Verwaltung elektronischer Ressourcen in Pica

Transkript

1 Verwaltung elektronischer Ressourcen in Pica

2 Tipps und Tricks aus der Praxis Fragen: Wie kann ich meine Konsortialvertäge im ACQ wiederfinden? Welche Hilfe bietet das kooperative System der EZB? Wie viele e-only only- journals hat unser Haus? Wie erfahren unsere Nutzer von allen unseren e-journals????? Wie kann man das ACQ optimal ausnutzen, damit diese Fragen beantwortet werden können und zudem die kostenpflichtigen und die freien E-Journals einfach und schnell administriert und genutzt werden können?!

3 Was hat das alles mit Ihrer Wir verraten Ihnen, wie auch Sie ihr ACQ optimal nutzen, um Ihre e-journals zu verwalten! Bibliothek zu tun?

4 Konsortial- und Lizenzverwaltung im ACQ Wie viele Datenbanken hat meine Bibliothek in welchem Konsortium? Welche Datenbanken hat meine Bibliothek bei welchem Konsortium? Zu welchen Datenbanken mussten Lizenzen abgeschlossen werden?

5 Konsortial- und Lizenzverwaltung im ACQ Das Feld zusätzliche Nr Lösung: Das Feld wird besetzt, um Listen zu erzeugen! Befehl: f ord numm

6 Beispiel: BECK-online Vorteile Listen erzeugen im ACQ Zeichen und Zahlen lassen sich abbilden und suchen Anzahl der Einträge wird angezeigt Per Mausklick können die Daten bearbeitet werden Nachteile o o Man muss sich auf ein Ordnungs- bzw. Such- kriterium beschränken Schreibweise muss genau dokumentiert werden

7 Beispiel: Beck-online Beck-online ist über das Niedersachsen Konsortium abonniert! Budgetverwaltung kann gemacht werden Statistik kann angelegt werden aber wie viele und welche Titel habe ich über Beck abonniert?

8 EZB bietet mittels der Administrationsfunktion die Antwort

9

10 aber wie viele und welche Titel habe ich über Beck abonniert? auch das CBS beantwortet die Frage: Lösung: Die Kategorie 4802 wird besetzt, um Listen zu erzeugen! Befehl: f exk Beck.. Aber auch die Kategorie 8100 kann helfen die Fragen zu beantworten.

11 Zeitschriftenpakete Welche Titel sind in welchen Paketen enthalten? Zugangsnummer für jedes Paket Jeder enthaltene Titel bekommt die Nummer des Paketes, in dem er enthalten ist

12 Wo? Was? Wie? - Anker der SBB PK - Beispiel: Cambridge Cambridge/p+o p+o/kp Cambridge = Anbieter/Verlag p+o = Print- und Onlineausgabe sind abonniert kp = Onlinezugriff ist kostenpflichtig (Aufpreis)

13 Beispiel: Routledge Wo? Was? Wie? - Anker der SBB PK - Routledge/p+o/kl Routledge = Anbieter/Verlag p+o = Print- und Onlineausgabe sind abonniert kl = Onlinezugriff ist kostenlos (im Abopreis enthalten)

14 Wo? Was? Wie? - Anker der SBB PK - Beispiel: Brill Brill/o+o o+o/kp Brill = Anbieter/Verlag o+o = reine reine Onlineausgabe kp = kostenpflichtig

15 Wo? Was? Wie? - Anker der SBB PK - Beispiel: Beck Beck/konhbz konhbz Beck = Anbieter/Verlag konhbz = Konsortialpaket

16 Cambridge/p+o p+o/kp Wo? Was? Wie? - Anker der SBB PK -

17 Parallelausgaben. Kommunikation per ACQ? Druckausgabe kann: - neu bestellt, - umbestellt (Lieferantenwechsel), - abbestellt sein (bzw. Erscheinen eingestellt haben) - oder den Titel geändert haben

18 Alle Parallelaugaben von Cambridge University Press f ord rfz p+o CUP

19 Vorteile Listen erzeugen im ACQ Zeichen und Zahlen lassen sich abbilden und suchen Anzahl der Einträge wird angezeigt Per Mausklick können die Daten bearbeitet werden Gruppenfeld: Befehl: f ord rfz o o Nachteile Man muss sich auf ein Ordnungs- bzw. Suchkriterium beschränken Schreibweise muss genau dokumentiert werden

20 Wie erfahren unsere Nutzer von allen unseren e-journals journals? im Bestand hat die HSU im Fachgebiet Betriebswirtschaft nur 123 Printzeitschriften ********************************* aber wir bieten Zugriff auf 4053 Elektronische Zeitschriften

21 Zeitschriftenportal

22 Zeitschriftenportal Was ist das? Was kann das? Warum? Nachfolger für gedruckte Zeitschriftenlisten weist erstmals gedruckte und elektronische Zeitschriften in einer Übersicht nach macht Mehrfachrecherchen in verschiedenen Datenquellen überflüssig bietet alphabetischen Zugriff auf Zeitschriftentitel (gedruckte + elektronische Titel in einer Liste) bietet fachlichen Zugriff auf Zeitschriftentitel und führt dabei zwei verschiedene Systematiken (lokale + EZB) zu einer Systematik zusammen Wunsch der Nutzer nach strukturierter Zeitschriftenliste (alphabetisch u. nach Fächergruppen sortiert) gewünschter Nebeneffekt: Zugriffszahlen auf elektronische Zeitschriften werden optimiert!

23 Sie wollen noch etwas wissen oder haben noch ganz andere Ideen entwickelt? bitte lassen Sie uns nun zum gemeinsamen Austausch kommen! DANKE für Ihre Aufmerksamkeit! Simone Neumann, HSU Bodo Brennicke, SBPK Berlin