HOCHZEITS-CHECKLISTE

Transkript

1 HOCHZEITS-CHECKLISTE - die Traumhochzeit stressfrei und einfach planen Diese Liste soll die Hochzeit und die damit verbundenen Vorbereitungen erleichtern. Wir haben alle zu erledigenden Dinge über ein Jahr gestaffelt. Wer die Hochzeit kurzfristiger plant, kann sich inhaltlich problemlos an dieser Checkliste orientieren. Zu vielen Punkten findet Ihr in unserem Ratgeber noch weitere Informationen. Der Budgetplaner wird Euch helfen die Kosten im Überblick zu behalten.

2 Noch 12 MONATE WIE soll geheiratet werden? Standesamtliche Trauung Kirchliche Trauung Trauung mit einem freiem Theologen/Theologin WO soll geheiratet werden? im Heimatort Wohnort im Ausland im Hinterkopf behalten: die Anreise und Unterbringung der Gäste! WANN wird geheiratet? Hochzeitstermin festlegen Der Hochzeitstermin sollte schnellstmöglich festgelegt werden, da insbesondere in den Sommermonaten Termine im Standesamt und in den Kirchen schnell vergeben werden. ggf. den Termin mit der Familie/Freunden absprechen WER soll eingeladen werden? vorläufige Gästeliste zusammenstellen eine elektronische Gästeliste ist am einfachsten aktuell zu halten schreib alle gewünschten Gäste auf verschick ein 'Save The Date' Kostenplan erstellen Budget festlegen Wie viel wollt Ihr für was ausgeben? das hilft um im Laufe der Vorbereitungen nicht die Übersicht über die anstehenden Kosten zu verlieren es kann ggf. umdisponiert werden

3 Hochzeitsordner erstellen ob digital oder nicht, sie sollten einen Ordner anlegen, in dem alle Unterlagen für den großen Tag gesammelt werden auch Inspirationen zur Gestaltung können hier ihren Platz finden Hochzeit konkretisieren soll es ein Motto geben? wie hoch ist das Budget für die Hochzeit? wer trägt die Kosten? wie groß soll das Fest werden? Wie viele Gäste werden eingeladen? geht die Feier über mehrere Tage? Verlobungsfeier/ Jungesellenabschied soll eines dieser Events stattfinden? Sprecht Euch ab und beginnt ggf. mit der Planung sprecht auch mit den Freunden, viele übernehmen die Gestaltung eines Jungesellenabschiedes Kirche buchen wenn es zu einer kirchlichen Trauung kommen sollte, klärt das mit dem Pfarrer Eurer Wunschkirche ab gerade romantische, beliebte Kirchen haben die ersten Reservierungen oft schon weit ein Jahr vor der Trauung Hochzeitsreise planen und Urlaub einreichen auch hier fängt der frühe Vogel den Wurm, die größte Reise des Lebens muss gut organisiert sein profitiert von Frühbucherrabatten und Co. Wo ist der Reisepass? Muss der ggf. aktualisiert werden?

4 Noch 10-8 MONATE Ansprechpartner, Helfer einer der geladenen Gäste (vielleicht einer der Trauzeugen) sollte Ansprechpartner für die anderen Gäste sein dem Brautpaar wird Arbeit abgenommen und es können z.b. Überraschungen für die angehenden Eheleute geplant werden ohne den Ablauf des Festes zu stören oder eine Überraschung vorweg zu nehmen Trauzeugen bestimmen wenn Du nicht katholisch heiratest, braucht Ihr keine Trauzeugen solltet Ihr Euch Trauzeugen wünschen, wählt sie überlegt aus und fragt bei den Personen nach. Restaurant / Lokalität aussuchen Termin festmachen Je besser die Location ist, desto schneller wird sie ausgebucht sein. Legt diese schnellstmöglich fest Einladungen Die Einladungen müssen ausgesucht und gedruckt werden sucht Euch Inspiration in Zeitungen oder im Internet vergleichen sie Druckereiangebote für die Einladungskarten Geschenke Gibt es konkrete Wünsche? Online und im Einzelhandel könnt Ihr Hochzeitstische erstellen, so ist sicher gestellt, dass Ihr nur Geschenke erhaltet, die ihr Euch auch wirklich wünscht. Wollt Ihr Gäste beschenken? Wenn ja, beginnet mit den Überlegungen! Transport Limo, Oldtimer, Kutsche einige Brautpaare wünschen sich eine ganz besondere Fahrt an ihrem Hochzeitstag, wenn Ihr dazu gehört, macht Euch bereits jetzt Gedanken und

5 bucht Euch den Traumwagen! Auch hier ist Zeit Geld! Noch 7-6 MONAT Unterbringung der Gäste Gibt es viele Gäste von außerhalb? Erstellt eine Liste mit Hotels und Co. in der Umgebung, so dass Eure Gäste einfach und entspannt ein Zimmer für das Fest mieten können. Ablauf in der Kirche mit dem Pfarrer absprechen Restaurant Was soll gegessen werden? Buffet oder gesetztes Essen? Tischordnung Ablauf Einladungen versenden Fotograf Bilder sind die schönsten Erinnerungen an das große Fest, ein professioneller Fotograf macht da sehr viel Sinn informiert Euch über Kosten von Fotografen in ihrer Nähe, lasst Euch Bilder von anderen Hochzeiten zeigen stellt sicher, dass Euch der Stil des Fotografen und somit auch seine Bilder gefallen. Unterhaltung DJ Band Alleinunterhalter besprecht gemeinsam wie die Hochzeit musikalisch untermalt sein soll, entscheidet danach wen Ihr für die Musik organisieren wollt Weitere Unterhaltung buchen soll es noch andere Aktivitäten für die Gäste auf der Hochzeit geben? sollen die eingeladenen Kinder unterhalten werden?

6 Tanzen gehört das Tanzen zu den wichtigen Teilen ihres Festes? überlegen sie ggf. noch einen Tanzkurs mit Ihrem Partner zu absolvieren Noch 4 MONATE Brautkleid aussuchen Schneider, Brautmodenladen online, Einzelhandel, Verleih Es gibt diverse Möglichkeiten für die Ausstattung. Nehm Dir Zeit und wählt das Kleid passend zu Budget und Geschmack. Kleidung für den Bräutigam aussuchen Trauringe aussuchen Blumenschmuck aussuchen Papiere für Standesamt und Kirche zusammenstellen Sammeln Sie alle notwendigen Papiere und ordnen Sie diese in den Hochzeitsordner ein. Noch 2 MONATE Rückantworten in Gästeliste eintragen Programmheft drucken mit oder ohne kirchliche Trauung, ein Programmheft, ggf. mit Liedzettel,

7 schafft Struktur und ist eine schöne Erinnerung Hochzeitstorte bestellen Bestellen Sie jetzt die Hochzeitstorte beim Konditor Ihrer Wahl. Gibt es andere Kleinigkeiten vom Konditor, die er für die Hochtzeit anfertigen könnte? z.b. Cupcakes oder Macarons? Probestyling Haare, Make up und Co. sollen am wichtigsten Tag im Leben einer Frau perfekt sein. Geh auf Nummer sicher! Noch 4 WOCHEN Trauringe abholen Organisationsplan aufstellen Ablaufplan erstellen und mit allen Beteiligten, z.b. Trauzeugen und Helfer absprechen Tischordnung / Sitzordnung lasst Euch hier von den Mitarbeitern der Location unterstützen, sie wissen genau, wie die Tische am Besten aufgestellt werden und wie viel Platz Restaurant und Co bieten. Wer neben wem sitzt sollte auf jeden Fall gemeinsam besprochen werden, jeder kennt die eigene Familie und Freunde am Besten. Gästetransport klären (Bus, Taxi) Sollen die Gäste den Transport (z.b. zwischen Kirche und Restaurant) selber übernehmen oder wollen sie hier Transportmöglichkeiten stellen? Hochzeitskleidung probieren

8 Polterabend organisieren Brautstrauß und Anstecker Traditionell ist der Brautstrauß und Anstecker die Aufgabe des Bräutigams. Falls noch nicht geschehen, sollte dieser den Blumenhändler aussuchen und Brautstrauß bzw. Blumenanstecker für den Hochzeitstag bestellen. Beide sollten auf den BlumenschmucK (Feier, Hochzeitsauto) abgestimmt sein. Noch 2 WOCHEN Hochzeitsreise vorbereiten Hochzeitsschuhe einlaufen Termine mit Firmen abstimmen Kontaktiere nochmal ALLE Leute, die Ihr für Ihre Hochzeit beauftragt haben. Laufen auch deren Vorbereitungen richtig ab?

9 DER LETZTE TAG Geld zurechtlegen Trinkgelder und Co. Handtasche der Braut packen Make-up, Nähzeug, Ersatzstrumpfhosen, Kopfschmerztabletten, Deo, Kamm, Pflaster u. ä. sollten in der Nähe sein (oder: Ansprechpartner bestimmen, der alles dabei hat). Kleidung bereit legen Ringe und Papiere bereit legen Gut schlafen! DER HOCHZEITSTAG Genießt Euren Tag! Ringe nicht vergessen!! Friseurtermin wahrnehmen BIS 4 WOCHEN DANACH Alle Rechnungen bezahlen Hochzeitsgarderobe reinigen lassen Danksagungen schreiben und verschicken Namensänderungen durchführen