Gemeinsamer Fachlehrgang Arbeitskreis: Schatzmeister / Geschäftsführer

Transkript

1 Gemeinsamer Fachlehrgang 2019 Arbeitskreis: / Geschäftsführer Protokoll

2 Themen (GeFa 2019) Begrüßung Vorstellungsrunde Berichte aus den Bezirken Sachstand DLRG Manager (Sewobe) Neues aus dem Steuer- / Vereinsrecht Steuererklärung Neues aus der Geschäftsstelle Verschiedenes 2

3 Vorstellungsrunde / Berichte aus den Bezirken Die Anwesenden stellten sich gegenseitig vor. Bezirk Bochum hat auf den DLRG Manager umgestellt. Bezirk Münster hat auch auf den DLRG Manager umgestellt. Bezirk Hochstift Paderborn hat bislang noch keine Erfahrungen mit dem DLRG Manager gesammelt. Bezirk Witten hat auf den DLRG Manager umgestellt. Die Ortsgruppen stellen langsam auch um. Der Fragebogen der Fa. Althammer und Kill gestaltet sich schwierig beim ausfüllen. Eine Schulung wäre hier von Vorteil. Bezirk Siegen Wittgenstein hat den DLRG Manager erst einmal bei Seite gelegt. Es traten zu viele Probleme beim Import der Altdaten auf. Bezirk Hochsauerland sucht einen Nachfolger für Ulrich Wulbeck als Geschäftsführer Bezirk Südsauerland: Der DLRG Manager läuft langsam an. Im Bezirk Lippe haben alle Ortsgruppen auf den DLRG Manager umgestellt. Hier ist die Besonderheit, dass der Bezirk die Mitglieder für alle Gliederungen verwaltet. 3

4 Sachstand DLRG Manager (Sewobe) Folgende, neue Funktionen sollen in den nächsten Monaten (genauer Zeitpunkt ist nicht bekannt) kommen: Die Software wird ab sofort unter dem Namen DLRG Manager geführt. Sewobe wird in den Hintergrund gestellt, da dies der Name der Herstellerfirma ist. Eine Verschmelzung von Mitgliedern soll kommen. Jahresabschlussbogen der DLRG (über die Kostenstellen) Aus der Datenschutzerklärung wird Verpflichtungserklärung Datenschutz. Im Schulungssystem wird es auch eine Löschfunktion geben um mit der Buchhaltung noch einmal neu anfangen zu können. Die Löschung erfolgt über den LV-Support. Die Module Mitgliederportal und Rechnungseingangserfassung werden kommen. Es wird eine eigene URL zum Login geben. Geplant ist manager.dlrg.de. Beim Buchen im Stapel soll immer der aktuelle Saldo eines Kontos angezeigt werden. 4

5 Sachstand DLRG Manager (Sewobe) Die ONLINE-Anmeldung wird kommen, das kann allerdings erst im Jahr 2020 eingeführt werden wenn alle anderen Module laufen Der Ehrungsworkflow wird starten. Damit ist ein Versand von Ehrungsantragen per Post nicht mehr notwendig. Es wird noch einmal auf die Berichtigungsstufen bei den Kontakteigenschaften hingewiesen wann wer den Kontrakt sehen kann: ORTSGRUPPE privat: nur die Ortsgruppe ORTSGRUPPE : Ortsgruppe, Bezirk und Landesverband Globales Adressrecht : Alle Ortsgruppen im Landesverband können den Kontakt sehen. Bei Anfragen an mv-support@ ist in der ersten Zeile der E- Mail immer SYSTEM (Schulung oder Produktiv) / Bezirk / Gliederung anzugeben. Somit ist eine schnellere Bearbeitung der Anfragen möglich. Zu jedem Problem / jeder Frage ist möglichst eine eigene zu verfassen. 5

6 Neues aus dem Steuer- / Vereinsrecht Die Grenzen in der Anlagenbuchhaltung (Geringwertige Wirtschaftsgüter) haben sich geändert. Ab sofort liegt diese bei 800 Euro. Die Satzungsänderung des Landesverbandes ist zur Eintragung im Vereinsregister eingereicht. Wenn die Eintragung abgeschlossen ist, werden die Mustersatzungen für die Untergliederungen neu erstellt. Unter: kann man einen Kommentar zur Satzung der Bundesebene lesen. Die einzelnen Punkte einer Satzung werden hier genau erläutert. 6

7 Steuererklärung Die Abgabefrist der Steuererklärung wurde auf den verlängert. Bis zum hat man die Möglichkeit die Erklärung auf dem Papier einzureichen. Nach diesem Termin ist die Abgabe nur noch über Elster möglich. Eine Papierversion ist nur noch über die Internetseiten des Bayrischen Landesamtes für Steuern zu bekommen. e/#nr4 7

8 Neues aus der Geschäftsstelle Der Umzug der Geschäftsstelle von Dortmund nach Lünen ist abgeschlossen. Neue Adresse: DLRG Landesverband Westfalen Pierbusch 4 b Lünen Der Verkauf des Professor-Gelzer-Hauses ist auch abgeschlossen. Berivan Sayik wurde als Vertretung für Andrea Csellich eingestellt, die sich im Mutterschutz befindet. Carina Mayer wird in diesem Jahr auch in den Mutterschutz gehen, hier ist die Vertretung noch nicht geregelt. 8