VIELFALT FEIERN GENIESSEN IM STILVOLLEN KLOSTERAMBIENTE

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1 VIELFALT FEIERN GENIESSEN IM STILVOLLEN KLOSTERAMBIENTE

2 VIELFALT FEIERN GENIESSEN IM STILVOLLEN KLOSTERAMBIENTE In romantischer Lage und umgeben von der besonderen Atmosphäre eines über 800 Jahre alten Klosters, befindet sich die Hotel-Residence Klosterpforte. Das traditionsreiche Hotel ist seit 1953 im Familienbesitz und wird von Generation zu Generation weiter ausgestaltet. Im Laufe der Jahre entwickelte sich das Hotel durch besonders guten Service, modernen Komfort, eine exzellente Küche und einem gehobenen Niveau zum beliebten Event- und Erholungsziel. 250 Betten in über 150 komfortabel ausgestatteten Zimmern stehen für unsere Gäste bereit, inklusive Suiten, einem großzügigen Fitness- und Spa-Bereich mit Schwimmteich sowie die historischen Parkanlagen. Hinzu kommen exklusive Event-Locations, zwei Restaurants und individuell gestaltbare Festsäle für bis zu 1800 Personen! Wir bieten Ihnen ideale Voraussetzungen um in den schönsten Tag des Lebens zu starten und beraten Sie hierzu sehr gerne ausführlich vor Ort. 1. Haupthaus 2. Abtei 3. Wintergarten 4. Restaurant Klosterstübchen 5. Tagungszentrum 6. Restaurant Klosterkeller 7. Alte Abtei 8. Haus am See 9. Abteikirche 10. Klosterladen 11. Klosterplatz 12. Kloster Café 14. Verwaltung 15. Schwimmbad 16. Klosterforum 17. Sportplätze 18. Sportlerhütte 19. Fischerhütte 20. Schwimmteich 22. Sporthotel 23. Rincklakes 24. Fitnessscheune 25. Freizeithaus 26. Hauskapelle 27. Landhaus Tenne

3 Zugang zum Haupthaus Klosterforum Unsere neuste Event-Location bietet einen großen, flexiblen Festsaal für 150 bis 550 Personen mit modernster Technik und viel Komfort in einem klösterlichen Ambiente. In Kombination mit dem Blick auf unsere Fifa-Fußballplätze oder auf den Bachlauf der Lutter eröffnen sich großzügige Terrassen, ein kleiner Vorplatz und ganz besondere Perspektiven für die Gäste. Die Symbiose des bis heute bewahrten Kloster-Charmes mit dem modernen, europäischen Flair verleiht dieser Räumlichkeit seine einzigartige Atmosphäre für große Feste, Banketts oder Gala Veranstaltungen. Kapazitäten im Klosterforum Foyer Tagungen Bestuhlung Parlamentarisch Bestuhlung Präsentation Events Empfang Raumkombinationen mit weiteren Räumen auf dem Gelände 300 Pers. 550 Pers. 400 Pers. 600 Pers Pers. Klosterforum Saal 560 m2 Saalmaße 33 m x 17 m 6 m Raumhöhe KLOSTERFORUM Technikraum

4 Haupthaus & Abtei Im Haupthaus der Hotel-Residence Klosterpforte befindet sich unser Bankettraum mit Wintergarten und Terrasse sowie die Abtei Säle. Ein eigener Seitenflügel mit eingebetteter Terrasse beherbergt drei Abtei Säle mit einem variablen Raumkonzept für Veranstaltungen jeglicher Art. Das Klosterforum ist direkt daran angebunden und kann für große Events mit einbezogen werden. Bankettraum HAUPTHAUS & ABTEI Abtei-Restaurant Abtei-Turm Bestuhlung Abtei Restaurant 88 m2 Abtei Mitte 95 m2 Terrasse Wintergarten Kapazitäten in der Abtei Interaktiv / flexible Aufteilung Empfang Abtei Turm 58 m2 80 Pers. 150 Pers. 250 Pers. 20 Pers. 40 Pers. Abtei-Mitte 40 Pers. 50 Pers. 15 Pers. Wintergarten Bestuhlung 22 Pers. Saalmaße Abtei-Restaurant 13 m x 6,8 m 2,5 m Höhe Abtei-Mitte 10,5 m x 8,8 m 2,5 m Höhe Abtei-Turm 7,1 m x 8,2 m 2,5 m Höhe

5 TAGUNGSZENTRUM Landhaus Tenne Eingebettet in eine typisch westfälische Hofanlage liegt unsere urige Tenne. Die große Deele bietet mit ihren Emporen und dem Vorplatz viel Raum und individuelle Möglichkeiten um Ihre Veranstaltung auszurichten. An das Tor zur Deele können zusätzliche Zelte oder einzelne Pavillons angebaut werden um den Veranstaltungsbereich nach Ihren Ansprüchen zu erweitern. Eine eigene Terrasse an der Tenne und im Hotelpark gelegen bietet ein idyllisches Plätzchen zum Empfang Ihrer Gäste. Zum Abschluss des Festes gibt es kurze Wege in die komfortablen Hotelzimmer des anliegenden Landhauses. Kapazitäten in der Tenne 130 Pers. 230 Pers. Stuhlreihen 250 Pers. Empfang 300 Pers. Erweiterbar mit Zeltanbauten nach Absprache Saalmaße 24,7 m x 8,1 m 4,5 m Raumhöhe Foyer Eventfläche Veranstaltungsraum insges. 270 m 2 Empore Empore TENNE

6 Alte Abtei Ein echtes historisches Prunkstück in der Region ist unsere Alte Abtei. Sie liegt im weitläufigen Garten des im Jahr 1185 erbauten Zisterzienserklosters. Heute bietet sie Platz für außergewöhnliche Tagungs- und Banketträume mit angrenzender ParkTerrasse. Unser Klosterkeller mit eigener Hausbrauerei und die Klosterkochschule befinden sich ebenfalls in der Alten Abtei. Kapazitäten in der Alten Abtei Kirchensalon Stuhlreihen Empfang Bestuhlung Balkonterrasse nach Absprache ALTE ABTEI 40 Pers. 60 Pers. 30 Pers. 100 Pers. Gemäldesalon Stuhlreihen Empfang 40 Pers. 70 Pers. 40 Pers. 110 Pers. Kaminzimmer Empfang 25 Pers. 40 Pers. 60 Pers. Abt Saal (1. OG) 40 Pers. 60 Pers. Raummaße Kirchensalon 8,2 m x 9,5 m / 4,2 m Höhe Gemäldesalon 8,9 m x 9,5 m / 4,2 m Höhe Kaminzimmer 6,6 m x 6,7 m / 4,2 m Höhe Kochschule Balkonterrasse Kirchensalon 70 m2 Foyer Gemäldesalon 75 m2 Kaminzimmer 40 m2

7 Klosterkeller Die urigen Kellergewölbe befinden sich direkt unter den Sälen unserer Alten Abtei und beherbergen ein Restaurant mit hauseigener Brauerei. Hier wird das Marienfelder Klosterbräu frisch gezapft und zünftige Feste gefeiert. Verschiedene Gewölbekeller mit westfälisch geprägtem Ambiente und der Terrassenkeller mit Zugang zum historischen Kloster- Park, in dem auch das Haus am See liegt, bieten reichlich Platz und Möglichkeiten für Ihr Event. Kapazitäten im Klosterkeller Braukeller/Klosterkeller insges. 120 Pers. Kirchenkeller 40 Pers. Terrassenkeller 30 Pers.

8 Fischerhütte Reif für die Insel? Wenn Sie in kleiner geselliger Runde feiern möchten, empfehlen wir unsere Fischerhütte mit eigener Insel und sehr idyllischem Ambiente. Westfälisch gemütlich eingerichtet, mit Wintergarten-Bar, einem kleinen Innenhof mit Grillhütte und Unterstand sowie einer großen Seeterrasse mit Biergarten, bietet die Fischerhütte ein ganz besonderes Flair. Die Insel kann auf Wunsch auch für eine Open-Air Zeremonie hergerichtet werden, romantischer Seeblick inklusive. FISCHERHÜTTE Kapazitäten in der Fischerhütte Empfang Bestuhlung der Inselterrasse nach Absprache 30 Pers. 80 Pers.

9 Rincklakes Das Geburtshaus des bekannten westfälischen Malers Johann Christoph Rincklake ( ) steht seit Dezember 2006 auf dem Gelände der Hotel-Residence Klosterpforte. Das malerische Fachwerkhaus wurde von seinem ursprünglichen Standort in Harsewinkel nach Marienfeld versetzt, liebevoll restauriert und (fast) im Originalzustand wieder aufgebaut. Das historische Gebäude bietet heute ein eigenes Standesamt-Zimmer, eine große Deele mit kleinen Seitennischen und einer Bar sowie eine sonnige Terrasse am Sporthotel-See. RINCKLAKE Kapazitäten im Rincklakes Empfang Bestuhlung der Seeterrasse nach Absprache 50 Pers. 100 Pers.

10 Sporthotel Willkommen in unserem WM-Sporthotel. Die professionelle Ausstattung, ein sportlicher Service und die angrenzenden Fußballfelder bieten seit der FIFA WM 2006 echtes Champions-Feeling. Ein eigener See mit Schwimmteich, Sonnenterrassen und angeschlossenem Spa-Bereich sorgen für einen ganz erholsamen, entspannten Aufenthalt. Unsere exklusive Sport-Hotelanlage wurde von der FIFA sowie dem portugiesischen Fußballverband mit der Note sehr gut ausgezeichnet. Bestnoten also auch für Sie und Ihre Gäste! AKTIV SPORTHOTEL Kapazitäten im Sporthotel Tagungsraum Arena Stuhlreihen Tagungsraum Stadion Stuhlreihen Seeterrasse Zimmer Seeterrasse 12 Pers. 25 Pers. 15 Pers. 25 Pers. Raummaße Arena: 6 m x 6 m 2,5 m Höhe + Terrasse Stadion: 7,8 m x 6 m 2,5 m Höhe + Terrasse Stadion 47 m2 Arena 36 m2 Foyer

11 Catering & Co Entspannt genießen Setzen Sie sich nach der Zeremonie ganz entspannt an den gedeckten Tisch und nehmen Sie sich Zeit für sich und Ihre Gäste! Wir kümmern uns um das ganze Drumherum. Wir bieten Ihnen gemeinsam mit unseren EventPartnern einen exklusiven Service vom erholsamen Vorabend, dem Empfang und der Trauung, bis hin zum Dinner mit einem ausgelassenem Fest und im stimmungsvollem Ambiente. Das Catering Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot nach Größe und Umfang Ihrer Hochzeitsfeier mit köstlichen Cateringvorschlägen. Wir kreieren für Sie ein Menü oder Büffet nach Maß, ebenso eine Kaffeetafel, einen Mitternachtssnack oder eine bunte Candy-Bar. Kommen Sie einfach mal vorbei und machen sich vorab in aller Ruhe ein Bild von unseren Angeboten. Die Zeremonie Die standesamtliche Trauung im Standesamt Zimmer des Rincklake s, eine klassische Trauzeremonie in der Abteikirche Marienfeld oder in der Hauskapelle auf unserem Gelände? Eine Vermählung in der Klosterkirche Herzebrock oder eine freikirchliche Trauung in einem unserer stilvollen Säle, in der Fischerhütte am See oder unter freiem Himmel im Kloster-Park... Sie haben die Wahl! Wir arrangieren den Platz zum Ja sagen ganz nach Ihren Wünschen und Anforderungen. Das Ambiente Zu einer rundum gelungenen Feier gehören die von Ihnen ausgewählten Räumlichkeiten und ein köstliches Essen mit den korrespondierenden Getränken. Für alles weitere zur Organisation an Ihrem schönsten Tag sorgen unsere ausgewählten Dienstleister mit traumhafter Floristik, professionellen Lichtkonzepten und stimmungsvoller Musik. Gerne vermitteln wir Ihnen den Kontakt. Die Musik Wir arbeiten mit versierten Partnern zusammen für die stimmungsvolle Ausrichtung und professionelle Ausstattung Ihres Events mit der passenden Musik und Veranstaltungstechnik. Unser Netzwerk bietet Ihnen hierzu Bühnen, Ton- und Lichtanlagen sowie verschiedene DJs oder Live-Acts. Das Repertoire reicht vom Hochzeitsredner zum Empfang, musikalischer Begleitung während des Dinners bis hin zum abendfüllendem Programm. Die Dokumentation Versäumen Sie es nicht sich und ihre Gäste in das passende Licht zu setzen mit Bildern für die Ewigkeit - ob mit einer animierenden Fotobox oder begleitenden Film und Foto-Aufnahmen zu Ihrem unvergesslichen Event. Die Fotografen stehen bereit...

12 Die kleine " To do Liste 8-10 Monate vorher Den Hochzeitstermin festlegen, mit beiden Familien besprechen und dabei die Feiertage und Urlaubszeit beachten. Termine im Mai/Juni sind bei Standesämtern, Kirchen und Restaurants schnell ausgebucht. Rahmen für die Hochzeit vereinbaren, wie wird gefeiert? Standesamtlich oder auch kirchlich, kleine Party oder ein großes Fest... Hierzu die Anzahl der Gäste festlegen und alle Veranstaltungen planen und kalkulieren wie Polterabend, Empfang, Dinner etc. Mit allen Beteiligten das Budget besprechen. Trauzeugen und eventuell Brautjungfern sowie Blumenkinder anfragen, eine vorläufige Gästeliste zusammenstellen. 6 Monate vorher Aufgebot für das Standesamt bestellen und nach den nötigen Papieren fragen. Die kirchliche Trauung anmelden. Preise und Menüvorschläge einholen, (Probeessen vereinbaren), den Pastor / Pfarrer auswählen sowie Musik für die Kirche - Ebenso Musiker und oder DJ für die Feier engagieren und Fotograf(in) buchen. Das Brautkleid, Anzug und Accessoires aussuchen. Eine Hochzeits-Geschenke Liste zusammenstellen und im Fachgeschäft absprechen. 3-4 Monate vorher Sonderurlaub beim Arbeitgeber beantragen. Die Hochzeitsreise buchen und eventuelle Impfungen und Visa berücksichtigen. Drucksachen gestalten, Preis- und Motivangebote für Druck von Einladungen, Anzeigen, Menü- und Tischkarten einholen und entsprechend den Auftrag erteilen. Die Trauringe aussuchen und gravieren lassen. 2 Monate vorher Gästeliste prüfen und Einladungen (mit Rückantwort und Anfahrt) verschicken. Einen Hochzeitssong auswählen und den Tanz proben. Den genauen Fest- Ablauf festlegen und mit dem Ausrichter besprechen. 6 Wochen vorher Wunschliste checken, den Hochzeitstisch im Fachgeschäft möglicherweise ergänzen. Ein kleines Rahmenprogramm für auswärtige Gäste planen, die meist ein bis zwei Tage vor dem Fest eintreffen. Freunde um Mithilfe bei der Betreuung bitten. Ebenso die Kinderbetreuung organisieren. Das Catering festlegen, mit dem Caterer das Essen-, Weinplan sowie den Ablauf festlegen (Vegetarier bedenken). Die gewünschte und probierte Hochzeitstorte bestellen. Den Brautstrauß aussuchen, der Strauß sollte zum Kleid passen aber auch zum Hemd des Mannes, da sich manche Farben beißen (auch das soll für den Zukünftigen eine Überraschung bleiben). Ebenso den Blumenschmuck für Bräutigam, Kirche, Auto und die Tische bestellen. 4 Wochen vorher Zum Look einen Probetermin für die Hochzeitsfrisur machen, Kopfschmuck mitnehmen und anprobieren. Den Friseur-Termin zum Hochzeitstag buchen. Das Haareschneiden für den Bräutigam ca. eine Woche vor dem Fest einplanen. Die Transportmöglichkeiten für Gäste organisieren. Ein Gästebuch kaufen für die Erinnerung an den besonderen Tag (eventuell ein Vorwort schreiben). Ein Traugespräch mit dem Pastor führen - Anhand von ein paar Eckdaten aus Ihrem Leben gestaltet er dann eine ganz persönliche Trauung. Das Fachgeschäft, das Ihren Hochzeitstisch betreut, informieren, wann und wohin die Geschenke geliefert werden sollen. Eine Liste führen, von wem Sie welches Präsent bekommen haben zur entsprechenden Danksagung. 2 Wochen vorher Gästelisten checken anhand der Rückantworten. Restaurant / Caterer über die genaue Menüzahl informieren und die Tischordnung festlegen. Eine Hochzeitsanzeige in der Tageszeitung aufgeben (wenn Sie es möchten). Die Termine bestätigen lassen von DJ, (Musiker), Fotograf(in) und Friseur(in). Die Schuhe einlaufen und zwei passende (!) Strumpfhosen kaufen. Die Hochzeitskleidung zur Probe anziehen, jetzt ist noch Zeit für mögliche Änderungen. Die Hochzeitsringe abholen, sowie kleine Aufmerksamkeiten für Helfer (z.b. Blumenkinder) besorgen. Eventuell eine kleine Generalprobe der Zeremonie durchführen. 1 Tag vorher Koffer packen für die Hochzeitsreise, Ersatzhemd für den Abend herauslegen. Geld für Trinkgelder und Kollekte bereitlegen. Sorgsam die Handtasche der Braut packen mit; Taschentüchern, Kamm, Makeup, Deo, Ersatzstrumpfhosen, Sicherheitsnadel, Nähzeug, sowie Kopfschmerztabletten, etc... Ringe und Papiere bereitlegen. Die Endkontrolle machen und möglichst noch mal ordentlich durchschlafen.

13 Borgholzhausen Werther Versmold Halle (Westf.) Bielefeld Greffen Harsewinkel Steinhagen Marienfeld Herzebrock- Clarholz Rheda- Wiedenbrück Langenberg Gütersloh Rietberg Kirchen in der Region Verl Schloß Holte- Stuckenbrock Gütersloh Ev. Apostelkirche Kath. Pfarrkirche St. Pankratius Ev. Martin-Luther-Kirche Evangeliumskirche Gütersloh Ev. Lukaskirche Kath. Pfarrkirche Christ-König Ev. Kirche Zum guten Hirten Ev. Erlöserkirche Kath. Pfarrkirche Liebfrauen [Kattenstroth] Kath. Kirche Heilig Geist [Pavenstädt] Ev. Johanneskirche [Pavenstädt] Ev. Matthäus Kirche [Sundern] Ev. Kirche Epiphanias [Nordhorn] Kath. Kirche Heilige Familie [Blankenhagen] Neuapostolische Kirche [Blankenhagen] Kath. Filialkirche Maria Königin [Isselhorst] Ev. Kirche Isselhorst Kath. Pfarrkirche St. Friedrich [Friedrichsdorf] Ev. Johanneskirche [Friedrichsdorf] Ev. Christuskirche [Avenwedde] Kath. Herz-Jesu-Kirche [Avenwedde] Harsewinkel Kath. Pfarrkirche St. Lucia Ev. Kirche Harsewinkel Kath. Pfarrkirche St. Paulus Abteikirche Maria Empfängnis [Marienfeld] Ev. Kirche Marienfeld Kath. Pfarrkirche St. Johannes [Greffen] Herzebrock-Clarholz Kath. Pfarrkirche St. Christina [Herzebrock] Ev. Kirche Herzebrock Kath. Kapelle St. Josef [Herzebrock] Kath. Pfarrkirche St. Laurentius [Clarholz] Ev. Kirche Clarholz Halle (Westf.) Ev. Kirche Halle Kath. Pfarrkirche Herz-Jesu Ev. Kirche Hörste Kath. Kirche Hörste Kath. Kirche St. Johannes Evangelist [Stockkämpen] Rheda-Wiedenbrück Kath. Pfarrkirche St. Aegidius Ev. Kirche Wiedenbrück Kath. Franziskanerkirche St. Ursula Kath. Pfarrkirche St. Pius Ev. Stadtkirche Rheda Kath. Pfarrkirche St. Clemens [Rheda] Ev. Schlosskirche Schloß Rheda Kath. Pfarrkirche St. Johannes [Rheda] Kath. Pfarrkirche St. Vitus [St. Vit] Kath. Pfarrkirche Herz-Jesu [Batenhorst] Kath. Kapelle St. Antonius von Padua [Lintel] Verl Kath. Pfarrkirche St. Anna Ev. Erlöserkirche Verl Kath. Kirche St. Judas-Thaddäus [Sürenheide] Ev. Kirche Gütersloh-Sürenheide Kath. Pfarrkirche St. Marien [Kaunitz] Ev. Kirche Werther Kath. Kirche St. Michael Werther

14 Empfang.Mitternachtssnack Kinder Service & Equipment Um wie viel Uhr? Um wie viel Uhr? Kinder Anzahl: Dekorationen Welche Getränke: Fingerfood Canapées Kuchen Was gibt es: Bis wie viel Uhr? Kinderstuhl Anzahl: Kindermenü Was gibt es: Menü- Platzkarten Candy Bar Cocktail Bar Blumen Hochzeitstorte Shuttle-Service Tontechnik Lichttechnik Essen Tischordnung Musik Bühne Weiteres: Um wie viel Uhr? Menü oder Büffet? Welche Getränke: Weine Digestif Kaffee Anzahl der Gäste: Tischordnung Platzkarten freie Platzwahl Besonderheiten: Ab wie viel Uhr? Musiker DJ Live-Act Die Künstler nehmen am Essen teil Anzahl: Zahlung / Abbuchung per: Unsere Checkliste Drinks / Cocktails: Diabetiker Anzahl: Vegetarier Anzahl: Es werden Reden während des Essens gehalten (Mikrofon? Übernachtung Es werden Zimmer benötigt, Anzahl der Gäste: Hochzeitssuite vom: bis: Es werden besondere Anschlüsse benötigt (Strom, Licht, Tonanlage): Ansprechpartner Technik: Abklären: Wer bezahlt evtl. die Übernachtungen? Wie werden extra Kosten abgerechnet wie z.b. Minibar, Tabakwaren etc. Rechnungsadresse: Ansprechpartner zum Programm: Besonderheiten:

15 Hotel-Residence Klosterpforte Klosterhof Marienfeld Fon / Fax / post@klosterpforte.de