TENNIS-CLUB IM TURNVEREIN VAHRENDORF

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1 TENNIS-CLUB IM TURNVEREIN VAHRENDORF Protokoll der ordentlichen Hauptversammlung des TC im TV Vahrendorf am Sitzungsbeginn: 20:00 Uhr Anwesend waren 14 stimmberechtigte Mitglieder 1. Begrüßung Der 1. Vorsitzende, Olaf Röpke, eröffnet die Versammlung und stellt fest, dass diese ordnungsgemäß einberufen wurde und beschlussfähig ist. 2. Genehmigung des Protokolls Einstimmig wird das Protokoll der ordentlichen Hauptversammlung vom genehmigt. 3. Bericht des Vorstandes 3.1 Bericht des 1. Vorsitzenden Olaf Röpke bedankt sich bei den Vorstandskollegen für die einträchtige und ergebnisorientierte Zusammenarbeit. Folgende Ereignisse prägten das spannende und erfolgreiche zurückliegende Jahr. Die Containeranlage ist nach wie vor nicht fertig gestellt. (Axel Krones informiert später über den aktuellen Stand s. Punkt 13) Ein Fettabscheider wurde eingebaut und die Kanalisation wurde fertiggestellt. Für eine grüne pflegeleichte Anlage wurden die Bodendecker und die Gehwegplatten vor Platz 5 entfernt und hier eine großzügige Rasenfläche angelegt. der Spielsand der Sandkiste wurde ausgetauscht. Der neue Sand wurde von der Firma August Ernst gespendet. Der Gartenbauer Idris Hazeraj hat hierbei tatkräftig, schnell und günstig u.a. durch das zur Verfügung stellen eines Minibaggers unterstützt. Weitere Spenden kamen von Sport Sander, unserem Versicherungspartner Bernd Bamberger und BTS. Darüber hinaus wurde durch eine private Spende von Wilfried Hausschild in Höhe von 1000,00 ein neues Klettergerüst komplett finanziert. Hierfür ein herzliches Dankeschön! Ein Dank auch an die weiteren fleißigen Helfer, insbesondere Petra Röpke für die Pflege des Blumenbeetes. Zur Energieeinsparung wurden in allen Erdgeschoßräumen des Clubhauses (mit Ausnahme des Clubraumes) Bewegungsmelder installiert und energiesparende Leuchtmittel montiert.

2 Aber auch in diesem Jahr ergaben sich neue Herausforderungen und damit verbunden Aktionen: Die Tannen entlang Platz 4 hielten dem Januarsturm nicht Stand und verursachten einen Schaden am Zaun des Hartplatzes. Da die Tannen keinen Windschutz mehr gewährten, ihre Nadeln sowohl die Tennisplätze als auch den Hartplatz schädigten und eine weitere Gefährdung durch die verbleibende zerklüftete Tannenreihe bestand, veranlasste der Vorstand nach gründlicher Abwägung der Fakten und Risiken die Fällung der übrigen Tannen. In diesem Zuge entschied sich der Vorstand ebenfalls die Bäume entlang der Kopfseite an Platz 1 und 3 zu fällen, da diese neben der bestehenden Umsturzgefahr bereits durch ihr Wurzelwerk zur Schädigung der Straße beitrugen. Kurzfristig werden zwei Laubbäume, gespendet durch die Firma von Ehren, und eine Kirschlorbeerhecke gepflanzt. Von Mitgliedern werden zwei größere Rhododendren gestellt. Diese Maßnahmen erfordern neben dem Engagement auch Geld. Trotz der getätigten Investitionen wurde kein neuer Kredit aufgenommen. Vielmehr konnte der laufende Kredit planmäßig getilgt werden. Dies gewährleisteten u.a. die Beitragserhöhungen. Die Beitragserhöhung führte nicht zu einem Mitgliederschwund - im Gegenteil. Ende 2011 hatte der Verein 195 Mitglieder, das sind 5 Mitglieder mehr als im Vorjahr. Auch in diesem Jahr stehen uns Timo und Sabine wieder als Bewirtung zur Verfügung. Der Vorstand hat Angebote für die Installation einer Bewässerungsanlage eingeholt und geprüft. Die Kosten hierfür sind z.z. nicht aufzubringen. Auch wenn nur eine Installation zunächst auf nur zwei Plätzen erfolgen würde, wäre die Grundtechnik für alle Plätze auszulegen. Das Thema Bezuschussung des Jugendtrainings wird auf das kommende Jahr verschoben. Angedacht sind zwei Modelle: Förderung des Trainings im Winter Förderung des Gemeinschaft und damit der Freude des Spielen im Vereins Im Rahmen der Gastspielregelung wurde in der Hauptversammlung des letzten Jahres beschlossen, dass Mitglieder aus Nachbarvereinen gebührenfrei auf unseren Plätzen spielen können. Welche Vereine zu den Nachbarvereinen zählen, ist unter Punkt 11 zu regeln. Voraussichtlicher Spielbeginn: Ostern! 3.2 Bericht des Sportwartes Kuba Krause war nicht anwesend, daher wurde sein Bericht stellvertretend durch Achim Vock vorgetragen. Punktspiele Sommer 2011 Im Erwachsenenbereich waren für den Punktspielbetrieb im Sommer 2011 drei Mannschaften gemeldet, 1 Damen- und 2 Herrenmannschaften. Es wurden folgende Ergebnisse erzielt: Mannschaft Punkte Matches Sätze Platz Damen 30 (VK) 0:10 7:23 18:49 6 Abstieg BL Herren 30 (VK) 10:2 25:11 54:29 1 Aufstieg VL Herren 60 (VK) 3:9 9:27 22:57 6 Abstieg BL Den Herren 30 steigen in die Verbandliga auf. Die beiden Mannschaften der Damen 30 und Herren 60 sind abgestiegen, wurden aber durch einen Wechsel der Altersklasse erneut in der Verbandsklasse eingestuft. -2-

3 Staffeleinteilung Erwachsene Sommer 2012 In diesem Jahr wird eine zweite Herren 30 Mannschaft gemeldet. Der Kern der Mannschaft besteht aus Spielern des TCTV und wird ergänzt durch Gastspieleraus den Vereinen VFL Maschen, HTuHC und TC Rosengarten. Damen 40 Verbandsklasse TuSV Bützfleth BW Buchholz Todtglüsinger TC SV Holdenstedt TC Häcklingen II TC im TV Vahrendorf Herren 30 Verbandsliga TV Fahrenhorst SC SW Cuxhaven TC GW Rotenburg TS Woltmershausen TC im TV Vahrendorf TSV Lesum-Burgdamm Bremer TC v II Zevener TC Herren 65 Verbandsklasse TC GW Hitzacker TC Kleckerwald TC BW Salzhausen TC Seppensen II Stader TC BW Buchholz TC im TV Vahrendorf TC Wustrow Herren 30 II Regionsklasse TC im TV Vahrendorf II TV Welle TSV Over-Bullenhausen TV Asendorf-Dierkshausen MTV Ramelsloh TV Garstedt TV Horneburg Spieltage 2012 sind der Terminübersicht 2012 zu entnehmen. Verlegungswünsche der Punktspieltermine sind vom bis zum möglich. Aus organisatorischen Gründen bitte ich die Mannschaftsführer diese bis zum bei mir anzumelden. Medenspiele Winter 2011/2012 Im letzten Jahr wurde keine Mannschaft gemeldet. Meldeschuss 2012/13: ! Spieler der Herren 30 Mannschaft haben in Spielgemeinschaften erfolgreich, die Vereine des TC Hittfeld und des TC Schneverdingen unterstützt. Auch ohne eigene Halle kann im Winter Mannschaft gespielt werden, hierzu bieten umliegende Tennishallen gute Angebote. Auch hier besteht die Möglichkeit Spielgemeinschaften zu bilden. Neuanmeldung von Mannschaften für Winter 2012/13 bis Medenspiele Winter 2011/2012 Neuanmeldung von Mannschaften für Sommer 2013 bis Hobbyrunde/Doppelrunde des NTV: Bei Interesse bitte beim Sportwart melden. Training Sommer 2012 Das Mannschaftstraining wird im Sommer durch den Sportwart koordiniert, d.h. die Mannschaftsführer teilen dem Sportwart den Wunschtermin für das Mannschaftstraining bitte bis zum mit. Bei Engpässen in der Platzbelegung entscheidet der Sportwart nach Absprache mit den Mannschaftsführern. Das Training wir auch in diesem Jahr von Petra Röpke und Jaroslaw Krause geleitet. Bei Interesse bitte direkt an die Trainer wenden. Kontakt: Aushang im Clubhaus, Webseite, Info-Kasten. Rosengartenpokal/ Baron von Klencke Pokal Nach der Wiederbelebung des Rosengartenpokals und des Baron von Klencke Pokals, werden beide Rosengartenturniere wieder stattfinden. Hierzu wird rechtzeitig per Aushang informiert. Der Termin für den Rosengartenpokal ist voraussichtlich der 22/ Der TCTV erreichte im vergangenen Jahr einen zweiten Platz beim Rosengartenpokal und musste sich dem TC Emsen geschlagen geben. Beim Baron von Klencke Pokal am wurde sogar nur der dritte Rang, hinter dem TC Emsen und dem TC Kleckerwald erspielt. -3-

4 Turniere im TC im TV Vahrendorf im Sommer 2012 Im Zuge der deutschlandweiten Aktion Deutschland spielt Tennis am 21. April 2012, werden wir unser Schleifchendoppelturnier durchführen. Die Clubmeisterschaften der Jugend: Jugendwart informiert per Mail Clubrangliste Rangliste Die zufällig ausgeloste Rangliste, soll die Clubmeisterschaften im Erwachsenenbereich ersetzten. Man hat also ein Jahr Zeit für die Clubbies und sogar mehrere Versuche. Zum Saisonende Ende September oder Anfang Oktober, wird es ein Abschlussfest geben, bei dem nochmals die Chance zur Forderung besteht. Mit anschließender Ehrung der Ranglistenspieler und Players-Night. Spielgemeinschaften Alle, die Interesse haben sich im Sommer oder im Winter, an den Punktspielen zu beteiligen bitte ich, sich bei dem Sportwart zu melden. Es gibt die Möglichkeit Spielgemeinschaften ins Leben zu rufen und interessierte Spieler in den umliegenden Vereinen. Sonstiges Termine, Neuigkeiten und Meldefristen werden am das Infobrett im Clubhaus, in unserem Newsletter oder auf unsere Webseite bekanntgegeben. 3.3 Bericht des Anlagenwartes Die meisten Punkte wurden bereits durch den ersten Vorsitzenden erläutert. Darüber hinaus berichtet Thomas Krogmann. Der Graben zwischen dem Hartplatz und Platz 2 und 4 wird kostengünstig durch die Firma Hazeraj aufgefüllt. Mit der Firma Beuerle wurde ein neuer 5 Jahresvertrag zur Frühjahresaufbereitung der Plätze geschlossen. Das Liniensystem hat sich bewährt und wird sukzessive komlettiert. Herr Ahlbrand übernimmt weiter die Platzpflege und arbeitet wöchentlich eine Stunde länger. 3.4 Bericht des Jugendwartes In diesem Jahr wurden 4 Jugendmannschaften gemeldet: Junioren C II Junioren C Junioren A Juniorinnen B Das Training erfolgt nach Absprache bei Petra Röpke und Jaroslaw Krause. Das Zeltfest wird in diesem Jahr nach langjähriger und erfolgreicher Leitung von Petra und Olaf das erste Mal durch Katrin Neumann organisiert. Petra Röpke legt mit ihrem Angebot KIGA-Tennis den ersten Grundstein für neue Mitglieder. In diesem Jahr gibt es zwei Gruppen mit insgesamt 13 Kindern, die von ihr trainiert werden. Im Winter veranstaltete sie zum wiederholten Male das Jugend-Open-End mit 14 Jugendlichen in der Halle des Grün-Weiss. -4-

5 Insgesamt sind 78 Jugendliche Mitglieder im Verein. Jedoch konnten im Jahr 2011 keine Clubmeisterschaften ausgespielt werden. Claudia Sellhorn kandidiert aus persönlichen Gründen nach drei jähriger erfolgreicher Amtszeit nicht wieder für das Amt der Jugendwartin. 3.5 Bericht des Kassenwartes Auf Wunsch von Brigitte Blöck übernimmt Olaf Röpke diesen Vortrag. Inklusive der genannten Spende verfügt der Verein gegenüber dem Haushaltsplanentwurf für 2011 über Mehreinnahmen von 3.801,18. Das liegt unter anderem an zusätzlichen Mitgliederbeiträgen von sowie Zuschüssen der Gemeinde und des Sportbundes. Die Ausgaben liegen mit ,66 über dem Plan. Dies sind Ausgaben für die Kanalisation und Fettabscheider von 7.404,32 sowie der durch die zusätzlichen Gartenarbeiten entstandene Kostenblock von 4.141,45. Enthalten sind ebenfalls höhere Aufwendungen für die Plätze (teilweiser Linienaustausch) sowie für den zwischen Platz 5 und 6 gezogenen Zaun. Diese großen Investitionen sind somit ohne eine weitere - bereits von der Hauptversammlung genehmigte - Kreditaufnahme gestemmt worden. Die Differenz von wurde zu Lasten unseres Festgeldkontos beglichen. Die detaillierte Aufstellung ist dem Anhang zu entnehmen. 4. Bericht des Kassenprüfers Die Kassenprüfer Gerd v. Rönn und Dieter Wrede haben die Kassenführung geprüft und keine Beanstandungen festgestellt. Die Kassenführung durch Brigitte Blöck wurde ausdrücklich gelobt. Die Kassenprüfer beantragen die Entlastung des Vorstandes. 5. Entlastung des Vorstandes Die Entlastung des Vorstandes erfolgt einstimmig. 6. Wahlen zum Vorstand 1. Vorsitzender Olaf Röpke wird einstimmig für zwei Jahre in seinem Amt bestätigt. Sportwart Jaroslaw Krause wird einstimmig gewählt - auf eigenen Wusch nur für ein weiteres Jahr. Anlagenwart Thomas Krogmann wird einstimmig für zwei Jahre in seinem Amt bestätigt. Kassenwartin Brigitte Blöck wird einstimmig für zwei Jahre in ihrem Amt bestätigt. 7. Wahl der Kassenprüfer Kassenprüfer Neben Dieter Wrede wird Claudia Sellhorn als Kassenprüferin gewählt. Als Ersatzprüferin wird Britta Unglaub einstimmig gewählt. -5-

6 8. Beiträge Der Vorschlag des Vorstandes, die Beiträge für 2013 unverändert zu belassen, wird einstimmig angenommen. 9. Haushalt 2012 Der Haushaltplan 2012 wird einstimmig angenommen (s. Anlage). 10. Mitgliederehrung Die Mitglieder Peter Jonas und Wilfried Hausschild werden für ihre 25-jährige Mitgliedschaft geehrt. 11. Gastspielregelung Spieler aus den Tennisvereinen der Gemeinde Rosengarten dürfen bis zu 5 Mal im Jahr zusammen mit einem Mitglied auf unserer Anlage kostenfrei spielen. 12. Homepage Der TC im TV Vahrendorf sollte einen Eintrag auf der Seite der Vereine im Landkreis Harburg erwirken. Darüber hinaus ist ein eigener Internetauftritt wünschenswert. Hierfür wird ein engagierter, qualifizierter Freiwilliger gesucht? Wer hat Lust? 13. Exkurs: Containeranlage Axel Krones berichtet über den aktuellen Stand: Der Bau ist weiterhin gestoppt. Die die Statik trägt die Dachkonstruktion nicht. Es liegen zwei Gutachten vor, die belegen, dass die Firma Comma GmbH für den Schaden verantwortlich ist. Ein nächster Gerichtstermin findet aller Wahrscheinlichkeit im April vor dem Landgericht Stade statt. Die jetzige Zuwegung ermöglicht weiterhin die Zufahrt für die erforderlichen Geräte und Baufahrzeuge. Die Flächen um die Containeranlage werden vom Hauptverein pflegeunaufwendig und ansehbar gestaltet. Die Anschlüsse für die Containeranlage sind gelegt. Olaf Röpke bedankt sich für die rege Teilnahme zu den einzelnen Tagesordnungspunkten und beschließt die Versammlung gegen 21:30 Uhr. Für den Vorstand: Olaf Röpke Achim Vock -6-

7 Einnahmen/ Ausgaben Geschäftsjahr 2011 Einnahmen Ausgaben Energie: Beiträge ,95 Gas 2.690,00 Spenden Vermietung Clubhaus 550,00 Wasser 1.189,09 Gastgebühren 70,00 Strom 1.181,85 Zuschuss Jugendarbeit 980,00 Müll 186, ,30 Zuschuss Sport für Erwachsene 550,50 Eigenanteil Kreismeisterschaften Instandhaltung Zinserträge 96,73 Plätze 6.642,56 Verkauf Bälle 18,00 Clubhaus Reparaturen + Wartg. 548,03 Flohmarkt Überschuss 55,00 Erneuerung Beleuchtung 1.077,82 Schul- und Kindergartentennis 384,00 Gartenarbeiten + Material 5.699,87 Pachtanteil Hauptverein ,60 Neuanlage Vorplatz Clubhaus 2.100, ,28 Spende für Kinderspielplatz 1.000,00 Gebäude-Glas und Inhaltsversicherung 803,88 Rundfunkgebühren 215,76 Lizensgeb. Programm/ Porto 58,88 Abgaben für: Verband Tennis + LSB + KSB 2.278,98 Meldung Jugend 109,95 Mannschaftsmeldungen 135, ,93 Jugend / Tennis 896,00 Bälle 540,15 Vorstandsaufwendungen 700,00 Essensgutschein für 25 Jahre 25,00 Warsteiner Abtrag 500,00 Pacht 5.019,00 Umbau Schmutzwasser/Fettabscheider 7.407,32 Rückzahlung Darlehn einschl. Zinsen 607,12 Kontogebühren / Kopien 7,24 Rosengartenpokal 266,20 Spielgerät für Kinder 779,60 Div. kleine Ausgaben Kasse 64,60 Zwischensumme ,78 Zwischensumme 41730,26 Kassenbestand per ,36 Kassenbestand per ,12 Bankguthaben per Bankguthaben per ,96 Summe ,34 Summe ,34 Bankverbindung: Sparkasse Harburg-Buxtehude, Kto.-Nr , BLZ

8 Haushaltsplanentwurf 2012 Einnahmen Ausgaben Energie: Beiträge ,00 Gas 2.200,00 Spenden / Vermietung Clubhaus 300,00 Wasser und Abwasser 1.000,00 Gastgebühren 150,00 Strom 900,00 Zuschüsse/ Ortsmittel 200,00 Müll 450, ,00 Zuschuss Gemeinde 250,00 Zinserträge 60,00 Instandhaltung Verkauf Bälle 50,00 Plätze 5.000,00 Schultennis 300,00 Clubhaus 1.750,00 Pachtanteil vom Hauptverein 747,60 Gartenanlage + Aufbau Spielturm 7.000,00 Entnahme vom Sparkonto 3.432,30 Reparaturarbeiten 1.500, ,00 Gebäude- und Inhaltsversicherung 900,00 Rundfunk 230,00 Lizenzgebühren, Porto 75,00 Abgaben für: Verband / Tennis+ LBS + KSB 2.500,00 Meldung Jugend 100,00 Mannschaftsmeldungen 200, ,00 Jugend / Tennis + Zuschuss Wintertennis 2.000,00 Bälle 700,00 Vorstandsaufwendungen 700,00 Essensgutscheine für langjährige Mitglieder 50,00 Warsteiner 500,00 Pacht 5.019,00 Restzahlung Schmutzwasser+ Fettabscheider 2.705,90 Kontogebühren / Zinsen 10,00 Summe ,90 Summe ,90-8-

9 Terminübersicht TC im TV Vahrendorf für Sommer 2012 Wann? Ereignis/ Veranstaltung 21. März ab 20 Uhr Hauptversammlung bei Erhorn s 24./25. März von Uhr Gartenaktion 26. März April Ferien Niedersachsen 2te Hälfte April, Info per Mail 21. April ab 14 Uhr bis Open End Stand: J. Krause Sportwart Platzeröffnung, abhängig von Wetter Saisoneröffnung, Schleifchenturnier und Deutschland spielt Tennis 30. April Meldeschluss Mannschaftsmeldung Winter 11/ Mai Beginn Sommertraining 05/06. Mai 1. Spieltag NTV 12/13. Mai 2. Spieltag NTV 28. Mai 1. Ausweichtermin NTV (Pfingsten) 02/03. Juni 3. Spieltag NTV 10. Juni 2. Ausweichtermin NTV, NTV Meisterschaft 16/17. Juni 4. Spieltag NTV 21. Juni 23. Juni Tenniscamp mit Petra für HH-Kinder 21. Juni 03. August Sommerferien Hamburg 23/24. Juni 5. Spieltag NTV 30.Juni/01. Juli 6. Spieltag NTV 07/08. Juli 7. Spieltag NTV 15. Juli 3. Ausweichtermin NTV 23. Juli 31. August Sommerferien NS 03. August Ende Sommerferien Hamburg 27. August 31. August Tenniscamp mit Petra für NS- Kinder 31. August Ende Sommerferien NS 22/23. September Rosengartenpokal???. September Jugend Clubmeisterschaften mit Abschlussfeier 29. September Ranglisten-Abschluss-Turnier mit Players Night Oktober Herbstferien Hamburg 22. Oktober 03. November Herbstferien Niedersachsen 17. November 10 Uhr Gartenaktion Herbst -9-