Datum Musiktag X X 2 Jahre im Voraus

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1 Allgemeines Datum Musiktag 2 Jahre im Voraus 1 oder 2 Tage (Freitag, Samstag oder Sonntag) Festhallengrösse, Verpflegung, Festwirt Festkartenpreis muss der Verpflegung entsprechend angepasst sein. Der Festkartenpreis beinhaltet Folgendes: Essen, Verpflegung Gäste OAMV und Experten, Festführer, Festabzeichen, Lokalitäten, Gewinnbatzen Festkartenpreis muss durch den Vorstand OAMV genehmigt werden und an der DV vor dem Musiktag veröffentlicht werden. Schlechtwetterprogramm / Gesamtchor Zeitplan (Empfang, Expertise, Gesamtchor,, Konzert Festhalle, Veterananehrung, Tambourenwettkampf, Jugendmusikwettbewerb, Rangverkündigung, Mittagessen, etc.) Überschneidungen sollten vermieden werden besonders bei: Empfang MG s, Expertise, Gesamtchor, Veteranenehrung, Jugendmusikwettbewerb,. Kontrolle durch Vertreter Muko OAMV Täfeli und Täfelibueb/-meitschi werden von den teilnehmenden Vereinen mitgebracht Rechnungsbüro mit PC und Drucker, ev. Kopierer zur Erstellung diverser Ranglisten Diverses Sanität, Versicherungen, Bewilligungen, Beschriftungen, Parkplätze, sanitäre Einrichtungen, etc. Fahnenburg Fahnenburg beim OAMV erhältlich Musikalisches (siehe auch Reglement Musiktag OAMV) Anmeldung der Musikgesellschaften Bis zur DV Einteilung der Vereine (Expertise, Wettbewerb) Musikkommission OAMV Auswahl Experten Entlöhnung -> Reglement, Punkt 25 Einsenden Partituren an Muko OAMV, 3 Monate vor Fest Betreuung Experten Empfang der Experten und Beaufsichtigung der Wettbewerbe durch Vertreter OAMV Anhang 1 zu Reglement Musiktag Seite 1 von 5

2 Musikalische (Fortsetzung) Bewertungsformulare Konzertwettbewerb Versand an Experten mit Partituren Bestimmen der Konzert- und Probelokale, strecke, Gesamtchorplatz sowie Instrumentendepots Einrichten von 2 Einspiellokalen, ohne Schlagwerk Einrichten von Konzertlokal(en) (inkl. Einmieten Instrumente, komplettes Drum Set, 1 grosse Trommel, 4 Kesselpauken, Glockenspiel, ylophon, Tam Tam, Vibraphone, Cinellen, Röhrenglocken Einrichten von Festhallenbühne (kompl. Drum Set, 1 grosse Trommel) Zeitplan festlegen: Vorproben, Konzertvorträge mit Akustikprobe max. 1 min., freie Vorträge und Organisation Ansage in Vortragslokalen und Organisation und Bedienung Aufnahmegerät im Konzertlokal Türkontrolle in Konzertlokal und Vorprobelokal, Zeitplan überprüfen Einrichten von Besprechungsraum für Expertisengespräche, bedienen Aufnahmegerät Offerten/Kosten für Herstellung Tonträger Erstellen von Ranglisten (Wettbewerb und ) Für die Organisation von Spezial- Perkussionsinstrumenten ist der teilnehmende Verein zuständig. Instrumentenmiete zu Lasten OK Zur Optimierung Vertreter Muko OAMV beiziehen Aufnahme inkl. Ansage (Verein, Stück, Experte) Ansage auf Tonträger (Name des Vereins und Titel durch Experte), Raumgrösse so wählen, dass alle Vereinsmitglieder an der Besprechung teilnehmen können. In gegenseitiger Absprache (OAMV übernimmt Kosten von max. 1'500.--) Mit den Experten und dem Vertreter OAMV Rangverkündigung Experten und deren Honorar sowie Expertisenblätter Für die 3 Experten muss am Ende ihres Abschnittes ein Stehtisch zur Verfügung stehen. Betreuung der Experten, Einsammeln der Bewertungsblätter Tische nach Möglichkeit vom Publikum abschirmen. Ideal sind 3 Betreuer Anhang 1 zu Reglement Musiktag Seite 2 von 5

3 (Fortsetzung) Erstellen der Rangliste Mit den Experten und dem Vertreter OAMV Startlinie kennzeichnen Jugendmusikwettbewerb (siehe auch Reglement Musiktag OAMV) Durchführender Verein Oberaargauischer Musiktag Der Jugendmusikwettbewerb wird in Zusammenarbeit mit der verantwortlichen Person des OAMV organisiert Einladung der Jugendmusikgesellschaften Auswahl der Experten und deren Honorar Betreuung Experten Direktionsstimmen an Experten senden Bewertungsformular für Expertenbericht 2 Einspiellokale einrichten (siehe Musikalisches ) Mit den Partituren (Direktionsstimmen) an die Experten senden Konzertlokal inkl. Schlagwerk (siehe Musikalisches ) Ansage der Jugendmusikgesellschaften Beaufsichtigung der Auslosung, des Ablaufs, Bewertungsformulare, Zeitkontrolle Die Experten erstellen die Rangliste und das OK nimmt die Rangverkündigung vor Alle Jugendmusikgesellschaften erhalten einen Essensbon, der jederzeit am Fest individuell einlösbar ist An der Vorprobe wird das Startgeld von CHF 100. eingezogen und die Essensbons verteilt 1 Getränk & 1 Sandwich oder ähnliches, Kosten zu Lasten OK Startgeld pro startende Formation Anhang 1 zu Reglement Musiktag Seite 3 von 5

4 Tambourenwettspiel Durchführender Verein Oberaargauischer Musiktag Für die Organisation Pflichtenheft Tambourenwettspiel beachten Ansprechspersonen Tambouren: Christoph Jost und Markus Diener Ausschreibung der Anmeldungen Wettspielort kann bei gutem Wetter im Freien sein oder gedeckte Orte Wettspielort: 3 Schreibplätze für Experten Verpflichtung Experten siehe Pflichtenheft Tambouren Tambourenwettspiel (Fortsetzung) Ansage der Tambourengruppen Zeitpunkt Rangverkündigung Gesamtchor (falls erwünscht) Gesamtchorstück (Vorschläge sind willkommen) Aufstellung Register- oder Vereinsweise Im Festführer bekannt geben Direktionspult und Lautsprecheransage Festdirigent erhält Partituren Begrüssung durch Präsidenten OAMV, OK-Präsident, ev. Andacht durch Pfarrer Anhang 1 zu Reglement Musiktag Seite 4 von 5

5 Empfang Die Vereine, Ehrengäste, die zu ehrenden Veteranen und weitere geladene Gäste sind gebührend zu empfangen Die einzuladenden Ehrengäste des OAMV stehen im Reglement Musiktag Adressen beim Sekretariat OAMV zu beziehen Veteranenehrung Wird durch den Landesteilvertreter BKMV vorgenommen Musikalische Umrahmungen durch angefragten Verein Ehrenwein, Ehrendamen, Blumenstecker Namenliste bei Veteranenchef BMKV anfordern Namenliste im Festführer abdrucken Festführer Situationsplan 1 Seite Swiss-Los Informationen des BKMV und des OAMV sind kostenlos abzudrucken Gut zum Druck, 2 Wochen vor Druckbeginn Musikkommission OAMV Versand 3 Wochen vor Fest an die teilnehmenden Gesellschaften, Tambourengruppen, Ehrengäste, Ehrengäste BKMV und OAMV, Vorstand OAMV, je 1 Exemplar an die nicht teilnehmenden Vereine aus dem Oberaargau, Vorstand und Musikkommission BKMV Festführer für Experten Anhang 1 zu Reglement Musiktag Seite 5 von 5