epartool - eine Praxiserfahrung - Jugend bewegt Kommune Oybin

Transkript

1 Seit dem Start von "Jugend bewegt Kommune" in der Gemeinde Oybin mit seinen Ortsteilen Oybin, Lückendorf und Hain im Jahr 2015 sind schon einige Projekte für und vor allem von Kindern und Jugendlichen im Ort umgesetzt worden: Gründung der beiden Jugendclubs in Lückendorf und Hain Aufbau eines Bolzplatzes auf dem Johannisstein Aufbau einer Lego-Spiel-Ecke in der Bibliothek Dieses Jahr sollte es einen Schritt weiter gehen - mit einem digitalen Beteiligungstool wird für noch mehr Beteiligung gesorgt. Die Auswahl fiel auf das epartool.

2 Das epartool ermöglicht eine transparente, rundenbasierte Mitwirkung an Entscheidungsprozessen und macht Reaktionen auf Ergebnisse sichtbar.

3 Für wen? für Initiator*innen von Beteiligungsprozessen, die Jugendliche in politische Entscheidungen einbeziehen wollen. z.b. zur Beteiligung junger Menschen an kommunalen Entscheidungen, zur Vorbereitung von Beschlüssen usw. Was kann das epartool? Mit dem epartool kann ein vollständiger Beteiligungsprozess in Form von Beteiligungsrunden zu bestimmten Themen abgebildet werden. Funktionen: Beteiligte können eigene Vorschläge, Fragen und Positionen einbringen Beiträge können diskutiert und bewertet werden Abstimmungsergebnis geht an die Entscheidungsinstanz Teilnehmende und Interessierte können per Mail über Neuigkeiten benachrichtigt werden

4 In der ersten Box gibt ein Foto der Beteiligungsrunde ein Gesicht. Bei einem Mouseover erscheint hier ein kurzer Infotext zur Runde.

5 Infos Unter Infos gibt es die wichtigsten Informationen zur entsprechenden Beteiligungsrunde auf einen Blick. Diese können die Teilnehmer*innen nutzen, um sich mit dem Thema auseinander zu setzen.

6 Fragen Fragen führt auf eine Unterseite, auf der alle Fragen der Beteiligungsrunde sowie kurze Erläuterungen dazu aufgeführt sind. Wenn die Beitragsphase der Beteiligungsrunde aktiv ist, sieht man außerdem rechts neben jeder Frage den Button Beitrag verfassen hier kann dann sofort losgelegt werden.

7 Beiträge (Projektideen) Durch Klicken auf Beiträge kommt man zunächst auf eine Unterseite, auf der Felder mit den Fragen der Beteiligungsrunde und jeweils abgegebene Beiträge angezeigt werden. Bei aktiver Beitragsphase können nun durch Klicken auf eine der Fragen auf einer weiteren Unterseite im entsprechenden Feld Beiträge verfassen eigene Ideen und Vorschläge eingebracht werden. Beiträge dürfen maximal 300 Zeichen lang sein (können aber darüber hinaus erläutert werden).

8 Beiträge (Projektideen) Es gibt keine Beschränkung der Anzahl der Beiträge pro User, es können so viele Ideen mitgeteilt werden, wie gewünscht. Zwei Felder für Beiträge sind standarmäßig schon geöffnet, weitere lassen sich durch einen Klick auf + (links unter den Beitragsfeldern) hinzufügen.

9 Abstimmung In der Abstimmungsphase erhält jede*r Nutzer*in eine mit Einladung zur Abstimmung und einem Zugangscode. Dieser Zugangscode ist entweder Einzelpersonen oder Gruppen (z.b. Jugendclub, Verein) zugeordnet - Gruppen können ein stärkeres Stimmgewicht haben. Mit dem Zugangscode einer Gruppe können beliebig viele junge Menschen teilnehmen, das Stimmengewicht der gesamten Gruppe ist vorher festgelegt und verteilt sich auf alle Abstimmenden.

10 Abstimmung Alle Teilnehmer*innen stimmen darüber ab, wie wichtig oder gut sie die einzelnen Beiträge finden. Bewertet werden die Beiträge über Buttons mit einer unterschiedlichen Anzahl an Symbolen (Punkten).

11 Reaktionen & Wirkung Mit der Abstimmung ist die Beteiligung noch nicht zu Ende, denn es kann auch gezeigt werden, was dabei herauskommt. In der Übersichtsseite der Reaktionen kann jeder sehen, wie die Beiträge in der Abstimmung gewertet wurden und ob sie Teil der Ergebniszusammenfassung wurden. In welche Beschlusspapiere sind die Beiträge eingegangen, welche politischen Debatten schlossen sich an die Beteiligungsrunde an? All das kann über das epartool in Form von Dokumenten und Links zu Websites, Videos etc. bereitgestellt werden.

12 epartool braucht einen WWW-Speicherplatz, auf dem das Tool und Daten wie Grafiken usw. abgelegt werden Unterstützung für die Programmiersprache PHP und htaccess-dateien eine Datenbank, in der die eingetragenen Artikel und Beiträge abgelegt werden eine -Adresse, über die das Tool Systemnachrichten wie Zugangsdaten oder Bestätigungen an die verschiedenen Nutzergruppen verschicken kann. Zusätzlich sollten die Zugriffe über eine verschlüsselte Verbindung (https) möglich sein. Konkret: Mindestens 400 Megabytes Speicherkapazität PHP 7.0 oder neuer, Apache Webserver MySQL-Datenbank ab 5.6 oder neuer -Account, auf den per SMTP oder über PHP- Sockets zugegriffen werden kann Konkret: SSL-Zertifikat über den Provider

13 Es wurde eine Domain mit Datenbank unter jugend.lueckendorf.eu zur Verfügung gestellt Das Überspielen der Installationsdateien verlief einfach und problemlos konnte jedoch nicht erfolgreich abgeschlossen werden, da ständig eine Fehlermeldung auftrat konnte schließlich nur durch die Unterstützung des Bundesjugendrings und des Programmiererteams hinter dem epartool gelöst werden Der Grund: der Webserver war veraltet und arbeitete am untersten Ende dessen, womit sich Websites betreiben lassen Zeitraum: 1,5 Monate

14 Welche Ideen oder Wünsche möchtet ihr mit dem Geld verwirklichen? Zu dieser Frage konnte die Jugend der Gemeinde ihre eigenen Projektideen einbringen und darüber diskutieren (Zeitraum: ). Vom hatten sie dann die Möglichkeit, über alle Projektideen abzustimmen. Wie viel Geld die einzelnen Projekte bekommen, konnten die Jugendlichen nach der Abstimmungsphase am direkt mitentscheiden. Dafür trafen sie sich zu einer extra Veranstaltung in Oybin.

15 Die 2 folgenden Projektideen wurden von jungen Menschen eingereicht: Eine Bühne auf dem Johannisstein Feuertanzworkshops in Lückendorf Anzahl der Teilnehmer*innen an der Abstimmung: 41 Personen Jede Person hatte gleiches Stimmgewicht es konnten folgende Stimmen mit entsprechender Punktzahl abgegeben werden: Gefällt mir nicht (0 Pkt.), Gefällt mir (1 Pkt.), Gefällt mir richtig gut (2 Pkt.), keine Meinung (wurde nicht gezählt) So wurden schließlich 59 Stimmen abgegeben. Daraus ergab sich folgendes Ranking: 1. Eine Bühne auf dem Johannisstein (38,9%) 2. Feuertanzworkshops in Lückendorf (12,9%) An die "Bühne auf dem Johannisstein" gehen 1.500,- und an die "Feuertanzworkshops" gehen 1.000, werden erst mal als Puffer zurückbehalten, falls eins oder beide Projekte später noch Geld benötigen.

16 Kritik, Probleme, Erfahrungen & Meinungen der Teilnehmer*innen: Abstimmung über Mobilgeräte: über Android-Geräte wurde der Authentifizierungscode über den Abstimmungs-Link nicht automatisch eingefügt - die Teilnehmer*innen hatten dann den Code nicht für die Abstimmung Abstimmung mit Registrierung und zusätzlichen Bestätigungsmails war den Jugendlichen zu kompliziert - die Jugendlichen fänden eine grundsätzliche Registrierung besser Die nachträgliche Bearbeitung von eigenen Beiträgen der Jugendlichen hat nicht funktioniert - dies konnte nur über den Admin-Zugang gelöst werden Die Jugendlichen wünschen sich eine bessere Einbindung Sozialer Medien - Share-Button, Registrierung über facebook - macht das Arbeiten über Smartphone einfacher Das epartool fanden die Jugendlichen nicht übersichtlich genug Startseite mit Bannersystem ist okay, aber die Unterseiten könnten besser dargestellt werden (z.b. Beitragsseite: nur die Titel der Beiträge werden angezeigt, für weiteres muss man auf den Beitrag klicken - eine Kurzbeschreibung wäre hier besser)