7. 9. Oktober. europa mitte. Gemeinschaftsstand. Internationale Fachmesse für Gewerbeimmobilien und Investitionen
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1 2019 EXPO REAL Oktober europa mitte Gemeinschaftsstand & s s e n Busi king Networ Internationale Fachmesse für Gewerbeimmobilien und Investitionen
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3 Eckdaten Expo Real Als größte B2B-Fachmesse in Europa bietet Ihnen die Expo Real beste Bedingungen für effizientes Networking: Teilnehmer aus 72 Ländern m 2 Ausstellungsfläche ausstellende Unternehmen 500 Experten im Konferenzprogramm Journalisten und Medienvertreter Hohe Internationalität sorgt für unvergleichlichen Zugang zu neuen Märkten Die Top-5-Ausstellerländer: Deutschland, Österreich, Niederlande, Polen, Schweiz 85 % der Besucher sind in leitenden Positionen Die gesamte Wertschöpfungskette der Immobilienbranche ist auf der Expo Real vertreten vom Projektentwickler bis zum Investor Starke Präsenz internationaler Städte und Regionen ZIELGRUPPE Projektentwickler und Projektmanager Investoren und Finanzierer Immobilienberater und -vermittler Architekten und Planer Corporate-Real-Estate-Manager Expansionsleiter Wirtschaftsregionen und Städte europa mitte europa mitte europa mitte
4 Eckdaten Gemeinschaftsstand europa mitte Der Gemeinschaftsstand befindet sich in TOP-Lage (Halle A1.110 in unmittelbarer Nähe zum Haupteingang) und hat eine Fläche von über 200 m2. Die Halle A1 zählt auch aufgrund der beiden Foren (EXPO REAL Forum & Media LOUNGE) zu den am stärksten frequentierten Hallen. Der Stand ist als Kopfstand konzipiert und somit von drei Seiten begehbar. Eine weitere Ausstellungsfläche befindet sich auf der rechten Seite. Der Stand ist zweistöckig gebaut und unterteilt sich in eine Business- und in eine Networking-Area, somit kann jeder Aussteller je nach Bedarf seine Besprechungen in Ruhe planen. Wegen seines einladenden und offenen Designs ist er ein starker Anziehungs- und Treffpunkt auf der Messe. Individuelle Besprechungseinheiten und Tischreservierungen für Ihre Meetings können Sie jederzeit bei den Hostessen buchen. Unser Top-Caterer Feinkost verwöhnt Sie gerne den ganzen Tag mit österreichischen Köstlichkeiten. Infopoint mit Standhostess zu Ihrer Unterstützung (Deutsch/Englisch).
5 Logo-Partnerschaft Basisleistungen Gesamtkoordination und Abwicklung des Messestandes Standcatering von Feinkost mit österreichischen Köstlichkeiten (Frühstück/Mittagessen/Jause) Standwache von 18:00 bis 09:00 Uhr für die Sicherheit Ihrer Unterlagen Sämtliche Nebenkosten wie Strom, Wasser, Technik, Reinigung, Messefläche etc. Infopoint mit Standhostess zu Ihrer Unterstützung (Deutsch/Englisch) Details zur Logopartnerschaft 1 Prospekthalter für Ihre Folder unter der Logowand Ihr Logo gelistet auf der offiziellen LOGOTAFEL des Messestandes 1 absperrbare BOX (40 x 40 cm) am Messestand für Ihre Wertgegenstände Nutzung der Lounge-Tische im Erdgeschoss für Ihre Besprechungen sowie Möglichkeit der Reservierung vorab Transport Ihrer Messeunterlagen Wien München Wien (max. 5 kg) 1 Mitausstellergebühr: 675, (bis ) ab : 825, ab : 1.175, 1 Eintragung in den Messekatalog: 690, (bis ) (ab nur mehr in die Online-Verzeichnisse sowie in die mobilen Verzeichnisse möglich) Paketpreis 6.105, gültig bei Buchungen bis Fixgebühren, die direkt an die Messe München bezahlt werden: 1.365, exkl. Steuern Mitausstellergebühr und Kommunikationsbeitrag bei Gemeinschaftsständen Die Mitausstellergebühr und der Kommunikationsbeitrag sind Pflichtbeiträge für jedes Unternehmen, das an einem Gemeinschaftsstand auf der EXPO REAL 2019 ausstellt. Diese Gebühr wird von der Messe München eingehoben, der Preis richtet sich nach dem Datum Ihrer Anmeldung. Die Mitausstellergebühr und der Katalogeintrag werden in unserem Paket extra ausgewiesen. Sobald Ihr Auftrag unterschrieben eintrifft, werden Sie von uns bei der EXPO Real online registriert , ,- PAKETPREIS 6.105,- exkl. Steuern
6 Business-Paket Basisleistungen Gesamtkoordination und Abwicklung des Messestandes Standcatering von Feinkost (Frühstück/Mittagessen/Jause) mit österreichischen Köstlichkeiten Standwache von 18:00 bis 09:00 Uhr für die Sicherheit Ihrer Unterlagen Sämtliche Nebenkosten wie Strom, Wasser, Technik, Reinigung, Messefläche etc. Infopoint mit Standhostess zu Ihrer Unterstützung (Deutsch/Englisch) Details zu Ihrem Business-Paket Einzeldesk (Maße 65 x 45 cm) mit absperrbarem Unterschrank mit zwei Regalfächern und integriertem Prospekthalter auf der Seite für Ihre Unterlagen Überkopf-Logoträger (50 x 50 x 50 cm) aus weißem Stoff, wird mit Ihrem Logo gebrandet und beleuchtet (Logo von allen vier Seiten sichtbar) Ihr Logo gelistet auf der offiziellen LOGOTAFEL des Messestandes 1 gepolsterter Barhocker 1 absperrbare BOX (40 x 40 cm) am Messestand für Ihre Wertgegenstände Nutzung der Lounge-Tische im Erdgeschoss für Ihre Besprechungen sowie Möglichkeit der Reservierung vorab am Infopoint oder 4 Wochen vor der Messe Transport Ihrer Messeunterlagen Wien München Wien (max. 10 kg) 1 Mitausstellergebühr: 675, (bis ) ab : 825, ab : 1.175, 1 Eintragung in den Messekatalog: 690, (bis ) (ab nur mehr in die Online-Verzeichnisse sowie in die mobilen Verzeichnisse möglich) Paketpreis , gültig bei Buchungen bis Fixgebühren, die direkt an die Messe München bezahlt werden: 1.365, exkl. Steuern Mitausstellergebühr und Kommunikationsbeitrag bei Gemeinschaftsständen Die Mitausstellergebühr und der Kommunikationsbeitrag sind Pflichtbeiträge für jedes Unternehmen, das an einem Gemeinschaftsstand auf der EXPO REAL 2019 ausstellt. Diese Gebühr wird von der Messe München eingehoben, der Preis richtet sich nach dem Datum Ihrer Anmeldung. Die Mitausstellergebühr und der Katalogeintrag werden in unserem Paket extra ausgewiesen. Sobald Ihr Auftrag unterschrieben eintrifft, werden Sie von uns bei der EXPO Real online registriert , ,- PAKETPREIS ,- exkl. Steuern
7 Business-Plus-Paket Basisleistungen Gesamtkoordination und Abwicklung des Messestandes Standcatering von Feinkost (Frühstück/Mittagessen/Jause) mit österreichischen Köstlichkeiten Standwache von 18:00 bis 09:00 Uhr Sämtliche Nebenkosten wie Strom, Wasser, Technik, Reinigung, Messefläche etc. inkl. Infopoint mit Standhostess zu Ihrer Unterstützung (Deutsch/Englisch) Details zu Ihrem Business-Plus-Paket Einzeldesk (Maße 65 x 45 cm) mit absperrbarem Unterschrank mit zwei Regalfächern und integriertem Prospekthalter auf der Seite für Ihre Unterlagen Überkopf-Logoträger (50 x 50 x 50 cm) aus weißem Stoff, wird mit Ihrem Logo gebrandet und beleuchtet (Logo von allen vier Seiten sichtbar) Ihr Logo gelistet auf der offiziellen LOGOTAFEL des Messestandes 1 gepolsterter Barhocker 1 fixer Tisch im Upper Deck (1. Stock) gebrandet mit Ihrem Logo 1 absperrbare BOX (40 x 40 cm) am Messestand für Ihre Wertgegenstände Nutzung der Lounge-Tische im Erdgeschoß für Ihre Besprechungen sowie Möglichkeit der Resvervierung vorab am Infopoint oder 4 Wochen vor der Messe Transport Ihrer Messeunterlagen Wien München Wien (max. 15 kg) 1 Mitausstellergebühr: 675, (bis ) ab : 825, ab : 1.175, 1 Eintragung in den Messekatalog: 690, (bis ) (ab nur mehr in die Online-Verzeichnisse sowie in die mobilen Verzeichnisse möglich) Paketpreis , gültig bei Buchungen bis Fixgebühren, die direkt an die Messe München bezahlt werden: 1.365, exkl. Steuern Mitausstellergebühr und Kommunikationsbeitrag bei Gemeinschaftsständen Die Mitausstellergebühr und der Kommunikationsbeitrag sind Pflichtbeiträge für jedes Unternehmen, das an einem Gemeinschaftsstand auf der EXPO REAL 2019 ausstellt. Diese Gebühr wird von der Messe München eingehoben, der Preis richtet sich nach dem Datum Ihrer Anmeldung. Die Mitausstellergebühr und der Katalogeintrag werden in unserem Paket extra ausgewiesen. Sobald Ihr Auftrag unterschrieben eintrifft, werden Sie von uns bei der EXPO Real online registriert , ,- PAKETPREIS ,- exkl. Steuern
8 Buchbare Zusatzleistungen Nachstehende Leistungen können Sie zu Ihrem bereits gewählten Paket buchen: Vollflächiges Branding der Vorderfront Ihres bereits gebuchten Desks 690, Überkopf-Logoträger in Ihrer CI-Farbe 950, Plasmabildschirm für alle drei Messetage (Film-/Präsentationsdatei muss von Ihnen angeliefert werden) 2.500, Buchung eines zusätzlichen Tisches im 1. Stock inkl. Logo-Branding für alle drei Messetage (buchbar bei bereits gebuchtem Business-Plus- Paket) 2.800, Alle Preise verstehen sich exkl. Steuern.
9 Termine und Zeitplan Begleichung sämtlicher Rechnungen Bei Unterzeichnung des Angebotes werden 100 % der Auftragssumme binnen 14 Tagen ohne Abzug fällig. Nach Zahlung werden Sie als Mitaussteller angemeldet. Erhalt der Eintrittskarten-Codes WICHTIG!!! 3 Monate vor Messebeginn erhalten Sie von der Messe München Ihren Zugangscode via . ACHTUNG, BITTE ALLE INHALTE DER MAILS BEACHTEN! OHNE diesen CODE können Sie keine AUSSTELLERKARTEN für Ihr Unternehmen bestellen. Nach der Online-Personalisierung Ihres Tickets können Sie dieses bequem im Büro oder zu Hause ausdrucken und zur Messe mitnehmen (Ausdruck ist zugleich Ihre MESSEKARTE). Sollten Sie Fragen dazu haben, helfen wir Ihnen gerne: Frau Marijana Ceh, marijana.ceh@maya.co.at / Transport Ihrer Unterlagen Ansprechperson: Frau Marijana Ceh, marijana.ceh@maya.co.at 1. Sie erhalten von uns ein Transportformular via Mail. Wir bitten Sie, dieses auszufüllen und uns bis zum via Mail wieder zu übermitteln. 2. Sie erhalten von uns farbige Aufkleber zum Kennzeichnen Ihrer Kartons (ca. 14 Tage vor Abholung). 3. Das Abholungsdatum wird ca. 8 Werktage vor der Messe sein. Wir kontaktieren Sie mit Details. 4. Bitte beachten Sie die Gewichtsangaben Ihres gebuchten Paketes. Rücktransport Unterlagen Wir bitten Sie, uns an Ihrem letzten Messetag mitzuteilen, welche Unterlagen Sie aus Ihrem Desk wieder nach Wien zurücktransportiert haben möchten. Das genaue Anlieferungsdatum in Wien wird noch bekanntgegeben. Abgabe der Druckunterlagen ab Abgabe Ihres Logos Abgabe Überkopf-Logobranding Tischbeklebungen Abgabe Vorderfrontbranding Filmabgabe (für Ihren Plasmascreen benötigen wir die Filme als mp4-datei) Sollten Sie Fragen zu den Druckunterlagen haben, helfen wir Ihnen gerne: exporeal@dmv-immobilien.at Datenanlieferung Logo-Abgabe Adobe Acrobat: Bitte druckoptimiert abspeichern (nachdem Sie Speichern unter gewählt haben, das Kästchen Optimiert markieren). >> Formate wie MS Word oder MS Powerpoint können nicht verarbeitet werden! Logos sollten als Vektorgrafik angelegt sein. Bei Bildlogos sollten die Daten eine dem Originalformat angepasste Größe haben (ausreichende DPI-Anzahl). Schriften Bitte Schriften grundsätzlich in Zeichenwege umwandeln. Alle schwarzen Schriften sollten in 4C angelegt werden: Cyan: 50 %, Magenta: 50 %, Yellow: 50 %, Black: 100 %. Schriften für Texte, Illustrationen und importierte Logos sollten in jedem Fall beigestellt werden. DateigröSSe Um eine hohe Druckauflösung gewährleisten zu können, ist je nach Druckgröße die Bilddatenmenge anzupassen (siehe Scankurven). Bitte senden Sie Ihr Logo und Ihre Druckdaten an Frau Nadine Tomberger exporeal@dmv-immobilien.at
10 Allgemeine Informationen Sie nehmen verbindlich zu den auf der Auftragsbestätigung angeführten Konditionen und den weiteren Bedingungen als Mitaussteller am Gemeinschaftsstand europa mitte bei der EXPO REAL 2019 teil. Vertragspartner und Veranstalter des Gemeinschaftsstandes ist die MAYA International GmbH offizielle Vertretung der Messe München GmbH in Österreich in Kooperation mit der DMV della lucia medien & verlags GmbH, Wien. Zahlungsmodalitäten/Rücktritt: Alle angegebenen Preise verstehen sich in Euro und exkl. allenfalls zahlbarer Umsatzsteuer. Bei Unterzeichnung des Angebots werden 100 % der Auftragssumme binnen 14 Tagen ohne Abzug fällig. Ein Storno der Teilnahme durch den Kunden ist nicht möglich. Mitausstellergebühr bei Gemeinschaftsständen 2019 Die Mitausstellergebühr ist ein Pflichteintrag für jedes Unternehmen, welches an einem Gemeinschaftsstand auf der EXPO REAL 2019 ausstellt. Die Mitausstellergebühr richtet sich preislich nach dem Zeitpunkt der Anmeldung des Kunden bei der Messe München. Die Anmeldung wird von MAYA International GmbH nach Eintreffen der unterschriebenen Auftragsbetätigung durchgeführt. Für den Fall des Zahlungsverzugs ist der Veranstalter des Standes, die MAYA International GmbH, nach schriftlicher Mahnung berechtigt, von dieser Vereinbarung zurückzutreten (und den Mitausstellerplatz anderweitig zu vergeben) oder an der Vereinbarung festzuhalten. Bitte beachten Sie auch, dass das Auflegen von Magazinen, Zeitungen oder Broschüren von Unternehmen und Verlagen, die nicht als Mitaussteller am Gemeinschaftsstand europa mitte gelistet sind, nicht zulässig ist. Die Abhaltung von Veranstaltungen am Messestand ist nur nach vorheriger Absprache und mit ausdrücklicher Zustimmung des Veranstalters möglich. Es gilt österreichisches Recht. Für allfällige Streitigkeiten wird das für Wien-Innere Stadt sachlich zuständige Gericht vereinbart. Weiters wird festgehalten, dass es keine schriftlichen und/oder mündlichen Nebenabreden gibt. Rechnungslegung erfolgt durch die MAYA International GmbH IBAN: AT BIC: BKAUATWW
11 Kontakt MAYA International GmbH offizielle Vertretung der Messe München GmbH in Österreich und Veranstalter des Messestandes europa mitte Stuwerstraße 30/ Wien DMV della lucia medien & verlags GmbH Koordination und Verkauf des Messestandes europa mitte Esslinggasse 13/3. Stock 1010 Wien T +43 (0) office@maya.co.at Stefan Reschke Geschäftsführender Gesellschafter MAYA International GmbH Seit 19 Jahren im Messewesen tätig International erfahrener Messe- und Gemeinschaftsstandorganisator Vertreter der Messe München in Österreich Osteuropa-Koordinator der Expo Real Jahrelange Vertretungssteuerung für die Messe München in Osteuropa M +43 (0) T +43 (0 ) marijana.ceh@maya.co.at Marijana Ceh Marketing und Vertrieb. MAYA International GmbH Fachberaterin im Immobilienwesen Buchhaltung und Finanzen Gemeinschaftsstandorganisator T +43 (0) F +43 (0) s.dellalucia@dmv-immobilien.at Elisabeth Della Lucia Geschäftsführende Gesellschafterin DMV della lucia medien & verlags GmbH Seit 27 Jahren in der Immobilienwirtschaft und Medienlandschaft tätig Initiatorin und Organisatorin von Round-Table-Gesprächen, Podiumsdiskussionen sowie Veranstaltungen und Messeorganisation im In- und Ausland Enge internationale Vernetzung mit wirtschaftlichen Entscheidungsträgern Kooperationen mit den Außenwirtschaftscentern in Österreich und Europa Kooperationen mit der Stadt Wien zu Standortpublikationen
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