Der Einstieg zur Administrationsoberfläche befindet sich in der Willkommens- und sieht wie folgt aus:

Transkript

1 Setup der Nextcloud

2 Inhalt Einstieg 3 Allgemeines Setup & Vorbereitungsthemen 4 Benutzer einrichten 5 Datenbanken einrichten 5 SSL-Zertifikate 6 Installation der Nextcloud 7 Vorbereitung 7 Anwendung installieren 8 Nexcloud Konfiguration 9 Erste Schritte in Nextcloud 10 Sharing 12 Security 12 Encryption 13 Aussehen der Seite anpassen 14 -Versand einrichten 14 Nextcloud Update 15 Nach dem Update 17 DSGVO 18

3 Einstieg Der Einstieg zur Administrationsoberfläche befindet sich in der Willkommens- und sieht wie folgt aus: Konfigurations-Oberfläche für Ihr Webhosting-Paket Alle Einstellungen Ihres Paketes nehmen Sie in einer einfach zu bedienenden Konfigurationsoberfläche vor. Diese finden Sie unter (diese URL leitet automatisch auf eine SSL-verschlüsselte Seite um) Die Zugangsdaten zur Konfiguration Ihres Webhosting-Paket lauten: Benutzername: xxx Passwort: xxx Sofern Sie hinter einer Firewall sitzen, beachten Sie bitte, dass Sie evtl. keinen Zugriff auf die Konfigurationsoberfläche haben. Bitten Sie doch in diesem Falle Ihren Netzwerkadministrator, den Port 81 für den Zugriff nach außen freizuschalten oder sich ggf. mit uns in Verbindung zu setzen. Die vorgenannten Zugangsdaten benötigen Sie u.a. für den Zugriff * auf die Konfigurations-Oberfläche * auf Ihr Postfach * zum Aufspielen der Webseite via FTP WICHTIG: Diese Zugangsdaten sind nicht dieselben, die Sie nachfolgend unter 4. benötigen! WICHTIG: Ändern Sie diese Zugangsdaten zeitnah ab und geben Sie diese niemals an Dritte weiter. Bitte lesen Sie bzgl. der Wahl von Passwörtern den entsprechenden Abschnitt in unserer Einführungsbroschüre (dem Userguide, s.u.). Darüber hinaus sollten Sie vor allem beim Zugriff von öffentlichen Computern oder auf Computern, die von mehreren Personen gleichzeitig genutzt werden, sicherstellen, dass Ihre Zugangsdaten nicht in falsche Hände geraten. Wie im Hinweistext erwähnt, empfiehlt es sich alle Kennwörter erst einmal zu ändern. Dies gilt auch für alle weiter aufgeführten Zugangsdaten. Zur Verwaltung dieser und weiterer Accounts empfiehlt sich ein Passwort-Manager, wie beispielsweise KeePass (

4 Allgemeines Setup & Vorbereitungsthemen Das Menü ist relativ simpel strukturiert. Im ersten Abschnitt befindet alles Rund um das Thema Benutzer und Mail. Im zweiten alles in Bezug auf die Domäne selbst und deren Verwaltung. Alles weitere ist für das Setup erst einmal irrelevant. Bis auf wenige Ausnahmen, kann hier auch nichts eingestellt werden, sondern vielmehr der Status zu bestimmten Themen abgefragt werden. Sammlung von Links.

5 Benutzer einrichten Beim Hinzufügen eines Benutzers wird automatisch eine entsprechende -Adresse mit angelegt, die über gängige Mail-Clients, sowie den Webmail-Bereich abgerufen werden können. Datenbanken einrichten Neue Datenbanken können einfach über den Button Neue Datenbank erstellen angelegt werden. Es empfiehlt sich im Kommentar die Bezeichnung zu hinterlegen, wofür die jeweilige Datenbank verwendet wird.

6 SSL-Zertifikate Hier werden die SSL-Zertifikate für die Domäne angezeigt. Unmittelbar nach der Neuanlage der Domäne befindet sich hier nichts. Dies ändert sich allerdings innerhalb der nächsten 1-2 Tage und sieht dann wie folgt aus.

7 Installation der Nextcloud Vorbereitung Im weiteren Verlauf der Installation wird empfohlen werden, den Speicherort für die Dateien, die mit der Nextcloud verwaltet werden, nicht unterhalb der web-pfades abzulegen. Deshalb legen wir einen neuen Ordner im Hauptverzeichnis an. Außerdem müssen die Berechtigungen für diesen Ordner angepasst werden.

8 Anwendung installieren Unter dem Menü Anwendung installieren, bitte Nextcloud auswählen. Im folgenden Dialog die Nextcloud in einen Unterordner installieren. Nach kurzer Zeit ist die Installation abgeschlossen. Hier zeigt sich die Adresse, unter der die neue Seite erreichbar ist.

9 Nexcloud Konfiguration Durch den Aufruf der Nextcloud-Adresse, wird die Konfiguration der Umgebung angestoßen. 1 Dabei ist folgendes zu beachten: Eine Fehlermeldung zu 32-Bit PHP-Umgebungen und open_basedir kann ignoriert werden. 2 1.Benutzername und Kennwort für den Admin Account neu anlegen. Gut aufbewahren (KeePass). 2. Der Pfad der Benutzerdaten, ist der, der außerhalb des web-bereichs liegt. Siehe unter Vorbereitung. 3.Das Kennwort für die Datenbank kann unter dem Menüpunkt Datenbanken und dann anzeigen in der Passwort-Spalte eingesehen werden. 3 Nach kurzer Zeit erscheint der Willkommensbildschirm von Nextcloud und des ersten Pflegeschritte (folgt gleich) können gestartet werden.

10 Erste Schritte in Nextcloud Grundsätzlich befinden sich die administrativen Einstellungsmöglichkeiten oben, rechts unter dem Benutzersymbol, das initial den Anfangsbuchstaben des Benutzers anzeigt. Das Menü darunter kann sich je nach Version unterscheiden. Menü in der Version 12 Menü in der Version 13 Die anschließend relevante Menüstruktur (links auf der Seite) ist bis dato konstant.

11 Die Sprache (auch bei der vorausgegangenen Installation) orientiert sich an den Spracheinstellungen des Browsers und kann unter Personal info geändert werden. Die Beschreibung hier verläuft weiterhin auf Basis englischer Screenshots. Die Position der einzelnen Punkte ist aber in allen Sprachen gleich. Außerdem kann hier ein sprechender Name, -Adresse und ein Profilbild hinterlegt werden. Im folgenden gehen wir die wichtigsten administrativen Punkte mal durch.

12 Sharing Sharing ermöglicht das Teilen von Ordnern innerhalb des Benutzerkreises von Nextcloud, aber auch das Teilen von Inhalten nach extern. Die einzelnen Möglichkeiten können hier eingestellt werden. Security Hier kann die Passwortkomplexität für neue Benutzer definiert werden.

13 Encryption Die Encryption verschlüsselt die Daten der Benutzer. Dies muss hier aktiviert werden. Es muss als nächstes das encryption module im Apps-Menü aktiviert werden. Optional kann noch ein Wiederherstellungsschlüssel mittels Passwort hinterlegt werden.

14 Aussehen der Seite anpassen Über das Theming kann die Seite individualisiert werden. -Versand einrichten Es empfiehlt sich den -Versand zu konfigurieren. So können Benachrichtigungsmechanismen genutzt werden oder auch eine Passwortzurücksetzung ermöglicht werden. SMTP ist hier empfohlen.

15 Nextcloud Update Nachdem die vorangegangenen Einstellungen durchgeführt wurden, kann es gut sein, dass bereits ein Abgleich bzgl. einer aktuelleren Nextcloud-Version stattgefunden hat. Das wird unter den Basic settings angezeigt. Hier einfach Open updater auswählen. Auf dem folgenden Fenster Start update drücken. Zwischendrin wird nach dem Maintenance Mode gefragt, hier einfach No oder Nein auswählen.

16 Anschließend auf den Knopf am Ende des Dialogs klicken, um zurück zu Nextcloud zu gelangen. Zurück auf der Startseite von Nextcloud wird angezeigt, welche Komponenten geupdated werden. Start update betätigen.

17 Nach dem Update Als erstes kann nach dem Update, die PHP-Version der Gesamtumgebung auf der Administrationsoberfläche von manitu auf die aktuellste Version gestellt werden. Um die neue Seite auf Schwachstellen zu prüfen, kann ein Sicherheitscheck durchgeführt werden. Auf diesen wird im Nextcloud-Menü unter Tipps & Tricks verwiesen. Oder man wählt den direkten Weg: Hier gibt man die Adresse der Nextcloud-Umgebung ein und startet den Check über Scan. Die folgende Seite gibt ein Rating über Seite ab und gibt falls nötig weitere Sicherheitshinweise.

18 DSGVO Zur Erstellung eines Auftragsverarbeitungs-Vertrags (AV-Vertrag) mit manitu, kann ein AV-Vertrag nach dem Standardmuster (Muster-PDF) online abgeschlossen werden. Hier der Link dazu: