Elektronische Zeitschriften oder - Wie hütet man einen Sack voller Flöhe

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1 Elektronische Zeitschriften oder - Wie hütet man einen Sack voller Flöhe Workshop E-Medien Bonn September 2013 Dr. Klaus Junkes-Kirchen Leiter IT Leiterin Zeitschriftenstelle Erwerbungsleiter E-Medien E-Zeitschriften 1

2 Flohzirkus an der Univ. Frankfurt/M. EZB (alle Farben): Titel inkl. grün EZB gelb u. gelb-rot: Titel = lizenzpflichtig Variationen: Lizenzen so und so Lokale Lizenzen der UB Lokale Lizenzen der dezentralen Bibliotheken Konsortiale Lizenzen (unter Einbezug der dez.bib.) Aggregatoren (z.b. LexisNexis: >2.000 Zeitschriften, Magazine und Zeitungen) EBSCO: mit Embargo JSTOR: (mit Moving Wall) Nationallizenzen E-Medien E-Zeitschriften 2

3 Flohzirkus an der Univ. Frankfurt/M. DFG-Zeitschriften (print) Kauf: Kostenlose Zeitschriften (Pflicht, Tausch, Geschenk): Lfd. Abos gedruckt: Lfd. Abos dez.bib.: Mehrfachabos gewollt und entbehrlich Privatabos von Hochschullehrern Keine aktuelle Verzeichnung im Katalog Flohzirkus an der Univ. Frankfurt/M. Neuer Konsortialvertrag: - Bestandserhebung UB, dez.bib (lokaler OPAC) - Bestandsdaten (können) enthalten - Bereits abbestellte Titel (die nun mitbezahlt werden müssen) - Privatabos (die nicht in den OPAC und Vertrag gehören) - Abos von Instituten, die nicht zum Lizenznehmer (Uni) gehören = An- Institute ( - Lizenzvertrag erlaubt Abbestellungen (z.b. 2,5 % des Umsatzes) - Wer darf abbestellen? - Lizenzvertrag enthält Nichtabbestellklausel - Institut HKA (HatKeineAhnung) bestellt trotzdem ab was nun? E-Medien E-Zeitschriften 3

4 Vorteile der E-Zeitschriften Heute kein Thema (mehr) Tatsache: Artikel werden zur intensiveren Lektüre und Bearbeitung meist ausgedruckt Geschäftsmodelle E-Journals Direktvertrieb durch Anbieter auf eigenem Server Zs-Datenbank einer Verlagsgruppe (z.b. ScienceDirect von Elsevier; SpingerLink ) Aggregator-Datenbanken (Agenturen, Datenbankhersteller) Informationsverbünde (GetInfo, EconDoc, Goportis, Medpilot ) Retrospektive Zs-Archive: JSTOR, DigiZeitschriften Open Access Zs: Directory Open Access Journals Dokumentlieferdienste (z.b. subito) E-Medien E-Zeitschriften 4

5 Flohmarkt : Anbieter ACM DIGITAL LIBRARY [Association for Computing Machinery] American Chemical Society: ACS Journals American Institute of Physics: AIP Journal Center American Mathematical Society [American Mathematical Society (AMS)] American Physical Society [American Physical Society (APS)] American Psychological Association via Ovid: PsycARTICLES Annual Review [Annual Reviews] BioMed Central [BioMed Central] Blackwell Synergy: HSS [Blackwell Publishers] Blackwell Synergy: STM [Blackwell Publisher] Brill British Medical Journals (BMJ) [BMJ Publ. Group] Cambridge Journals Online [Cambridge University Press] Cell Press Journals on SDOS [Elsevier] De Gruyter [De Gruyter] Deutsche Literatur Online [ProQuest] DigiZeitschriften [DigiZeitschriften e.v.] Elsevier [ScienceDirect] EMBO Journal & Reports [EMBO] Emerald / MCB [Emerald] Emerald Fulltext [Emerald] Hein-Online [Hein] Highwire Press Hogrefe & Huber Medizin-Titel [InfoAccess Hogrefe & Huber] Hogrefe & Huber PsyJournals [InfoAccess Hogrefe AG] IEEE Computer Society Digital Library (CSLSP-e) [IEEE] IOP [Institute of Physics Publishing (IOP)] JSTOR [JSTOR] Karger: Karger Journal Program Kluwer [Springer] Kluwer Law online Lippincott Williams & Wilkins via Ovid: LWW Journals Muse: Project Muse Nature Publishing Group: EMBO Journal Online & EMBO Reports Nature Publishing Group: nature.com Oxford University Press Online Journals [OUP] Project Muse [Johns Hopkins University Press] PsycArticles [OVID] Royal Society of Chemistry [Royal Society of Chemistry (RSC)] Sage Premier [Sage Publications] Science [Am. Ass. of the Adv. of Science (AAAS)] SIAM Journals online [Society for Industrial and Applied Mathematics] SourceOECD - Books, Periodicals, Serials [OECD] Springer LINK [Springer] Thieme [Thieme] Urban + Fischer [Urban + Fischer] Wiley Current Protocols [Wiley] Wiley Interscience [Wiley] Flohhüpfen : rein in die Kiste. Academic Press Elsevier Kluwer Springer raus aus der Kiste! TRANSFERTITEL und Archivrechte: Verlage auf Transfer Code hinweisen. Zum Mitmachen animieren E-Medien E-Zeitschriften 5

6 Flöhe : Multi-Kulturen Gedruckte Ausgaben, print-only (gibt es auch noch!) Gedruckte Ausgabe, mit kostenfreier Online-Version (im Bezugspreis enthalten) Gedruckte Ausgabe, mit Online-Version zum Aufpreis (meist 5 % auf den Preis der Druckausgabe) Online-Version, mit gedruckter Ausgabe zum Deep-Discount-Preis (Beispiel Wiley-Paket im HeBIS-Konsortium) Online-Version, e-only, keine Printausgabe (= born digital) (Einzellizenz lokal oder konsortial) Pakete / Bundles / Aggregatoren (z.b. EBSCO, Ovid) (lokale Lizenz oder konsortial) Pakete / Big Deals ( konsortial, mit / ohne Cross access, und /oder ohne Additional access) Zeitschriften-Archive (Backfiles) Nationallizenzen (von DFG finanziert, für Institutionen und Privatanwender kostenfrei) Verlags-Archive (Ankauf einzeln oder im Konsortium, Einmalpreis, jhl. Gebühr) JSTOR (unterschiedliche Kollektionen, jhl. Lizenzgebühren) Digizeitschriften (jhl. Lizenzgebühren) Pay-per-view für einzelne Aufsätze Open Access Titel, kostenfrei, keine Printausgabe Kommerzielle Flohdompteure Agenturen, Library Suppliers, Aggregatoren: EBSCO Swets Harrassowitz Karger, Ingenta connect Beispiel:.u.a.m. E-Medien E-Zeitschriften 6

7 Zitat einer Zs-Bearbeiterin zur Dienstleistungsqualität einer Agentur Es läuft wohl im Print-Bereich problemlos (Bestellungen, Rechnungen, Nachfragen - alles prima). Auch XXWXX ist für den Printbereich FAZIT: "einfach, aber ausreichend". Probleme gibt's lt. Auskunft der Damen Cl. und Mü. bei Online. Die Papier-Zeitschriften Subscriber-Nummern sind kein stimmen Problem, oft weil nicht, eingespielte Freischaltungen funktionieren Geschäftsgänge funktionieren nicht, E-Zeitschriften bzw. werden dagegen von doch?????? nicht Geschäftsgänge vorgenommen. unterliegen Per "sonstige Dienstleistungen" ständigem Wandel mit sollte jedem man neuen??? Preismodell da nochmal stärker in die Pflicht nehmen - evtl. auch noch im Gespräch unter Androhung von Umbestellungen dieser Titel?! Der Lebenszyklus einer Zeitschrift (Papier) in einer Bibliothek Kaufentscheidung (nach gründlicher Evaluation ) Bestellung Eingang der Hefte Bezahlung der Rechnung Auslage für Benutzung Kollationieren bindereifer Einheiten (ggf. Ersatz fehlender Seiten) Buchbinder (2 4 Wochen Absenz) Bereitstellung in Magazin oder Freihand Benutzung (Ausleihe, Lesesaal, Kopierausleihe, Fernleihe) E-Medien E-Zeitschriften 7

8 Geschäftsgang E-Zeitschrift (nach Alice Keller 2005, S.151) Zeitschriftenauswahl (selten Einzeltitel, meist Bundles, Pakete) Klärung der Preis- und Lizenzbedingungen Bestellung direkt beim Verlag oder über eine Agentur Unterzeichnung des Vertrags / Bezahlung der Lizenzgebühr Freischaltung der Zeitschrift Aufnahme in Bibliothekskatalog und / oder Webangebot Öffentlichkeitsarbeit / Benutzerschulung, Helpdesk-Funktion sicherstellen Laufende Pflege- und Kontrollarbeiten: Gültigkeit der Internetadresse Verfügbarkeit der Volltexte Titeländerungen nachführen, Archivrechten nachlaufen Nutzungsstatistiken sammeln und auswerten Vertragserneuerung Verzeichnung und Erschließung I m realizing just what an unstable and difficult bibliographic world we are trying to control! (Jean Hirons : From the Editor ConserLine: Newsletter of the CONSER Program 22 (Winter) CONSER = Cooperative metadata for continuing resources) Katalog Homepage Und anderes E-Medien E-Zeitschriften 8

9 Situation in Deutschland : E-Zs und ggf. Volltexte findet man über ZDB EZB Verbundkataloge Lokale OPACs Digitale Bibliotheken Homepage A-Z Listen Verlagsserver Suchmaschinen Wie findet ein Nutzer seine Zeitschrift, seinen Volltext? Wo beginnt seine Suche? Eine Zeitschrift : mehrere Einträge E-Medien E-Zeitschriften 9

10 Google??? Wir haben doch die ZDB!! Aber ist dies ein Instrument für unsere Nutzer?? Google??? Wir haben doch auch die EZB!! Aber ist dies ein Instrument für unsere Nutzer?? E-Medien E-Zeitschriften 10

11 Alles so schön bunt hier. E-Zeitschriften Preismodelle Modell Basispreis vom Listenpreis Aufschlag Umsatzsteuer Printversion 100 % Besorgungskosten 7 % Print-Plus- Modell Electronic-Plus- Modell Electronic-only- Modell Electronic-only- Modell Electronic-only- Modell 100 % Ca. 15 % f. e- Version 7 % 90 % Ca. 25 % f. Print 19 % 90 % 19 % Paketpreis Deep-Discount f. Printausgaben 19 % FTE 19 % E-Medien E-Zeitschriften 11

12 Flohchinesisch: gern moechte ich das folgende erklaeren: wenn ein Mitglied ein Printexemplar bestellt, und man hat eine EAL, dann kann man entscheiden entweder online Zugriff mit cross-access fuer das Konsortium zu haben, oder Zugriff nur fuer die eigene Organisation. Im ersten Fall wird der Adjustment Faktor berechnet. Im zweiten Fall wird nur der Print List Preis wie Basis fuer die Content Fee berechnet. Es ist nicht moeglich fuer UB xy eine Mischung von EALs und BALs zu haben. Wenn ein Titel beigefuegt wird ist es entweder fuer die eigene Organisation oder fuer cross-access in Konsortium. Wir haben kein Preismodell fuer Print-only kombiniert mit einer Enhanced Access Lizenz. Moechten Sie dass wir das Abo fuer UB xy jetzt ganz stornieren, Print plus Online? Aus einer eines Verlages zu einem Konsortialvertrag Übersetzung: bedeutet, dass ein Mitgliedsstandort im Konsortium keine einzelnen Print+Online-Bestellungen (= Basis Access License) ausserhalb des Konsortiums tätigen darf. Kostenvergleich elektronisch versus print-zeitschriften Drexel University W. W. Hagerty Library : USD 62 für elektronische Zeitschriften USD 100 für gedruckte Zeitschriften Vollkostenrechnung aus dem Jahr 2002 beinhaltend (Kosten für Regalfläche für 25 Jahre; Systemkosten Hard- u. Software; Support und Einbandkosten; Personal ; Abo-Kosten) Montgomery, Carol H., and Donald W. King : Comparing library and user related costs of print and electronic journal collections : A first step towards a comprehensive analysis. In: D-Lib Magazine 8, no. 10 (October) E-Medien E-Zeitschriften 12

13 Flohstiche zählen : Nutzungsstatistiken Counter ( Was zählt? Hits oder Volltext-Downloads? Kosten/Anzahl Volltext-Downloads = Preis f. Nutzung (natürlich nur bei pdf möglich!?) Statistiken erhältlich vom Anbieter (Countercompliance) Oder z.b. HeBIS Statistikserver (nur für Mitglieder des HeBIS- Konsortiums) E-Medien E-Zeitschriften 13

14 Zusammenfassung Standards Statistiken: COUNTER Transfer Titel: Transfer Code of Practice Lizenzen: Musterverträge / SERU Verzeichnung: EZB / ZDB Antwort auf die Frage: Wie hütet man einen Sack voller Flöhe? : Mit Wachsamkeit, Schnelligkeit, Geduld, einem sicheren Auge und großem sportlichen Einsatz. E-Medien E-Zeitschriften 14