Lieferumfang Servicepack März 2017 ReNoStar Version

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1 Lieferumfang Servicepack März 2017 ReNoStar Version Stand: März 2017

2 Lieferumfang ReNoStar Servicepack März 2017 Inhaltsverzeichnis Inhalt Programmanpassungen ReNoStar eakte Änderungen der Kommunikations-Toolbar Besprechungsnotiz Erweiterungen ReNoStar eakte Dokumenten-Ansichten Standard-Stempel und Notizen Outlook: Speichern der Ausgangsnachricht Behördliche Änderungen Änderung der Gerichtsdaten... 8 Version 1.0 vom Seite: 2 von 13

3 Die ReNoStar GmbH als DIN EN ISO 9001:2008-zertifiziertes Unternehmen strebt im Rahmen ihrer Softwareentwicklung arbeitsprozessbezogene Produktkonzeptionen an. Diese beziehen sich nicht nur auf rein organisatorische Arbeitsprozesse innerhalb der Kanzlei, sondern auch auf verfahrensrechtliche Abläufe. Unser Ziel ist es, ganzheitlich definierte Arbeitsprozesse liefern. Daher besagt unsere Entwicklungsstrategie immer eine komplette Anwendung entwickeln. Für Anwälte und Mitarbeiter der Kanzlei wird durch diese Entwicklungsweise ein deutlich effizienteres Arbeiten ermöglicht. Außerdem kann damit der Weg in das Qualitätsmanagement und eine ISO 9001-Zertifizierung für Kanzleien geebnet werden. Inhalt Unabhängig der Einführung des bea im November 2016 rollt die Elektronische Kommunikation wie eine Welle auf die Anwaltschaft. Mit der elektronischen Akte der ReNoStar nutzen Sie die Welle als Chance bequem in die digitale Aktenbearbeitung und Kommunikation einsteigen. Nutzen Sie die umfangreichen Funktionen der ReNoStar eakte und verschlanken Sie Ihren Kanzlei-Workflow durch Optimierung aller Arbeitsabläufe vom Posteingang bis m Postausgang, inkl. operativer Bearbeitung und Dokumentenmanagement. Noch keine eakte im Einsatz? Nutzen Sie eines unserer kostenfreien Webinare und schauen Sie sich die neue ReNoStar eakte sowie die neue Benutzeroberfläche in Ruhe an. Gern unterbreiten unsere Kundenbetreuer Ihnen im Anschluss ein individuelles Angebot. Die wesentlichen Highlights des Servicepacks sind: Änderungen der Kommunikations-Toolbar in der elektronischen Akte weitere Nutngsoptimierung Elektronische Akte Telefonnotiz als Besprechungsnotiz Anpassungen der Dokumenten-Ansichten Erweiterung der Dokumentenvorschau um vordefinierte Stempel und Notizen Zeitstempel vom Versand für s über Outlook Version 1.0 vom Seite: 3 von 13

4 1 Programmanpassungen ReNoStar eakte 1.1 Änderungen der Kommunikations-Toolbar Die Erweiterung des Funktionsumfangs der elektronischen Akte bedingt eine Anpassung der Toolbar innerhalb der elektronischen Akte. Betroffen ist die Toolbar r elektronischen Kommunikation - hier insbesondere der - Versandbereich. Bisher: Der Button <per senden> bewirkte, dass die ausgewählten Dokumente an eine neue angehängt wurden. Anschließend konnte die E- Mail nebst Anhängen an den Mandanten versandt werden. Neu: Der Button <per senden> heißt jetzt <neue > und bewirkt genau dieses. Es wird eine neue leere erstellt und kann mit beliebigem Text gefüllt und anschließend an den Mandaten versandt werden. Neu: Die Funktion Anhänge per versenden hat einen neuen Button bekommen. Die Texteinblendungen beim Überfahren mit der Maus (tooltip- Text) wurden angepasst, sodass beim Zeigen mit der Maus auf den jeweiligen Button die Funktion eingeblendet wird. Version 1.0 vom Seite: 4 von 13

5 1.2 Besprechungsnotiz Die bekannte Telefonnotiz wurde um eine weitere Funktionalität ergänzt. Nunmehr ist es möglich, die Notiz entweder als Telefonnotiz oder als Besprechungsnotiz nutzen. Die beiden Funktionen unterscheiden sich wie folgt: Telefonnotiz wird von Mitarbeiter_innen genutzt um Anliegen von Mandanten aufnehmen und der Sachbearbeiterin bzw. dem Sachbearbeiter kommen lassen. Die Telefonnotiz erhält das Workflowkennzeichen PE und zeigt somit einen Posteingang für die Anwältin bzw. den Anwalt. Besprechungsnotiz wird von Anwältinnen und Anwälten genutzt um Notizen während eines Beratungsgesprächs mit den Mandaten festhalten. Sie werden mit dem Workflowkennzeichen ra r Akte gespeichert und zeigen die Notwendigkeit der weiteren Bearbeitung durch die Anwältin bzw. den Anwalt an. Die Notizen können per Tastatur oder digitalem Diktat erfasst werden. Wie bisher werden die Notizen automatisch der aktiven Akte geordnet. Soll die Notiz beispielsweise einer anderen Akte gespeichert werden oder ein bestimmter Ansprechpartner ausgewählt werden, muss die Checkbox Dialog beim Speichern aktiviert sein. Version 1.0 vom Seite: 5 von 13

6 2 Erweiterungen ReNoStar eakte 2.1 Dokumenten-Ansichten Mit dem Servicepack ist es möglich, die Ansichten nach dem Diktatkennzeichen filtern. Diese Funktion erlaubt die Aktenansicht, das heißt die Ansicht pro Akte, für jeden Nutzer der elektronischen Akte filtern. Der Vorgang r Definition der Filteransichten entspricht dem m Anlegen von Ansichtsfiltern nach Verwendungszweck, beispielsweise der Gerichtsakte. Die Auswahl erfolgt über das bekannte Menü in der oberen Toolbar: Auch die Filteransichten nach Diktatkennzeichen können mit der Tastenkombination <Strg> + <L> gewechselt oder aufgehoben werden - Vergleich da "Lieferumfang Servicepack ". Version 1.0 vom Seite: 6 von 13

7 2.2 Standard-Stempel und Notizen Im Vorschaufenster der elektronischen Akte ist es möglich, die Dokumente mit "Stempeln" und Notizen (Anmerkungen) versehen. Damit ein häufig verwendeter Stempel nicht immer wieder neu aus dem Menü ausgewählt werden muss, besteht mit dem Servicepack die Möglichkeit Standardstempel definieren. Diese sind je Sachbearbeiter beziehungsweise Mitarbeiter definierbar und stehen anschließend als Button in der Vorschaufenster-Toolbar r Verfügung. Ebenso können Notizen (Freie Anmerkungen) als Button hinterlegt werden, um schneller auf dem Dokument aufgebracht werden. Die Notizen werden im Bearbeitungsmodus aufgebracht und es können direkt per Texteingabe oder digitalem Diktat bearbeitet werden. Standardstempel werden stets oben links, Notizen stets oben rechts auf das Dokument aufgebracht. Bei Beauftragung des Drucks aus dem Vorschaufenster heraus, werden die Stempel und Anmerkungen ebenfalls mit gedruckt - bei Druck über die Haupttoolbar wird das Dokument ohne Anmerkungen an den Drucker gesendet. 2.3 Outlook: Speichern der Ausgangsnachricht Für Nutzer von Outlook ergibt sich eine Änderung bei der Speicherung von Ausgangsnachrichten in der elektronischen Akte. Bisher wurde die beim Versand an die elektronische Akte übergeben und dort der Akte geordnet. Mit dem Servicepack werden s erst dann übergeben und geordnet, wenn sie tatsächlich versandt wurden. Daraus ergibt sich der Vorteil, dass die in der elektronischen Akte den Zeitstempel bei tatsächlichem Versand aufweist. Das erhöht die Sicherheit und Nachvollziehbarkeit von Kommunikationsverläufen. Bitte beachten Sie: Der Zeitstempel bezieht sich auf den Versand beim Absender und trifft keine Aussage über Zustellung, Empfang oder Kenntnisnahme seitens des Empfängers. Version 1.0 vom Seite: 7 von 13

8 3 Behördliche Änderungen 3.1 Änderung der Gerichtsdaten AG Hamburg- Änderung Harburg Telefonnummer LG Stade Änderung LG Stade Änderung AG Frankenthal (Pfal Änderung Postfach AG Frankenthal (Pfal Änderung Straße AG Crailsheim Änderung Schillerstraße 1 Schloßplatz 1 OLG Bamberg Änderung , OLG München Änderung , VerwG Schwerin Änderung SozG Schwerin Änderung Straße AG Mühlhausen Änderung Sondershäuser Landstraße Untermarkt c Telefonnummer ArbG Osnabrück Änderung ArbG Osnabrück Änderung Telefonnummer ArbG Essen Änderung ArbG Essen Änderung ArbG Schwerin Änderung ArbG Gera Änderung AG Bremen - Zentrale Änderung Straße AG Crailsheim IR Änderung Schillerstraße 1 Schloßplatz 1 Straße AG Crailsheim Änderung Schillerstraße 1 Schloßplatz 1 AG Gelsenkirchen HR Änderung AG Gelsenkirchen Änderung AG Hamburg-Altona Änderung AG Hamburg-Barmbe Änderung AG Hamburg-Berged Änderung AG Hamburg-Blanke Änderung AG Hamburg-Harbur Änderung AG Hamburg-Wandsb Änderung PLZ-Postfach AG Heiligenstadt VR Änderung Leer Postfach AG Heiligenstadt VR Änderung Leer AG Gelsenkirchen VR Änderung Gerichtsname AG PARCHIM Änderung Parchim Ludwigslust Zusatzbezeichnung AG PARCHIM Änderung ZwSt. d. AG Ludwigslust Familiengericht Straße LG Regensburg Änderung Kumpfmühler Straße Augustenstraße 3 4 Postleitzahl LG Regensburg Änderung XJustizID AG Aschersleben Änderung W1101 W1124 Version 1.0 vom Seite: 8 von 13

9 Straße AG Dillenburg Änderung Wilhelmstraße 7 Hindenburgstraße 14 Straße AG Dillenburg Änderung Wilhelmstraße 7 Hindenburgstraße 14 Straße AG Erkelenz Änderung Kölner Straße 61 Konrad-Adenauer- Platz 3 Straße AG Erkelenz VR Änderung Kölner Straße 61 Konrad-Adenauer- Platz 3 Straße AG Erkelenz Änderung Kölner Straße 61 Konrad-Adenauer- Platz 3 AG Frankenthal (P Änderung agft@zw.mjv.rlp.de agft@zw.jm.rlp.de Postfach AG Frankenthal (P Änderung PLZ-Postfach AG Greiz Änderung AG Hamburg-Altona Änderung AG Hamburg- Änderung Wandsbek AG Hannover HR Änderung poststelle@agh.niedersachsen.de aghpoststelle@justiz.niedersachs en.de AG Hannover IR Änderung poststelle@agh.niedersachsen.de aghpoststelle@justiz.niedersachs PLZ-Postfach AG Heiligenstadt Änderung Leer Postfach AG Heiligenstadt Änderung Leer AG Hannover PR Änderung poststelle@agh.niedersachsen.de en.de aghpoststelle@justiz.niedersachs en.de AG Hannover VR Änderung poststelle@agh.niedersachsen.de aghpoststelle@justiz.niedersachs en.de AG Hofgeismar Änderung verwaltung@agkassel.justiz.hessen.de poststelle.hofgeismar@agkassel.justiz.hessen.de AG Hofgeismar Änderung Leer poststelle.hofgeismar@agkassel.justiz.hessen Straße AG Hünfeld Änderung Hauptstraße 24 Stiftstraße 6 AG Hünfeld Änderung verwaltung@aghuenfeld.justiz.hessen.de poststelle@aghuenfeld.justiz.hessen.de Straße AG Hünfeld Änderung Hauptstraße 24 Stiftstraße 6 AG Hünfeld Änderung verwaltung@aghuenfeld.justiz.hessen.de poststelle@aghuenfeld.justiz.hessen.de Telefonnummer AG Ilmenau Änderung AG Ilmenau Änderung AG Ilmenau VR Änderung AG Kassel Änderung verwaltung@agkassel.justiz.hessen.de AG Kassel HR Änderung verwaltung@agkas- poststelle@agkassel.justiz.hessen.de poststelle@agkas- Version 1.0 vom Seite: 9 von 13

10 sel.justiz.hessen.de sel.justiz.hessen.de AG Kassel IR Änderung AG Kassel VR Änderung AG Kassel Änderung AG Korbach Änderung AG Korbach HR Änderung AG Korbach IR Änderung AG Korbach VR Änderung AG Korbach Änderung AG Melsungen Änderung AG Melsungen Änderung Straße AG Mühlhausen IR Änderung Sondershäuser Landstraße Untermarkt c Straße AG Mühlhausen VR Änderung Sondershäuser Landstraße Untermarkt c Straße AG Mühlhausen Änderung Thomas-Müntzer-Str. Untermarkt PLZ-Postfach AG Offenbach M. Änderung Leer PLZ-Postfach AG Offenbach am M Änderung Leer HR PLZ-Postfach AG Offenbach am M Änderung Leer VR PLZ-Postfach AG Offenbach am M Änderung Leer AG Peine Änderung XJustizID AG Ratzeburg Änderung Leer X1725 Postfach AG Saalfeld Änderung Postfach AG Saalfeld VR Änderung XJustizID AG Sulzbach IR Änderung Leer V1109 Straße ArbG Kassel Änderung Staendeplatz 19 Heerstraße 6 Postleitzahl ArbG Kassel Änderung ArbG Kassel Änderung FG Hessen Änderung LG Hanau Änderung PLZ-Postfach OLG Frankfurt M. Änderung Leer Telefonnummer OLG Karlsruhe Änderung OLG Karlsruhe Änderung Straße OVG Thüringen Änderung Kaufstraße 2-4 Jenaer Straße 2 a Postleitzahl OVG Thüringen Änderung Telefonnummer OVG Thüringen Änderung OVG Thüringen Änderung Straße VG Thüringen Änderung Kaufstraße 2-4 Jenaer Straße 2a Postleitzahl VG Thüringen Änderung Version 1.0 vom Seite: 10 von 13

11 Gerichtsname Ribnitz- Änderung (18311) Gerichtsname Divitz-Spoldershagen Änderung (18314) Gerichtsname Kenz-Küstrow Änderung (18314) Gerichtsname Löbnitz (18314) Änderung Gerichtsname Lüdershagen (18314) Änderung Gerichtsname Saal (18314) Änderung Gerichtsname Saal (18317) Änderung Gerichtsname Ahrenshagen-Daskow Änderung (18320) Gerichtsname Schlemmin (18320) Änderung Gerichtsname Trinwillershagen Änderung (18320) Gerichtsname Bad Sülze (18334) Änderung Gerichtsname Dettmannsdorf b Bad Änderung Sülze (18334) Gerichtsname Eixen (18334) Änderung Gerichtsname Lindholz (18334) Änderung Gerichtsname Semlow (18334) Änderung Gerichtsname Marlow (18337) Änderung Gerichtsname Dierhagen, Ostseebad Änderung (18347) Gerichtsname Ostseebad Ahrenshoop Änderung (18347) Gerichtsname Ostseebad Wustrow Änderung (18347) Gerichtsname Barth (18356) Änderung Gerichtsname Fuhlendorf (18356) Änderung Gerichtsname Pruchten (18356) Änderung Gerichtsname Zingst, Ostseebad Änderung (18374) Gerichtsname Born (18375) Änderung Gerichtsname Ostseebad Prerow Änderung (18375) Gerichtsname Wieck a Darß (18375) Änderung Gerichtsname Franzburg (18461) Änderung Gerichtsname Gremersdorf- Änderung Buchholz (18461) Gerichtsname Millienhagen- Änderung Oebelitz (18461) Gerichtsname Richtenberg (18461) Änderung Version 1.0 vom Seite: 11 von 13

12 Gerichtsname Weitenhagen (18461) Änderung Gerichtsname Drechow (18465) Änderung Gerichtsname Hugoldsdorf (18465) Änderung Gerichtsname Tribsees (18465) Änderung Gerichtsname Karnin (18469) Änderung Gerichtsname Velgast (18469) Änderung Gerichtsname Spitzau, Gem Attenhofen Änderung AG Landshut AG Kelheim (84076) Gerichtsname Königsbrunn (86343) Änderung AG Schwabmünchen AG Augsburg Gerichtsname Bobingen (86399) Änderung AG Schwabmünchen AG Augsburg Gerichtsname Engelshof (86399) Änderung AG Schwabmünchen AG Augsburg Gerichtsname Kleinaitingen (86507) Änderung AG Schwabmünchen AG Augsburg Gerichtsname Oberottmarshausen Änderung AG Schwabmünchen AG Augsburg (86507) Gerichtsname Wehringen (86517) Änderung AG Schwabmünchen AG Augsburg Gerichtsname Schwabmünchen Änderung AG Schwabmünchen AG Augsburg (86830) Gerichtsname Graben (86836) Änderung AG Schwabmünchen AG Augsburg Gerichtsname Gutshof Lechfeld Änderung AG Schwabmünchen AG Augsburg (86836) Gerichtsname Klosterlechfeld Änderung AG Schwabmünchen AG Augsburg (86836) Gerichtsname Untermeitingen Änderung AG Schwabmünchen AG Augsburg (86836) Gerichtsname Großaitingen (86845) Änderung AG Schwabmünchen AG Augsburg Gerichtsname Langerringen (86853) Änderung AG Schwabmünchen AG Augsburg Gerichtsname Hiltenfingen (86856) Änderung AG Schwabmünchen AG Augsburg Gerichtsname Langenneufnach Änderung AG Schwabmünchen AG Augsburg (86863) Gerichtsname Mickhausen (86866) Änderung AG Schwabmünchen AG Augsburg Gerichtsname Mittelneufnach Änderung AG Schwabmünchen AG Augsburg (86868) Gerichtsname Scherstetten (86872) Änderung AG Schwabmünchen AG Augsburg Gerichtsname Walkertshofen Änderung AG Schwabmünchen AG Augsburg (86877) Gerichtsname Bad Langensalza Änderung AG Bad Langensalza AG Mühlhausen (99947) Gerichtsname Bothenheilingen Änderung AG Bad Langensalza AG Mühlhausen (99947) Gerichtsname Issersheilingen Änderung AG Bad Langensalza AG Mühlhausen (99947) Gerichtsname Kirchheilingen Änderung AG Bad Langensalza AG Mühlhausen (99947) Gerichtsname Kleinwelsbach Änderung AG Bad Langensalza AG Mühlhausen (99947) Gerichtsname Mülverstedt (99947) Änderung AG Bad Langensalza AG Mühlhausen Gerichtsname Neunheilingen (99947) Änderung AG Bad Langensalza AG Mühlhausen Version 1.0 vom Seite: 12 von 13

13 Gerichtsname Schönstedt (99947) Änderung AG Bad Langensalza AG Mühlhausen Gerichtsname Sundhausen (99947) Änderung AG Bad Langensalza AG Mühlhausen Gerichtsname Tottleben (99947) Änderung AG Bad Langensalza AG Mühlhausen Gerichtsname Weberstedt (99947) Änderung AG Bad Langensalza AG Mühlhausen Gerichtsname Bad Tennstedt Änderung AG Bad Langensalza AG Mühlhausen (99955) Gerichtsname Ballhausen (99955) Änderung AG Bad Langensalza AG Mühlhausen Gerichtsname Blankenburg (99955) Änderung AG Bad Langensalza AG Mühlhausen Gerichtsname Bruchstedt (99955) Änderung AG Bad Langensalza AG Mühlhausen Gerichtsname Haussömmern Änderung AG Bad Langensalza AG Mühlhausen (99955) Gerichtsname Herbsleben (99955) Änderung AG Bad Langensalza AG Mühlhausen Gerichtsname Hornsömmern Änderung AG Bad Langensalza AG Mühlhausen (99955) Gerichtsname Klettstedt (99955) Änderung AG Bad Langensalza AG Mühlhausen Gerichtsname Kutzleben (99955) Änderung AG Bad Langensalza AG Mühlhausen Gerichtsname Mittelsömmern Änderung AG Bad Langensalza AG Mühlhausen (99955) Gerichtsname Urleben (99955) Änderung AG Bad Langensalza AG Mühlhausen Gerichtsname Großvargula (99958) Änderung AG Bad Langensalza AG Mühlhausen Gerichtsname Flarchheim (99986) Änderung AG Bad Langensalza AG Mühlhausen Gerichtsname Altengottern (99991) Änderung AG Bad Langensalza AG Mühlhausen Gerichtsname Großengottern Änderung AG Bad Langensalza AG Mühlhausen (99991) Gerichtsname Heroldishausen Änderung AG Bad Langensalza AG Mühlhausen (99991) Gerichtsname Marolterode (99994) Änderung AG Bad Langensalza AG Mühlhausen Gerichtsname Schlotheim (99994) Änderung AG Bad Langensalza AG Mühlhausen Gerichtsname Obermehler (99996) Änderung AG Bad Langensalza AG Mühlhausen Gerichtsname Körner (99998) Änderung AG Bad Langensalza AG Mühlhausen DATENSATZ-NEU Ahnatal (34246) AG Kassel 8 DATENSATZ-NEU Eichenbühl (97896) AG Miltenberg 3 DATENSATZ-NEU Remlingen AG Wolfenbüttel 11 Semmenstedt (38319) DATENSATZ-NEU Remlingen AG Wolfenbüttel 11 Semmenstedt (38327) DATENSATZ-NEU Südheide (29345) AG Celle 11 Version 1.0 vom Seite: 13 von 13