Protokoll der Jahreshauptversammlung des TC Liebenburg am

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1 Protokoll der Jahreshauptversammlung des TC Liebenburg am Anwesende Mitglieder Vorstand TOP 1 Begrüßung, Feststellung der Stimmberechtigten Beschlussfähigkeit Eingereichte Anträge 17 Personen (s. TN-Liste) Vorsitzender Reiner Rost, Sport/Jugendwart Joachim Machunze, Kassenwart Heinz Singenstreu, Schriftführer Peter Schulte. Als Gäste Andrea Leifeld von der Goslarschen Zeitung und Wolfgang Neef, Vorsitzender des TSV Ergebnis Um Uhr begrüßt Reiner Rost die Anwesenden und eröffnet die Versammlung. Die Einladung zur JHV erfolgte fristgerecht, es werden die anwesenden Stimmberechtigten festgestellt, die Beschlussfähigkeit ist gegeben, die Tagesordnung wird angenommen und es liegt ein Antrag zur Auflösung des Vereins vor (siehe Anlage 2). Die dafür nötige Beschlussfähigkeit ist nicht gegeben. 2 Niederschrift JHV vom ; Genehmigung Die Niederschrift lag allen Mitgliedern vor und wurde einstimmig genehmigt. 1. Jahresberichte 2018 Erster Vorsitzender Reiner Rost Der erste Vorsitzende hebt hervor, dass auch das vergangene Jahr ein aktives Tennisjahr gewesen ist. Es wurde ein neuer Rasenmäher angeschafft. Reiner Rost bedankt sich bei Alfred Sukopp für seine Tätigkeit als Platzwart, die er aus gesundheitlichen Gründen niederlegen musste und unterstreicht, dass sich Wolfgang Scholz bereiterklärt hat, das Amt kommissarisch zu übernehmen. Der Sportwart trägt vor, dass sich zwei Mannschaften am Punktspielbetrieb beteiligt haben. Eine C-Jugend, die einen guten Mittelfeldplatz erreicht hat und eine Herren 55 in der Bezirksklasse, die leider abgestiegen ist. Sport/Jugendwart Joachim Machunze Die Clubmeisterschaften im Herren Einzel wurden gut angenommen, im Herren Doppel mittelmäßig und die Mixed-Mannschaften konnten aufgrund von Absagen die Meisterschaften nicht zu Ende führen. In der kommenden Saison wird eine Herren 60 und eine Jugendmannschaft als Spielgemeinschaft mit Ringelheim am Spielbetrieb teilnehmen. Die Clubmeisterschaften werden voraussichtlich im Herren Einzel und im Herren Doppel ausgetragen.

2 4. Bericht des Kassenwarts Der Kassenwart Heinz Singenstreu erläutert die Einnahmen und Ausgaben des Jahres 2018 und den Haushaltsansatz für das Jahr Der Kassenbericht liegt allen Anwesenden vor (siehe Anlage1). Der Kassenbestand beträgt zum , Bericht der Kassenprüfer Entlastung Kassenwarts Die Kassenprüfer Judit Huschit und Heiko Hanke überprüften am beim Kassenwart Singenstreu die Kasse von Bericht der Kassenprüfer: Heiko Hanke erklärt, dass die Kasse gemäß der Prüfung ordnungsgemäß geführt wurde. Belege und Abbuchungen stimmten überein. Es gab keine Beanstandungen. Heiko Hanke stellt den Antrag, den Kassenwart zu entlasten Der Kassenwart wird von den Anwesenden einstimmig entlastet. 6. Entlastung des Vorstands Wolfgang Kirstein beantragt die Entlastung des Vorstands des TCL. Der Vorstand wird einstimmig entlastet. 7. Neuwahl des Vorstandes Wolfgang Kirstein schlägt vor, den bestehenden Vorstand 1. Vorsitzender Reiner Rost, 2. Vorsitzender Laszlo Huschit, Kassenwart Heinz Singenstreu, Sport- und Jungendwart Joachim Machunze und Schriftführer Peter Schulte wiederzuwählen. Die Anwesenden erklären sich hierzu bereit, Laszlo Huschit hat seine Bereitschaft schriftlich erklärt. Heinz Singenstreu betont, dass er sein Amt als Kassenwart lediglich noch für das Jahr 201ß ausüben wird. Der Vorstand wird einstimmig wiedergewählt. Die Betreffenden nehmen die Wahl an. 8. Genehmigung des Haushaltentwurfs 2019 Der vorliegende Haushaltsentwurf wird einstimmig angenommen (siehe Anlage 1). 9. Vorbereitung der Saison Wahl eines Platzwarts Die Termine der kommenden Saison sind dem Protokoll angehängt. Reiner Rost schlägt der Versammlung vor, Wolfgang Scholz als Platzwart zu wählen. Wolfgang Scholz erklärt sich dazu bereit und wird einstimmig gewählt. Er nimmt die Wahl an. Anschließend führt Wolfgang Scholz an, dass die bestehenden drei Arbeitspflichtstunden für den Erhalt der Tennisanlage nicht ausreichen. Er äußert den Wunsch an den Vorstand sicherzustellen, dass im Jahr genügend Arbeitskräfte zur Pflege der Anlage zur Verfügung zu stellen. Nach einer Diskussion zu dem Thema und der Sammlung von Ideen und Bedenken, sagt Reiner Rost zu, dass sich der Vorstand zeitnah um eine praktikable Lösung bemühen wird.

3 10. Anträge Der Vorstand des TCL beantragt die Auflösung des Vereins (siehe Anlage zum Protokoll). Nach einer Diskussion um das Für und Wider einer Auflösung beantragt Peter Schulte die Abstimmung über den Antrag. Für ja stimmen 15 Mitglieder, für nein zwei. Damit wäre die notwendige 4/5-Mehrheit für eine Auflösung des Vereins gegeben, die Anwesenheit von 75 % der stimmberechtigten Vereinsmitglieder jedoch nicht. Somit kann über den Antrag in einer weiteren Versammlung abgestimmt werden. 11. Verschiedenes Es gibt keinen weiteren Besprechungsbedarf. Ende der Versammlung Der Vorsitzende schließt die Versammlung um 19:40 Uhr. Braunschweig, Gez. Peter Schulte, Schriftführer Reiner Rost, 1. Vorsitzender.

4 Protokoll der zweiten Jahreshauptversammlung des TC Liebenburg am Anwesende Mitglieder Vorstand 17 Personen (s. TN-Liste) Vorsitzender Reiner Rost, Sport/Jugendwart Joachim Machunze, Kassenwart Heinz Singenstreu, Schriftführer Peter Schulte. Als Gast nimmt Wolfgang Neef, Vorsitzender des TSV teil. Um Uhr begrüßt Reiner Rost die Anwesenden und eröffnet die Versammlung. Die Einladung zur zweiten JHV erfolgte fristgerecht, es werden die anwesenden Stimmberechtigten festgestellt. Die Beschlussfähigkeit auch zur Auflösung des Vereins ist gegeben, da gem. 17 der Satzung bei einer Wiederholung der Abstimmung die Versammlung ohne Rücksicht auf die Anzahl der Erschienenen beschlussfähig ist. TOP 1 Anträge Auflösung des Vereins Ergebnis Es wird über den, den Mitgliedern schriftlich vorliegenden Antrag (siehe Anlage 2) zur Auflösung des Vereins abgestimmt: Für ja stimmen 15 Mitglieder, für nein zwei. Damit ist die notwendige Mehrheit von 4/5 der Anwesenden erreicht und die Auflösung des TCL zum beschlossen. Bestimmung von Liquidatoren Ermächtigung der Vermögensübertragung Jens Rettberg beantragt, den 1. Vorsitzenden Reiner Rost, den 2. Vorsitzenden Laszlo Huschit und den Kassenwart Heinz Singenstreu mit Einzelvertretungsberechtigung als Liquidatoren zu bestimmen. Es stimmen 15 mit ja und zwei enthalten sich der Stimme. Die Betreffenden nehmen die Wahl an, Laszlo Huschit hat schriftlich die Annahme erklärt. Jens Rettberg beantragt, dass der jetzige Vorstand ermächtigt wird, im laufenden Jahr, jedoch nach Abschluss der Tennissaison, das Vermögen und die Liegenschaft des Vereins mit Zustimmung der Gemeinde Liebenburg dem TSV zu übertragen. Der Hintergrund des Antrags besteht darin, dass die Vermögensübertragung mit Auflösung des Vereins am vollzogen sein kann. Es stimmen 15 Mitglieder mir ja und zwei enthalten sich der Stimme. Somit ist der Antrag angenommen. Ende der Versammlung Um 19:55 Uhr schließt der Vorsitzende die Versammlung. Braunschweig, Gez. Peter Schulte, Schriftführer Reiner Rost, 1. Vorsitzender.

5 Anlage 2 Antrag auf Auflösung des Vereins Tennisclub Liebenburg Der Vorstand des Tennisclub Liebenburg (TCL) beantragt, dass die Mitgliederversammlung des TCL auf seiner Jahreshauptversammlung am die Auflösung des Vereins beschließt (TOP 10 der Einladung vom ). Hintergrund des Antrages zur Auflösung der Tennisclub Liebenburg (TCL) Aufgrund der schwindenden Mitgliederzahlen, der immer höheren Altersstruktur und der befürchteten Schwierigkeiten, zukünftig ausreichend ehrenamtlich Tätige für die Vereinsarbeit zu gewinnen (z.b. Vorstand), hat der Vorstand des TCL auf der Jahreshauptversammlung 2017 den Auftrag bekommen abzuklären, ob eine Fusion oder eine Kooperation mit dem TSV Liebenburg eine dauerhaftere Aufrechthaltung des Tennis-Spielbetriebes mit sich bringen könnte. In Gesprächen mit dem Vorstand des TSV signalisierte dieser, dass der TSV die Einrichtung einer Tennissparte begrüßen würde. Gründe hierfür seien, das Anliegen des TCL zur Aufrechterhaltung des Spielbetriebes zu unterstützen und den Mitgliedern des TSV die Möglichkeit einzuräumen Tennissport zu betreiben, ohne in einen zweiten Verein einzutreten. Sie müssten dafür lediglich einen Spartenbeitrag leisten. Interesse am Tennissport sei seitens TSV-Mitgliedern vorhanden. Im weiteren Verlauf der rechtlichen Fragen wurde klar, dass eine Fusion, also das Zusammenführen beider Vereine schwierig, die Möglichkeit jedoch eine Tennissparte im TSV einzurichten, wenn sich der TCL auflöst, durchaus gangbar sei. Diese Lösung wurde im weiteren Verlauf ausgearbeitet und der folgende Weg soll nach Ansicht der Vorstände des TCL und des TSV beschritten werden, wenn die jeweiligen Mitgliederversammlungen dem Vorgehen zustimmen:

6 Der TSV beschließt auf seiner Hauptversammlung am , dass er im Falle der Auflösung des TCL mit Wirkung zum ab dem die Liegenschaft der Tennisanlage und die rechtlichen Verpflichtungen des TCL übernimmt und in der Folge eine Tennissparte einrichtet. Der TCL beschließt in seiner Mitgliederversammlung am die Auflösung des Vereins zum , vorausgesetzt, die Mitgliederversammlung des TSV hat der oben genannten Vorgehensweise zugestimmt. Mit der Auflösung des Vereins TCL fällt satzungsgemäß die Liegenschaft der Tennisanlage mit allen Aufbauten und dem Vereinsvermögen an die Gemeinde Liebenburg. Diese hat im Vorfeld zugestimmt, dass im Falle der Auflösung des TCL und der Bereitschaft des TSV eine Tennissparte einzurichten, die Liegenschaft mit Aufbauten und das Vereinsvermögen an den TSV weiterzugeben. Grunderwerbssteuer o.ä. fallen bei dieser Übertragung nicht an. Es werden lediglich Gebühren für die Grundbuchänderungen erhoben. Das Nds. Forstamt Liebenburg und der Landkreis Goslar haben im Falle einer Übernahme der Liegenschaft der Tennisanlage an den TSV zugestimmt, die Wegerechte zur Anlage dem TSV genauso zu gewähren, wie dem TCL. Die Mitglieder des TCL, die weiter aktiv (oder passiv) Tennissport betreiben möchten, können zum in den TSV eintreten. Der Jahresbeitrag beträgt dann 78.-, der Spartenbeitrag Tennis 48.- (gesamt 126,- ). Das bedeutet eine Erhöhung des Jahresbeitrags um 6,-. Mitglieder, die bereits auch Mitglied im TSV sind, zahlen dann lediglich 48.- Spartenbeitrag, sparen damit 72,- pro Jahr. Der Vorstand des TCL bittet die Mitglieder auf der Hauptversammlung am möglichst zahlreich zu erscheinen, um eine Entscheidung auf breiter Basis herbeizuführen.