Zusammenlegung BLS - EOS - SMG - TIS

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Anke Krämer
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Zusammenlegung BLS - EOS - SMG - TIS - Informationsveranstaltung 13.03.2015 - ausgearbeitet von Matthias Baumgartner Heinrich Riffesser Horst Völser Martin Kreil Freiberufler gemäß Gesetz Nr.

1 Zusammenlegung BLS - EOS - SMG - TIS - Informationsveranstaltung ausgearbeitet von Matthias Baumgartner Heinrich Riffesser Horst Völser Martin Kreil Freiberufler gemäß Gesetz Nr. 4 vom 14. Januar 2013 Professionista di cui alla Legge n. 4 del 14 gennaio 2013 Eintrag bei der Handelskammer Bozen: HK n Gesellschaftskapital: ,00 voll eingezahlt Bozen,

2 Agenda Erkenntnisse aus den Muss- und Wunschfaktoren der NEWCO Vorstellung nächste Schritte ROI TEAM CONSULTANT Seite 2

3 Projektorganisation Kunde Arno Kompatscher Michl Ebner Entscheidungsteam ROI TEAM Heinrich Riffesser Matthias Baumgartner Zielvorgaben Entscheidung Genehmigung der Projektschritte Kommunikationspolitik Kunde Hansjörg Prast Projektleiter ROI TEAM Matthias Baumgartner Koordination der Projektaktivitäten Hauptansprechpartner Terminplanung Irmgard Fiechter Projektbüro Sekretariat Roi Team Terminplanung und Datensammlung Kunde Hansjörg Prast Hubert Hofer Marco Pappalardo Ulrich Stofner Projektteam ROI TEAM Heinrich Riffesser Matthias Baumgartner Horst Völser Martin Kreil Vera Giuliani Erarbeitung der Projektinhalte Durchführung der Durchführung der Workshops ROI TEAM CONSULTANT Seite 3

4 Bisherige Aktivitäten Datensammlung und Datensichtung mit Manager, Präsidenten, Eigentümern und wichtigen Stakeholdern Wöchentliche Jour Fixe der Projektleiter Bisher zwei Workshops mit dem gesamten Projektteam zu den Themen Leistungen (WAS?), Führungskräfte (WER?) und Organigramm (WIE?). ROI TEAM CONSULTANT Seite 4

5 Bereits getroffene Entscheidungen Hansjörg Prast wurde als designierter Direktor der Newco ausgewählt. Der Location Service (derzeit ein Teilbereich der BLS), wird in das zuständige Landesamt zurückgeholt. Der Bau des Technologieparks (derzeit ein Teilbereich der BLS) wird nicht in die Newco miteinfließen. ROI TEAM CONSULTANT Seite 5

6 Agenda Erkenntnisse aus den Muss- und Wunschfaktoren der NEWCO Vorstellung nächste Schritte ROI TEAM CONSULTANT Seite 6

7 Insgesamt wurden bisher folgende 15 durchgeführt. Weitere mit Stakeholdern sind geplant Nr. Nachname Vorname Unternehmen/ Institution Funktion Notiz 1 Prast Hansjörg EOS Direktor 2 Hofer Hubert TIS Direktor 3 Pappalardo Marco SMG Direktor 4 Stofner Ulrich BLS Direktor 5 Rubner Uli SMG Präsidentin 6 Tribus Nikolaus TIS Präsident 7 Thaler Ausserhofer Helga BLS Präsidentin 8 Giudiceandrea Federico EOS Präsident 9 Kompatscher Arno Provinz Bozen Landeshauptmann zusammen mit Zeppa Andrea & Raffael Mooswalder 10 Ebner Michl Handelskammer Präsident zusammen mit Aberer Alfred 11 Lanz Gert LVH Präsident 12Tiefenthaler Leo SBB Präsident zusammen mit Siegfried Rinner 13Pinzger Manfred HGV Präsident zusammen mit Thomas Gruber 14Pan Stefan UVS Präsident zusammen mit Josef Negri 15Amort Walter HDS Präsident zusammen mit Bernhard Hilpold ROI TEAM CONSULTANT Seite 7

8 Fragestellungen Folgende Thematiken wurden in den diskutiert: Ziele No Goes Überschneidungen ROI TEAM CONSULTANT Seite 8

9 Aussagen Ziele des Projekts Es soll eine schlagkräftige Organisation entstehen, die durch eine nachhaltige Stärkung der Südtiroler Wirtschaft, das Bruttosozialprodukt des Landes relevant erhöht. Es darf nicht nur zu einer reinen Zusammenlegung der 4 Organisationen und zur Einsparung von Back Office Mitarbeitern und Verwaltungsräten kommen. Die Newco muss in klar definierten Aufgabenbereichen Spitzenleistungen bringen, nur Standard ist zu wenig. ROI TEAM CONSULTANT Seite 9

10 Aussagen Klare Abgrenzungen Überschneidungen zwischen den Unternehmen vor allem bei Unternehmenskommunikation, nur wenige Überschneidungen bei Kerntätigkeiten. Klare Abgrenzungen der Leistungen sind notwendig: Zwischen Eigentümern (Land und HK) und Gesellschaften Zwischen Verbänden und Gesellschaften Überschneidungen im Bereich der Forschung- und Entwicklungseinheiten (TIS, Eurac, Laimburg, Universität, Fraunhofer Institut) ROI TEAM CONSULTANT Seite 10

11 Aussagen Wichtigste Denkwerkstatt (Think Tank) für die Südtiroler Wirtschaft muss entstehen. Die Newco muss eine Vorreiterrolle in verschiedenen Themenbereichen einnehmen (Dachmarke, Innovations- und Exportdenken, usw.). Es muss mehr Effizienz durch die neue Organisation entstehen. Bereichs- und Sektorenübergreifende Synergien müssen genutzt werden vor allem die Vernetzung zwischen Tourismus und Produkte birgt großes Potential. Verstärkte Ergebnisorientierung, weniger e ROI TEAM CONSULTANT Seite 11

12 Aussagen No Goes Das Unternehmen muss privatwirtschaftlich geführt werden und es darf kein Beamtenapparat entstehen. Ein rein passiver Dienstleister ist zu vermeiden Die Gesellschaft darf nicht in der Hand einzelner Unternehmer oder Interessensgruppen sein, und darf auch nicht zu stark direkt von der Politik beeinflusst werden Unzureichende finanzielle Ausstattung ist zu vermeiden, da sonst die exzellente Leistung nicht erbracht werden kann. ROI TEAM CONSULTANT Seite 12

13 Agenda Erkenntnisse aus den Muss- und Wunschfaktoren der NEWCO Vorstellung nächste Schritte ROI TEAM CONSULTANT Seite 13

14 aus Sicht des Roi Team Consultant um die obersten Zielsetzungen zu erreichen Leistungen Ergebnisorientierung Menschen ZIEL: Nachhaltige Stärkung der Südtiroler Wirtschaft durch Spitzenleistung Struktur / Netzwerke Führung Unabhängigkeit ROI TEAM CONSULTANT Seite 14

15 Was darf nicht passieren Keine klaren Richtlinien und Ziele Unterschiedliche Vorstellungen Eigentümer Provinz BZ Sonstige Stakeholder Stakeholder Wirtschaft Gemeinden Politik NEWCO Wirtschafts verbände Starke Unternehmer Presse Negative Stimmung Blockierung ( Dagegen arbeiten ) Südtiroler Bevölkerung Schwache & blasse Gesellschaft Spitzenleistung kaum möglich Schwindende Daseinsberechtigung Kunden Unternehmer & Unternehmen Verbände Schwacher Output Dienstleistungen werden nicht angenommen / sind nicht gefragt Schlechtes Ansehen bei der Bevölkerung Handelskammer Tourismusorganisationen Aufzwingen von Bereichs- oder Einzelinteressen Zu starker einseitiger Einfluss und Druckaufbau Konkurrenzdenken ROI TEAM CONSULTANT Seite 15

16 Idealbild & Chancen Klare einheitliche Richtlinien und Ziele Inputs auch für die Eigentümer Wirtschaftspolitisches Gremium Eigentümer Provinz BZ Sonstige Stakeholder Stakeholder Wirtschaft Gemeinden Politik NEWCO Wirtschafts verbände Starke Unternehmer Presse Positive Stimmung Zusammenarbeit und gegenseitige Inputs Starke Gesellschaft - Vorreiterrolle Spitzenleistung möglich & notwendig Starker Rückhalt Kunden Handelskammer Tourismusorganisationen Gegenseitiges Befruchten und Informationsaustausch Klare Aufgabenverteilung Südtiroler Bevölkerung Unternehmer & Unternehmen Verbände Starke Output Orientierung Dienstleistungen werden angenommen Rückhalt bei der Bevölkerung & Unternehmen ROI TEAM CONSULTANT Seite 16

17 Agenda Erkenntnisse aus den Muss- und Wunschfaktoren der NEWCO Vorstellung nächste Schritte ROI TEAM CONSULTANT Seite 17

18 Vorgangsweise Strategie kommt vor Struktur! WAS? Grundlegende Kernleistungen WER? Leistungsträger WIE? Leistungen (Detail) & Organisationsform ROI TEAM CONSULTANT Seite 18

19 WAS sind die zukünftigen Kernleistungen der Newco? WAS? WER? WIE? Ziel: Nachhaltige Stärkung der Südtiroler Wirtschaft durch Spitzenleistung!!! Ausgehend von den bisherigen Kernleistungen, Integration fehlender Leistungen und Reduzierung nicht notwendiger Leistungen. Priorisierung der aktuellen Leistungen nach Wichtigkeit um das oben genannte Ziel zu erreichen: (ABC Themen) ROI TEAM CONSULTANT Seite 19

20 Zwei Leistungsempfänger Leistungen für Südtirol Leistungen für Unternehmen ROI TEAM CONSULTANT Seite 20

21 Leistungen für Südtirol Institutionelle Aufgaben Kommunikation nach Außen Vorschläge Verbesserung Rahmenbedingungen Talentschmiede Leistungen für Südtirol Kommunikation nach Innen ROI TEAM CONSULTANT Seite 21

22 Leistungen für Unternehmen - Dienstleistungen Übernahme Funktionen Leistungen für Unternehmen Vernetzung Beratung ROI TEAM CONSULTANT Seite 22

23 WER sind die Spitzenkräfte? WAS? WER? WIE? Wer ragt aus der Menge heraus? Wer kann in der zukünftigen Gesellschaft eine Führungsrolle einnehmen? Wer sind die Personen, welche in den definierten Kernleistungen die notwendige Spitzenleistung bringen? ROI TEAM CONSULTANT Seite 23

24 WIE kann das Unternehmen ideal organisiert werden? WAS? WER? WIE? Governance & Organigramm Prozesse & Einsparungspotentiale ROI TEAM CONSULTANT Seite 24

25 Weiterer Projektinhalte Jan Feb Mrz Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez Jan 16 Feb 16 Mar 16 Kick Off: Präsentation Konzept und Projektplan Sichtung und Analyse Dokumente Ausarbeitung Milestone 2: Präsentation Wirtschaftsvertreter Ausarbeitung Leistungskatalog Definition Führungskräfte und Organigramm Einsparungspotentiale und Prozessverbesserungen Milestone 3: Präsentation Konzept Planung 2016 Ausarbeitung Controllingsystem und Zielgrößen Ausarbeitung Vision, Mission & Brand Milestone 4: Präsentation Detailkonzept & Umsetzungsplan Umsetzungsbegleitung Start neue Gesellschaft ROI TEAM CONSULTANT Seite 25

26 Vielen Dank für die Zusammenarbeit!

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