ein Versandsystem das immer passt HVS32 Monitoring

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1 ein Versandsystem das immer passt HVS32 Monitoring

2 Inhalt 1 Allgemein Installation Konfiguration Tagesabschlüsse (Scheduler) Neuer Tagesabschluss Tagesabschluss editieren Tagesabschluss löschen Tagesabschluss ausführen Fehlerbenachrichtigung Dienstverwaltung... 6 Seite 1

3 1 Allgemein Das HVS32 Monitoring System wurde entwickelt um Tagesabschlüsse für Frachtführer voll automatisch abzuwickeln. Sie können hierbei konfigurieren um welche Uhrzeit welcher Frachtführer von welcher Station abgeschlossen wird. Hierfür wird jedoch eine freie bzw. separate Versandlizenz für das HVS32 benötigt. Das Programm selbst läuft als Dienst und ruft dann zur konfigurierten Zeit das HVS32 auf um den Tagesabschluss durchzuführen. Zudem besitzt das Monitoring System ein Frontend welches sich beim Aufruf mit dem Dienst verbindet. Dies dient zur Konfiguration, sowie zur Protokolleinsicht. (Abbildung 1) Außerdem werden Sie im Fehlerfall automatisch per benachrichtigt, damit Sie stets den Überblick behalten. Abbildung 1 Seite 2

4 2 Installation Das HVS32 Monitoring System muss im Installationsverzeichnis des HVS32 installiert werden. Führen Sie hierzu das Setup der Aktuellsten Version des HVS32 Monitoring System aus und folgen Sie den Anweisungen. 1. Wählen Sie, ob Sie eine Verknüpfung im Startmenü wünschen. Corefiles und Service sind erforderlich um einen problemlosen Betrieb zu garantieren (Abbildung 2). Bestätigen Sie mit Weiter bzw. Next. 2. Sollte der Installationspfad nicht Ihrer aktuellen bzw. gewünschten HVS32 Installation entsprechen, ändern Sie diesen ab. Achten Sie darauf, dass der Dienst im Unterverzeichnis Monitoring installiert wird (Abbildung 3). Bestätigen Sie mit Installieren bzw. Install Abbildung 2 Abbildung 3 Seite 3

5 3 Konfiguration Führen Sie das Programm HVS32Monitoring aus. Sollten Sie keine Verknüpfung im Startmenü haben, finden Sie es im Installationsverzeichnis. Das erste was Sie sehen ist das Protokoll welches nach einer Neuinstallation jedoch leer ist. Warnungen sind gelb, Fehler rot und Informationen normal dargestellt. Hinweis: Nach allen Einstellungen, die Sie getätigt haben, muss der Dienst neu gestartet werden (siehe 4. Dienstverwaltung) 3.1 Tagesabschlüsse (Scheduler) Klicken Sie auf Scheduler Daily closing Hier finden Sie eine Liste mit allen konfigurierten Tagesabschlüssen. (Abbildung 4) Neuer Tagesabschluss Um einen neuen Tagesabschluss hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Tabelle und wählen Sie New. (Abbildung 5) Tragen Sie nun den Timestamp ein (z.b. 18:15) und wählen Sie die Workstation aus. Um dieser Konfiguration einen oder mehrere Frachtführer hinzuzufügen, klicken Sie in das Feld Carrier mit der rechten Maustaste und wählen Sie Add. Selektieren Sie den gewünschten Frachtführer und bestätigen Sie mit OK. Abbildung 4 Abbildung Tagesabschluss editieren Um einen angelegten Tagesabschluss zu editieren, wählen Sie diesen aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste an seine Position. Wählen Sie dann Edit. Gehen Sie weiter vor wie Neuer Tagesabschluss Tagesabschluss löschen Um einen angelegten Tagesabschluss zu löschen, wählen Sie diesen aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste an seine Position. Wählen Sie dann Delete task Tagesabschluss ausführen Um den Tagesabschluss manuell auszuführen (z.b. für Testzwecke), wählen Sie diesen aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste an seine Position. Wählen Sie dann Execute. ACHTUNG: Hierbei wird ein Tagesabschluss durchgeführt! Seite 4

6 3.2 Fehlerbenachrichtigung Sollte ein Tagesabschluss mehr als 5x fehlschlagen, haben Sie die Möglichkeit per benachrichtigt zu werden. Somit behalten Sie stets den Überblick. Um eine Fehlerbenachrichtigung zu konfigurieren, klicken Sie im Hauptmenü auf Setup Notification. Tragen Sie hier (Abbildung 6) Ihre SMTP Daten ein und klicken Sie auf Test Notification um Ihre Einstellungen zu testen. Bestätigen Sie nach erfolgreicher Übertragung der Testnachricht, Ihre eingaben mit OK. Abbildung 6 Seite 5

7 4 Dienstverwaltung Begeben Sie sich in die Dienstverwaltung von Windows. Wählen Sie je nach Betriebssystem eine der Vorgehensweisen: Systemsteuerung Verwaltung Dienste oder Rechtsklick auf den Arbeitsplatz Verwalten Dienste und Anwendungen Windowstaste + R services.msc ohne Anführungszeichen eingeben und mit ENTER bestätigen Suchen Sie den Namen HVS32Monitoring und führen Sie einen Doppelklick darauf aus. (Abbildung 7) Hier können Sie den Dienst Starten, Stoppen (Abbildung 8) und die Anmeldung konfigurieren (Reiter Anmeldung, Abbildung 9). HINWEIS: Achten Sie darauf dass der Dienst mit einem Konto angemeldet wird, welches ausreichend Rechte besitzt um das HVS32 und sämtliche Funktionalitäten welche damit verbunden sind, auszuführen! Abbildung 7 Abbildung 8 Abbildung 9 Seite 6