haben sich heute als Transportmedium für medienbruchfreie Informationsbeschaffung durchgesetzt: Mit dem Browser kann man: Im OPAC suchen Das Portal nutzen Metasuchmaschinen nutzen Auf Volltexte zugreifen Unterschiedliche Dokumenttypen abfragen 3

4 Für wen stellt die Bibliothek Informationen bereit? Die Kunden einer Bibliothek sind Professoren, Angestellte und Studenten Nutzer, die sich an der Bibliothek angemeldet haben Im Bereich SSG: externe Nutzer, die zum Teil anonym sind Aus den Verträgen mit den Anbietern ergibt sich folgendes Spannungsfeld Die e-journale/online-datenbanken für alle Bibliothekskunden (Pauschalverträge) hohe Erwerbungskosten. Geringere Kosten für Erwerbung lassen sich erreichen durch Bereitstellung für selektive Nutzergruppen 4

5 Worum geht es bei HAN? Die drei Kernbereiche von HAN sind 1. Authentifizierung am HAN-Server 2. Automatische Bereitstellung der e-journale und Online- Datenbanken 3. Aufschlüsselung der Nutzung 5

6 Worum geht es bei HAN? Authentifizierung am HAN-Server Der Nutzer meldet sich zunächst am HAN-System an, so dass die Zugriffsrechte überprüft werden können. Zur Anmeldung werden bestehende Benutzerdatenbanken verwendet: NT-Domäne, ADS, NDS LDAP (mit Schemata von ADS und iplanet) PICA (CBS und LBS) SISIS ODBC-Quellen Als besonderes Anmeldekriterium kann die IP- Adresse/ der DNS-Name des Clients verwendet werden 6

7 Worum geht es bei HAN? Automatisch auf e-journale zugreifen Benutzer benötigen keine Zugangsdaten, sondern können sofort auf die e-journale zugreifen Die Nutzer werden sofort auf die Zielseite geführt Über Zugriffsrechte kann geregelt werden, welche Nutzer welche e-journale nutzen können Manuelles Navigieren mit Anmeldung beim e-journal Einstiegsseite Login Begrüßung Ziel Automatisches Zugreifen, ohne Anmeldung beim e-journal Ziel 7

8 Worum geht es bei HAN? Wissen, wie e-journale genutzt wurden Mit HAN können Sie die Nutzung von e-journalen und Online-Datenbanken aufschlüsseln Die Kosten können nun gerecht umgelegt werden Welche e-journale und Online-Datenbanken werden im nächsten Jahr benötigt? 8

9 EZB und HAN Zwei Komponenten ergänzen sich Synergie zwischen zwei Systemen: EZB Zentrale Linkpflege Lizenzverwaltung HAN Authentifizierung von Nutzern Zugriffssteuerung Verfeinerte Lizenzverwaltung Nutzungsstatistik der e-journale 9

10 Was sieht der Nutzer HAN und EZB im Zusammenspiel Der Nutzer greift wie gewohnt auf die EZB zu und kann z.b. nach Zeitschriften suchen. Wählt der Nutzer eine Zeitschrift aus, für die die Institution Lizenzen erworben hat (Ampelfarbe Gelb), erfolgt eine Anmeldung an HAN Es wird überprüft, ob der Benutzer sich korrekt angemeldet hat und er ausreichende Rechte besitzt, um auf das e-journal zuzugreifen 10

11 Was sieht der Nutzer HAN und EZB im Zusammenspiel Das e-journal kann in gewohnter Weise verwendet werden. Sollte eine Anmeldung bei dem e-journal notwendig sein, so erledigt das HAN für den Nutzer, ohne dass der Nutzer die Anmeldedaten kennen muss Für den Endbenutzer gibt es in der Handhabung keine Unterschiede, ob er mit oder ohne HAN auf e-journale zugreift. 11

12 Beispielhafte Demonstration anhand eines EZB-Zugangs Amarican Heart Journal über die EZB ohne HAN Amarican Heart Journal über die EZB mit HAN Authentifizierung an HAN Zugriffssteuerung Deaktiviert (Subscriptionszeitraum) Verbesserte Informationen bei Störungen 12

13 HAN-Schnittstelle zur EZB Übersicht für den Administrator 1. Alle lizenzierten e-journale werden aus der EZB exportiert und in HAN importiert 2. Danach werden alle Änderungen in der EZB automatisch an den HAN-Server per zugesandt 13

14 Import der Titelliste in HAN Import der Datenfelder Titel Verlag eissn pissn ZDB-Nummer EZB-ID (neuer HAN- Schlüssel) 14

15 Administration von HAN mit EZB-Schnittstelle Die Zentrale Linkpflege erfolgt weiterhin über die EZB-Administration (HAN wird per gepflegt) Innerhalb der EZB entscheiden Sie, welche e-journale über HAN angeboten werden sollen (weiche Migration) 15

16 Die Vorteile von HAN für Sie als Administrator Mit der Anmeldung an HAN können sie gewährleisten, dass nur berechtigte Nutzer auf das kostenpflichtige Angebot zugreifen kann. Die zentrale Verwaltung von Zugangsdaten für die e-journale Die zentrale Verwaltung von Subskriptionszeiträumen der e-journale Verbesserter Helpdesk für die Nutzer durch aussagekräftige Fehlermeldungen Nutzungsdaten der e-journal-zugriffe 16

17 Interessieren Sie weitere Informationen zu HAN? Wie administriert man HAN im Umfeld der EZB? Welche Informationen kann man aus einer Nutzungsstatistik herausziehen? Welche Benutzerdatenbanken können für eine Authentifizierung herangezogen werden? InetBib