Vorsitz: Roman Troxler Beginn: Uhr Protokoll: Angelika Epprecht Ende: Uhr

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1 Protokoll Präsidentenkonferenz PK des SCHAFFHAUSER TURNVERBANDES von Donnerstag, 17. September 2015 im Restaurant Rheintal (Saal), Flurlingen Organisator: MR Flurlingen Vorsitz: Roman Troxler Beginn: Uhr Protokoll: Angelika Epprecht Ende: Uhr Traktanden: 1. Begrüssung 2. Protokoll der letzten PK vom 18. September Anlässe Organisatoren 4. Personalsituation Vorstand / Technische Kommission SHTV 5. Arbeiten / Projekte SHTV Vorstand 6. Infos aus Vorstand, Technischer Kommission und STV 7. Anliegen/Informationen der Vereine 8. Verschiedenes Anwesend: Entschuldigt: Unentschuldigt: 0 Vertreterinnen und Vertreter aus 71 Vereinen und Riegen 20 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Vorstand und Ressorts 17 Vereine Anmerkung: Abkürzungen: Es wird die männliche Form verwendet, gilt aber für beide Geschlechter SHTV = Schaffhauser Turnverband/ PK = Präsidentenkonferenz/ DV = Delegiertenversammlung 1. Begrüssung Gerhard Aebi, Präsident der Männerriege Flurlingen heisst die anwesenden Vereinsvertreter in Flurlingen herzlich willkommen. Nach einer kurzen Begrüssung und der Sicherheitshinweise, weist er darauf hin, dass der Apéro von der Gemeinde offeriert wurde, anschliessend gibt er das Wort weiter. Gilbert Bernath, Gemeinderat von Flurlingen, begrüsst ebenfalls und greift kurz die Verbindung von Schaffhausen zu Flurlingen auf. Als Dank erhalten die beiden Herren eine Flasche Wein. Verbandspräsident Roman Troxler heisst die anwesenden Vertreter aus den Vereinen, die Ehrenmitglieder, die Ressortleiter und deren Mitarbeiter willkommen und bedankt sich für die Teilnahme. Nach 2013 sind wir bereits wieder auf Zürcherboden in Flurlingen, dies ist sehr erfreulich für den SHTV. Er bedankt sich bei der Männerriege Flurlingen für die Organisation und der Gemeinde Flurlingen für den offerierten Apéro. Die PK ist gemäss Art. 8.1 der Statuten des SHTV eine Konferenz mit konsultativem Charakter. Die Aufgaben der PK sind: gegenseitiger Austausch von Informationen, Beratung der laufenden Geschäfte, vorbereitende Funktion im Hinblick auf die DV. Sie wird für das Protokoll auf Band aufgenommen. Verschiedene Entschuldigungen der Vereinsvertreter sind eingegangen. Sehr erfreulich, es gab keinen unentschuldigten Verein. Die Traktanden gemäss Versand 08/2015 werden genehmigt. 2. Genehmigung des Protokolls der Präsidentenkonferenz vom 18. September 2014 Das Protokoll ist auf der Homepage des SHTV veröffentlicht worden. Es wird genehmigt und der Verfasserin Angelika Epprecht verdankt. Seite 1 / 5

2 3. Anlässe/Organisatoren Rückblick Hauptanlässe 2014/2015 Die 30.Gym Matinee war ein Jubiläums-Anlass, ein gelungener Anlass mit spannenden und speziellen Vorführungen. Unter anderem war das Nationalkader Rhythmische Gymnastik des Schweizerischen Turnverbandes (STV) anwesend. Für die Gründungs- und Ehrenmitglieder sowie Sponsoren und Gäste wurde in der Pause direkt in der Halle ein Apéro serviert. Der Hautpanlass und das Highlight des Jahres 2015 war das Kantonalturnfest (KTF) in Dörflingen. Man wollte klein und fein sein, es wurde grösser und grösser und am Schluss hatten wir ein super Fest. Ein kurzer beeindruckender Imagefilm vom KTF wurde gezeigt. Der Sprechende brachte noch einmal seine Begeisterung und seinen Stolz zum Ausdruck, dass dieses Fest so kameradschaftlich, erfolgreich und grossartig war. Dörflingen ist Geschichte, jetzt können wir uns bereits auf das nächste Kantonalturnfest freuen welches nach den Wünschen des Präsidenten in 6 Jahren durchgeführt werden soll. Die ersten Kontakte sind bereits geknüpft worden. Der Präsident dankt dem OK für sein enormes Engagement und für die Durchführung dieses riesigen Anlasses. Dem OK sowie allen Helferinnen und Helfern und den Dörflingern wird nochmals ein langer anhaltender Applaus gespendet. Der Wettkampfteil wurde geleitet von Volker Endriss an ihn übergibt der Präsident das Wort für den Rückblick. Volker gibt zuerst ein paar eindrückliche Zahlen bekannt. Am 1. Wochenende sah es wie folgt aus: Samstag Sonntag 2. Wochenende Freitag/Samstag 1080 Einzelwettkämpfer und 524 Jugendliche U12 / U Jugendliche im Vereinswettkampf und 250 Korbballer 4578 Aktive, Männer und Frauen im Vereinswettkampf Volker spricht ein riesiges Kompliment aus an das OK sowie an Franziska Egloff und Regula Kern, sie haben Volker extrem unterstützt. Er bedankt sich nochmals bei der gesamten Wettkampfleitung und bei allen die in irgendeiner Form unterstützt und geholfen haben. Informationen über die bevorstehenden Anlässe in den nächsten zwei Jahren. Die Jugendturntage 2016 organisieren die turnende Vereine Neuhausen. Für die Jahre 2017 und 2018 kann man sich noch bewerben. Anfragen bitte an Franziska Egloff. Die Schaffhauser Meisterschaften im Vereinsturnen (SHMV) finden 2016 in Buchberg Rüdlingen und 2017 in Neunkirch statt ist noch frei, für 2019 sind bereits Anfragen vorhanden. Wer Interesse an diesem Anlass hat, kann sich an Regula Kern wenden. Volker weist darauf hin, dass er per Delegiertenversammlung 2015 (DV) zurücktritt. Als Nachfolgerin stellt sich Regula Kern und als Stellvertreter Werner Vaterlaus zur Verfügung. Der Präsident verweist auf die stetigen Bemühungen des Vorstandes damit die jährlichen Anlässe vergeben werden konnten. Wir sind auf gutem Weg und wir wollen diesen weitergehen. Er bittet die Vereine sich für die offenen Anlässe zu bewerben. Auch kleine Vereine können einen Wettkampf auf die Beine stellen, das hat Dörflingen mit dem KTF klar bewiesen. Roman schaut in die Zukunft und er will, wenn es soweit ist, seinem Nachfolger ein gut gefülltes Anlass- Programm übergeben. Das KTF 2021 muss ein Ziel von uns allen sein. 4. Personalsituation Vorstand und Technische Kommission SHTV Der Präsident blickt zurück zu 2014, es war sehr schwer die Stellen zu besetzen. Die kritischen Stellen waren Marketing und Kommunikation, Vizepräsidium, Stellvertretung TK Präsident, die Geschäftsstellenleiterin gab ebenfalls den Rücktritt, Leichtathletikführung unbesetzt, Jugend Ressortleitung Rücktritt, vakant ist auch die Kurskasse. Die kritische Situation konnte mit der Besetzung des Bereiches Marketing und Kommunikation mit Patrick Müller erfreulicherweise etwas verbessert werden und es wurden noch drei Mitarbeiter dazu gefunden. Als Geschäftsstellenleiterin wurde Ursi Meyer angestellt und die Stellvertretung von Volker Endriss übernahm Regula Kern haben wir die geplanten Rücktritte von Volker Endriss TK-Präsidium, Angelika Epprecht Sekretariat Sponsoring und Leo Meister STV Admin. Dank sehr gutem Job von uns allen können wir per DV 2015 Lösungen präsentieren. Als Vize-Präsidentin wird sich Andrea Fuchs zur Wahl stellen, sie arbeitet bereits seit Juli 2015 im Team mit. Regula Kern wird TK- Präsidentin, Werner Vaterlaus übernimmt die Stellvertretung von Regula und im Bereich Sekretariat werden wir eine Reorganisation vornehmen. Auch für die STV-Admin gibt es eine Lösung. Seite 2 / 5

3 Für 2016 gibt es zurzeit keine geplanten Rücktritte. Patrick Müller, neu Ressort Marketing und Kommunikation, stellt sich kurz vor. Er ist 38 Jahre alt, vom TV Herblingen und ist seit 22 Jahren in verschiedenen Funktionen dabei. Er arbeitet im Immobilienbereich in Schaffhausen und freut sich auf die Aufgaben und Herausforderungen. Er ist bereits jetzt mit dem Team am Wirken, weitere Informationen werden folgen. Fazit: Die Aussichten sind besser aber noch nicht gut Technische Kommission (TK) Leichtathletik ist noch offen, Ressortleiterin Geräteturnen ist ebenfalls noch offen. Für das Ressort Fachtest Allround ist eine Lösung vorhanden. Im Korbball wird es kritisch. Fazit für DV 2015 im Vorstand sieht es besser aus, in der technischen Kommission wird es schwieriger. 5. Arbeiten/Projekte SHTV / Vorstand Roman informiert über den Stand der verschiedenen Projekte STV Admin War ein mehrjähriges Projekt. Von der Seite STV kommt nichts mehr. Leo Meister hat die Vereine sehr gut geschult und informiert. Wir sistieren dieses Projekt. Die Verantwortlichen in Verein müssen bei einem Wechsel in der Admin selbst dafür besorgt sein, dass das Know How weitergegeben wird. Gym Matinee Dieser Anlass ging vor drei Jahren temporär in den Vorstand über, per DV 2015 übergibt der Vorstand den Anlass an die TK. Der Anlass muss in der TK bleiben und sollte nicht eine Stufe tiefer in ein Ressort abgegeben werden. Geschäftsstelle Ursi Meyer hat sich sehr gut eingearbeitet, der Übergang von Jutta Bosshard zur ihr hat reibungslos funktioniert. Marketing und Kommunikation Ist sehr gut aufgegleist, Kompliment geht an Patrick Müller. Patrick erhält das Wort. Wir haben ein starkes Engagement in Social Media wie Twitter und Facebook, dahinter steht Stefan Steiner aus Thayngen er ist ein Profi. Über news@shtv.ch können die Vereine Fotos, Ranglisten und News senden, diese werden in kürzester Zeit aufgeschaltet und publiziert. Wir wollen schnell, interessant und aktuell sein. Eine sehr gute Zusammenarbeit haben wir dank Corina Fendt mit den Schaffhauser Nachrichten. Im ersten Halbjahr 2015 durften wir über 30 Zeitungsberichte realisieren. Auch mit dem Schaffhauser Bock gibt es jetzt Möglichkeiten einer Zusammenarbeit. Der Newsletter wurde auf den Herbst erneuert, er heisst jetzt Schaffhausen turnt. Grössere Auflage, spezieller und anderer Inhalt, hat aber auch Platz für Berichte von Vereinen über Chränzli etc.. Für den redaktionellen Teil gibt es Redaktionssitzungen und Planungen. Teaser-Film über KTF wurde erstellt, er war auf Facebook und hatte über Klicks. Dies alles dient als Plattform um intern und gegen aussen präsent zu sein. Für den Bereich Sponsoring sind diese Neuerungen ebenfalls wichtig. Ausblick: Sponsoring Konzept wird überarbeitet für 2016, um mit starken Partnern auftreten zu können. Imagefilm Turnen wird erstellt (Bildmaterial von KTF zusammengestellt) wird ebenfalls für Sponsoring verwendet. Home Page Entwicklung wird aktueller, ist in Arbeit. Ein neues Logo wird heute zum ersten Mal vorgestellt. SHTV ist im Umbruch wir bewegen uns nach vorne, wir wollen das Turnen attraktiver machen und uns über die Grenzen bewegen. Dies war ein kurzer Einblick über die Arbeiten im Marketing, falls Ihr Infos oder Kritiken anbringen möchtet, meldet Euch bitte bei Patrick Müller. IT-Gruppe SHTV Volker Endriss wird verantwortlich sein für diese Gruppe. Seite 3 / 5

4 Aufgaben: Wettkampfprogramme erstellen, ausbauen etc. Support an Anlässen. Team besteht aus vier Personen und war bereits am Turnfest aktiv dabei. Nächstes Ziel ist das SHMV Anmeldetool. Zusammenarbeit mit Marketing und Kommunikation. SHTV Ehrengarde Gruppierung verdienter Ehrenmitglieder/Mitglieder; Lobby die uns hilft und unterstützt im Sponsorenbereich. SHTV Fit For the Future Project F3 SHTV 2016 und danach Vision / Strategie Rahmenbedingungen Best Practice; lernen von den `Besten` In Zusammenarbeit mit Vereinen wollen wir herausfinden warum sind die anderen erfolgreich und die Besten und wir nicht usw. Reorganisation Vorstand und Geschäftsstelle Aus der Not wurde diese Reorganisation in Angriff genommen. Letztes Jahr wurde von uns ein Vorschlag pfannenfertig serviert. Dieser ist nicht so gut angekommen, es wurden mehr Infos gefordert. Der Auftrag ging an den Vorstand zurück. Durch Patrick Schwyn und Ursi Meyer wurden Unterlagen zusammengestellt und als Umfrage an 87 Vereine verschickt. 57 Vereine retournierten Antworten, von 30 Vereinen gab es keine Antwort. Grundsätzlich sind die Vereine mit dem Einverstanden was der Vorstand vorgeschlagen hat, 53 Ja zu 4 Nein. Geschäftsstelle (GS) aufstocken von 40% Pensum auf 60%. 55 Ja zu 2 Nein waren mit diesem Vorschlag einverstanden. Wir wollten die GS mit 2 Personen besetzen, wenig Antworten, nicht so relevant. Im gleichen Atemzug wollten wir das Sekretariat in die GS einbauen, Arbeiten vom Vize-Präsidenten in GS nehmen und STV Admin sollte ebenfalls noch integriert werden. Ziel war es den Vorstand zu schrumpfen. Grosser Teil der Antworten war damit einverstanden, es würden weniger Kosten anfallen. Kritisch an dieser Variante war, dass der Vorstand vier Stimmen hatte, mit dem Risiko wer fällt den Stichentscheid. Die Möglichkeit die GS in den Vorstand zu nehmen wurde ebenfalls dem Vorstand überlassen. Finanzierung: Aktive wollten Kosten solidarisch auf alle verteilen, Frauen/Männer/Seniorinnen/Senioren (FMS) wollte eher abwälzen auf Aktive. Der Vorstand präsentiert einen neuen Vorschlag infolge neuer Ausgangslage: Vorstand um eine Person verkleinern da die Stelle Vize-Präsidium besetzt werden konnte, dadurch muss diese Arbeit nicht ausgelagert werden. Sekretariat wird ausgelagert in die GS, Pensum der GS um 10% erhöhen. Es würden Mehrkosten von CHF im Jahr entstehen. Finanzierungsvorschlag Vorstand: Finanzierung durch die laufende Rechnung. Die zusätzlichen Kosten werden budgetiert und wiederspiegeln sich in der Jahresrechnung. Je nach Finanzlage (Einnahmen / Ausgaben) kann ein Verlust in der Jahresrechnung resultieren. Vom STV gibt es bis 2019 keine Erhöhung der Mitgliederbeiträge, der Finanzplan ist bis dahin stabil. Somit würden auch wir erst 2019 eine Beitragserhöhung in Betracht ziehen. Mit diesen Vorschlägen müssten keine Statutenanpassungen vorgenommen werden, es sind nur Dokumente davon betroffen. Spesenreglement Anpassung/Streichung von Spesenpauschalen Diverse Dokumente (Geschäftsordnung Vorstand (VS), Aufgabenbeschreibung GS, Funktionsbeschreibungen) Können durch den Vorstand angepasst werden Diskussionsrunde Frage: Wie sieht es aus mit der Miete der Büroräume? Keine Mehrkosten. Nur eine Angestellte und diese arbeitet von zu Hause aus. Seite 4 / 5

5 Marcel Gehring, ein grosser Kritiker im letzten Jahr meldet sich zu Wort: Job ist komplett erfüllt, hinter diesem kann man stehen und er ist happy mit diesem Vorschlag. Es gibt keine weiteren Wortmeldungen somit wird der Vorstand mit diesem Vorschlag an die DV gehen. 6. Infos aus Vorstand Technischer Kommission und STV Gymnastikmatineefonds Patrick Schwyn erläutert diesen Fonds Ziel Unterstützung von Vereinen/Gruppen zur Teilnahme an nationalen und internationalen Grossanlässen und Titelkämpfen. Das genaue Vorgehen kann bei der GS angefordert werden. Jahresprogramm Ursi Meyer stellt klar, dass das Programm noch provisorisch ist. Bitte Fehler oder neue Daten an die Geschäftsstelle melden, damit auf die DV ein korrektes Programm erstellt und abgenommen werden kann. Neu wurde der Veranstalter hinzugefügt. Kurse Ursi weist auf die verschiedenen Herbstkurse hin. Anmeldungen sind auf der Homepage unter aufgeschaltet. Das Programm der Hauptanlässe wurde bereits besprochen. Die Situation ist zurzeit sehr erfreulich. Es gibt neu ein Bewerbungsformular für die Anlässe, dies kann auf der Homepage heruntergeladen werden. Ein Dank geht an alle Vereine welche Anlässe übernehmen. STV Informationen Mitteilungen über personelles aus dem Zentralvorstand / Geschäftsprüfungskommission. Erwin Grossenbacher war am KTF. Die Zusammenarbeit mit ihm ist sehr angenehm, er ist offen für Neues. Im Projekt Breitensport Schweiz ist der Beitritt von Sportunion Schweiz (SUS), SATUS Schweiz (SATUS) und SVKT Frauensportverband (SVKT) per vorgesehen. Die Details werden noch ausgearbeitet. Roman Troxler weist noch auf die Anlässe des STV hin. (Homepage STV) 7. Anliegen Informationen der Vereine Keine Wortmeldungen. Um Uhr schliesst der Präsident des SHTV, Roman Troxler, die diesjährige PK, er bedankt sich für die Teilnahme und das aktive Mitmachen. Er wünscht allen Anwesenden einen schönen Abend und eine gute Heimreise. Sekretariat Angelika Epprecht Neuhausen, 10. Dezember 2015 Seite 5 / 5